39 ejemplos de conciliación para empleados felices y productivos

Mientras los empleados se replantean cuánto tiempo quieren dedicar al trabajo, los índices de agotamiento siguen aumentando como nunca. La brecha entre la teoría y la práctica, entre lo que podría ayudar a los trabajadores a estar menos estresados y más equilibrados y lo que experimentan a diario, es enorme. Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados es tan valioso para su personal como para el crecimiento de tu empresa.

Puedes promover y poner en práctica 39 ejemplos de conciliación para apoyar a los miembros de tu equipo en la búsqueda de una mejor armonía entre la vida laboral y personal. Algunos son obvios y se han hecho muy conocidos, como la adopción de modalidades de trabajo flexibles y prácticas inclusivas. De otros se habla menos, pero son tan esenciales como abandonar la búsqueda de la perfección personal y encontrar el propio propósito. ¿Está preparado para aprender a mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados y aumentar la felicidad, la productividad y el bienestar de tu personal?

¿Cuáles son los ejemplos de conciliación?

Los ejemplos de conciliación incluyen actividades que promover, iniciativas que poner en marcha y esfuerzos que realizar como empresarios o directivos para ayudar a su personal a conciliar mejor su vida personal y profesional. Se trata de cambios organizativos que mejoran la vida de sus trabajadores al tiempo que impulsan su compromiso, satisfacción, creatividad, autonomía y productividad.

¿Cómo puedes mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar de tus empleados?

1. Comprender las necesidades específicas de los miembros de tu equipo

Antes de poner en marcha cualquier iniciativa de conciliación de la vida laboral y familiar, debe comprender que la definición de conciliación de la vida laboral y familiar difiere de una persona a otra. Algunas personas, especialmente de la generación del milenio, lo describen como la capacidad de combinar el tiempo personal y el laboral, lo que denominan "integración de la vida laboral y personal" para equilibrar mejor sus vidas privadas y profesionales. Pero para muchos otros, significa trazar una línea clara entre ambos.

2. Dí a tus empleados que reduzcan la búsqueda de la perfección

Como revelan las últimas estadísticas sobre conciliación, la perfección individual es el principal factor (32,8%) que impide a las personas alcanzar un mejor equilibrio entre su vida laboral y personal. Aceptar que la imperfección forma parte del crecimiento personal y profesional es crucial. Sin embargo, crear confianza en el entorno de trabajo es fundamental para que los empleados puedan desprenderse de su búsqueda de la perfección sin preocuparse por el impacto que pueda tener en sus carreras.

3. . Valorar la finalización de la tarea más que el reloj

El cambio hacia una cultura orientada a los resultados es esencial para ayudar a las personas a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Lo importante es cumplir las tareas. Fundamentalmente, líderes y empleados entienden que pueden renunciar a la rígida adhesión al reloj horario. Permitir una mayor flexibilidad en su horario es clave para gestionar eficazmente las responsabilidades personales y profesionales.

4. Permite el trabajo híbrido en tu empresa

Si hay un cambio organizativo clave que se ha producido en los dos últimos años y que ha mejorado realmente el equilibrio entre la vida laboral y personal, es la adopción de modelos de trabajo híbridos. Permitir que los empleados trabajen desde casa o desde un tercer lugar es un cambio radical que les permite programar eficazmente su calendario para equilibrar sus compromisos personales y profesionales.

🎥 ¡Descubre en este vídeo de dos minutos cómo deskbird te ayuda a gestionar con éxito tu puesto de trabajo híbrido y a impulsar la experiencia de los empleados in situ!

5. Permitir el horario flexible

Junto con el trabajo híbrido, el horario flexible es otra modalidad de trabajo flexible que favorece enormemente las prácticas de conciliación de la vida laboral y familiar. Al elegir su horario, los miembros de tu equipo pueden gestionar mejor sus responsabilidades familiares, dedicarse a sus aficiones y atender sus necesidades de salud, lo que facilita una integración armoniosa de la vida laboral y personal.

6. Aplicar prácticas de trabajo asíncronas

La colaboración y la comunicación asíncronas permiten a los empleados completar tareas fuera de un horario estricto en sus momentos más productivos. Por ejemplo, algunas reuniones virtuales pueden sustituirse por un vídeo grabado que los miembros del equipo pueden ver cuando más les convenga. Esta autonomía ayuda a equilibrar los compromisos personales con el trabajo, lo que permite reducir la presión y lograr un equilibrio más personalizado entre la vida laboral y personal.

7. Ofrecer empleos a tiempo parcial

Puede haber momentos en la vida de los miembros de su equipo en los que no puedan trabajar a tiempo completo. Las opciones de trabajo a tiempo parcial les permiten seguir trabajando al tiempo que equilibran sus responsabilidades personales. Ya no tienen que elegir entre su vida profesional o privada, lo que elimina el estrés y les ayuda a satisfacer sus necesidades durante este periodo de su vida.

8. Prueba el trabajo compartido

El trabajo compartido reparte un puesto a tiempo completo entre dos personas, lo que permite a cada una trabajar menos horas y mantener la progresión profesional. De este modo, los empleados disponen de más tiempo para actividades personales y el cuidado de la familia, lo que mejora el bienestar general y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

9. Aplica semanas de trabajo comprimidas

Muchas organizaciones han experimentado con el modelo de semana laboral de cuatro días con resultados positivos en los últimos años. Un horario comprimido condensa las horas de jornada completa en menos días, lo que permite a los trabajadores disfrutar de un día más para disfrutar del fin de semana. Este día libre adicional a la semana permite dedicar más tiempo al descanso, las aficiones y la familia, mejorando significativamente el equilibrio entre la vida profesional y la privada.

💜 ¡Descubre más ejemplos de flexibilidad en el trabajo!

10. Facilitar el puesto de trabajo

Un puesto de trabajo es la solución perfecta para los empleados que se plantean conciliar su vida laboral y privada. Este concepto permite a los miembros del equipo cambiar de entorno sin consumir sus días de permiso. Al trabajar a distancia desde lugares elegidos, pueden rejuvenecer en nuevos entornos combinando eficazmente la relajación con la productividad.

11. Permitir permisos sabáticos

Para muchos, ausentarse por completo del trabajo durante unos meses es la mejor decisión que han tomado para sí mismos y sus carreras. Los permisos sabáticos ofrecen a los empleados una pausa prolongada en su vida profesional para dedicarse a su desarrollo personal o descansar, lo que puede renovar su concentración y energía a su regreso. Este tiempo libre prolongado contribuye a lograr el equilibrio, ya que permite realizar actividades personales profundas o disfrutar de un tiempo de inactividad reparador.

12. Conceder el permiso parental

Convertirse en padre o madre es un momento crucial en la vida de todos. Equilibrar la vida personal, profesional y parental requiere un tiempo de adaptación. El permiso parental permite a su personal centrarse en sus nuevas responsabilidades familiares sin el estrés de las obligaciones laborales. Este tiempo libre crítico elimina la presión de compaginar los papeles profesionales y personales y les da tiempo para pensar en formas de mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

13. Ofrecer tiempo libre remunerado

Ofrecer tiempo libre remunerado (PTO) proporciona a los empleados pausas compensadas para descansar y realizar actividades personales. Este beneficio respeta su necesidad de ocio y recuperación, al tiempo que previene el agotamiento. Además, demuestra su apoyo a un enfoque holístico del bienestar del personal, fomentando un equilibrio sostenible entre la vida laboral y personal.

14. Anima a tus empleados a tomarse vacaciones

Por diversas razones, algunas personas se lo piensan dos veces antes de pedir unos días libres o semanas de vacaciones, aunque su cuerpo y su mente les indiquen que necesitan descansar. Debes animar a tu personal a tomarse un tiempo libre cuando sea necesario. Los índices de agotamiento están aumentando y no querrás que lleguen al punto de ruptura (desde el punto de vista físico y psicológico).

15. Proporciona servicios de guardería en la oficina

Este es uno de los ejemplos más relevantes de conciliación de la vida laboral y familiar que podemos compartir. Al ofrecer servicios de guardería in situ, permite a los miembros de su equipo trabajar con la tranquilidad de que sus pequeños están cerca y cuidados. Esta comodidad reduce el estrés logístico del cuidado de los niños. Facilita enormemente la transición entre la vida profesional y la paternal.

16. Apoyo a los superviajeros

Apoyar a los super empleados que se enfrentan a largos desplazamientos mediante horarios flexibles u opciones de trabajo a distancia reduce el estrés y la fatiga relacionados con los desplazamientos. Esta consideración no solo aumenta el tiempo de sus empleados para compromisos personales y descanso, sino que también le permite mejorar la satisfacción laboral de los superviajeros y potenciar la retención del talento.

17. Centrarse en la promoción de la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo

El equilibrio entre la vida laboral y personal, la equidad y la inclusión están relacionados. Promover la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo garantiza que todos los empleados se sientan valorados y apoyados, independientemente de su origen o circunstancias personales. Estas prácticas pueden dar lugar a acuerdos a medida, como horarios flexibles para cuidadores, por ejemplo. Respetan las diversas necesidades de los trabajadores y contribuyen a un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal de todos.

👋 ¡Lee nuestro artículo sobre el DEIB en el lugar de trabajo!

18. Construir una cultura empresarial centrada en las personas

El fomento de una cultura empresarial centrada en las personas da prioridad al bienestar de los empleados y crea un entorno que valora el tiempo personal, la salud y el autocuidado. Este enfoque fomenta el equilibrio entre el trabajo y la vida personal a través de políticas y actitudes que apoyan acuerdos laborales flexibles. También demuestra que las personas prosperan profesionalmente cuando se satisfacen sus necesidades.

19. Aplica una política de animales de compañía en el lugar de trabajo

Una política de mascotas en el lugar de trabajo puede aliviar el estrés que supone el cuidado de las mascotas durante las horas de trabajo y fomentar un ambiente más relajado. Las oficinas que admiten mascotas reducen las preocupaciones asociadas a largos periodos lejos de sus compañeros, lo que aumenta la satisfacción laboral y fomenta un equilibrio más armonioso entre las responsabilidades laborales y la vida privada.

20. Anima a tu personal a tomarse un descanso al aire libre

Anima a tus compañeros a moverse de sus escritorios (en casa o en la oficina), a tomar el aire y a desconectar unos minutos durante la pausa para comer u otros momentos de descanso. También puedes permitirles que hagan una pausa de una hora siempre que lo sientan necesario. Volverán recargados y más relajados, lo que significa que tendrán más ganas de ser participativos, productivos y creativos.

21. Céntrate en disponer de tecnología móvil

Garantizar el acceso remoto a las herramientas de trabajo permite a los empleados gestionar sus tareas desde cualquier lugar, adaptando el trabajo a sus vidas en lugar de viceversa. Esta autonomía puede reducir el estrés de los desplazamientos y crear un entorno profesional más adaptable para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

📆 Comienza una prueba gratuita de la app deskbird para dar a los miembros de tu equipo más flexibilidad con workspace booking y la planificación semanal, ¡al tiempo que ahorras costos!

22. Apoya la salud mental

Implantar prácticas de salud mental como los días de salud mental puede ayudar a los empleados a gestionar mejor el estrés y los retos personales, fomentando estilos de vida más saludables. Al proporcionar herramientas para el bienestar mental, como el asesoramiento o los programas de atención plena, el personal puede gestionar el trabajo y las responsabilidades privadas de forma más eficaz, mejorando el equilibrio y la productividad.

23. Crea un rincón de ejercicio físico

Dependiendo del tamaño de tu oficina, diseñar un espacio para actividades físicas o subvencionar afiliaciones deportivas cuando el espacio es limitado anima a los empleados a integrar el ejercicio en sus rutinas diarias. Esta comodidad fomenta un estilo de vida más saludable, reduce el estrés y es clave para armonizar el bienestar personal con los compromisos laborales.

24. Establece límites

Recuerda que tus empleados deben establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo privado para evitar el agotamiento y el exceso de trabajo. También puedes ayudarles a hacerlo aplicando políticas. Por ejemplo, una de ellas podría ser que los correos electrónicos enviados después de las 18.00 horas no se respondan hasta el siguiente día laborable. Este límite concreto salvaguarda el tiempo personal trazando una línea clara entre las horas de trabajo y las de descanso.

25. Inicia grupos de recursos

La creación de grupos de recursos (presenciales y virtuales) dentro de su empresa proporciona a los miembros de su equipo apoyo colectivo y conocimientos compartidos sobre la gestión de las exigencias del trabajo y la vida personal. Estas comunidades pueden ofrecer orientación, abogar por políticas centradas en los empleados y fomentar una cultura de apoyo que reconozca y aborde los retos únicos de equilibrar los aspectos de la vida.

26. Establece un programa de asistencia a los empleados

En la misma línea, poner en marcha un Programa de Asistencia al Empleado (PAE) también puede ser una buena manera de ayudar a sus empleados a encontrar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Estos programas ofrecen servicios de asesoramiento confidencial para problemas personales y laborales, lo que permite a los empleados resolver los problemas que puedan afectar a su conciliación.

27. Proporciona apoyo en materia de finanzas personales e inversiones

El apoyo financiero y a la inversión ayuda a los empleados a controlar su estabilidad económica, reduciendo la ansiedad asociada a la incertidumbre financiera. Las empresas pueden aliviar una importante fuente de estrés vital dotando al personal de herramientas y asesoramiento para gestionar sus finanzas con eficacia. Para algunas personas, esto puede fomentar realmente un equilibrio más saludable entre trabajo y vida privada.

28. Establece expectativas realistas para los miembros de tu equipo

Los directivos también desempeñan un papel crucial a la hora de fomentar un entorno que favorezca el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Establecer expectativas realistas sobre la carga de trabajo y los plazos evita el exceso de compromiso y el estrés indebido, lo que permite a los miembros del equipo rendir al máximo sin sacrificar su tiempo personal. Este planteamiento respeta el tiempo y la energía limitados de sus empleados, contribuyendo a un equilibrio sostenible entre la vida laboral y personal.

💜 ¡Lee nuestro artículo sobre expectativas de equipo (+ plantilla gratuita para descargar)!

29. Reparte equitativamente la carga de trabajo entre tu equipo

El reparto equitativo de la carga de trabajo entre los miembros del equipo garantiza que nadie se sienta abrumado y pueda mantener un ritmo de trabajo saludable. Esta responsabilidad colectiva permite crear un entorno de trabajo propicio en el que se respeta el tiempo personal y hay más posibilidades de alcanzar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal.

30. Organizar formación sobre gestión del tiempo

¿Cuántos de nosotros hemos deseado ya que los días fueran más largos para poder terminar la lista de tareas pendientes? Sugerir a sus empleados que asistan a cursos de gestión del tiempo puede ser una buena forma de ayudarles a organizar mejor su agenda y ganar en eficacia. Esto podría ayudarles a tener más tiempo para su vida personal, fomentando así un estilo de vida más equilibrado.

31. Enseña a los miembros de tu equipo a priorizar y a saber cuándo decir "no"

Para apoyar la salud mental de los miembros de su equipo, es esencial recordarles la importancia de aprender a decir "no" y establecer límites cuando las cosas se ponen demasiado ajetreadas. Dar prioridad a las tareas que se ajustan a su capacidad y sus objetivos les ayuda a evitar comprometerse en exceso. Esta habilidad es crucial para mantener una carga de trabajo manejable, reducir el estrés y disponer de tiempo suficiente para la vida personal.

32. Ayuda a tus empleados a encontrar su propósito

Guiar a los empleados para que encuentren su propósito en la vida puede mejorar la vida y la realización laboral. Cuando el trabajo se alinea con las pasiones y fortalezas personales, resulta menos pesado. Se combina a la perfección con la satisfacción vital general y fomenta un equilibrio natural entre trabajo y vida privada. Para saber más sobre este aspecto, te animamos a consultar el concepto japonés llamado Ikigaï.

👉 ¡Echa un vistazo a nuestra entrevista con David Blum para saber más sobre la búsqueda del propósito!

33. Ofrecer oportunidades de reciclaje y mejora de las cualificaciones

Cuando las personas se proponen crecer personalmente, también aspiran a evolucionar profesionalmente. Su capacidad para adquirir nuevas competencias en el trabajo va de la mano de su capacidad para progresar personalmente. Al ofrecerles oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje, les das la oportunidad de estar alineados y realizados en todos los aspectos de sus vidas. Además, ¡también beneficia a su empresa!

34. Fomentar y apoyar las iniciativas de voluntariado

El voluntariado permite a los empleados participar en actividades significativas más allá del trabajo, fomentando el sentido de comunidad y la realización personal. Este compromiso eleva la moral y proporciona un descanso refrescante de las tareas rutinarias, contribuyendo significativamente al equilibrio entre la vida laboral y personal de los miembros de tu equipo.

35. Organiza eventos sociales en el trabajo

Aunque hacer un trabajo con un propósito desempeña un papel clave a la hora de ayudar a los empleados a experimentar un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal, también es importante crear vínculos laborales significativos. Organizar eventos sociales fomenta la camaradería y el sentido de comunidad dentro de la empresa. Permite a los miembros de tu equipo conectar en otro entorno y establecer relaciones más allá de sus tareas profesionales.

36. Apoya a tus empleados en sus aficiones

Apoyar las aficiones de los empleados demuestra el reconocimiento de su individualidad y fomenta la integración de la vida laboral y personal. Por ejemplo, facilitar horarios flexibles para que un corredor pueda entrenar para maratones permite la realización personal, lo que se traduce en una plantilla más feliz, equilibrada y, por tanto, más comprometida.

37. Formar a los directivos sobre la importancia de la conciliación de la vida laboral y familiar

Los directivos están en primera línea cuando se trata de influir (positiva o negativamente) en el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Formar a los directivos en los principios de la conciliación les capacita para identificar los factores de estrés y fomentar cargas de trabajo razonables. Los directivos informados pueden abogar por horarios flexibles y reconocer la necesidad de tiempo privado, fomentando un entorno en el que las personas puedan prosperar profesional y personalmente.

38. Valorar la macrogestión frente a la microgestión

La microgestión es uno de los peores enemigos del equilibrio entre trabajo y vida privada. Sin embargo, fomentar las prácticas de macroliderazgo aumenta la autonomía de los empleados. Fomenta la confianza y la seguridad en su toma de decisiones. Este empoderamiento otorga flexibilidad, permitiendo al personal coordinar eficazmente sus responsabilidades profesionales y personales. Esto es esencial para reducir el estrés y fomentar un equilibrio sostenible entre la vida laboral y personal.

🧠 ¡Descubre los efectos psicológicos de la microgestión! 

39. Pregunta a tus empleados cómo se sienten

Finalmente, nuestro último consejo puede sonar súper obvio, pero como hemos dicho, "más vale prevenir que curar". Simplemente comprueba cómo se encuentran los miembros de tu equipo y pregúntales cómo se sienten. Puede que no se atrevan a decirte que tienen la cabeza bajo el agua. Siempre es mejor abordar un problema de conciliación al principio que cuando ya es demasiado tarde y tu personal ya está quemado o completamente desvinculado.

Fomentar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada es esencial para sus empleados y para el éxito de la empresa. Poner en práctica algunos de los ejemplos de conciliación que se exponen en este artículo puede ayudar a sus equipos a prosperar profesionalmente al tiempo que disfrutan de una vida personal satisfactoria. Desde fomentar la flexibilidad horaria y el tiempo libre hasta ofrecer formación en gestión del tiempo y apoyo a la salud mental, cada táctica es fundamental para crear un equilibrio que beneficie a todos. A medida que se difuminan las fronteras entre el trabajo y el hogar, las organizaciones y las personas deben dar prioridad al equilibrio para garantizar el éxito y la felicidad a largo plazo. Ahora ya conoces 39 formas de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de tus empleados.

‍Solicitauna demostración gratuita de la deskbird para descubrir cómo te permitimos a tí y a tu personal adoptar el trabajo híbrido y convertirlo en una experiencia agradable.