12 ejemplos de flexibilidad en el trabajo y cómo elegir la(s) adecuada(s)

Las prácticas laborales flexibles se han convertido en un elemento fundamental para atraer, retener y comprometer a los empleados. La buena noticia es que los ejemplos de flexibilidad en el trabajo son (casi) infinitos. Puedes abordar esta creciente demanda de muchas maneras, desde la flexibilidad horaria hasta la de ubicación y modelo de trabajo, y ajustarla a tus necesidades y a las de los miembros de tu equipo. 

Cuando se aplican eficazmente mediante una política de trabajo flexible bien pensada y en constante evolución, estos enfoques modernos del trabajo pueden hacer magia. No solo mejoran la experiencia y la satisfacción de los empleados, sino que también pueden repercutir positivamente en las finanzas y el crecimiento de la empresa.

¿Está preparado para explorar estas nuevas formas de trabajo y ver cuál podría ajustarse a las necesidades de su organización y su plantilla? He aquí 12 ejemplos de flexibilidad laboral y recomendaciones clave para crear un entorno de trabajo próspero y flexible para sus equipos.

¿Cuáles son los distintos ámbitos de la flexibilidad laboral?

Ya no se espera que muchos empleados estén en la oficina todos los días. Por lo tanto, el lugar de trabajo es la primera área en la que puede permitir que su personal empiece a probar el trabajo flexible. Pero no es ni mucho menos la única flexibilidad que puedes dar a tus equipos. 

El tiempo también es un aspecto importante. ¿Por qué iba a ceñirse al modelo clásico de 9 a 5 si, en su lugar, algunos de sus empleados trabajarían de 6 a 2 y rendirían más durante este periodo? Todos salimos ganando. Tus empleados hacen más trabajo durante las horas de máxima productividad y pueden cerrar antes sus portátiles. Usted tiene un equipo más productivo y satisfecho con el que trabajar.

Por último, muchos ejemplos de flexibilidad laboral se basan en modelos de trabajo. Por ejemplo, los contratos a tiempo parcial, el trabajo compartido o la jubilación gradual son prácticas laborales flexibles. 

No existe una solución única, ya que la flexibilidad laboral debe responder tanto a las necesidades de los empleados como a las de la empresa. La buena noticia es que puedes combinar diferentes tipos de flexibilidad en el trabajo para crear un enfoque perfecto para tus equipos y tu empresa.

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¿Cuáles son los mejores ejemplos de flexibilidad en el trabajo?

1. Horario completo de trabajo a distancia

Un horario de trabajo totalmente a distancia permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar siempre que puedan acceder a Internet. Este tipo de flexibilidad puede resultar especialmente atractiva para los solicitantes de empleo que prefieren trabajar desde casa, disfrutan cambiando de entorno de trabajo o viven en una ciudad o país distintos a los de su empresa.

Las ventajas son la conciliación de la vida laboral y familiar, la ausencia de desplazamientos, la reducción de costes para empleados y organizaciones (transporte, comidas, alquiler de oficinas, etc.), el aumento de la productividad y la ampliación de la cantera de talentos. 

Los contras son el aislamiento, la falta de interacciones en persona, los límites difusos entre la vida laboral y personal, la menor conexión en el lugar de trabajo y las dificultades para crear lazos de equipo y mantener la cultura de la empresa.

2. Oficina completa

El modelo de oficina tradicional implica que los empleados acudan diariamente a una oficina física. Aunque no es tan flexible como otras opciones, sigue ofreciendo algunas ventajas. Además, puede completarse con múltiples prácticas laborales flexibles, como el horario flexible o la jubilación gradual (sigue leyendo para saber más sobre estas dos formas de flexibilidad en el trabajo).

Las ventajas son una mejor colaboración, límites claros entre la vida laboral y personal, fácil acceso a los recursos, conexiones sociales y tutoría e incorporación en persona.

Contras: desplazamientos diarios, mayores costes para los empleados y las organizaciones (transporte, comida, alquiler de oficinas, etc.), distracciones en la oficina, reserva limitada de talentos, peor conciliación de la vida laboral y familiar, y modelo de trabajo anticuado.

3. Modelo de trabajo híbrido

Un modelo de trabajo híbrido es la mezcla perfecta de los modelos remoto y presencial. Este modelo permite trabajar desde casa una parte del tiempo y acudir a la empresa el resto. El horario puede ser flexible, en función de las necesidades del empleado y del empresario. Este tipo de flexibilidad laboral ofrece a los trabajadores lo mejor de ambos mundos. También puede ayudar a las organizaciones a sacar el máximo partido del trabajo a distancia con las ventajas del espacio de oficina tradicional.

Las ventajas son la flexibilidad, la conciliación de la vida laboral y familiar, la reducción de los desplazamientos, la mayor productividad (trabajo concentrado en casa frente a colaboración en la oficina), el aumento de la satisfacción de los empleados y la reducción de costes. 

Contras: coordinación, desigualdades entre la oficina central y los empleados in situ, lagunas de comunicación e ineficiencias inmobiliarias.

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Ejemplos de prácticas laborales flexibles relacionadas con el tiempo

El tiempo es otro factor crucial en la flexibilidad laboral. Muchos empleados quieren controlar sus horas de trabajo para lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. He aquí cinco ejemplos de flexibilidad laboral relacionada con el tiempo.

4. 4. Horario flexible y escalonado (trabajo asíncrono)

El horario flexible y el horario escalonado dan a los empleados más control sobre su jornada laboral. El horario flexible permite a los miembros del equipo elegir cuándo empiezan y terminan de trabajar, siempre que trabajen un número determinado de horas al día o a la semana. Los horarios escalonados, también conocidos como trabajo asíncrono, permiten a sus empleados trabajar a horas distintas de las de sus compañeros. Esto puede ser útil para quienes tengan que atender compromisos personales, como recoger a los niños del colegio.

Los pros son el aumento de la productividad, la mejora de la conciliación de la vida laboral y familiar, la reducción del absentismo, el aumento de la satisfacción laboral, la ampliación de la reserva de talentos y la reducción de los costes de oficina.

Contras: problemas de coordinación, lagunas de comunicación, complejidad de la gestión y menor cohesión del equipo.

5. Horas comprimidas

Las horas comprimidas, también llamadas "semana laboral condensada", implican trabajar el mismo número de horas en menos días de lo habitual. Por ejemplo, un empleado puede trabajar 10 horas diarias durante cuatro días en lugar de cinco días de 8 horas para completar una semana laboral de 40 horas. La principal ventaja de este ejemplo de flexibilidad laboral es ganar un día libre más cada semana. 

Los pros son unos fines de semana más largos, una reducción de los desplazamientos a , una mejor conciliación de la vida laboral y familiar, un menor absentismo y un ahorro de costes de oficina.

Los contras son jornadas laborales más largas, dificultades para cuidar a los niños, poca flexibilidad en los días laborables y posibles problemas de salud (largas horas de pie, sentado o mirando una pantalla). 

6. Trabajos a tiempo parcial

Los empleos a tiempo parcial implican trabajar menos horas que un empleo a tiempo completo. Puede ser una opción excelente para los empleados que desean trabajar a tiempo parcial debido a compromisos o actividades privadas, como el cuidado de los hijos, la creación de un negocio paralelo o el voluntariado para una causa. Los trabajos a tiempo parcial también pueden ser útiles para las personas que desean hacer la transición a la jubilación de forma gradual.

Las ventajas son el ahorro de costes, el acceso a una mayor diversidad de talentos, el intercambio de competencias, el aumento de la retención de empleados, la eficiencia operativa y la reducción del absentismo.

Los contras son la menor continuidad de las tareas, el menor compromiso, los mayores costes de formación y los problemas de coordinación.

7. Tiempo libre ilimitado

Las políticas de tiempo libre ilimitado permiten a los miembros del equipo tomarse todo el tiempo libre que deseen siempre que cumplan con sus responsabilidades laborales. Puede ser una opción valiosa para los trabajadores que necesiten tiempo libre por motivos personales, como una nueva formación o el agotamiento del empleado.

Las ventajas incluyen una mejor atracción del talento, un aumento de la confianza, una mayor motivación y lealtad, una reducción del agotamiento, una cultura empresarial más sólida y una mayor satisfacción y experiencia de los empleados. 

Los contras son los problemas de cobertura del trabajo, el potencial de abuso, el riesgo de infrautilización, los problemas de desigualdad y el impacto en la dinámica de equipo y la productividad.

8. Horas anuales

Las horas anuales implican establecer un número total de horas que deben alcanzarse anualmente, en lugar de una cantidad fija por semana o mes. Los miembros del equipo tienen más control sobre cuándo trabajan. La única norma es cumplir el volumen de horas exigido al final del año. Esto puede ser útil tanto para las organizaciones como para los empleados, ya que la gente puede decidir trabajar más durante las temporadas de más trabajo y tomarse tiempo libre en los periodos más flojos.

Las ventajas son una asignación más inteligente de los recursos, la reducción de los costes de las horas extraordinarias, la disminución del absentismo, el aumento de la productividad, el equilibrio de las cargas de trabajo, la adaptabilidad y la mejora de la autonomía y la confianza de los empleados. 

Los contras son la complejidad de los horarios, el posible agotamiento en los periodos punta, los problemas de comunicación, el impacto en la cohesión del equipo y la gestión de los picos de trabajo.

9. Trabajo compartido

El trabajo compartido es una modalidad de trabajo flexible en la que dos empleados comparten un puesto a tiempo completo. Cada persona suele trabajar a tiempo parcial y sus horarios se solapan para garantizar la continuidad del trabajo. Este acuerdo puede beneficiar a los trabajadores que necesitan más flexibilidad en sus agendas y a las empresas que buscan retener a talentos valiosos que quizá no puedan trabajar a jornada completa.

Pros: mejora de la DEI&B en el lugar de trabajo, intercambio de competencias y conocimientos, garantía de continuidad y retención del talento.

Los contras son los problemas de coordinación, los riesgos de falta de comunicación, los estilos de trabajo incoherentes, los mayores costes de formación, la posible carga de trabajo desigual y la complejidad de la retribución y las prestaciones.

10. Trabajo distribuido

El trabajo distribuido implica que los empleados trabajen desde fuera de la oficina tradicional. Esto puede incluir trabajar desde casa, un espacio de co-working o cualquier otro lugar con conexión a Internet. Los equipos distribuidos tienen mayor flexibilidad en su entorno de trabajo. Es una estrategia valiosa para que las empresas ahorren dinero en espacio de oficina y gastos relacionados.

Las ventajas incluyen el acceso a una reserva mundial de talento, ahorro de costes, mayor productividad, operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana (si los empleados trabajan en zonas horarias diferentes) y reducción de las limitaciones geográficas.

Los contras son los riesgos de aislamiento, la complejidad de la comunicación y la coordinación, los límites difusos entre trabajo y vida privada, los retos para crear conexión en el lugar de trabajo y cohesión de equipo, y los riesgos de desigualdad.

👉 ¡Lee nuestro artículo sobre equipos distribuidos para entender mejor la diferencia entre este concepto y el trabajo a distancia!

11. Cambio de turno

El intercambio de turnos consiste en que los empleados intercambien turnos entre sí para acomodar mejor sus horarios. Puede ser una opción útil para las empresas que trabajan fuera del horario comercial tradicional, como las del sector de la hostelería o la sanidad. También puede ser una herramienta valiosa para los miembros del equipo con obligaciones personales que les obliguen a trabajar en horarios atípicos.

Las ventajas son una mejor conciliación de la vida laboral y familiar, menos absentismo, mayor satisfacción de los empleados, menos estrés, continuidad operativa, capacidad de respuesta del personal, menos conflictos de horarios y mayor confianza y autonomía de los empleados.

Contras: complejidad de la programación, lagunas de comunicación, riesgos de favoritismo, desequilibrio de la carga de trabajo y posibles abusos.

12. Jubilación por etapas

La jubilación gradual es una modalidad de trabajo flexible que permite a las personas reducir su jornada laboral a medida que se acercan gradualmente a la edad de jubilación. Esto puede beneficiar a los empleados que deseen jubilarse más fácilmente y a las empresas que quieran retener a miembros de su equipo que, de otro modo, optarían por jubilarse. La jubilación gradual también puede ofrecer una excelente oportunidad para la transferencia de conocimientos del personal de más edad al más joven.

Pros: transferencia de conocimientos y competencias, conservación de la experiencia, mejora de la planificación de la sucesión, reducción de los costes de rotación.

Contras: administración compleja, prestaciones y ajustes de remuneración, resistencia al cambio.

¿Cómo conseguir que las prácticas laborales flexibles funcionen, independientemente de los ejemplos de flexibilidad laboral que adopte?

Aproveche la tecnología para apoyar su modelo de trabajo flexible

La tecnología en el lugar de trabajo está transformando nuestro entorno laboral haciéndolo más productivo, centrado en el empleado y más seguro. En lo que respecta a la adopción de prácticas de trabajo flexibles, existen muchas herramientas que le ayudarán a realizar la transición a estas nuevas formas de trabajar con eficacia. 

deskbirdes un completo software que permite a su personal disfrutar de la mejor experiencia de trabajo híbrida. Reservan el espacio de trabajo que necesitan cuando vienen a trabajar, gestionan su planificación semanal con unos pocos clics, se mantienen al día de los próximos eventos de la oficina, etc. 

Desde el punto de vista de la empresa, le proporcionamos análisis cruciales del lugar de trabajo para optimizar su espacio de oficina y ahorrar costes. También puedes diseñar tu política de trabajo híbrido, utilizar deskbird con todas tus herramientas gracias a integraciones perfectas, asignar espacios, crear eventos, saber rápidamente quién trabaja dónde y cuándo, y mucho más.

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Conozca las prácticas laborales flexibles de sus competidores, pero no las copie sin pensar

Conocer las prácticas de sus competidores en este sentido es crucial, pero es igualmente esencial crear su propia política de trabajo flexible. 

En primer lugar, cada organización y cada plantilla son únicas. Por tanto, la forma en que otras empresas ofrecen flexibilidad a sus empleados puede no funcionar en su lugar de trabajo. En segundo lugar, debe diferenciarse de sus competidores. En tercer lugar, es muy recomendable incluir a los miembros de su equipo en el proceso. Ellos le contarán sus expectativas y le darán información relevante sobre lo que funciona y lo que no. 

Puede determinar las mejores prácticas de trabajo flexible para su plantilla y su empresa con sus aportaciones. Si lo hace, sin duda aumentarán sus posibilidades de adecuarlo e iniciar un entorno de trabajo próspero.

Forme a sus directivos en el liderazgo de equipos flexibles

Los directivos pueden tener dificultades para adaptarse y hacer su trabajo eficazmente con un enfoque más progresista si no reciben directrices sobre cómo dirigir a sus equipos. Ofrecerles formación en liderazgo para equipos flexibles les permite comprender mejor cómo supervisar a personas que trabajan en múltiples ubicaciones y en diferentes horarios.

Esto es tanto más importante cuanto que los mayores retos que plantean estas formas modernas de trabajar son la pérdida de la conexión y la cultura del lugar de trabajo, la sensación de aislamiento y las dificultades para mantener la unión y la coordinación del equipo. Además, con las prácticas laborales más flexibles suelen aparecer indicios de microgestión. Aunque la flexibilidad laboral mejora la moral, la satisfacción y el compromiso de los empleados, los efectos psicológicos de la microgestión anulan todas estas ventajas.

Desarrollar una cultura de autonomía y confianza

Tanto si decide adoptar el trabajo a distancia, el horario flexible, la jubilación escalonada o cualquiera de los otros ejemplos de flexibilidad en el trabajo enumerados anteriormente, el fomento de la autonomía y la confianza en el lugar de trabajo deben figurar entre sus principales prioridades. Sin ellas, es más probable que surjan la microgestión, los conflictos y un ambiente de trabajo poco saludable.

Confianza significa que los directivos no duden de cómo trabajan los miembros de su equipo, sobre todo cuando ellos no están. Los líderes deben animar a sus colaboradores a ser autónomos y, al mismo tiempo, apoyarles cuando lo necesiten. El modelo de horas anuales, las políticas híbridas a voluntad y los horarios flexibles son ejemplos perfectos de cómo dar más autonomía al personal y confiar en él. Sin embargo, la confianza también implica que los empleados confíen los unos en los otros y no cuestionen los horarios y formas de trabajar de sus colegas.

Compruebe periódicamente con su equipo si hay mejoras

Por último, a medida que su organización crece y evoluciona, también lo hace su plantilla. Lo que parecía ser el modelo de trabajo flexible perfecto el año pasado puede no haber sido tan ideal después de todo. Decidirse por una solución y no volver a revisarla nunca más es muy arriesgado. Las revisiones periódicas son importantes para asegurarse de que las formas de flexibilidad laboral vigentes siguen respondiendo a las expectativas de sus empleados y le ayudan a seguir siendo competitivo en el difícil mercado laboral.

Pida a los directivos que recojan las opiniones de los miembros de su equipo. Organice reuniones y discuta las políticas vigentes. Envíe cuestionarios específicos sobre la satisfacción de los empleados para tratar este tema. Cree un buzón de opiniones (virtual y físico) donde los trabajadores puedan dejar sus ideas y opiniones de forma anónima siempre que quieran. Una o dos veces al año, siéntese a la mesa, analice si sus acuerdos de trabajo flexible siguen siendo eficaces y responden a las necesidades de su plantilla. Si no es así, estudia otras opciones y ten en cuenta sus aportaciones para hacer los ajustes pertinentes. 

En el acelerado y cambiante entorno laboral actual, ofrecer flexibilidad ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad. Si permite uno o varios de los ejemplos de flexibilidad en el trabajo mencionados, podrá atraer y retener a los mejores talentos, aumentar la satisfacción y la productividad y crear una cultura corporativa positiva y centrada en los empleados.

En deskbird, comprendemos la importancia de las prácticas laborales flexibles y los retos que conllevan. Estamos aquí para ayudarle a gestionar su lugar de trabajo híbrido de forma eficaz, al tiempo que desarrolla la mejor experiencia para sus empleados.

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