Análisis

Decisiones en la oficina basadas en datos, no en sentimientos

Crea una oficina mejor analizando datos precisos sobre el consumo en la oficina y el comportamiento del equipo. Y con deskbird a tu lado, puedes convertir directamente los datos en mejoras procesables.

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Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird

Datos potentes para tu estrategia de oficina

¿Cuánto espacio de oficina necesitamos? ¿Tenemos suficientes escritorios? Deja de tomar decisiones de oficina basadas en corazonadas. deskbird le proporciona todos los datos que necesitas.

Mide el éxito híbrido

Obtén una transparencia total sobre el comportamiento de tus equipos en la oficina y realiza un seguimiento de si las políticas de oficina híbrida se están siguiendo en la práctica, en total conformidad con el GDPR europeo.

aprovecha los datos para optimizar el uso del espacio de trabajo en la oficina
14 días de prueba gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.
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Aprovecha al máximo los datos de tu oficina

deskbird puede agregar datos de tus sistemas de calendario, software de RR.HH., controles de acceso, etc., proporcionándole información fiable sin necesidad de instalar sensores adicionales.

Transforma datos en acciones

Mejora inmediatamente tu oficina con deskbird Dynamic Spaces. Tienes la flexibilidad de limitar los recursos de oficina reservables en los días de menor uso, lo que se traduce en un espacio de trabajo más dinámico, rentable y sostenible.

Más funciones de Analytics que te encantarán

Acceso basado en funciones

Asigna diferentes funciones de administración en función de la necesidad de conocimiento - totalmente compatible con GDPR.

Personalizar y exportar

Exporta los datos que necesitas en formato CSV para crear informes personalizados.

Visión holística

Conocr la utilización de escritorios, salas, plazas de aparcamiento, etc.

Supervisión de políticas híbridas

Controla el cumplimiento de las políticas de tu oficina híbrida.

Distintivo de certificación ISO 27001

100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001

Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.

Adopta el modelo híbrido para tus necesidades

Trae de vuelta la gente a la oficina

Descubre cómo deskbird ayuda a redefinir los espacios de oficina, revitalizando el lugar de trabajo y fomentando el trabajo en equipo.

Aumentar el compromiso de los empleados

Descubre cómo la interfaz fácil de usar y las funciones básicas de deskbird aumentan el compromiso de los empleados.

Reduce el tamaño de tu oficina con confianza

Mira cómo deskbird optimiza el uso del espacio, permitiendo a las empresas reducir su tamaño sin comprometer la productividad.

Optimiza costos y consumo

Descubre cómo deskbird reduce los costos operativos y el consumo de recursos.

Simplifica la gestión de la oficina

Aprende a garantizar una gestión eficaz de la oficina para empleados y administradores con deskbird.

Próximas funciones

Conexión de API a herramientas de BI

Vincula Analytics a tus herramientas de BI para recibir actualizaciones de datos en tiempo real y generar informes de datos avanzados.

Previsiones de ocupación de oficinas

Obtén valiosas predicciones sobre la futura ocupación de tus oficinas y actúa.

Ajustes dinámicos del espacio de oficinas

Permite ajustes dinámicos del espacio de oficinas, como el cierre de determinadas plantas en días de baja ocupación.

Recomendaciones para la distribución de la oficina

Obtén recomendaciones basadas en IA sobre la mejor estructura de distribución de oficinas.

Integraciones IoT

Impulsa tus capacidades de datos mediante nuestra integración con la tecnología IoT existente.

Encuestas con resúmenes de IA

Envía encuestas a los empleados que puedan analizarse mediante IA para recopilar información crítica.

Controles automatizados

Registro automático basado en Wi-Fi, localización GPS o datos de la tarjeta de acceso. Rápido y sencillo

Puntos de referencia del sector

Accede a referencias anónimas del sector y compara tus estadísticas con las de los demás.

Preguntas frecuentes

Más información sobre temas candentes del trabajo híbrido.

¿Qué es una oficina inteligente?

Una oficina inteligente utiliza tecnología y datos modernos para apoyar el crecimiento y el éxito de una empresa y de sus empleados. Un ejemplo de esta tecnología es la analítica de la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la analítica de oficina?

La incorporación de la analítica de oficina a tu organización aporta numerosas ventajas. Permite la identificación adecuada de patrones y tendencias que afectan a la mano de obra, la asignación de recursos, el uso del espacio, el desarrollo de los empleados y las estrategias de retención. Además, la analítica de oficina es una valiosa herramienta para medir la eficacia de los programas e iniciativas de RR.HH.. Mediante el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) como la rotación de personal, el absentismo y la productividad, puede determinar con seguridad si sus programas tienen el impacto deseado y ajustarlos según sea necesario.

¿Cuáles son las métricas clave que hay que medir en la analítica de oficina?

Uso del espacio de oficina: La flexibilidad laboral ha dado paso a una nueva perspectiva del entorno tradicional de oficina. Hoy en día, la oficina es más que un espacio físico: se ha convertido en una experiencia personalizada para los empleados. Estos planifican estratégicamente sus días de oficina, alineándolos con las colaboraciones en equipo, las reuniones importantes o el deseo de mantener conexiones sociales con los compañeros.

Compromiso y satisfacción de los empleados: Medir el compromiso de los empleados es crucial para una plantilla feliz y productiva. Se pueden utilizar encuestas o mecanismos de retroalimentación para recabar esta información. Los empleados comprometidos son esenciales para el éxito de cualquier empresa. Su motivación, eficiencia y compromiso reducen los costes asociados a la rotación de personal.

Productividad y rendimiento: Medir la productividad y el rendimiento es esencial para identificar las áreas de mejora de su personal. Esto le ayuda a determinar dónde pueden estar teniendo dificultades los empleados y a obtener información sobre cómo mejorar su rendimiento. También puede reconocer y recompensar a sus empleados con mejor rendimiento mediante el seguimiento de las métricas para animarles a permanecer en la organización.

Colaboración y comunicación: Promover la colaboración y la comunicación entre los empleados es esencial para el éxito. Mediante el uso de análisis, puede identificar las áreas en las que los empleados pueden tener dificultades para trabajar juntos y obtener información valiosa sobre la mejora de la cooperación y la comunicación.

Retención del talento y rotación: Retener a los empleados con talento es crucial para el éxito de la organización. La rotación de personal puede resultar costosa en tiempo y dinero. Para mitigar estos riesgos, se puede emplear la analítica del puesto de trabajo para identificar a los empleados con mayor riesgo de abandono.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión del espacio de oficinas?

Una gestión eficaz del espacio de oficina puede influir significativamente en la creación de un entorno de trabajo excepcional. Esto implica analizar el espacio de su oficina, aplicar técnicas eficaces de gestión del espacio y hacer un seguimiento de los datos. Puede establecer objetivos claros y aplicar una estrategia de gestión del espacio a medida, obteniendo información sobre el consumo de energía, la utilización de la oficina y la experiencia de los empleados. Una buena gestión del espacio puede ayudar a reducir y optimizar los costes, fomentar una cultura corporativa sólida, aumentar la satisfacción de los empleados y mejorar la productividad.