¿Cuáles son los pros y los contras de trabajar desde casa? Un análisis doble

Mientras algunas empresas intentan que sus equipos vuelvan por completo a la oficina, otras intentan implantar un modelo de trabajo 100% remoto. Pero la perfección no existe. Todo en la vida tiene lados buenos y malos. Como expertos en trabajo flexible, hemos analizado los pros y los contras del trabajo desde casa (WFH).

Volver a un modelo de trabajo tradicional en el que los miembros del equipo acuden diariamente a las instalaciones es un movimiento arriesgado, pues ya no satisface las expectativas de los empleados. Pero tener un horario completamente remoto también puede acarrear consecuencias negativas como el aislamiento y la desconexión laboral. 

Entonces, ¿qué debes hacer? ¿Merece la pena dejar que tu personal trabaje desde casa? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes para tu empresa y tus empleados? 

Analicemos las ventajas e inconvenientes de la oficina en casa y definamos cómo puede beneficiarse del trabajo a distancia sin dejar de disfrutar de las ventajas de trabajar en un lugar físico.

Ventajas e inconvenientes de trabajar desde casa para los empleados

Ventajas de trabajar desde casa

Conciliación de la vida laboral y familiar

¿Cuántas veces piensa en todas las cosas que podría haber hecho sin la hora que dedica a ir a la oficina? ¿Cuántos padres se han sentido frustrados al llegar tarde a casa y no poder pasar tiempo con sus hijos antes de que se vayan a dormir? 

Una mejor conciliación de la vida laboral y familiar es la ventaja más elogiada del trabajo desde casa y la principal razón por la que los empleados desean modalidades de trabajo más flexibles. 

Concentración y productividad

Al trabajar desde casa, los miembros del equipo pueden crear un espacio de trabajo que se adapte a sus necesidades y les haga prosperar. 

Además, están menos expuestos a distracciones que en la oficina. Por ejemplo, nadie va a interrumpirles para hablar de lo guay que fue el último evento corporativo.

Por último, si se permite tanto el trabajo a distancia como el horario flexible, las personas pueden gestionar sus horas de trabajo de forma autónoma y, por tanto, trabajar cuando son más productivas.

Capacitación de los empleados

El home office es una forma de empoderamiento de los empleados. Le das a tu plantilla el poder de manejar sus horarios y ser más autónoma. 

Si lo consigue sin caer en prácticas de microgestión, dejar que su personal trabaje desde casa es también una prueba de su confianza en ellos y en su trabajo. 

En última instancia, esto puede fomentar unas relaciones más sanas entre los líderes y los miembros del equipo, así como impulsar la motivación y el compromiso.

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Salud mental

El transporte público y los atascos son una gran fuente de estrés y ansiedad para los trabajadores. Por eso, trabajar desde casa beneficia la salud mental de tus empleados porque reduce los desplazamientos. 

Otra explicación es que algunas personalidades, como los introvertidos, por ejemplo, prefieren trabajar solos en casa que en un espacio de trabajo lleno de gente y actividades. Estos entornos aumentan su nivel de estrés y repercuten en su productividad. 

Para estas personas, la oficina en casa ha sido una de las mejores cosas que les podía pasar para su salud mental.

Flexibilidad y autonomía

La WFH también les da mucha más flexibilidad y autonomía sobre su horario. Esta es una expectativa común de los Millennials y la Generación Z, que representan los mayores grupos demográficos en el lugar de trabajo. 

Sus empleados pueden evitar desplazamientos y utilizar este tiempo libre extra para otras actividades. Pueden empezar a trabajar más temprano para terminar a tiempo de reunirse con sus amigos después del trabajo, o más tarde porque tienen una cita importante por la mañana.

Gastos relacionados con el trabajo

Otra ventaja que puede ofrecer a sus empleados que trabajan desde casa es el pago de los gastos de desplazamiento o la asignación para comidas. Tanto si vienen en coche como en transporte público, los gastos de desplazamiento son un coste que reduce su poder adquisitivo. 

Lo mismo ocurre con el dinero que se gastan en el almuerzo cuando trabajan in situ o cada vez que utilizan la máquina de café. Ahorrar en estos gastos trabajando desde casa mientras disfrutan de una buena taza de café casero es sin duda una oportunidad a la que no dirán que no.

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Los contras de trabajar desde casa

Aislamiento

Trabajar desde casa también tiene algunos inconvenientes. El trabajo a distancia implica automáticamente menos interacciones en persona. Algunos empleados pueden empezar a sentirse solos y a veces incluso abandonados por su jefe y la organización. 

Si la empresa no se esfuerza por mantener el vínculo entre los miembros del equipo y fomentar la colaboración, el riesgo de aislamiento es real y no debe subestimarse. 

Colaboración

Implantar un modelo de trabajo a distancia o híbrido requiere que las empresas ajusten su forma de trabajar. Esto implica invertir en herramientas de colaboración adecuadas y en tecnología para el lugar de trabajo. 

Si no se dispone del material adecuado, colaborar con éxito se convierte en un reto y aumentan los riesgos de falta de comunicación. También puede surgir frustración si los trabajadores no tienen acceso a los recursos que necesitan u obtienen las respuestas a sus preguntas con la misma rapidez que cuando están in situ.

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Microgestión

El inconveniente de permitir el home office es el aumento de la microgestión y sus efectos psicológicos en los trabajadores.

Al no poder ver a los miembros de su equipo trabajando como lo harían en un entorno de trabajo físico, algunos directivos empiezan a controlar en exceso a su equipo y su trabajo.

Esta práctica tan nociva puede conducir a la desvinculación, el abandono silencioso, la rotación de personal, el absentismo y el agotamiento laboral.

Burnout

La microgestión no es el único factor que contribuye al agotamiento en un entorno de trabajo a distancia; la falta de límites entre la vida profesional y la privada también puede ser abrumadora. 

Para algunos empleados, este problema se debe a que les cuesta desconectar del trabajo en general. Trabajar desde casa lo empeora aún más, ya que nuestro espacio personal también se convierte en nuestro espacio de trabajo.

Para otros, puede existir la presión de trabajar más para demostrar que realmente están trabajando, ya que nadie está con ellos para presenciarlo.

Costes de electricidad

Trabajar desde casa significa, sin duda, que es más probable que su personal vea incrementado el consumo de energía en sus facturas. Por ejemplo, puede que tengan que calentar su apartamento mucho más que cuando pasan todos los días en la oficina. También aumenta su consumo de electricidad al tener que cargar sus equipos de trabajo. Si no les ofreces un estipendio por este concepto, puede llegar a ser todo un reto para algunos de ellos a final de mes.

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Ventajas e inconvenientes del trabajo a domicilio desde el punto de vista del empresario

Las ventajas del home office

Satisfacción y felicidad de los empleados

Las ventajas de trabajar desde casa no se limitan a tu eprsonal, usted también puede beneficiarse de esta forma de trabajar. 

Dado que la flexibilidad laboral se ha convertido en una de las principales prioridades de la mayoría de las generaciones en el lugar de trabajo, permitir la flexibilidad laboral le ayuda a satisfacer sus expectativas. 

No sólo aumenta la satisfacción de los empleados, sino también la felicidad en el lugar de trabajo. Y como sabemos: "¡Los empleados felices son empleados productivos!".

Retención y atracción de talentos

Cuanto más contentos están los trabajadores, más tienden a quedarse y más atractivo resulta el lugar de trabajo para los nuevos talentos. Por tanto, otra ventaja de permitir el trabajo a distancia es su impacto en la retención y atracción de talento.

Un informe de Remote.co revela que "el 63% de los encuestados buscaría 'absolutamente' un nuevo empleo si no pudiera seguir trabajando a distancia". 

Productividad y rendimiento

Ya te hemos hablado de la relación entre la felicidad de los empleados y la productividad. Como el trabajo a distancia contribuye a que tus empleados estén más contentos y satisfechos con su trabajo, también aumenta su productividad.

Esto se debe a una combinación de varios factores. Por ejemplo, las personas pueden concentrarse mejor en casa, tienen un mayor equilibrio entre trabajo y vida privada, están menos estresadas, etc.

Ahorro de costos

Los miembros de tu equipo pueden minimizar sus gastos gracias al trabajo desde casa, pero tú también puedes hacerlo. Hay múltiples áreas en tu lugar de trabajo en las que el trabajo remoto puede ayudar a reducir los costes de la empresa. 

Por ejemplo, un menor número de personas en el entorno físico de trabajo al mismo tiempo significa que probablemente pueda reducir el espacio de su oficina. Si no, tiene otras oportunidades de ahorrar costOs. Por ejemplo, es más probable que disminuya tu factura energética. 

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Impacto del carbono

¿Quieres implantar la sostenibilidad en tu empresa? Ofrecer modalidades de trabajo flexibles a tus empleados es una forma estupenda de reducir su impacto de carbono y también el de ellos. 

En primer lugar, menos desplazamientos significan menos contaminación. En segundo lugar, menos personas en la oficina se traduce en una disminución del consumo de energía. En tercer lugar, cambiar el modelo de trabajo permite hacer algunos ajustes, como introducir una política BYOD, por ejemplo.

Desventajas de trabajar a distancia

Cultura de empresa

Mantener una cultura empresarial sólida resulta más difícil cuando los empleados se reúnen e interactúan sólo unos días a la semana o al mes. El ambiente de la propia oficina también contribuye a desarrollar y reforzar la cultura de tu empresa. 

Si no nos centramos en este aspecto crucial, la conexión inicial en el lugar de trabajo podría debilitarse. La cultura organizativa requiere tiempo y esfuerzo, y esto es aún más cierto en un modelo de trabajo a distancia. Se trata, sin duda, de un nuevo reto para los equipos de RRHH.

Desenganche y desconexión

La WFH también aumenta el riesgo de que tu personal pierda el sentimiento de pertenencia y la conexión que les une a su trabajo y a la empresa. 

Motivarse también puede ser más difícil cuando se trabaja solo en casa que cuando se está rodeado de compañeros. Por último, si los trabajadores a distancia reciben microgestión o no se sienten apoyados, pueden perder de vista su propósito profesional y perder el entusiasmo por hacer su trabajo. 

Una vez más, mantener una cultura corporativa fuerte y potenciar la unión del equipo es clave para evitar la desvinculación y desconexión de los empleados. 

Fatiga virtual

¿Los miembros de tu equipo evitan las reuniones virtuales? ¿Se quejan de estar conectados todo el tiempo? Trabajar a distancia implica hacerlo todo digitalmente, mientras que in situ se puede descansar de las pantallas durante las reuniones en persona.

Es lo que se denomina fatiga virtual o de Zoom. Este inconveniente del trabajo a distancia afecta tanto a los empleados como a los empresarios, ya que puede provocar agotamiento mental y físico. 

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El trabajo a distancia tiene ventajas asombrosas, como la oportunidad de que las empresas adopten un enfoque más centrado en las personas e impulsen la experiencia de los empleados. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes que no debes ignorar si quieres beneficiarte de las ventajas del trabajo flexible.

Conocer los pros y los contras del trabajo desde casa es clave para saber dónde centrar sus esfuerzos y crear un entorno laboral próspero, saludable y atractivo. Encontrar el equilibrio adecuado entre la oficina en casa y un modelo totalmente presencial, así como escuchar las necesidades de tu personal es esencial. Para la mayoría de las empresas, el trabajo híbrido ayuda a sacar el máximo partido de ambos estilos de trabajo.

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