Desk booking
tan fácil cómo parece.

Desk Booking

Reserva un escritorio en sólo 2 clics

Haz clic, clic y ¡listo! Eso es todo lo que se necesitas para reservar un escritorio u otros recursos como estaciones de acoplamiento, cabinas telefónicas o incluso lugares de estacionamiento. Y tus empleados pueden hacerlo a través de la aplicación móvil, la web, MS Teams o Slack.

Room Booking

Reserva de salas fácil y en sintonía

Gracias a nuestra sincronización sin complicaciones con Outlook y Google Calendar, reservar salas de reuniones nunca ha sido tan fácil y los empleados pueden encontrar rápidamente la sala adecuada.

Week Planning

Aumenta la asistencia a la oficina en 1 clic

¿Quién está en la oficina? ¿Hay algún evento especial? deskbird proporciona actualizaciones en tiempo real de la asistencia a la oficina y de los eventos en MS Teams, Slack o Google Calendar, lo que permite a los empleados alinear sus horarios fácilmente.

Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird

Totalmente compatible con los sistemas existentes

deskbird se integra completamente con MS Teams y Slack y se sincroniza con Outlook, Google Calendar, Personio y otros programas de RRHH.

Admin

Potente centro de administración

Nuestro portal de administración te permite gestionar todos los aspectos de tu oficina híbrida: capacidad de oficina, asientos, zonas, registro, acceso y más. Además, puedes importar salas de reuniones desde tu calendario, analizar el uso para una configuración óptima y facilitar la colaboración mediante la alineación rápida de los horarios del equipo.

Análisis

Analiza, aprende y crece

Obtén información detallada sobre la utilización de la oficina y la asistencia para crear la mejor experiencia de trabajo para tus empleados. Haz de deskbird tu eje central y recopila datos inmobiliarios cruciales para ayudarte a tomar decisiones informadas. ¡No más conjeturas!

joven oficinista sonriente escribiendo en un llavero
Distintivo de certificación ISO 27001

100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001

Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.

Adopta el modelo híbrido para tus necesidades

Trae de vuelta la gente a la oficina

Descubre cómo deskbird ayuda a redefinir los espacios de oficina, revitalizando el lugar de trabajo y fomentando el trabajo en equipo.

Aumentar el compromiso de los empleados

Descubre cómo la interfaz fácil de usar y las funciones básicas de deskbird aumentan el compromiso de los empleados.

Reduce el tamaño de tu oficina con confianza

Mira cómo deskbird optimiza el uso del espacio, permitiendo a las empresas reducir su tamaño sin comprometer la productividad.

Optimiza costos y consumo

Descubre cómo deskbird reduce los costos operativos y el consumo de recursos.

Simplifica la gestión de la oficina

Aprende a garantizar una gestión eficaz de la oficina para empleados y administradores con deskbird.

Preguntas frecuentes

Más información sobre temas candentes del trabajo híbrido.

¿Qué significa una oficina híbrida?

Una oficina híbrida es un modelo de trabajo que permite una política de "trabajo desde cualquier lugar". Normalmente, los empleados trabajan desde casa o la oficina, pero también tienen la opción de trabajar desde un "tercer lugar de trabajo".

¿Qué es la reserva de escritorios?

La reserva de escritorio ayuda a los empleados a reservar un escritorio o una sala de reuniones designados en una configuración de trabajo híbrida. Pueden planificar fácilmente su semana a través de un sistema de reservas compartido y asegurarse un escritorio específico.

¿Por qué utilizar un programa de reserva de escritorios?

El uso de un software de reserva de escritorios puede simplificar considerablemente la vida laboral de todos. Con este sistema, los empleados ya no tienen que estresarse por encontrar un escritorio que se ajuste a sus horarios y preferencias, y pueden centrarse en su trabajo sin preocuparse por llegar a la oficina y encontrar el único puesto de trabajo disponible en un espacio abierto y ruidoso.

¿Qué es el escritorio compartido?

El uso compartido de escritorios se refiere a la práctica de compartir escritorios en el lugar de trabajo. No significa necesariamente que dos personas se sienten simultáneamente en la misma mesa. En cambio, dos empleados utilizan el mismo escritorio en diferentes momentos del día o de la semana. Se trata de una práctica habitual en entornos de trabajo híbridos en los que sólo algunos empleados acuden a la oficina a diario. En lugar de asignar un escritorio a cada persona, lo que lo dejaría vacío cuando no están presentes, el escritorio compartido garantiza la máxima utilización del espacio disponible en la oficina al mantener el escritorio ocupado.

¿Cuál es la proporción correcta de escritorios compartidos?

La proporción de escritorios compartidos indica el número de personas que utilizan un escritorio. Por ejemplo, si dos personas utilizan el mismo escritorio en distintos momentos de la semana, la proporción sería de 2:1. En las oficinas tradicionales, donde los empleados acuden diariamente al trabajo, el equilibrio suele ser 1:1. Sin embargo, con la naturaleza cambiante del trabajo, es probable que estas proporciones cambien a medida que los modelos de trabajo flexible y a distancia se vayan aceptando cada vez más. Para determinar la proporción adecuada de escritorios compartidos, los directivos deben tener en cuenta el tamaño de su equipo, las funciones de sus miembros, la frecuencia de su presencia en la oficina y el crecimiento previsto del equipo. Además, deben determinar el número mínimo de escritorios que pueden estar disponibles en un momento dado sin impedir la colaboración y la asistencia de los empleados.

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Excelencia basada en más de 200 opiniones

Una de las pocas aplicaciones que a todos nos gusta utilizar a menudo.

Frank Bühler

Jefe de equipo de TI - Empresa - Lugar de trabajo

En mi opinión, deskbird es la solución más fácil de usar del mercado.

Michael Seeberger

Profesional de proyectos inmobiliarios

deskbird se ha convertido para nosotros en una herramienta indispensable para el trabajo híbrido, tanto para los empleados como para nuestros directivos.

Michael Elsing

Jefe de TI interna DACH

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