Guía completa para la sostenibilidad en la oficina

Conducir un coche eléctrico, comprar alimentos locales y ecológicos, preferir la ropa de segunda mano al consumo masivo. Muchos de nosotros estamos haciendo cambios sostenibles en nuestra vida cotidiana. La sostenibilidad no sólo tiene que ver con iniciativas ecológicas para el medio ambiente, sino también con el impacto social que nuestro modo de vida tiene en otras personas. Si tus empleados toman mejores decisiones en su vida personal, es probable que también esperen ver algunos cambios en su entorno profesional.

Puesto que es valioso para tu empresa y para tu personal, ¿cómo mejorar la sostenibilidad en la oficina? ¿Qué prácticas laborales sostenibles podrías aplicar en tu organización? Hay varias formas de actuar en favor del planeta y de las personas, como optar por el sistema energético adecuado, ayudar a las comunidades locales o reducir las emisiones de carbono mediante el trabajo flexible. Aquí tienes una guía completa sobre cómo, como empresa, puedes influir positivamente en un problema global.

¿Por qué las prácticas laborales sostenibles deben formar parte de tu estrategia empresarial?

Los tres pilares de la sostenibilidad son la nueva clave del éxito

Antes de empezar a hablar de sostenibilidad, recordemos qué significa. Un modelo sostenible se basa en tres pilares, económico, social y ecológico, y en el impacto de nuestras acciones en cada uno de ellos. Las 3 Ps (Profit, People, Planet) están profundamente interconectadas y son el "triángulo mágico" para el éxito.

Durante mucho tiempo, nos hemos centrado más en la eficiencia y la producción que en las personas o el planeta. Siempre nos esforzábamos por producir más y más barato. Pero nos estamos dando cuenta de que este modelo no está hecho para durar. Los recursos del planeta, así como los sistemas de trabajo basados en mano de obra mal pagada y malas condiciones laborales, son limitados. Cada vez más consumidores son conscientes de estos problemas y apoyan a las empresas que prestan atención a su impacto medioambiental y social.

Los valores sostenibles son prioritarios para las generaciones más jóvenes

¿Trabajas con un personal multigeneracional? Si aún no es el caso, sin duda lo será pronto. Los Baby Boomers están abandonando poco a poco la oficina, la Generación Z está empezando a adquirir su primera experiencia profesional y los Millennials (Generación Y) representan el mayor grupo demográfico activo, sin mencionar a la Generación X.

Como destacamos en nuestro artículo sobre la importancia de la sostenibilidad en las empresas, el 40 % de los Millennials eligen trabajar para una organización con una estrategia medioambiental. La Generación Y y la Generación Z están muy preocupadas por los temas de DEI. Como esta generación creció con el aumento del calentamiento global, la pérdida de biodiversidad y los desastres climáticos más frecuentes, la Generación Z también está más comprometida con la actuación en favor del medio ambiente.

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Cuidar el planeta y sus habitantes ya no es una opción

¿Podrás tener éxito en el futuro sin prácticas laborales sostenibles? Las probabilidades son muy bajas (¡y es una gran noticia!) En primer lugar, los empleados están más dispuestos que nunca a trabajar para una empresa que se ajuste a sus expectativas y valores, parte de los cuales incluyen los principios DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión) y ESG (Medioambientales, Sociales y de Gobernanza). 

En segundo lugar, los consumidores y los socios comerciales también se fijan en este aspecto. Las personas y organizaciones que intentan ser más sostenibles no quieren formar parte de una empresa que no comparta los mismos valores. Por último, tratar a las personas y a nuestro planeta sin pensar en el impacto ya no es posible.

¿Cómo desarrollar la sostenibilidad en la oficina? 

No pases por alto el poder de la comunicación

La comunicación es esencial en todas las empresas. También es una herramienta fundamental cuando se trata de ser más sostenible. Utiliza tu voz y tus canales de comunicación para hablar de tu estrategia, acciones e ideas sostenibles. Es importante que tu plantilla conozca sus esfuerzos y cuáles son sus expectativas para fomentar comportamientos más sostenibles en el trabajo.

Comunicar públicamente su estrategia para crear más sostenibilidad en la oficina también es crucial. Por un lado, mejora su imagen de marca y aumenta la captación de talento y consumidores. Por otro, puede inspirar a otros a hacer lo mismo y contribuir a un mundo más sostenible.

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Recuerda que cada pequeño paso cuenta

Como dijo Martha Goedert: "Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve junto". Los pequeños esfuerzos, cuando se combinan, pueden marcar una gran diferencia. Imagínate cuánta energía podrías ahorrar si tú y todos tus trabajadores empezarais simplemente a apagar las luces y los aparatos electrónicos antes de salir de la oficina. Es un gesto muy rápido y fácil para una sola persona, pero tiene un impacto enorme si todo el mundo lo hace. O piensa cuánto mejor sería nuestro impacto social si cada organización colaborara con al menos una asociación local. Dedicar medio día al mes a ayudar a los demás es a veces suficiente para influir positivamente en la comunidad.

Tén siempre presente esta sencilla pregunta

Si tuviéramos que definir qué es un comportamiento sostenible, podríamos decir que implica tomar la decisión correcta para uno mismo, para los demás y para el planeta. Cuando necesites sustituir el sistema de aire acondicionado de tu edificio de oficinas, por ejemplo, pregúntate: "¿cuál es la mejor opción en términos de sostenibilidad?". Si tu decisión tiene un efecto negativo en las personas (aunque vivan en la otra punta del mundo) o en el planeta, significa que probablemente haya una opción mejor. Al tener presente esta pregunta, tiendes a ser más consciente de tus acciones y de su impacto medioambiental. Te recomendamos encarecidamente que compartas este consejo con tu equipo, ya que el impacto será mucho mayor si lo hacemos juntos.

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¿Cuáles son las mejores ideas sostenibles para el lugar de trabajo?

Consejos de transporte para reducir nuestro impacto de CO2

Para reducir el impacto de carbono del transporte que utilizamos para ir a trabajar, hay tres cuestiones principales que debemos tener en cuenta. En primer lugar, pregúntese: ¿puedes reducir las emisiones de CO2 de sus viajes de trabajo? Esto significa cambiar tu medio de transporte actual por una solución menos contaminante (tren, autobús, coche compartido, etc.).

En segundo lugar, ¿cómo acuden tus empleados a la oficina? Promueva el transporte público, el uso compartido del coche y las bicicletas en lugar de los coches individuales. En el mejor de los casos, también puedes intentar conseguir un descuento especial en el transporte público y el alquiler de bicicletas para tu plantilla.

Por último, pero no por ello menos importante, ¿tienen los miembros de su equipo que acudir al lugar de trabajo todos los días? Adopte un modelo de trabajo híbrido y permita más flexibilidad para disminuir el uso del transporte y reducir su consumo energético como empresa.

Ideas ecológicas para la oficina

Todos los aspectos del entorno laboral pueden adaptarse de forma más sostenible. ¿Te preguntas cómo? Puedes leer nuestro artículo sobre las mejores ideas de sostenibilidad en el lugar de trabajo para descubrirlas todas. Por supuesto, el objetivo no es introducirlas todas a la vez, sino ponerlas en marcha una a una para asegurarse de que se pueden aplicar y mantener.

Para darle una idea de estas buenas prácticas, aquí tiene algunos ejemplos de acciones que puede ejecutar:

• a las energías renovables;
• utiliza tecnología inteligente para reducir tu huella de carbono;
• organizar retos ecológicos mensuales para la oficina;
• aspira a obtener una certificación oficial de sostenibilidad;
• Anima a tu equipo a trabajar más a menudo desde casa;
• promover los almuerzos vegetarianos.

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Comportamientos sostenibles a adoptar

Ser una oficina sostenible no es sólo invertir en tecnología verde y productos ecológicos, sino también tener la mentalidad adecuada. Como ya hemos dicho, la mejor estrategia es preguntarnos qué impacto tendrán nuestras acciones en la sostenibilidad. Cuando revises tu correo electrónico y tengas docenas de boletines sin leer, podrías reducir tu contaminación digital dándote de baja. Cuando comas con los miembros de tu equipo, ¿es mejor para el planeta comer carne que una opción vegetariana? Ya te haces una idea. Introducir prácticas más sostenibles en el entorno de trabajo no consiste sólo en tener acceso a equipos más ecológicos, sino también en nuestra forma de pensar y hacer lo necesario para el cambio. 

Ahora que la gente es más consciente y se preocupa más por su impacto medioambiental y social, la sostenibilidad en la oficina es inevitable si se quiere seguir creciendo y teniendo éxito como empresa. Las organizaciones que subestiman este tema se arriesgan a disminuir la retención de empleados, perder la colaboración empresarial y perder clientes. Afortunadamente, desde las prácticas sociales hasta las iniciativas ecológicas, hay un sinfín de soluciones que puede adoptar para tomar las decisiones correctas y actuar realmente en favor del planeta y de las personas.

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