Ventajas e inconvenientes del trabajo a distancia desde distintos puntos de vista

Trabajo a distancia, trabajo híbrido, trabajo distribuido, horario flexible... La flexibilidad laboral adopta muchas formas. Pero centrarse en el empleado es esencial para el éxito de una empresa. En consecuencia, un cambio tan importante como modificar por completo la forma de trabajar de su plantilla requiere tener en cuenta ambos puntos de vista: el del empresario y el del empleado. ¿Está su plantilla preparada para hacer todas sus reuniones en línea? ¿Cómo va a mantener una cultura corporativa? El modelo de trabajo debe reflejar las necesidades de la empresa y cumplir las expectativas de los miembros de tu equipo. Obtener su opinión y debatir la mejor estrategia a poner en marcha es fundamental. ¿Es acertado cambiar a un horario de trabajo a distancia? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes del trabajo a distancia? En este artículo se detallan los pros y los contras del trabajo a distancia para empleados y empresarios. Esperamos que esto te dé una mejor idea sobre si dar prioridad a una política de "trabajo desde cualquier lugar " es el enfoque adecuado para tu empresa flexible.

Ventajas e inconvenientes del trabajo a distancia desde el punto de vista del empleado

Las ventajas del trabajo a distancia para los empleados

Se eliminan las barreras geográficas

En términos de eficiencia y productividad, las organizaciones se han dado cuenta de que no importa si su personal trabaja desde la oficina, su sofá o una cafetería. En eso consiste el trabajo a distancia. Implica que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y, por tanto, elimina todas las barreras geográficas. No sólo abraza la tendencia de los nómadas digitales, sino que también anima a la gente a solicitar trabajo en empresas de todo el mundo sin preocuparse de dejar su casa, su familia y sus amigos.

La optimización del tiempo mejora

¿Cuánto tiempo necesita su equipo para acudir a la oficina? Una de las principales ventajas del trabajo a distancia para los empleados es la optimización del tiempo. Trabajar desde casa puede ahorrarles minutos, si no horas, de su jornada. ¿Cuántas veces ha dicho: "El tiempo vuela, no he tenido tiempo de hacer ni la mitad de las cosas que quería hacer"? Con un modelo de trabajo a distancia, el día no se alarga, pero se ahorra tiempo al evitar largos desplazamientos.

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Disminuyen los niveles de estrés

Disponer de más tiempo para actividades personales disminuye el estrés. Permite practicar aficiones como el deporte, que disminuyen los niveles de estrés. Además, al elegir su lugar de trabajo, los empleados pueden dar prioridad a lugares que les hagan sentirse bien y productivos (una habitación tranquila, un lugar al aire libre con bonitas vistas y el sonido de la naturaleza...). Obviamente, pasar menos tiempo en los desplazamientos es sin duda un factor que también reduce la ansiedad laboral. 

Aumento de la productividad y la eficacia

Como se menciona en un artículo sobre el trabajo desde casa y las estadísticas de productividad de Apollo Technical, los estudios demuestran que los trabajadores a distancia son más productivos. Hay muchas razones que pueden explicar esto. Por ejemplo, elegir el mejor lugar de trabajo para concentrarse, evitar distracciones y hacer las cosas sin duda mejora la eficiencia. Pero estar contento y satisfecho con un trabajo también contribuye a estar más comprometido y ser más productivo en las tareas.

Aumenta la conciliación de la vida laboral y familiar

No podemos hablar de flexibilidad laboral sin referirnos a la conciliación de la vida laboral y familiar. Esta es la idea central de esta nueva forma de trabajar y es el resultado de la combinación de diferentes ventajas que el trabajo a distancia tiene para los empleados. Trabajar desde cualquier lugar ayuda a equilibrar la vida personal y profesional, mejora la salud mental y fomenta la felicidad de los empleados. 

Las desventajas del trabajo a distancia desde la perspectiva del trabajador

El riesgo de perder el equilibrio entre trabajo y vida privada 

Aunque acabamos de decir que el trabajo a distancia mejora el equilibrio entre trabajo y vida privada, también puede tener el efecto contrario. Para algunos empleados, ir a la oficina ayuda a mantener una estructura diaria entre su vida personal y profesional. Cuando se trabaja desde casa, consultar rápidamente los correos electrónicos del trabajo incluso cuando no se está trabajando es tentador. Ya sabes lo que decimos a menudo: "Sólo quiero terminarlo y luego puedo relajarme". Existe el riesgo de que los empleados aborden el trabajo de esta manera cuando trabajan desde casa y los directivos deben ser conscientes de ello cuando cambien a un modelo de trabajo a distancia.

Hay que poner en marcha una buena estrategia de comunicación

Una comunicación deficiente puede afectar rápidamente al trabajo de sus empleados y a su empresa. Cuando todos los empleados trabajan desde distintos lugares, la estrategia de comunicación tiene que evolucionar para responder a nuevas necesidades como, por ejemplo, disponer de una eficaz herramienta de videollamada. La comunicación debe ser tan fluida y directa como en la oficina. De lo contrario, los trabajadores se sienten frustrados, ansiosos y molestos. Esto, a su vez, afectará negativamente a la satisfacción laboral y la productividad.

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Pueden sentirse fácilmente desconectados del lugar de trabajo

La conexión en el lugar de trabajo significa sentirse unido a la gente, al trabajo y a la empresa para la que se trabaja. Demuestra un sentido de propósito y desempeña un papel en la satisfacción del empleado. Es más difícil para los trabajadores remotos mantener esta relación con la organización y sus compañeros si no acuden a la oficina y conocen a sus compañeros. Sin la opción de acudir a la oficina y trabajar juntos en persona, los empleados pueden empezar a cuestionar su trabajo, sentirse infelices y buscar un cambio. 

El riesgo de aislamiento es mayor

Las prácticas de trabajo a distancia también pueden conducir al aislamiento. El lugar de trabajo es algo más que un entorno profesional, es también un lugar para conocer gente, establecer contactos y socializar. Si esto se elimina, puede producirse soledad y aislamiento. Es fundamental que las empresas tengan en cuenta este riesgo cuando cambien a un modelo de trabajo totalmente remoto. 

Aumenta la factura energética en casa

Si tus trabajadores remotos operan principalmente desde casa y no desde un tercer lugar de trabajo, tus facturas de energía obviamente van a aumentar. Para algunos de ellos, es el precio que pagan por tener más libertad en el trabajo y lo ven como "parte del trato". Para otros, puede ser un problema que no hay que subestimar. 

Ventajas e inconvenientes del trabajo a distancia desde el punto de vista de la empresa

Ventajas del trabajo a distancia desde el punto de vista empresarial

Los equipos remotos son más productivos

La mejora de la productividad gracias al trabajo a distancia es también una gran ventaja para los empresarios. La felicidad de los empleados y la productividad están correlacionadas. Por lo tanto, el trabajo a distancia no debe presentarse únicamente como un medio para aumentar la productividad. Los beneficios personales que este modelo tiene sobre los trabajadores son los que les hacen ser más productivos. Por tanto, esto sólo es cierto si un modelo flexible hace más felices a sus trabajadores (que suele ser el caso) y no les hace sentirse frustrados, desconectados o aislados.

Se reducen los gastos de oficina

Con todos tus empleados trabajando desde distintos lugares, ¿necesitas realmente una oficina? Incluso si la necesitas, puedes reducir tus costos. En primer lugar, disminuyen tus facturas de energía. En segundo lugar, tus costos inmobiliarios pueden disminuir si ya no necesitas tanto espacio. Si trabajas de forma totalmente remota y tienes un equipo distribuido, es posible que ya no necesites una oficina. Si decides cambiar a un modelo de trabajo híbrido parcialmente remoto, tu espacio de trabajo también puede optimizarse en consecuencia.

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La diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo mejoran

En términos de contratación, un modelo flexible ofrece mayores oportunidades de diversidad e inclusión. Con el trabajo a distancia, los departamentos de Recursos Humanos pueden contratar personal internacional y personas con discapacidad, para quienes acudir a una oficina puede resultar difícil. Esta es una gran ventaja del trabajo a distancia para los empresarios, que ahora pueden crear una plantilla diversa e integradora llena de personas altamente cualificadas. 

Mayores posibilidades de contar con una mano de obra altamente cualificada 

Además de promover la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo, tener un modelo de trabajo a distancia ayuda a las organizaciones a colaborar con las personas más cualificadas de su sector. Supongamos que usted es una empresa con sede en Londres y está buscando un nuevo miembro para su equipo. Su proceso de contratación ya no se limita al área de Londres. El talento puede presentarse desde cualquier parte del mundo. De este modo, dispondrá de un grupo más amplio de candidatos para encontrar a la persona más adecuada para el puesto y crear un equipo de éxito. 

Las oportunidades de trabajo a distancia son un imán para el talento 

Desde que la gente ha probado las ventajas del trabajo remoto durante la pandemia, se ha convertido en una prioridad para todas las generaciones de trabajadores, pero especialmente para los Millennials y la Gen Z. Cuando buscan un nuevo empleo, este es uno de los primeros aspectos en los que se fijan. Por ello, adoptar un modelo de trabajo remoto satisface las expectativas de los empleados, además de retener y atraer talento. Sabiendo que los Millennials representarán el 75% de la mano de obra mundial en 2025 (según el informe Deloitte Millennial Survey Report) y que la Gen Z acaba de incorporarse al mundo laboral, esta es una ventaja clave para un empleador. 

Disminuye el absentismo 

En cuanto empieces a responder a las necesidades de tus trabajadores (como permitir el trabajo a distancia), se producirá un efecto de bola de nieve positiva en tu bienestar. Esto mejora la salud mental de los trabajadores. En consecuencia, hay menos posibilidades de que los empleados se agoten. Además, aunque estén enfermos, no hay riesgo de contagiar al resto del equipo al trabajar desde casa. Si tienen energía y se sienten bien para trabajar (sólo con tos, por ejemplo), es posible que no pidan la baja por enfermedad.

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La huella de carbono de la empresa disminuye

Por último, pero no menos importante, la importancia de la sostenibilidad en el lugar de trabajo es fundamental para el planeta y de creciente importancia para las generaciones más jóvenes de trabajadores. Para los Millennials y la Gen-Z, minimizar el impacto medioambiental en el trabajo es tan importante como hacerlo en tu vida personal. El trabajo a distancia fomenta menos desplazamientos y, por tanto, menos contaminación procedente del transporte. Disminuir el consumo de energía en la oficina, reduce los gastos de tu empresa pero, lo que es más importante, disminuye tu huella de carbono. 

Los contras de tener un equipo a distancia para los empresarios

Fomentar la cultura de la empresa es más difícil

La cultura del lugar de trabajo es un aspecto fundamental de una organización. Hace que las personas sientan que pertenecen a una comunidad, crea valores y propósitos comunes y es la columna vertebral de una empresa. Cuando sólo se colabora en línea con los empleados, mantener una cultura corporativa positiva es más difícil. Requiere más esfuerzo mantener alto el espíritu de la empresa. Los jefes de equipo y los responsables de RRHH tienen que idear nuevas soluciones para promover una cultura positiva en el lugar de trabajo. 

Aumentan los riesgos de tener empleados desconectados

Como ya se ha mencionado, puede ser difícil para su equipo sentirse conectado con el lugar de trabajo cuando se trabaja desde cualquier lugar que no sea la oficina. Esta es una de las pocas desventajas del trabajo a distancia y puede provocar una disminución del compromiso, un descenso de la productividad y un aumento de la rotación de empleados. Las personas pueden buscar un nuevo trabajo que les permita trabajar a distancia o in situ. 

La gestión de un equipo remoto requiere competencias específicas

Para los jefes de equipos remotos, es esencial adaptar su estilo de liderazgo a esta nueva forma de trabajar. Los trabajadores remotos no tienen las mismas necesidades que los de oficina. Además, la comunicación y la colaboración son diferentes cuando cada miembro del equipo trabaja desde distintos lugares. Para poder gestionar con éxito una plantilla remota, los líderes tienen que ser conscientes de estos aspectos. Por ejemplo, impartir formación sobre gestión del trabajo flexible puede ser realmente útil. 

¿Y si le dijéramos que existe una solución que puede ayudarle a equilibrar estas ventajas e inconvenientes del trabajo a distancia? Se trata de combinar el modelo de trabajo tradicional con el trabajo a distancia y, después, rematarlo todo con una pizca de empoderamiento de los empleados. Puedes crear un modelo de trabajo híbrido perfecto en el que tus trabajadores trabajen tanto desde casa como desde la oficina. Para sacar el máximo partido del trabajo flexible y simplificarlo al máximo para sus trabajadores, debe equiparse con las herramientas adecuadas. 

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