Trabajo flexible: todas las respuestas a tus preguntas

Ir a la oficina de 9 a 5 de lunes a viernes es ya un viejo recuerdo para muchos de nosotros. Las empresas han entrado en la era del trabajo flexible y se están adaptando poco a poco a estos nuevos modelos de trabajo. Desde el horario flexible al trabajo híbrido, pasando por el horario comprimido, los tipos de acuerdos de trabajo flexible son diversos .

¿Por qué tantas empresas optan por los horarios flexibles? ¿Cómo afecta a su espacio de trabajo? ¿Qué hay que hacer y qué no hay que hacer cuando se gestiona una plantilla flexible? Introducir más flexibilidad laboral requiere algunos ajustes. Cuando se establece correctamente, proporciona beneficios recíprocos tanto a la empresa como a sus trabajadores. En deskbirdnuestro objetivo es ayudarle a adoptar el trabajo híbrido y fomentar una cultura que dé prioridad a las personas. Por este motivo, hemos decidido responder a las preguntas más habituales sobre el trabajo flexible. ¿Estás preparado? Ponte cómodo, toma una taza de café y aprendamos más sobre el futuro del trabajo.

¿Qué es el trabajo flexible?

Definición de trabajo flexible

El trabajo flexible incluye todos los modelos de trabajo que dan a los empleados más opciones con sus horarios. Aunque ya existía antes del COVID-19, sólo unas pocas empresas ofrecían realmente esta ventaja a su personal Pero la pandemia sacudió nuestra forma de trabajar. Tras vernos obligados a trabajar desde casa, nos dimos cuenta de las ventajas de desplazarnos menos y de un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Desde entonces, la flexibilidad laboral es uno de los principales criterios para quienes buscan un nuevo empleo. Por otro lado, no ofrecer esta opción se convierte en una de las razones más comunes para renunciar. Pero, como vamos a ver, los empleados no son los únicos que se benefician de esta nueva forma de trabajar, también lo hacen las organizaciones. 

Diferentes modalidades de trabajo flexible

Como hemos dicho, el término "trabajo flexible" engloba varios modelos de trabajo que proporcionan más flexibilidad. Estos son los tipos de modalidades de trabajo más habituales:

• trabajo remoto;
• trabajo híbrido;
• horario flexible;
• horas comprimidas;
• empleos a tiempo parcial;
• trabajo compartido;
• trabajo distribuido.

Todas estas configuraciones de trabajo flexible tienen pros y contras. Para saber cuál de ellas se adapta mejor a tu organización, es esencial tener en cuenta tanto las expectativas de tus empleados como las necesidades de la empresa. También es bastante habitual combinar distintos tipos de modalidades de trabajo flexible para crear el modelo laboral perfecto. Por ejemplo, puedes ofrecer algunos puestos a tiempo parcial para los picos estacionales de actividad, mientras que su contrato indefinido incluye ventajas como el horario comprimido y el modelo de trabajo híbrido.

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¿Quieres saber más? ¡Lee nuestro último artículo en Medium sobre los diferentes ejemplos de acuerdos de trabajo flexible!

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¿Cómo benefician los horarios flexibles a empresas y empleados?

Se ajusta a los valores de una cultura que da prioridad a las personas

Muchos valoran más un enfoque centrado en el empleado que la nómina que reciben a final de mes (siempre que siga siendo justa, por supuesto). Al permitir un horario flexible, demuestra a su plantilla que su bienestar, su experiencia en el trabajo y sus necesidades importan. Esto aumenta directamente la satisfacción en el trabajo y la experiencia de los empleados. Al ajustarse a los valores de una cultura que da prioridad a las personas, fomenta la felicidad en el lugar de trabajo y, por tanto, un mayor compromiso y un mejor rendimiento.  

Mejora el equilibrio entre trabajo y vida privada

Una de las bazas más atractivas del trabajo flexible es el tiempo personal y de calidad que los empleados ganan gracias a él. Al desplazarse menos (trabajo a distancia e híbrido), tener más días libres (horario comprimido) o más flexibilidad durante el día (horario flexible), los empleados pueden equilibrar mejor su vida profesional y personal. Por fin pueden dedicar parte de su tiempo al autocuidado, a sus aficiones y a momentos con amigos y familiares. No sólo gozan de mejor salud mental, sino que también tienen una mejor mentalidad y más energía para rendir en el trabajo. 

Aumenta el compromiso y la productividad

La felicidad y la productividad de los empleados están profundamente correlacionadas y son el resultado de la gratitud que sienten los trabajadores por la flexibilidad en el trabajo. La satisfacción laboral desempeña un papel fundamental en la motivación y el rendimiento de los trabajadores. Cuando los horarios flexibles se establecen con normas y límites claros, su impacto ayuda a las empresas y a las personas a prosperar. Cuanto más flexibles sean sus equipos, más equilibrados estarán. Este equilibrio conduce a un personal más feliz, comprometida y productiva. 

Reduce los costos de oficina

Cuando permitas a los empleados trabajar desde cualquier lugar, notarás un cambio en la forma en que se utiliza tu oficina. A los trabajadores les gusta tener un lugar donde reunirse para trabajar en equipo, por lo que dejan vacíos los escritorios individuales y favorecen las salas de reuniones y las zonas de colaboración. Además, no suelen acudir todos a la vez a la oficina. El tamaño de su oficina y el tipo de espacios de trabajo deben adaptarse a estos cambios. Esto puede significar trasladarse a una oficina más pequeña que demande menos energía y menos equipamiento individual (mesas, ordenadores, material de oficina...).

Atracción de talentos y retención de empleados

Dado que es un criterio fundamental para los empleados, ofrecer oportunidades de trabajo flexibles es un imán para el talento y ayuda a retenerlo. Como destacamos la semana pasada en nuestro artículo sobre el trabajo híbrido, esto es especialmente cierto para los Millennials y la Generación Z. Pero incluso si tienes una personal multigeneracional, las estadísticas siguen mostrando que alrededor del 70% de ellos prefiere trabajar de forma híbrida. Por lo tanto, la flexibilidad es una ventaja clave para seguir colaborando con personas altamente cualificadas y seguir siendo competitivos.

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¿Cómo mejora la productividad el trabajo flexible?

Mejora el bienestar de los empleados

Cuando los empleados se sienten infelices e insatisfechos con su vida profesional, ello repercute directamente en su motivación y rendimiento. A largo plazo, una mala salud mental en el trabajo puede tener consecuencias más graves, como el agotamiento de los empleados. Pero la flexibilidad horaria es fundamental para ayudar a las empresas a fomentar un ambiente de trabajo positivo y mantener el bienestar de sus trabajadores. Como ya se ha dicho, es más probable que el personal feliz y sano esté motivado y sea más productivo que las personas que desempeñan su trabajo en un entorno laboral que no satisface sus necesidades.

Se adapta a las horas de máxima productividad

Todos tenemos diferentes horas de máxima productividad. Durante estos periodos de tiempo, las personas rinden mucho más que el resto del día porque su cerebro se concentra y funciona mejor. Tener esto en cuenta puede fomentar la productividad de los empleados. Los acuerdos laborales flexibles, especialmente el horario flexible, permiten a los trabajadores beneficiarse de ello. Algunos pueden decidir trabajar sólo por las mañanas, otros por las tardes, sea cual sea la franja horaria que mejor se adapte a su pico de productividad y les ayude a concentrarse.  

Permite a los empleados evitar distracciones y concentrarse mejor

Aunque ir a la oficina es estupendo para conocer a los compañeros e interactuar en persona, también significa distraerse más a menudo. Por ejemplo, en la oficina, las conversaciones se suceden a tu alrededor o los compañeros te interrumpen para hacerte una pregunta "rápida". Dejar que tus empleados trabajen desde casa, o desde un tercer lugar de trabajo, de forma habitual les permite elegir un entorno de trabajo libre de distracciones. Si les gusta trabajar desde el sofá y les permite el horario flexible, pueden esperar a que todo el mundo se vaya de casa para ponerse cómodos y empezar el día.

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¿Cómo es una oficina flexible?

Espacios colaborativos: la gente prioriza el trabajo en equipo cuando acude al lugar de trabajo

Como ya se ha dicho, los equipos flexibles suelen reunirse in situ para trabajar en proyectos de grupo. Por lo tanto, se está produciendo un cambio en la forma de utilizar el espacio de oficina. Antes, la gente venía todos los días a la oficina y tenía su propio espacio de trabajo, pero esto ya no ocurre. Los empleados desean tener acceso a salas de reuniones y otras zonas de colaboración para sentarse juntos, intercambiar y disfrutar del trabajo en persona. Se pueden mantener algunos escritorios individuales para tareas específicas o para trabajadores que prefieren trabajar solos y necesitan concentrarse. Pero la colaboración está en el centro de la distribución de la oficina. 

Espacios para la interacción social: la oficina se está convirtiendo en un lugar para reunirse y estrechar lazos.

Fomentar una cultura corporativa positiva es crucial para crear un entorno de trabajo saludable y la satisfacción de los empleados. La conexión en el lugar de trabajo desempeña un papel fundamental en este aspecto. Esto significa que los trabajadores se sienten vinculados a su trabajo, a la empresa y a sus compañeros. Con un horario flexible, ya no ven a sus compañeros todos los días. Así que cuando lo hacen, no sólo quieren trabajar juntos, sino que también esperan tener un espacio para socializar. La unión del equipo es crucial, especialmente con una plantilla híbrida. La distribución de la oficina puede contribuir a ello ofreciendo más áreas sociales, como un rincón para tomar café o una zona de descanso. El uso de un software de hot desking con un plano interactivo como deskbirdtambién ayuda a los empleados a reservar el espacio de trabajo que necesitan junto a sus compañeros favoritos.

Un nuevo diseño: una oficina centrada en el empleado para un modelo de trabajo en el que priman las personas

Si aplicas un modelo de trabajo que da prioridad a las personas, significa que te preocupas por mejorar el bienestar y la satisfacción de tus empleados. Esto también debe reflejarse en el diseño de su oficina. Los equipos flexibles deben sentirse tan cómodos y motivados cuando trabajan in situ como cuando lo hacen desde cualquier otro lugar. ¿Promueves prácticas ecológicas en el trabajo? ¿Se queja tu equipo de la calidad del mobiliario de la oficina? ¿El diseño de tu lugar de trabajo fomenta una mentalidad positiva y la motivación? Centrarse en estos aspectos es esencial para construir un entorno físico de trabajo que aumente la motivación, el bienestar, la interacción y la conexión en el lugar de trabajo. ¿No sabes por dónde empezar? Echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo crear una oficina feng shui en 9 pasos y por qué, ¡te proporcionará información clave!

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¿Cómo gestionar un personal flexible?

Céntrate en la experiencia de los empleados

Aunque las organizaciones adoptan una mayor flexibilidad para fomentar la satisfacción y el bienestar de los empleados, si no se hace correctamente, puede tener el efecto contrario. Conocer sus expectativas en términos de flexibilidad laboral es fundamental para evitar que esto ocurra. ¿Disponen de las herramientas necesarias para trabajar a distancia? ¿Cómo se sienten con este cambio organizativo? ¿Están contentos con la proporción de días de oficina y a distancia? La principal ventaja de la flexibilidad laboral es la capacidad de adaptarse a las necesidades del personal y de la empresa. Por lo tanto, te recomendamos que envíes periódicamente cuestionarios de satisfacción a tus empleados para seguir mejorando su forma de trabajar. 

Proporciona las herramientas adecuadas para adoptar el modelo híbrido 

Los equipos flexibles necesitan una buena conexión a Internet, así como habilidades de comunicación y colaboración. Pero lo más importante es que sean capaces de trabajar juntos sin problemas y con eficiencia, independientemente de su ubicación. El Internet de los objetos está presente en nuestra vida personal, así que ¿por qué no utilizarlo también en el lugar de trabajo? Los recursos digitales pueden ayudar a los equipos a cambiar al trabajo flexible. Mientras que el software de reserva de mesas ayuda a resolver conflictos de horarios y a optimizar su oficina híbrida, los dispositivos de realidad virtual permiten a sus empleados celebrar una reunión en línea como si estuvieran todos en la misma sala. De nuevo, averigua qué necesitan tus trabajadores para aprovechar todas las ventajas del trabajo flexible.

Crea tu propia política de trabajo flexible

Los trabajadores deben poder definir claramente lo que significa el trabajo flexible y lo que pueden y no pueden hacer. En primer lugar, cada empresa y cada plantilla tienen necesidades únicas. Establecer y compartir su propia política de trabajo flexible pone a todos de acuerdo. En segundo lugar, ayuda a crear prácticas justas y equitativas para todos los miembros del equipo. Encontrar el modelo de trabajo flexible adecuado probablemente no ocurra de la noche a la mañana. No sólo tienes que tener en cuenta las expectativas de tus empleados, sino también lo que es bueno para la empresa. Envíe encuestas periódicamente, coméntelo con su equipo y analice qué se puede mejorar. Puede que se dé cuenta de que lo que funciona para otras organizaciones no funciona para su plantilla, y viceversa. 

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Esperamos que los deskbirds te hayan ayudado a comprender mejor todas las facetas del trabajo flexible y cómo beneficia tanto a empresarios como a empleados. En otras palabras, los horarios flexibles se están convirtiendo en un componente clave para el éxito. ¿Estás preparado para dar más flexibilidad a tu personal? ¿Ya has empezado y aún no sabes cómo gestionar una oficina flexible?

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