Integración de la vida laboral y familiar: por qué es importante, a quién afecta y cómo promoverla

En la era de la flexibilidad, la integración de la vida laboral y familiar es el equilibrio 2.0 entre trabajo y vida privada. "Conciliación de la vida laboral y familiar" sigue siendo el término que más utilizamos. Pero ya no se ajusta exactamente a las prácticas laborales actuales. Muchos empleados, especialmente las generaciones más jóvenes, como los Millennials y la Generación Z, intentan lograr la conciliación de la vida laboral y familiar.

Dejar a los niños en el colegio sin preocuparse por llegar tarde al trabajo... Cuidar de la abuela sin dejar de hacer la lista de tareas del día... Trasladarse a Sudáfrica durante unos meses sin tener que dimitir... Todos estos son ejemplos de conciliación de la vida laboral y familiar y sus ventajas. Sin embargo, como vemos, también hay que afrontar algunos retos.

¿Es la integración de la vida laboral mejor que el equilibrio entre vida laboral y vida personal? ¿Cómo debe apoyar a sus empleados que aspiran a esta forma de trabajar/vivir? Aquí tienes ideas y consejos clave para entender mejor este concepto y sacarle el máximo partido.

¿Qué es la integración de la vida laboral y familiar frente al equilibrio?

Para que quede claro y sea fácil de entender, esto es lo que hay que recordar: el equilibrio entre la vida laboral y la personal se basa en poner límites claros entre el trabajo y la vida personal. La integración de la vida laboral y personal se basa en la idea de que combinar las actividades profesionales y privadas es otra forma de lograr el equilibrio en la vida. Por tanto, la diferencia entre ambos conceptos depende principalmente de si los empleados separan el trabajo de su vida personal.

Por lo general, los Baby Boomers y la Generación Y tienden a valorar más un enfoque de conciliación de la vida laboral y personal, mientras que los Millennials y la Generación Z ven con naturalidad los beneficios de la integración de la vida laboral y personal. A medida que aumenta la flexibilidad en el trabajo, esta visión se alinea con el creciente deseo de los empleados de tener más autonomía y libertad.

¿Es realmente mejor la integración de la vida laboral y familiar que el equilibrio entre vida laboral y familiar?

Ventajas de la integración de la vida laboral y familiar

Para las personas que prosperan en un entorno de trabajo flexible y tienen autodisciplina, la integración de la vida laboral y personal es una oportunidad de mayor libertad y autonomía. La posibilidad de equilibrar el trabajo y las obligaciones personales como quieran reduce el estrés y aumenta la productividad. Es el ejemplo perfecto de flexibilidad para las generaciones jóvenes en su máxima expresión. Sin duda, apoyar este concepto desempeña un papel clave en la atracción y retención del talento entre los Millennials y la Gen Z.

Los retos de la conciliación

Cuando se levantan las barreras entre la vida personal y la profesional, la autodisciplina es imprescindible. Los empleados tienen que manejar sus horarios de forma que no afecten a su rendimiento ni repercutan en sus compañeros. También tienen que ser cuidadosos con su tiempo de trabajo. A veces se trabaja más de la cuenta, ya que la gente no tiene un horario específico de entrada y salida en workday . Si no se gestiona adecuadamente, este sistema puede provocar más estrés que separar claramente la vida privada de la laboral. Recuerda que la conciliación de la vida laboral y familiar no funciona para todo el mundo.

La importancia de las decisiones individuales

Difuminar la línea que separa las responsabilidades profesionales de las personales es una decisión que todos los empleados deben poder tomar por sí mismos. Cada persona tiene necesidades y estilos de trabajo diferentes. Algunos prefieren trazar límites claros entre trabajo y vida privada para rendir con eficacia. Otros consideran que mezclar ambos mundos es una oportunidad para hacer las cosas cuando es necesario y reducir el estrés. Sin embargo, parece que la integración del trabajo y la vida privada está más en consonancia con nuestras nuevas formas de trabajar, ya que lleva la flexibilidad laboral a otro nivel.

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¿Cuáles son ejemplos concretos de integración de la vida laboral y familiar?

Ejemplo 1: dejar que los padres trabajen desde casa cuando los niños están enfermos

Si algún papá o mamá está leyendo este artículo, sabrá lo estresante que puede ser que los niños enfermen y tú tengas que trabajar desde la oficina o de 8 de la mañana a 6 de la tarde (o ambas cosas). La integración de la vida laboral y familiar permite a los padres que trabajan manejar la situación de la mejor manera posible desde un punto de vista personal y profesional. 

Pueden cuidar de sus pequeños, llevarlos al médico y luego quedarse en casa con ellos, sabiendo que pueden ponerse al día en el trabajo cuando los niños duerman o los días siguientes. Por supuesto, siguen teniendo que avisar a su jefe si no pueden asistir a una reunión o no pueden contestar tan rápido como de costumbre, pero eso les quita mucho estrés.

Ejemplo 2: permitir a los trabajadores desplazarse al extranjero

Muchas personas desean descubrir cómo es vivir en el extranjero o necesitan trasladarse a otro país por motivos personales. La integración de la vida laboral y familiar facilita este cambio, sobre todo si se instalan en un lugar con un huso horario diferente. 

Al permitir que los miembros del equipo trabajen desde el extranjero, usted demuestra confianza y reconoce que la productividad no se limita a un espacio de oficina tradicional. Este planteamiento reconoce las diversas circunstancias personales de los empleados, ya se trate de cuidar de la familia, explorar pasiones o buscar experiencias culturales. Permitir que su personal se desplace al extranjero transforma el lugar de trabajo de una estructura rígida a un ecosistema dinámico que valora la autonomía individual, apoya el crecimiento personal y mantiene el desarrollo profesional.

Ejemplo 3: introducir el horario flexible para facilitar la integración de la vida laboral y familiar

Fomentar la integración de la vida laboral y personal implica permitir a los empleados trabajar de forma asíncrona y en distintos horarios. No hay horarios fijos, ya que combinan el trabajo con su vida personal y viceversa. Esto significa que pueden ocuparse de un familiar un martes por la tarde y ponerse al día con el trabajo más tarde durante la semana, incluso un domingo por la mañana, si así lo desean. La conciliación es imposible si no se permite el horario flexible.

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¿Cómo facilitas la conciliación de la vida laboral y familiar de tus empleados?

Comunicación: comprender las necesidades de tus empleados y fomentar la inclusión

Para que la integración de la vida laboral y personal funcione, debes tener en cuenta tu modelo de negocio, la cultura de la empresa y los empleados. Comuníquate para encontrar un sistema y crear un entorno de trabajo alineado con estos tres componentes. Comenta abiertamente esta forma de trabajar con los directivos y los miembros del equipo, así como los posibles retos. También puedes enviar encuestas que todos puedan rellenar para dar su opinión y expresar sus preocupaciones (si las hay).

Flexibilidad: adaptarse a la forma de trabajar de los miembros de tu equipo

No se puede fomentar la integración de la vida laboral y personal sin hacer del trabajo flexible una norma. La flexibilidad permite la conciliación. Permite a su personal ajustar sus horarios en función de imprevistos o ventanas de productividad. Si saben que son más productivos por la mañana, pueden decidir trabajar principalmente en ese momento y dedicar las tardes a tareas privadas. Siempre que no afecte a su rendimiento ni a los objetivos de la empresa, todos salen ganando. Además, recuerde que la flexibilidad incluye la personalización. Las opciones personalizables permiten a los miembros de tu equipo elegir lo que más les conviene. 

Confianza: creer en las capacidades de sus trabajadores para ser autónomos y responsables.

No hay forma de que tus empleados sientan que pueden adoptar la integración de la vida laboral y personal si constantemente tienen que justificarse o demostrar que realmente están trabajando. Debes confiar en que tu personal permita este enfoque. De lo contrario, puede surgir la microgestión, así como el estrés y la insatisfacción. Pero la confianza no es un camino de sentido único. Los trabajadores también deben confiar los unos en los otros, sabiendo que sus compañeros pueden no trabajar simultáneamente, pero que también harán su trabajo. Esto es algo con lo que hay que tener mucho cuidado, ya que puede crear conflictos entre tu equipo.

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Liderazgo: abandonar las viejas formas de trabajar y gestionar

Los trabajadores están dispuestos a tener más autonomía, no sólo en sus horarios sino también en su forma de trabajar. Este cambio puede suponer un reto para algunos directivos. ¿Cómo encontrar el equilibrio adecuado entre estar ahí para ellos y no microgestionarlos? ¿Cómo mantener una colaboración fluida y eficaz entre los miembros del equipo al tiempo que se les permite ajustar sus horarios? Esta tarea no es fácil, pero los antiguos modelos de trabajo y estilo de gestión ya no responden a las expectativas de los empleados. Ceñirse a ellos puede perjudicar a su equipo mucho más que probar nuevos conceptos.

Políticas: establecer normas claras para mantener una colaboración y productividad eficientes.

Como probablemente ya te habrás dado cuenta, la integración de la vida laboral y personal tiene muchas ventajas, pero también algunos retos y puede resultar compleja. ¿Cómo conciliar la flexibilidad y el mantenimiento de flujos de trabajo fluidos, una colaboración eficaz y una productividad elevada? Siéntese con su equipo, discuta los posibles obstáculos y expectativas desde el punto de vista de la empresa y del empleado, y diseñe una política de integración de la vida laboral y personal. Esto pondrá a todos en la misma página y eliminará las dudas sobre lo que está permitido y lo que no. Además, ayudará a crear un entorno de trabajo positivo en el que todos los miembros del equipo puedan trabajar eficazmente sin afectar al trabajo de los demás.

💡Leetambién: la función de la política de trabajo híbrido  de deskbird.

Tecnología y recursos: proporcionar el equipo adecuado para permitir la integración de la vida laboral y familiar

Las tecnologías facilitan notablemente la integración del trabajo y la vida privada. Permiten modalidades de trabajo flexibles, como el trabajo a distancia y la flexibilidad horaria, que favorecen el equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Las herramientas digitales de comunicación y colaboración reducen la necesidad de presencia física. Las soluciones basadas en la nube proporcionan acceso a los recursos de trabajo desde cualquier lugar, mientras que las aplicaciones de productividad mejoran la gestión eficiente de las tareas. Además, la tecnología apoya el trabajo flexible con aplicaciones como deskbirdque ayuda a tus empleados a gestionar sus agendas flexibles y optimizar su tiempo en la oficina. Estas capacidades permiten a las personas adaptar sus horarios de trabajo a sus necesidades personales, promoviendo un estilo de vida más integrado y manejable.

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¿Cómo deskbird ayuda a tus empleados a conciliar la vida laboral y familiar?

Independientemente de si tu personal prefiere centrarse en lograr la integración o el equilibrio entre vida laboral y personal, deskbird ayuda a los equipos flexibles de muchas maneras.

Nuestra aplicación revoluciona la flexibilidad en el lugar de trabajo proporcionando a los empleados una herramienta inteligente de gestión del trabajo híbrido. Nuestra intuitiva plataforma permite a los miembros de tu equipo coordinar a la perfección los horarios de trabajo en la oficina y a distancia para garantizar una colaboración en equipo y una productividad individual óptimas. También permite a su personal reservar estratégicamente escritorios y salas de reuniones y planificar sus semanas de trabajo. Al ofrecer información en tiempo real sobre la disponibilidad del espacio de trabajo y la dinámica del equipo, deskbird permite a las personas diseñar acuerdos de trabajo que se ajusten a sus responsabilidades profesionales y preferencias personales.

A diferencia del equilibrio tradicional entre trabajo y vida privada, que implica esferas separadas, la integración de trabajo y vida privada reconoce que los empleados modernos buscan una experiencia más fluida y holística. deskbird es la solución definitiva. Permite a los miembros de su equipo crear su combinación ideal de vida laboral y personal mediante horarios flexibles, gestión inteligente del espacio de trabajo y herramientas que se adaptan a los ritmos individuales. Dejar atrás los viejos métodos de trabajo no es sólo cambiar la forma de trabajar. Estamos reimaginando cómo el trabajo se integra en nuestras vidas.

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Fuentes:

• ¿Qué es la integración de la vida laboral y familiar?, People Keep.
• La integración de la vida laboral y familiar es el nuevo equilibrio entre trabajo y vida privada. ¿Está preparado su equipo?Cámara de los Estados Unidos.
• Integración vida-trabajo: Qué es y 5 formas de desarrollarla, Better Up.‍
• Transición del equilibrio entre vida profesional y vida privada al ajuste entre vida profesional y vida privadaHRME.