El "peacocking" de la oficina: un intento de que los empleados vuelvan a la oficina

¿Estás mejorando la distribución y las instalaciones de tu lugar detrabajo para hacerlo más atractivo? Es lo que se llama " office peacocking", y no eres el único que lo hace. Muchas empresas están rediseñando sus espacios de trabajo para convencer a los miembros de su equipo de que la oficina física tiene más que ofrecer que el trabajo desde casa. Forma parte de la estrategia de vuelta al trabajo que muchas empresas han intentado aplicar ahora que la pandemia ha terminado. Dado que la mayoría de los trabajadores rechaza la idea de volver a trabajar a diario in situ, aprovechar la configuración, los recursos, las comodidades y la experiencia del lugar de trabajo puede desempeñar un papel clave para que los empleados vuelvan a la oficina. Desde el diseño biofílico hasta el mobiliario ergonómico y las zonas de descanso artísticas, las empresas tienen muchas opciones para mostrar sus ventajas y atraer la atención de sus empleados. Pero, ¿será suficiente para frenar la vuelta a la oficina? Siga leyendo para obtener información detallada sobre este tema en las siguientes líneas.

¿Qué es el peacocking en la oficina?

El concepto de peacocking en la oficina tiene un doble significado. Aquí tienes explicaciones claras sobre ambos y sus implicaciones en el mundo laboral.

La nueva tendencia para que los empleados vuelvan a la oficina

El pavoneo en la oficina consiste en que los empresarios mejoren el lugar de trabajo con elementos y servicios atractivos para que los empleados vuelvan a la oficina cuando entren en juego los mandatos de regreso a la oficina (RTO). Al igual que un pavo real despliega sus plumas para llamar la atención, las empresas decoran y mejoran sus entornos físicos para destacar y atraer a los trabajadores. Esto puede incluir rediseñar los espacios para fomentar la colaboración, ofrecer opciones de comida sana, implantar tecnologías de vanguardia o proporcionar instalaciones de bienestar. El objetivo es contrarrestar la comodidad y el confort del trabajo a distancia y hacer de la oficina un lugar que la gente quiera visitar más a menudo, fomentando una colaboración en persona más frecuente y la cohesión del equipo.

El arte de presumir

A menudo comparado con la moda de las insignias de café, el peacocking o "pavoneo" en la oficina también puede referirse a los empleados que eligen deliberadamente trabajar in situ en lugar de hacerlo desde casa para hacerse más visibles a sus superiores y compañeros de equipo. Al estar físicamente presentes, pretenden mostrar su dedicación, su ética laboral y su atuendo profesional, del mismo modo que un pavo real exhibe sus coloridas plumas. La idea es que su presencia notable y su aparente compromiso pueden darles ventaja sobre sus colegas remotos en lo que se refiere a reconocimiento, oportunidades de colaboración y promoción profesional. Es el resultado de la creencia de que cuando no se ve, no se piensa, lo que lleva a estos empleados a utilizar la visibilidad como estrategia para acelerar su promoción dentro de la empresa.

Nota importante: Este artículo sólo se centra en el primer tipo de "peacocking" en la oficina.

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¿Qué motiva a las empresas a probar el peacocking de oficina?

Minimizar el contragolpe de la vuelta al trabajo

En los últimos años, la gente ha descubierto y aceptado las ventajas de trabajar desde casa, lo que hace difícil renunciar a ello. El "peacocking" de la oficina es una forma que tienen las empresas de hacer frente al contragolpe de la vuelta a la oficina. Mejorando el lugar de trabajo con ventajas y entornos estéticamente agradables, puedes hacer que tu oficina sea más acogedora y minimizar la resistencia de tus empleados que prefieren el trabajo a distancia. Estos esfuerzos pueden, por tanto, ayudarte a suavizar la transición de vuelta al trabajo presencial y fomentar una cultura organizativa más agradable.

Responder a la creciente demanda de una mayor orientación al empleado

En una época en la que la mano de obra moderna da prioridad al bienestar y a las conexiones humanas, las empresas que practican el "peacocking" en la oficina tienden a satisfacer estas expectativas al mismo tiempo. Invirtiendo en programas de bienestar, fomentando la cohesión del equipo y mejorando el confort y la ergonomía, las empresas crean un entorno de trabajo atractivo. Esta estrategia no sólo atrae a los empleados, sino que también se ajusta a las demandas actuales de un enfoque del trabajo más centrado en el empleado y una cultura organizativa atractiva y solidaria.

Crear un lugar de trabajo físico más atractivo que las oficinas de la competencia

El "pavoneo" de las oficinas también puede ser una ventaja clave para eclipsar a los competidores mediante la creación de un espacio de trabajo atractivo que vaya más allá de la norma. Al integrar un diseño vanguardista, servicios de calidad superior y un enfoque en la experiencia del empleado, se posicionan de forma distintiva en el mercado laboral. Este atractivo estratégico no sólo retiene el talento y aumenta su satisfacción, sino que también atrae a nuevos candidatos que buscan una cultura de oficina vibrante y solidaria.

Disfrutar de los efectos multiplicadores de un entorno de trabajo centrado en las personas

El peacocking de oficina está pensado inicialmente para atraer a la gente a la oficina. Sin embargo, produce automáticamente un efecto dominó beneficioso para las empresas. Por ejemplo, unas prácticas más ergonómicas y centradas en las personas fomentan una mayor satisfacción de los empleados, una mayor productividad y una plantilla más sana. Estos resultados se derivan de un entorno de trabajo mejorado que da prioridad al bienestar y la experiencia de los empleados. En última instancia, se crea un bucle de retroalimentación positiva que refuerza la cultura corporativa y contribuye al éxito de la organización.

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¿Cómo puedes atraer a tus empleados a la oficina?

Crear oficinas que respondan a las expectativas de los empleados híbridos

Desde el punto de vista de los trabajadores, el "peacocking" de oficinas es estupendo, ya que empuja a las organizaciones a escuchar las necesidades de sus empleados y satisfacerlas. Anima a las empresas a reimaginar la distribución y el diseño teniendo en cuenta los intereses de los trabajadores. Para atraer al personal de nuevo a la oficina, hay que adaptar el espacio de trabajo a la evolución de las expectativas, garantizando que complemente el modelo de trabajo híbrido. El resultado son espacios de oficina que no sólo son estéticamente agradables, sino que también fomentan un entorno más atractivo y solidario. Para sus empleados, esto puede hacer que la vuelta a la oficina sea más atractiva y merezca más la pena.

Diseñar entornos de trabajo más agradables que trabajar desde casa

La tendencia de las oficinas "peacocking" es estupenda para los empleados, ya que presiona a las organizaciones a crear configuraciones de oficina que superen la comodidad y otras ventajas de las oficinas en casa. Para ello, hay que ofrecer razones de peso para que el personal se desplace, como remodelar los espacios de trabajo de modo que combinen el disfrute con la funcionalidad. Esta competencia con la comodidad del hogar se traduce en el desarrollo de lugares de trabajo que atraen a la gente y enriquecen su vida laboral diaria con mejores servicios y recursos.

Responder a la creciente demanda de conexiones más humanas

Una de las principales razones por las que los empleados no quieren ser totalmente remotos es porque pierden la oportunidad de ir in situ y conocer a sus compañeros en persona. Como empresa, puedes centrarte en este aspecto para hacer que quieran trabajar en persona más a menudo y cumplir con tu nueva política de RTO. Así que, en un esfuerzo por alejar a la gente del aislamiento de las oficinas en casa, puede replantearse sus entornos de trabajo para fomentar las interacciones colaborativas, los compromisos sociales y el sentido de comunidad. Este enfoque en espacios que fomentan las relaciones enriquece en última instancia la experiencia laboral al promover una cultura de oficina solidaria e interconectada que los trabajadores anhelan.

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¿Basta con ir a la oficina para que tu equipo acuda más a menudo?

La respuesta es un no rotundo. Sin duda desempeña un papel importante, pero no es suficiente. Los empleados se han acostumbrado a la flexibilidad y la libertad que proporciona el trabajo a distancia, valorando el tiempo de desplazamiento que se ahorran y el mejor equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece. Este cambio fundamental en las preferencias laborales significa que los cambios superficiales en la estética y las ventajas de la oficina no responden a necesidades más profundas de trabajo útil, autonomía y crecimiento personal.

Algunas de las principales razones por las que los empleados estarían más dispuestos a cumplir los mandatos de los RTO son:

• los empresarios cubren los gastos de desplazamiento (38%);
• la posibilidad de tener más intimidad en la oficina (34%);
• la posibilidad de saber quién trabaja ese día desde la oficina (33%);
• la posibilidad de reunirse más a menudo con los amigos del trabajo (28%).

Además, la prolongada experiencia del trabajo a distancia ha llevado a los empleados a dar más importancia a factores fundamentales como la cultura de la empresa, la inclusión, la confianza y la oportunidad de realizar un trabajo gratificante que esté en consonancia con sus valores. Para muchos, estos aspectos son más críticos que las mejoras físicas del espacio de trabajo.

Sin embargo, las razones por las que tus empleados prefieren trabajar desde casa son únicas y personales de cada uno de ellos. Como siempre, la mejor manera de conseguir que vuelvan a trabajar desde casa es entender qué les falta cuando vienen a la oficina y cómo proporcionárselo.

¿Cómo puedes mejorar tu entorno de trabajo para que tu equipo híbrido acuda más a menudo? 

Concéntrate en mejoras genuinas en lugar de plumas y colores falsos

El "peacocking" de la oficina es una forma estupenda de mejorar el lugar de trabajo físico y crear un entorno laboral más agradable y centrado en las personas, y también es un paso crucial para que su plantilla prospere. Sin embargo, también es primordial dar prioridad a las mejoras que respondan a los deseos de los empleados de volver a la oficina. Esto significa ir más allá de la mera estética para realizar cambios sustanciales que aborden preocupaciones clave, como la comodidad ergonómica, las medidas de salud y seguridad y la tecnología que facilita el trabajo híbrido sin interrupciones. Si introduces mejoras reales y de impacto que interesen a los miembros de tu equipo, podrás fomentar un lugar de trabajo en el que la gente realmente quiera estar, no sólo un lugar que parezca atractivo.

Adopta un enfoque centrado en los empleados para marcar la diferencia

Adoptar un enfoque centrado en las personas es crucial cuando se trata de convencer a un equipo híbrido para que acuda a la oficina más a menudo. Si comprende e incorpora las opiniones de sus empleados al diseño y las políticas de la oficina, podrá asegurarse de que el espacio de trabajo satisface sus necesidades y preferencias reales. Por ejemplo, esto puede implicar ofrecer zonas tranquilas para concentrarse en el trabajo, proporcionar cabinas telefónicas insonorizadas para mayor privacidad, crear zonas de descanso para socializar y aplicar opciones de horarios flexibles. Mejorar estos aspectos demuestra un compromiso con su bienestar y sus necesidades profesionales y hace de la oficina un lugar más atractivo para trabajar.

Echa un vistazo a nuestras nueve recomendaciones para hacer la oficina más atractiva

Acabamos de publicar un artículo sobre formas de hacer más atractiva la oficina, así que no vamos a desarrollar aquí en detalle cómo mejorar su entorno de trabajo. Pero permítenos hacerte un rápido resumen de los aspectos más importantes a tener en cuenta:

1. Diversidad de espacios de trabajo.
2. Zonas de colaboración y socialización.
3. Mobiliario ergonómico.
4. Diseño y colores de oficina biofílicos.
5. Mascotas en el lugar de trabajo.
6. Eventos de oficina.
7. Limpieza.
8. Programar soluciones a los conflictos.
9. Tecnología híbrida en el lugar de trabajo.

¿Cómo apoya deskbird la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo híbrido?

Proporcionar a los empleados una visibilidad clara de quién está en la oficina y cuándo

Como se ha destacado anteriormente, el 33% de los empleados acuden a la oficina porque sus empresas les proporcionan una solución para saber quién de sus compañeros va a estar en el lugar y cuándo. Pues bien, la aplicación deskbird te permite dar esta claridad a tu equipo (¡y mucho más!). Permite a los usuarios ver los horarios de sus compañeros y programar en consecuencia sus jornadas de trabajo en la oficina. Esta función es crucial, ya que permite una mejor colaboración en persona y garantiza que los desplazamientos se planifiquen en torno a interacciones y reuniones clave.

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🎬 Mira este vídeo de menos de dos minutos sobre las funciones de la aplicación deskbird para saber más sobre nuestra misión y cómo podemos ayudarte en tu entorno de trabajo híbrido.

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Cada trayecto cuenta

deskbird es una herramienta esencial para hacer que cada desplazamiento merezca la pena para su personal, alineando su presencia en la oficina con los horarios de su equipo. A través de la intuitiva interfaz de la aplicación, los empleados pueden planificar eficazmente sus días en la oficina, reservar sus espacios de trabajo preferidos y coordinar las interacciones en persona con sus compañeros. Esta capacidad de sincronizar la vida laboral garantiza que cada viaje a la oficina maximice la productividad y el compromiso social. De este modo, aumenta el valor del tiempo que se pasa fuera de casa y hace que los desplazamientos sean más provechosos y gratificantes.

Reducir los conflictos de programación

Nuestra aplicación también es una solución vital para evitar conflictos de horarios en el lugar de trabajo, ya que permite a los empleados reservar mesas y salas de reuniones con antelación. Su interfaz de fácil manejo ofrece una visión general en tiempo real de los espacios disponibles, lo que garantiza una asignación eficiente de los recursos y evita solapamientos. Esta función garantiza que cada miembro del equipo tenga un espacio designado cuando acuda a la oficina. Por lo tanto, agiliza la logística de la oficina y minimiza la frustración derivada de las reservas dobles o los espacios de trabajo insuficientes.

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Office Peacocking refleja un cambio dinámico en la estrategia del lugar de trabajo, haciendo hincapié en la transformación de la oficina en un entorno vibrante, colaborativo y centrado en las personas. Aunque los espacios estéticamente agradables son un atractivo, el compromiso real de los empleados surge de mejoras sustanciales que satisfacen sus necesidades cambiantes dentro de un modelo de trabajo flexible. Comprender y aplicar estos cambios puede ayudarle realmente a navegar por las complejidades de las expectativas de los trabajadores modernos. Le permitirán crear una oficina con un atractivo superficial al tiempo que diseña un lugar en el que puedan florecer la productividad, la satisfacción y la innovación, y al que los trabajadores vuelvan no por necesidad, sino por elección. Inicia una prueba gratuita de la aplicación deskbird y mejora aún más la experiencia in situ de tus equipos híbridos permitiendo a tu personal armonizar sus horarios, reservar recursos esenciales y maximizar las colaboraciones en persona.