El costo de los desplazamientos: más allá del bolsillo de tus empleados

Alrededor del 74% de los trabajadores estadounidenses van al trabajo en coche ¹. Mientras tanto, el precio de la gasolina sigue aumentando en la mayoría de los países del mundo, y también nuestros niveles de estrés. Estos dos temas tienen algo en común: los costes de los desplazamientos. ¿Cuánto dinero gasta la gente para ir a la oficina?

Utilizar el coche a diario para ir al trabajo no sólo afecta al bolsillo de sus empleados. También afecta a su salud y, por supuesto, al medio ambiente. Por eso hemos querido profundizar en los efectos negativos de los desplazamientos al trabajo. Sorprendentemente, algunos empleados no lo consideran una pérdida de tiempo y creen que conducir largas distancias entre su casa y su lugar de trabajo tiene algunas ventajas.

Vivimos en una época en la que la gente quiere aprovechar al máximo su tiempo y encontrar un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada. Nuestra forma de trabajar está cambiando, y los desplazamientos al trabajo son un fastidio para muchos de nosotros. Entonces, ¿cómo puede reducir su empresa el coste económico, sanitario y medioambiental de los desplazamientos? Este artículo le ofrece cuatro puntos de partida para mejorar este aspecto de su cultura organizativa.

¿Cuál es el coste económico de los desplazamientos de sus empleados?

El precio de ir al trabajo en coche

Si tener un coche es un criterio para que sus empleados formen parte de su empresa, esto implica que tienen que gastar dinero adicional. Esto incluye comprar un coche (si no lo tienen ya), pagar el seguro del coche, hacer frente a los gastos de mantenimiento, etc. Semanalmente, tienen que poner gasolina y, a veces, pagar peajes para venir a la oficina. No sólo hay que tener en cuenta el dinero gastado en gasolina, sino también estos otros gastos cuando se habla del coste financiero de los desplazamientos al trabajo.

El coste de los desplazamientos en transporte público

Aunque los desplazamientos en coche siguen dominando como principal forma de ir del punto A al B, el uso del transporte público se ha vuelto más común en los últimos años. Según Statistica ¹, más del 74 % de los estadounidenses se desplazaban en coche y algo más del 10 % en transporte público en 2019. En 2022, el porcentaje de personas que se desplazan en coche bajó a más o menos el 75%, y alrededor del 15% ha utilizado soluciones públicas. 

Coger el transporte público cuesta mucho menos (económicamente) que ir al trabajo en coche. Sin embargo, es importante recordar que el transporte público a veces lleva más tiempo que conducir un coche. Además, no todo el mundo tiene un autobús, un metro o una estación de tren cerca de casa.

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Deducción fiscal por desplazamiento al trabajo

Muchos empleados se preguntan si pueden deducir de sus impuestos los gastos de desplazamiento al trabajo. Desgraciadamente, esto no es posible, sólo se tienen en cuenta los gastos de desplazamiento por motivos profesionales. Hasta ahora, todos los trabajadores tienen que pagar los gastos de sus desplazamientos desde casa al lugar de trabajo. Sin embargo, algunos países intentan animar a la gente a compartir coche ofreciendo una bonificación económica. Por ejemplo, el Gobierno francés da 100 euros a quienes compart an coche y utilicen la plataforma Blablacar. Como empresa, también puedes ayudar a tus empleados a reducir o cubrir estos gastos. Lo explicamos con más detalle al final del artículo.

La correlación entre trabajadores con bajos ingresos y desplazamientos más largos

Hay un aspecto importante que queremos destacar en relación con el coste de los desplazamientos al trabajo. En la mayor parte del mundo, las personas con ingresos bajos son también las que tienen que recorrer distancias más largas para desplazarse y, por tanto, las que tienen que pagar más. 

Pero, como estamos a punto de comentar, los desplazamientos no sólo tienen un coste financiero. También influye en la salud, la capacidad y la productividad de su personal. Saber esto es crucial para evitar que las carreras de los miembros de su equipo se vean afectadas negativamente por el lugar donde viven.

¿Cómo afectan los desplazamientos a la salud física y psicológica de sus empleados?

Las desventajas de los desplazamientos para la salud y la capacidad de sus empleados

De media, los desplazamientos al trabajo suponen 240 horas al año por empleado en EE.UU. ² Son 240 horas que los trabajadores no tienen libres para cuidarse, hacer deporte, pasar tiempo con la familia y los amigos, etc. La imprevisibilidad del tráfico y el hecho de dormir menos también aumentan el estrés y la fatiga, al tiempo que afectan a la productividad. Se han realizado muchos estudios para analizar los efectos de los desplazamientos al trabajo en la salud de las personas. Todos ellos muestran conclusiones similares. Las principales repercusiones de los desplazamientos diarios al trabajo son: 

• mayores niveles de estrés;
• menor conciliación de la vida laboral y familiar;
• más signos de agotamiento;
• un impacto negativo en la productividad;
• un aumento de los riesgos de agotamiento de los empleados.

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La paradoja del impacto de los desplazamientos en la salud mental

Pero aunque en general los desplazamientos al trabajo repercuten negativamente en la salud de los empleados, pueden ser positivos en situaciones concretas. Los estudios posteriores al COVID muestran que algunos trabajadores echan de menos los desplazamientos al trabajo porque esta parte del día es un ritual para pasar del modo casa al modo trabajo y viceversa. 

Además, las investigaciones sobre la relación entre los desplazamientos al trabajo y los resultados en materia de salud revelan que existe una diferencia entre las personas que necesitan 45 minutos para llegar a la oficina o a su casa y las que tienen más de una hora de trayecto. De hecho, este último grupo presenta menos signos de estrés que las personas con desplazamientos más cortos.

La solución a esta contradicción

Entonces, ¿qué se puede hacer como empresa conociendo toda esta información? Aprovechar las nuevas formas de trabajo es el mejor camino a seguir. Dejar que los empleados trabajen desde casa y acudan a la empresa sólo unas pocas veces a la semana o al mes disminuye significativamente los costes financieros y sanitarios de los desplazamientos. Para los que no vean esto como algo negativo, sea flexible y permítales trabajar desde la oficina tan a menudo como quieran.

¿Cuánto cuestan al planeta los desplazamientos diarios al trabajo?

Los vehículos personales son los que más contaminan

². Desde 1990, el transporte (un subsector del sector energético) ha sido la tercera fuente de emisiones de gases de efecto invernadero con un crecimiento más rápido. 3. Entre todos los modos de transporte, los vehículos personales generan la mayor cantidad de emisiones de CO2 (58%). Entre todos los modos de transporte, los vehículos personales generan la mayor cantidad de emisiones de CO2 (58%) ⁴. Los expertos estiman que por cada galón de gasolina emitido por un solo coche, se liberan a la atmósfera 19,42 libras adicionales (unos 8,8 kg) de dióxido de carbono. Sabiendo los miles de millones de personas que se desplazan a diario al trabajo en su propio coche, las cifras asustan. Este grave problema debe considerarse urgentemente a todos los niveles de nuestra sociedad.  

Viajar en coche sigue siendo la primera opción

Desplazarse en coche es la forma más común de ir al trabajo en todo el mundo. El 74% de los estadounidenses opta por este medio de transporte, entre los cuales sólo el 5% comparte coche para llegar a su lugar de trabajo. Disminuir el número de veces que los empleados tienen que acudir a la oficina cada semana puede ayudar considerablemente a reducir la cantidad de vehículos individuales en la carretera y potenciar el uso de opciones más respetuosas con el planeta. Añadir un trayecto de 20 minutos en autobús una o dos veces por semana es más factible que hacerlo a diario.

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¿Cómo puede reducir los efectos negativos de los desplazamientos para sus trabajadores?

Mida el coste real de los desplazamientos con una calculadora de costes de desplazamiento

Antes de poner nada en marcha, siempre es importante saber de dónde partimos para poder medir nuestros progresos en función de las medidas que pongamos en práctica. Hay muchas calculadoras de costes de desplazamiento disponibles en Internet. Estas herramientas permiten a tus empleados evaluar cuánto les cuestan exactamente los desplazamientos al trabajo. Aquí tienes algunos recursos que puedes consultar y utilizar: 

• Soluciones para los desplazamientos;
• Go Triangle;
• Conexiones de cercanías;
• Transporte compartido;
• OmniRide.

Establecer un estipendio por desplazamiento

Independientemente de si su personal acude al trabajo en coche o en transporte público, los desplazamientos cuestan dinero. Compartir estos gastos es un gran enfoque centrado en las personas para mejorar la experiencia y la satisfacción de los empleados si necesita que los miembros de su equipo se desplacen con regularidad. Puede ser una cantidad fija que reciban anualmente. También puede establecer un sistema de devolución. Los trabajadores rellenan formularios de reembolso con sus gastos mensuales de desplazamiento. La empresa cubre estos gastos reembolsándoselos en su siguiente salario.

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Proponer un sistema de coche compartido

Más del 74% de los estadounidenses van a trabajar en coche. En el resto del mundo, el coche es también el principal medio de transporte. ¿Qué le parece reducir esta cifra sugiriendo a sus empleados que compartan sus coches? Si tus colegas Mark, Charly y Allison viven a menos de 10 minutos el uno del otro, pueden reducir fácilmente por tres sus gastos de conducción. Además, hace que los desplazamientos sean más agradables y fomenta la unión del equipo y la conexión en el lugar de trabajo.

Fomentar las modalidades de trabajo híbridas

Si aún no ha dado este paso y quiere reducir el coste de los desplazamientos, es hora de adoptar las nuevas formas de trabajo e implantar un modelo de trabajo híbrido. Permitir que los empleados trabajen a distancia más a menudo tiene muchas ventajas. Puede obtener más información sobre estas ventajas leyendo nuestro artículo sobre el trabajo híbrido. Reducir los desplazamientos y el estrés es una de las principales ventajas de permitir modalidades de trabajo flexibles para tu equipo. Además de reducir el coste de los desplazamientos, poder trabajar desde casa también contribuye a la felicidad de los empleados y satisface las necesidades de una plantilla moderna. 

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Calcular el coste real de los desplazamientos al trabajo no sólo implica fijarse en los gastos de transporte de sus compañeros. Los efectos negativos de los desplazamientos sobre la salud y el medio ambiente también deben tenerse en cuenta, ya que pueden tener consecuencias financieras para su empresa. 

Por supuesto, los desplazamientos al trabajo no son la única causa de problemas sanitarios y medioambientales. Sin embargo, minimizar el número de conductores que van y vienen del trabajo puede ayudar significativamente a su personal a ahorrar dinero, estar más sano y reducir su impacto de carbono. El trabajo a distancia es un gran enfoque para alcanzar estos objetivos. Promover el trabajo híbrido como responsable de Finanzas o RRHH es una decisión muy inteligente que beneficiará tanto a sus empleados como a su empresa.

¿Busca una solución para gestionar eficazmente su lugar de trabajo híbrido, mejorar la experiencia de los empleados y optimizar los costes? Solicite una demostración gratuita de la aplicacióndeskbird para descubrir cómo le ayudamos a adoptar la forma más sostenible de trabajar.

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¹ Los coches siguen dominando los desplazamientos de los estadounidenses, Statistica.

² Las mejores y peores ciudades para los viajeros en 2022Inteligente.

³ 4 Los gráficos explican las emisiones de gases de efecto invernadero por países y sectoresInstituto de Recursos Mundiales.

⁴ Emisiones de dióxido de carbono en el sector del transporteOficina Presupuestaria del Congreso.