Zona de estar en la oficina: por qué es una tendencia al alza en la que centrarse

La demanda de espacios para la colaboración, incluidos los salones de oficina, se duplicó entre 2021 y 2024. Si quieres adelantarte a las tendencias de diseño corporativo, el creciente interés por las salas de trabajo es una de ellas. El futuro del diseño de oficinas es diverso, dinámico, colaborativo y centrado en las personas. Esto significa que ya no basta con proporcionar a los miembros de su equipo un escritorio y una silla. Aquí es donde encontramos un desajuste entre las empresas y sus empleados que les hace rechazar la idea de volver a la oficina a diario. ¿Cree que nadie utiliza las zonas de descanso de la oficina y que son un desperdicio de espacio y dinero? En algunos casos, sí. Pero, a menudo, esto se debe a que no están diseñadas para satisfacer las expectativas de los empleados, mejorar su experiencia en el lugar de trabajo y aumentar su productividad y bienestar. En este artículo, aprenderá más sobre los diferentes propósitos de una sala de oficina, sus efectos positivos en el personal y las normas de diseño que debe seguir para crear una sala acogedora y atractiva en su espacio de trabajo.

Explicación rápida de la finalidad de una sala de estar de oficina

Un espacio para relajarse y descansar

Hacer pausas con regularidad es esencial para seguir siendo productivo a lo largo del día, pero los empleados necesitan lugares donde hacerlas. Uno de los principales objetivos de una sala de estar de oficina es proporcionar un espacio para que los empleados se relajen, desconecten y se restablezcan durante su jornada laboral.

En las salas de descanso de las oficinas, pueden cerrar los ojos unos minutos con los auriculares puestos, leer un poco para relajarse tras una reunión estresante o charlar un rato con los compañeros antes de volver a sus tareas. Estos momentos de descanso mejoran el rendimiento laboral general.

A continuación explicaremos cómo crear una zona de descanso en la oficina que fomente la relajación. 

Una zona moderna para reuniones informales

Esta zona más relajada de su lugar de trabajo también puede utilizarse para reuniones de equipo más informales. Celebrar reuniones de equipo en una sala de oficina fomenta un ambiente relajado que puede favorecer la comunicación abierta y el pensamiento creativo. El ambiente informal reduce la jerarquía, lo que hace que todos se sientan más cómodos y dispuestos a compartir ideas innovadoras.

Además, la sala de estar de tu oficina también puede ser el lugar donde los responsables de RR.HH. y los jefes de equipo realicen entrevistas de trabajo con posibles candidatos. En este contexto, le ayuda a establecer el tono de su cultura corporativa y el ambiente del lugar de trabajo. Celebrar debates en una sala comunica sutilmente el énfasis de la empresa en un entorno de trabajo colaborativo y relajado. 

A la larga, causa una impresión duradera en los visitantes sobre el ambiente del lugar de trabajo y el valor que usted concede al bienestar de los empleados y a una cultura organizativa armoniosa.

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Un lugar donde reunirse para sesiones de brainstorming

¿Quién dijo que las mejores ideas surgen sentado en la silla de un despacho ante una larga mesa de conferencias? Aunque las salas de reuniones suelen ser el lugar donde tienen lugar las sesiones de brainstorming, cada vez es más popular reunirse en la sala de estar de la oficina.

Llevar a cabo sesiones de brainstorming en un entorno informal como una sala de oficina puede romper barreras y fomentar un intercambio de ideas más abierto y espontáneo. La comodidad y la informalidad de la sala disminuyen la presión que suele sentirse en las salas de reuniones oficiales, lo que estimula el pensamiento creativo. Además, un espacio no tradicional puede inspirar a los empleados a pensar con originalidad y revitalizar sus esfuerzos de colaboración.

5 razones para tener una sala de estar en la oficina

1. Fomenta la colaboración y las interacciones sociales entre los trabajadores.

Las salas de estar de las oficinas resultan fundamentales para mejorar la colaboración y fomentar las interacciones sociales entre empleados híbridos. Al alejarse de la norma y el aislamiento de los escritorios individuales y las salas de reuniones convencionales, estos espacios colectivos ofrecen un entorno cómodo que anima al personal a reunirse de manera informal. 

Esta configuración fomenta la comunicación espontánea, el intercambio de ideas y la unión del equipo. No sólo rompe las barreras jerárquicas e interdepartamentales, sino que también contribuye a profundizar las relaciones interpersonales. Cuando los compañeros conversan con una taza de café o intercambian ideas en un sofá, se crea un sentimiento de comunidad que refuerza el tejido de la cultura de la organización.

2. Aumenta la satisfacción de los empleados y hace más atractiva la oficina.

Mientras aumentan los mandatos de RTO, muchas empresas se enfrentan a la reacción negativa de los empleados a volver a la oficina. Las razones por las que los trabajadores rechazan la idea de volver a la oficina a diario son diversas. Sin embargo, una disposición física poco atractiva del lugar de trabajo puede ser una de ellas. La gente se acostumbró a trabajar desde casa en un entorno cómodo, con una silla acogedora y una cafetera cerca (¡con buen café! ☕). Repensar toda la disposición y el diseño de tu oficina puede influir profundamente en su motivación para volver a trabajar in situ más a menudo. Crear una sala de estar acogedora y bien pensada es la oportunidad de dar a tu lugar de trabajo una sensación hogareña, que también puede despertar la motivación. 

3. Se ajusta a la función de la nueva oficina y a la necesidad de espacios de trabajo más ágiles.

Los salones de oficina ofrecen a sus empleados un espacio de trabajo adicional. La distribución de su oficina también debe incluir zonas en las que los trabajadores puedan hablar, intercambiar impresiones y relajarse. El papel de la oficina ha cambiado en los últimos años con el auge del trabajo flexible. La gente ya no acude a la oficina sólo para hacer su trabajo, sino sobre todo para trabajar en equipo, estrechar lazos con sus compañeros y experimentar un sentimiento de pertenencia al lugar de trabajo.

Además, las salas VIP no solo se utilizan para relajarse, sino también como espacios de oficina no tradicionales. Como revela el Informe de Tendencias Mundiales en Oficinas 2023 de WeWork, poco a poco las empresas van dando más espacio a las salas VIP. Antes de COVID-19, las salas VIP representaban el 12% del espacio de trabajo. En 2023, este porcentaje ha pasado al 19,3%.

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4. Una zona de descanso en la oficina mejora el rendimiento y la productividad de los empleados

Los salones de oficina ofrecen una alternativa a la estructura de los espacios de trabajo formales. Estas zonas permiten hacer pausas mentales, reducir el estrés y la fatiga mediante un cambio de configuración que ayuda a restablecerse cognitiva y físicamente al caminar de un espacio a otro. La oportunidad de interactuar de forma relajada y espontánea también puede aumentar la motivación y estimular la innovación. 

Diseñar salas de descanso con asientos cómodos y crear un ambiente informal permite a los empleados relajarse. Esto puede aumentar los niveles de concentración y energía al retomar sus tareas iniciales. En esencia, estas zonas son clave para mantener un equilibrio entre el trabajo eficaz y los momentos de pausa que benefician el bienestar y la productividad de los miembros de tu equipo.

5. Demuestra tu enfoque del trabajo moderno y centrado en las personas.

No todas las tareas tienen por qué realizarse desde un único escritorio. Los grandes trabajos e ideas pueden florecer en espacios de trabajo menos formales. Lo más importante es ofrecer un entorno de trabajo cómodo e inspirador que responda a las necesidades de sus empleados. 

¿Qué más da que trabajen desde una silla o desde un sofá? Lo que importa es que hagan el trabajo, tengan grandes ideas y estén contentos con su vida laboral. Además, la importancia de centrarse en el bienestar de los empleados está aumentando en todas las industrias del mundo. Proporcionarles un lugar donde hacer una pausa y relajarse durante unos minutos es, sin duda, una forma de apoyar este aspecto clave.

5 consejos para diseñar un salón de trabajo acogedor, inspirador y práctico

1. Prioriza la funcionalidad y optimiza tu espacio

No todas las empresas disponen de espacio para instalar una o varias salas VIP. Si tu oficina es pequeña, la optimización y la funcionalidad son tus mejores aliados. Sin embargo, independientemente de los metros cuadrados disponibles, crear una sala de estar útil depende de su practicidad y de la optimización del espacio.

Es esencial diseñar la sala VIP de tu oficina pensando en la comodidad y la accesibilidad. La colocación cuidadosa del mobiliario y el equilibrio adecuado entre asientos y superficies permiten a los usuarios relajarse, conversar y disfrutar plenamente de este entorno.

La clave está en proporcionar espacio suficiente para la interacción social sin que haya aglomeraciones, elegir muebles versátiles que sirvan para múltiples propósitos y asegurarse de que haya un flujo natural. Al priorizar la practicidad junto con el estilo, una sala de estar puede convertirse en un centro acogedor que maximice el espacio de la oficina.

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2. Haz que tu salón sea atractivo

Los salones de los lugares de trabajo a menudo no se utilizan. Son una parte del edificio por la que la gente pasa sin fijarse ni sentirse atraída. Pero si se diseña correctamente, este espacio puede convertirse en una de las zonas más importantes de la oficina. Es el corazón del lugar de trabajo, un espacio donde los empleados pueden relajarse, colaborar informalmente o inspirarse lejos de sus mesas.

Para ello, tienes que elegir muebles cómodos y ergonómicos, crear el ambiente adecuado y ofrecer servicios útiles a tus empleados e invitados. Por ejemplo, puedes colocar algunos libros inspiradores en las mesas para que tus empleados lean y descansen un poco la vista en lugar de desplazarse con el móvil. También puedes ofrecer algunos juegos de cartas y de mesa para fomentar la unión del equipo y ayudarles a desconectar durante unos minutos. 

3. Elige meticulosamente tus muebles de oficina 

¿Qué ambiente quieres crear? El diseño está muy bien, pero no olvides la comodidad. El propósito inicial de este espacio es relajarse y desconectar el cerebro durante unos minutos. Hay tres aspectos clave que debe tener en cuenta a la hora de elegir los muebles de salón de su oficina: comodidad, productividad y atractivo estético.

Entre los factores que hay que tener en cuenta figuran el diseño ergonómico para un confort prolongado, los materiales robustos para una mayor durabilidad y la versatilidad para distintas disposiciones de los asientos. Por ejemplo, las sillas ergonómicas favorecen una postura correcta, un sistema modular de sofás puede reconfigurarse para distintas actividades en equipo, y las mesas de altura regulable se adaptan a las diversas necesidades de los empleados.

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Una cuidada selección de estos elementos garantiza una zona de estar funcional y acogedora que mejora la experiencia diaria en la oficina.

4. Tómate tu tiempo para elegir los colores y el diseño adecuados para tu salón

Seleccionar los colores y el estilo de diseño adecuados para la sala de estar de una oficina es crucial, ya que influyen profundamente en la salud mental, el estado de ánimo y el rendimiento de los empleados. La psicología del color sugiere que tonos como el azul y el verde fomentan la calma y la eficiencia, mientras que los toques de amarillo o rojo pueden vigorizar la creatividad y la energía.

Además, integrar un diseño biofílico, que incorpora elementos naturales como plantas, luz natural y texturas orgánicas, reduce el estrés y aumenta el bienestar. Puede tener efectos reales en la concentración y productividad de los miembros de tu equipo.

Por eso, un salón de oficina bien diseñado, con una paleta de colores armoniosa y elementos de la naturaleza, puede influir positivamente en los estados cognitivos y emocionales de su personal.

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5. Implique a tus empleados en el proceso

Preferimos decirlo demasiado a no decirlo lo suficiente: es crucial implicar a tus empleados en el proceso y recabar información genuina sobre sus necesidades. 

Serán ellos quienes más utilicen este espacio, y saben cómo hacer que esta zona de su oficina sea útil y atractiva. Además, este enfoque integrador fomenta el sentido de pertenencia y el aprecio entre los empleados, ya que aportan ideas que reflejan sus expectativas en cuanto a comodidad y funcionalidad. 

Si se tienen en cuenta sus comentarios, es más probable que la sala de estar finalizada mejore su experiencia diaria, suba la moral y aumente la satisfacción en el trabajo. Así que, antes de decidir nada, tómate tu tiempo para hablar con ellos de lo que les gustaría ver y tener en este espacio.

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Esperamos que ya no vea la sala de estar de la oficina como un mero espacio para que los miembros del equipo se tomen un breve descanso de sus mesas. Se trata de un entorno polifacético que sirve para recargar las pilas, socializar, proporcionar un ambiente de trabajo relajado y facilitar la colaboración informal. Diseñar este espacio con cuidado -centrándose en la funcionalidad, la estética y la atención al empleado- puede transformarlo en el corazón del lugar de trabajo y convertirlo en otra opción de espacio de trabajo, que impulse tanto el bienestar como la productividad. Por lo tanto, crear una sala de estar acogedora y bien planificada es una inversión en el capital humano de su empresa y demuestra su compromiso con el fomento de una cultura de trabajo innovadora y solidaria. 

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