Súper desplazamientos: ¿Merece la pena un viaje de más de hora y media?

Los super viajeros, a veces denominados ultra o mega viajeros, son un fenómeno en alza que puede afectar a las personas de forma diferente. Algunos empleados dicen que afecta negativamente a su equilibrio entre vida laboral y personal y a su bienestar, mientras que otros lo ven como algo positivo. Entender los pros y los contras de un desplazamiento largo al trabajo es fundamental para las empresas.

¿Tu personal vive muy lejos de la oficina? En primer lugar, ¿sabes a quiénes se considera super desplazados? Por el bien de la experiencia de los empleados y del crecimiento de tu empresa, éste es un aspecto que debes tener en cuenta si quieres desarrollar un personal próspero. Afecta a los trabajadores tanto personal como profesionalmente, y las consecuencias repercuten también en tu organización. 

He aquí una pequeña guía sobre cómo un largo trayecto al trabajo puede ser bueno, malo y, lo que es más importante, algunas buenas prácticas para que las organizaciones minimicen los inconvenientes. 

Sólo una pista: los super viajeros en un entorno de trabajo flexible tienen sin duda mejores resultados que cuando se experimentan a diario.

Información clave sobre los super viajeros

Definición de super viajeros

El super viajero es un término utilizado para describir una práctica en la que los trabajadores realizan desplazamientos de larga distancia al trabajo, superando significativamente el tiempo medio de desplazamiento. Esto puede implicar viajar 90 minutos o más en un solo sentido, a veces cruzando varias zonas o regiones (si se hace en tren o avión).

Los superviajeros pueden utilizar varios medios de transporte, como aviones, trenes, autobuses y coches, y suelen hacer este viaje para trabajos especializados no disponibles localmente. Por ejemplo, Jena puede vivir en un pueblo a las afueras de Londres y trabajar en el sector de la industria electrónica de la ciudad, lo que le supone un desplazamiento diario de más de tres horas ida y vuelta.

El aumento de los desplazamientos largos al trabajo como consecuencia de las políticas de RTO

En EE.UU., en 2022, el 1% de las personas se trasladó por un trabajo, frente al 8% en ²⁰¹⁸¹. Las oportunidades de trabajo remoto e híbrido han permitido a los trabajadores optar a puestos de trabajo sin limitaciones geográficas. Pero ahora que las empresas están obligando a los empleados a volver a la oficina, tienen que encontrar un trabajo más cerca de su casa o aceptar el largo viaje al trabajo.

El deseo de mantener un nuevo equilibrio entre la vida laboral y personal y la reticencia a mudarse de nuevo para estar más cerca de la oficina contribuyen a este aumento de los superdesplazamientos. Por ejemplo, Jena puede optar por mantener su residencia en un suburbio mientras se desplaza a Londres, aceptando la compensación del tiempo de desplazamiento por un estilo de vida preferido.

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Las posibles desventajas para los súper viajeros

La pérdida del equilibrio entre vida profesional y vida privada

Aunque tus empleados prefieran hacer largos desplazamientos al trabajo antes que renunciar al equilibrio entre vida laboral y personal que han creado allí donde viven, los superviajes también pueden afectar negativamente a este equilibrio. Los superviajes suelen erosionar su equilibrio entre vida laboral y personal debido a la desproporcionada cantidad de tiempo que dedican a ir y volver del trabajo. 

Las largas horas de tránsito pueden reducir considerablemente el tiempo disponible para actividades personales, relajación y familia. Por ejemplo, Jena puede salir de casa antes del amanecer para evitar el tráfico y volver bien entrada la noche, con poco tiempo para aficiones o descanso. Las largas jornadas laborales resultantes aumentan la fatiga y el estrés. Esto puede disminuir la satisfacción general en el trabajo y el bienestar.

El estrés relacionado con los super viajes

Los largos desplazamientos al trabajo son una fuente importante de estrés, ya que implican el riesgo constante de retrasos incontrolables, como atascos o interrupciones del transporte público. Si los miembros de tu equipo sólo acuden al trabajo unos días a la semana o al mes, este estrés puede ser aún más intenso. Como no vienen todos los días a la oficina, sobre todo no quieren llegar tarde cuando lo hacen. 

La imprevisibilidad del tiempo de viaje puede provocar ansiedad y tensión. Esta incertidumbre, unida a la frustración del tiempo inactivo que se pasa en el tráfico o esperando trenes o autobuses retrasados, contribuye a aumentar los niveles de estrés. El efecto acumulativo de estas tensiones diarias puede repercutir en la salud mental y, con el tiempo, provocar estrés crónico y riesgos asociados para la salud física.

El aumento de la fatiga

Especialmente cuando se experimentan a diario, los desplazamientos excesivos pueden aumentar considerablemente la fatiga entre los trabajadores porque alargan drásticamente su workday. Las salidas tempranas y los regresos tardíos a casa dejan menos tiempo para un sueño reparador, mientras que el propio viaje puede ser física y mentalmente agotador. Estar confinado en un coche, tren o autobús durante periodos prolongados contribuye a un estilo de vida sedentario, que puede empeorar la sensación de cansancio. 

Además, el estrés asociado a los atascos de tráfico, la preocupación por los horarios y estar de pie durante las horas punta del transporte público pueden mermar aún más los niveles de energía. El efecto acumulativo de estos factores es un aumento de la fatiga general, que afecta negativamente al rendimiento en el trabajo y al bienestar personal.

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El riesgo de aislamiento del equipo y de la empresa

En un entorno de trabajo híbrido, el super viaje también puede crear una sensación de desconexión entre los compañeros y el lugar de trabajo, ya que los super viajeros pasan poco tiempo in situ. El considerable tiempo de desplazamiento implica a menudo una salida temprana del trabajo para volver a casa. Los superempleados pueden perderse oportunidades de socializar y establecer contactos después del trabajo, lo que ayuda a construir relaciones. 

Además, el cansancio y el estrés asociados a los largos desplazamientos al trabajo pueden reducir la capacidad de un supertrabajador para implicarse plenamente cuando está en la oficina. Esta falta de compromiso puede provocar una sensación de aislamiento y de falta de sintonía con la dinámica diaria de la oficina y con las conversaciones informales que fomentan un sentimiento de comunidad y pertenencia.

Los mayores costos de transporte

Los super viajes inflan invariablemente los costos de transporte, independientemente de que los empleados se desplacen en coche, tren, metro o avión. 

La mayor distancia y duración de un viaje de dos horas al trabajo frente a otro de 20 minutos son muy diferentes desde el punto de vista económico. Los desplazamientos más largos implican mayores costes de combustible para los conductores, billetes de transporte más caros y potencialmente múltiples para los usuarios del transporte público y tarifas aéreas regulares para los desplazamientos más largos. 

Además, cada medio de transporte conlleva unos costes adicionales, como las tasas de aparcamiento, los abonos de tren y el transporte adicional desde y hacia los aeropuertos. Por lo tanto, una persona que viaja mucho al trabajo soporta una carga financiera mucho mayor que alguien que se desplaza en trayectos cortos y convencionales.

Las posibles ventajas de un largo trayecto al trabajo

Más tiempo para desconectar después del trabajo

Una de las cosas difíciles cuando se trabaja a distancia es desconectar del trabajo. Pero cuando se va a la oficina, los desplazamientos al trabajo desempeñan un papel enorme a la hora de permitirnos desconectar de la jornada laboral. Un trayecto de una hora, obviamente, da más tiempo a la gente para esto que uno de 15 minutos. Este tiempo de inactividad crea un amortiguador mental que ayuda a desconectar del estrés de workday. 

Jena puede reflexionar sobre sus logros del día, cambiar de humor, escuchar música, llamar a un amigo o ponerse un podcast. Cuando llega a casa, puede estar más presente y relajada para pasar la tarde con la familia o realizando actividades personales, dejando atrás los pensamientos relacionados con el trabajo.

Mayor control sobre sus vidas

Cuando se combinan con modalidades de trabajo flexibles, los largos desplazamientos al trabajo pueden ofrecer a los empleados un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y un mayor control sobre sus vidas. Permitir el trabajo a distancia o el horario flexible permite a estos trabajadores residir donde prefieran, por ejemplo en zonas suburbanas o rurales más tranquilas. 

Esto puede contribuir a una mayor calidad de vida, viviendas más asequibles y mejores entornos para criar a las familias. Por ejemplo, Jena prefiere una casa espaciosa en el campo a un estrecho apartamento en Londres. Acepta un desplazamiento más largo, pero obtiene importantes beneficios personales y familiares, por lo que se siente más dueña de su estilo de vida.

Beneficios financieros

El superdesplazamiento puede reportar beneficios económicos al permitir a los empleados trabajar para empresas mejor pagadas en las grandes ciudades y residir al mismo tiempo en zonas con un coste de la vida más bajo. Por ejemplo, Jena consigue un trabajo bien pagado en Londres pero elige vivir en una zona suburbana o rural más asequible. 

A pesar de los costos de transporte añadidos, el beneficio económico global de un salario más alto puede ser ventajoso si se contrasta con unos gastos de vivienda significativamente más bajos. Al tolerar desplazamientos más largos, puede lograr un equilibrio que le permita ahorrar más dinero o invertir en una mejor calidad de vida lejos de los altos costes de la vida en la ciudad. 

El ahorro potencial puede contrarrestar los gastos de desplazamiento. En última instancia, la reducción de los costes de vida puede igualar o incluso superar los gastos añadidos de un superviaje.

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Soluciones para superar los contras de los super viajeros

Determina qué es lo más importante para tí como empresa

¿Prefieres mantener a empleados altamente cualificados y comprometidos, aunque ello implique algunos ajustes, o dejar que se marchen porque venir a trabajar más a menudo es logísticamente inviable para ellos a largo plazo? 

La respuesta depende del valor de sus contribuciones frente a los retos potenciales que sus desplazamientos suponen para usted. Alcanzar el equilibrio adecuado es clave para mantener un personal comprometido y garantizar al mismo tiempo la eficacia operativa. En función de la cultura y las necesidades de su empresa, debe sopesar los pros y los contras. 

Pero recuerde que hablar de este tema con su plantilla es fundamental para saber cómo se sienten al respecto. Puede que los desplazamientos al trabajo no les supongan ningún problema, sobre todo si les permite un horario de trabajo híbrido.

Flexibilidad laboral

La aplicación de una política de trabajo flexible puede ayudar a mitigar los inconvenientes de los superdesplazamientos al aliviar el estrés y la fatiga asociados a los frecuentes viajes de larga distancia. 

Los horarios flexibles permiten a los superempleados evitar los atascos de las horas punta, reduciendo el tiempo de viaje y los costes de transporte. Las opciones de trabajo a distancia a tiempo parcial les permiten trabajar desde casa algunos días, reduciendo así la frecuencia de sus desplazamientos. Al ofrecer semanas laborales comprimidas, también se permiten periodos más largos de descanso en casa. 

Esta apertura a la flexibilidad en el trabajo contribuye a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir el agotamiento y mantener la productividad, garantizando así que incluso quienes viven lejos puedan contribuir eficazmente y seguir integrados en la empresa.

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Incluir a los super viajeros tanto como al resto de empleados

Las prácticas inclusivas son esenciales para garantizar que los super viajeros, que pueden no estar físicamente presentes tan a menudo como sus colegas presenciales, no se sientan aislados o desconectados. La inclusión regular en las comunicaciones, reuniones virtuales y actividades de equipo ayuda a mantener su sentido de pertenencia y alineación con la cultura de la empresa.

Es importante que las organizaciones fomenten el compromiso de forma proactiva. Pueden hacerlo aprovechando la tecnología para la colaboración, ofreciendo oportunidades de interacción cara a cara cuando sea posible, y asegurándose de que sus contribuciones son reconocidas y valoradas. Estas medidas evitan que decaiga la cohesión del equipo y garantizan que los superempleados permanezcan integrados en la plantilla, lo que refuerza la moral y la satisfacción laboral de todos los empleados.

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Compensación por desplazamiento

Ofrecer dietas o ayudas económicas a los empleados con desplazamientos muy largos puede ser una estrategia eficaz para reconocer sus gastos. Una política de este tipo podría manifestarse como un estipendio de viaje, el reembolso de los gastos de kilometraje o transporte público, o incluso una compensación escalonada en función de la duración del desplazamiento. Si los miembros de su equipo tienen que desplazarse dos días a la semana, puede intentar asociarse con un hotel cercano a la oficina para que puedan reducir el tiempo de desplazamiento.

Esto no sólo supone un reconocimiento tangible de los retos asociados a los desplazamientos diarios, sino que también puede aumentar la satisfacción y la lealtad en el trabajo. Indica a los empleados que su bienestar es importante para la empresa. Esta práctica puede ayudar a retener y atraer talentos de una zona geográfica más amplia que estén dispuestos a recorrer la milla extra para formar parte de su equipo.

Informar a los super viajeros lo antes posible

La organización y la comunicación son fundamentales a la hora de colaborar con los super viajeros para garantizar que se sientan informados y valorados. Avisar con antelación de las reuniones o eventos in situ es fundamental para que estos empleados puedan planificar sus horarios y desplazamientos de forma eficaz. La comunicación anticipada les ayuda a optimizar sus desplazamientos y, posiblemente, a encontrar opciones de transporte más cómodas o rentables. 

Esta previsión demuestra respeto por su tiempo y por el esfuerzo adicional que les supone asistir en persona. Minimiza el estrés y les permite estar plenamente preparados y presentes. No solo beneficia a su rendimiento, sino que también es esencial para el éxito del equipo y de la empresa.

Esperamos que ahora comprenda mejor los super viajeros y el hecho de que es muy probable que este concepto aumente en el futuro. Nuestras vidas laborales son cada vez más flexibles, y tener que desplazarse mucho al trabajo no siempre es un problema, sobre todo cuando se tiene derecho a modalidades de trabajo flexibles. Del mismo modo que el trabajo híbrido permite a los empleados encontrar empleos que se ajustan mejor a sus objetivos profesionales, también les permite crear el equilibrio entre vida laboral y personal que necesitan para sentirse realizados personal y profesionalmente. ¿Sigues buscando una solución para adoptar y gestionar con éxito esta nueva forma de trabajar?

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¹ Algunos empleados se suben a aviones y trenes mientras se reconsideran los superviajes en medio de los mandatos de vuelta a la oficinala vida laboral;

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Fuentes: 

• Algunos empleados se suben a aviones y trenes mientras se reconsideran los superviajes en medio de los mandatos de vuelta a la oficinala vida laboral;
• Súper viajeros: Todo lo que necesitas saberTechTarget;
• Ventajas e inconvenientes de un largo viaje al trabajofaro;
• ¿Qué es un super empleado y qué significa para los equipos de RRHH de las empresas?Newland Chase.