Room Booking
Reserva de aulas más sencilla
Elimina las complicaciones y obtén, a cambio, una experiencia de reserva de nivel superior. Totalmente integrado con Outlook y GCal.
Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird
Mejora tu experiencia en la oficina
Reservar salas de reuniones ahora es pan comido. Encuentra y reserva la sala perfecta con un sólo clic. Nuestro sistema se sincroniza a la perfección con tus calendarios de Outlook y GCal.
Carácteristicas de Room Booking
Búsqueda avanzada de salas
Busca la mejor sala disponible utilizando la sencilla vista general o el plano interactivo en función de tus necesidades, como la capacidad máxima, el equipamiento, etc.
Reserva por código QR
Simplifica el proceso de reserva de aulas añadiendo códigos QR a tus recursos. Esta herramienta es práctica para los compañeros que cambian a menudo de horario y hacen visitas de última hora a la oficina.
Registros
Tienes la opción de registrarte rápida y fácilmente en la sala reservada mediante MS Teams o Slack. Si no te registras, el recurso volverá a estar disponible.
Espacios prioritarios
Permite que una o varias personas tengan acceso prioritario a las salas de reuniones. Otros usuarios pueden reservar en esta zona si el usuario con acceso prioritario ha hecho una reserva a la misma hora el día anterior a la reserva.
Sincronización del calendario
Configura la sincronización de las reservas de habitaciones con Microsoft Exchange o Google Calendar y evite el overbooking. Nuestra sólida sincronización bidireccional crea una experiencia de reserva perfecta para los usuarios.
Restauración y servicios
Mejora la experiencia de tus reuniones asegurándose de que se solicitan todos los elementos necesarios. Con actualizaciones en tiempo real, no es necesario enviar correos electrónicos por separado a los proveedores ni perder tiempo organizando servicios: ¡todo se hace en una única plataforma!
Totalmente compatible con los sistemas existentes
deskbird está completamente integrado en MS Teams y Slack, y se sincroniza con Outlook, calendario de Google, Personio y muchos otros softwares de recursos humanos.
Más funciones de Room Booking que te encantarán
Planos interactivos
Encuentra rápido la mejor aula disponible en función de tus necesidades y resérvala de inmediato.
Reuniones privadas
Las reuniones confidenciales pueden mantenerse en privado con facilidad.
Reuniones periódicas
Ofrece la comodidad de programar reuniones periódicas con sólo unos clics.
Enlaces de reuniones
Los trabajadores remotos pueden acceder al enlace de reunión creado directamente desde las reservas.
Invita usuarios
El organizador de la reunión puede invitar a participantes de dentro y fuera de la empresa.
Exportar datos
Obtén un seguimiento preciso de los gastos y analiza cómo se están utilizando los servicios de las salas de reuniones.
Adopta el modelo híbrido para tus necesidades
Próximamente
Sala de reuniones
sugerencias
Obtén sugerencias de salas de reuniones adaptadas por inteligencia artificial en función del número de asistentes.
Modo quiosco
Configura pantallas de salas de reuniones que te permitan cambiar las reservas o crear otras nuevas sin planificación.
Complementos de Outlook y GCal
Con la ayuda de estos prácticos complementos para Outlook y Google Calendar, encontrar y reservar el espacio de reunión perfecto para tus eventos es ahora coser y cantar.
Información útil para mejorar la oficina
No dejes que tu instinto te lleve a tomar decisiones inmobiliarias importantes. Comprende la utilización de la oficina y la asistencia a un nivel granular. Haz de deskbird tu centro de control para crear una experiencia de trabajo que encantará a tus empleados.
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