Question 1

What is a hybrid workplace?

Accepted Answer

Una oficina híbrida es un modelo de trabajo que permite una política de "trabajo desde cualquier lugar". Normalmente, los empleados trabajan desde casa o la oficina, pero también tienen la opción de trabajar desde un "tercer lugar de trabajo".

Question 2

What is desk booking software?

Accepted Answer

El software de reserva de escritorios ayuda a los empleados a reservar un escritorio designado o una sala de reuniones en una configuración de trabajo híbrida. Pueden planificar fácilmente su semana a través de un sistema de reservas compartido y asegurarse un escritorio específico.

Question 3

Why should I use a desk booking system?

Accepted Answer

Utilizar un sistema de reserva de escritorios puede simplificar considerablemente la vida laboral de todos. Con este sistema, los empleados ya no tienen que estresarse por encontrar un escritorio que se adapte a sus horarios y preferencias, y pueden centrarse en su trabajo sin preocuparse por llegar a la oficina solo para encontrar el único puesto de trabajo disponible en un espacio abierto y ruidoso.

Question 4

What is desk sharing?

Accepted Answer

El uso compartido de escritorios se refiere a la práctica de compartir escritorios en el lugar de trabajo. No significa necesariamente que dos personas se sienten simultáneamente en la misma mesa. En cambio, dos empleados utilizan el mismo escritorio en diferentes momentos del día o de la semana. Se trata de una práctica habitual en entornos de trabajo híbridos en los que sólo algunos empleados acuden a la oficina a diario. En lugar de asignar un escritorio a cada persona, lo que lo dejaría vacío cuando no están presentes, el escritorio compartido garantiza la máxima utilización del espacio disponible en la oficina al mantener el escritorio ocupado.

Question 5

What is the correct desk sharing ratio?

Accepted Answer

La proporción de escritorios compartidos indica el número de personas que utilizan un escritorio. Por ejemplo, si dos personas utilizan el mismo escritorio en distintos momentos de la semana, la proporción sería de 2:1. En las oficinas tradicionales, donde los empleados acuden diariamente al trabajo, el equilibrio suele ser 1:1. Sin embargo, con la naturaleza cambiante del trabajo, es probable que estas proporciones cambien a medida que los modelos de trabajo flexible y a distancia se vayan aceptando cada vez más. Para determinar la proporción adecuada de escritorios compartidos, los directivos deben tener en cuenta el tamaño de su equipo, las funciones de sus miembros, la frecuencia de su presencia en la oficina y el crecimiento previsto del equipo. Además, deben determinar el número mínimo de escritorios que pueden estar disponibles en un momento dado sin impedir la colaboración y la asistencia de los empleados.

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