Casos prácticos: cómo resolvemos sus retos

Ejemplos reales de cómo nuestras soluciones ayudan a los equipos a destacar en lugares de trabajo híbridos.

la confianza de los líderes mundiales del mercado

Reducir los gastos de oficina

¿Sabía que, de media, el 60% de los escritorios no se utilizan?
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Nuestra solución le ofrece visibilidad de la utilización de la oficina, incluidos escritorios, equipos, salas y mucho más. Elimine los recursos desperdiciados que aumentan sus costes.

Reducir el despilfarro en los servicios

Una limpieza más inteligente

Soluciones inteligentes para una oficina rentable

Análisis

Nuestros análisis le ofrecen claridad e información práctica sobre la utilización del espacio.

Identifique las ineficiencias, elimine el despilfarro y tome decisiones más inteligentes basadas en datos sobre la asignación de recursos. 

Registros automáticos

Realice un seguimiento automático de la ocupación de escritorios y salas de reuniones gracias a la tecnología basada en la ubicación.

Garantiza datos precisos de utilización, elimina el desperdicio de recursos debido a ausencias y le permite optimizar la asignación de recursos.

Restauración y servicios

Alinee los servicios con la demanda real, reduciendo los residuos de pedidos excesivos y la sobrecarga de la programación manual.

Nuestra herramienta programa tiempos intermedios automatizados de preparación y limpieza para garantizar la profesionalidad y aumentar la eficiencia.

Planos interactivos

Juegue con nuestra herramienta de planos y obtenga una nueva perspectiva sobre cómo optimizar su espacio.

¿Necesita reducir costes? Reconfigure y subalquile parte de su oficina. ¿Necesita ampliar? Explore formas de reutilizar espacios desaprovechados.

Planificación de eventos

Obtenga información valiosa sobre la asistencia prevista a los próximos eventos.

Esto garantiza que sus eventos de trabajo sean impactantes y que el presupuesto sea el adecuado.

Convertir la oficina en el lugar donde estar

El trabajo híbrido ha dejado a muchas oficinas infrautilizadas, impersonales y con dificultades para atraer a los empleados.
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deskbird transforma tu oficina en el lugar donde estar, fomentando la colaboración, el compromiso y un renovado sentido del propósito.

Características populares para una oficina feliz

Eventos de oficina

Los empleados se mantienen informados sobre las actividades de creación de equipos, talleres, reuniones de todos los equipos, conferencias o celebraciones.

Esto aclara los mejores días para estar en la oficina y facilita la coordinación del equipo.

Sustento social

Los usuarios se mantienen sincronizados con la agenda de su equipo, fomentando la colaboración y la conexión, al tiempo que garantizan la privacidad de los datos.

Tanto si se ponen al día tomando un café como si coordinan un proyecto, no se perderán valiosos momentos en la oficina.

Políticas de oficina híbrida

Establezca normas claras (como días mínimos o máximos en la oficina o a distancia) y realice un seguimiento de su adopción a nivel de equipo o de empresa.

Esto garantiza un entorno de oficina coherente y estructurado, al tiempo que permite cierta flexibilidad individual.

Planos interactivos

Los empleados pueden reservar fácilmente mesas junto a sus compañeros y salas de reuniones en la misma zona, lo que minimiza la pérdida de tiempo en desplazamientos.

Nuestros usuarios aprecian nuestro diseño de planta porque crea una sensación de conexión y hace que tengan ganas de visitar la oficina.

Encuestas con resúmenes de IA

Obtenga información valiosa y práctica sin añadir otra herramienta a su pila.

Mejore la experiencia en el lugar de trabajo y cree un entorno en el que los empleados quieran estar.

Notificaciones inteligentes

Las notificaciones oportunas mejoran la coordinación y hacen que las jornadas de oficina sean más predecibles, eficientes y agradables.

Avisamos a los usuarios cuando sus compañeros de equipo tienen previsto acudir a la oficina o les enviamos información relevante sobre sus reservas poco antes de la hora de inicio.

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Simplificar la gestión de la oficina

Coordinar los horarios, optimizar el uso de los recursos y mantener a todo el mundo alineado es cada vez más complejo y requiere más tiempo.

Nuestra encuesta a clientes muestra que nuestra solución ahorra a los jefes de oficina 2 horas de trabajo diario repetitivo, lo que simplifica los flujos de trabajo y aumenta la productividad.

Todo el poder para el administrador

Políticas claras para el lugar de trabajo

Pasos sencillos para una oficina coordinada

Funciones de oficina

Asigne funciones como ayudantes de evacuación o responsables de llaves para garantizar que la oficina híbrida funciona de forma segura y eficiente.

Se mantienen las operaciones esenciales y las normas de cumplimiento sin comprometer la flexibilidad del trabajo híbrido.

Anuncios

Cree anuncios para toda la empresa o grupos específicos sin esfuerzo.

Ya se trate de un simulacro de incendio, una reunión de equipo o un cambio en la política de la oficina, todo el mundo estará al corriente sin verse abrumado por información irrelevante.

Integración de HRIS

Sincronice los datos de su HRIS automáticamente con nuestra aplicación para crear visibilidad en tiempo real sobre quién está trabajando y quién está de vacaciones.

Esto también garantiza que no haya recursos bloqueados por empleados de baja.

Sincronización del calendario

Conecte los calendarios de O365 y Google con nuestra aplicación para reflejar las reservas de salas y escritorios en tiempo real en todas las plataformas.

Esto evita las reservas dobles y los conflictos de programación, lo que permite flujos de trabajo ininterrumpidos.

Provisión de usuarios

Cree, actualice o elimine usuarios automáticamente a través de la integración SCIM o de forma masiva a través de CSV.

Esta automatización elimina las tareas manuales, reduce los errores y mejora la seguridad y el cumplimiento de su organización.

Restricciones de acceso

Defina quién puede acceder a qué área/sala, priorice el acceso, póngalo a disposición de todo el mundo por días o como norma permanente.

Esto le da más control y le ayuda a mejorar la eficacia de la organización.

¿Hay otros retos que le gustaría comentar?

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