13 consejos para conciliar la vida laboral y familiar

¿Es baja la tasa de retención de su plantilla? ¿Ha registrado algunos casos de burnout en los últimos años? ¿Tiene a veces la sensación de que sus colegas están al límite? 

Quizá quieras aprender consejos de conciliación para empleados y compartirlos con los miembros de tu equipo. Si has respondido afirmativamente a las preguntas anteriores, puede ser una señal de que necesitas hablar con tus compañeros de trabajo y ayudarles a mejorar su conciliación.

Además, centrarse en las personas se ha convertido en un aspecto central de las estrategias de las empresas para crear un entorno de trabajo feliz y exitoso. Los trabajadores que logran un equilibrio adecuado entre su trabajo y su vida personal están menos estresados, son más productivos y se implican más en sus tareas. Un buen equilibrio entre la vida profesional y la privada también aumenta el bienestar y disminuye el riesgo de agotamiento laboral. 

Estas son las razones por las que ayudar a su personal a encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal puede tener un impacto significativo en su negocio. Aquí tienes 13 ideas para mejorar la conciliación que todo profesional de RRHH debería poner en práctica y compartir con los jefes de equipo.

1. Deja de perseguir el equilibrio perfecto entre trabajo y vida privada

Antes de empezar a compartir con usted consejos sobre la conciliación de la vida laboral y familiar, queremos destacar dos puntos cruciales. En primer lugar, todos tenemos diferentes definiciones de conciliación. En segundo lugar, no siempre todo sale según lo previsto. Cuando hable de este tema con sus empleados, recuérdeles estos dos aspectos. No deben presionarse demasiado para encontrar el equilibrio perfecto entre su trabajo y su vida privada. 

Así pues, el primer consejo para alcanzar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal es dejar de perseguir la perfección y ser flexible. Puede que surjan algunos acontecimientos y no puedan terminar el trabajo cuando inicialmente pretendían en su horario "ideal". Bien. Trabajarán menos al día siguiente y probablemente disfrutarán aún más de ese tiempo al tener la mente despejada y haberlo completado todo. Obviamente, también necesitan tu apoyo para hacerlo. Así que, quédese con nosotros. Al final del artículo hablaremos de las ventajas de aplicar el horario flexible. 

2. Dar sentido a su trabajo

Muchas personas buscan dar más sentido a su carrera profesional. Esto contribuye enormemente a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Pasamos mucho tiempo trabajando en nuestras vidas. Este tiempo no puede malgastarse haciendo un trabajo que no está en consonancia con quiénes son tus empleados y con sus valores. 

Además, hacer un trabajo que no les hace prosperar es contraproducente para ellos y para la empresa. Esto puede conducir a una mala salud mental, síntomas de agotamiento, falta de productividad y desvinculación. Esto no significa que deban renunciar. Pero el simple hecho de aprender nuevas habilidades y cambiar de puesto a veces puede mejorar en gran medida cómo se sienten con respecto a su carrera. 

3. Apoyarles para que den prioridad a su salud

La salud lo es todo. Por tanto, debe ser la máxima prioridad en la agenda de sus trabajadores. Tanto si quieren mejorar su salud física, mental o emocional, les recomendamos que no pospongan ninguna actividad que les ayude a alcanzar este objetivo. No cuidarse afectará, sin duda, a su tiempo libre tanto como a sus capacidades laborales. ¿Cómo pueden realizar un gran trabajo si no se sienten bien? 

Centrarse primero en su salud no es egoísta ni un "bonito detalle" para cuando tengan tiempo. Cuando no estamos en un buen estado de ánimo, no podemos funcionar correctamente ni hacer lo que se espera de nosotros. Es tan sencillo como esto. Además, cuando se trabaja desde casa, hacer deporte o meditar pueden ser fantásticos rituales al final del día para separar la vida laboral de la personal. Mejorar el bienestar de los empleados debe ser una de sus prioridades como empresa. 

‍

4. Recuérdales que se tomen descansos de verdad

Una pausa para tomar café mientras revisas el correo electrónico no cuenta. Recargar las pilas es crucial para mantenerse productivo y mentalmente sano. No nos referimos sólo a las pocas semanas de vacaciones a las que su personal tiene derecho cada año. También nos referimos a hacer pausas a lo largo del día. 

A veces, los trabajadores se ven atrapados en un torbellino de tareas y peticiones, sin ver la luz al final del túnel. Tomarse un descanso en esos momentos suele parecer inimaginable y contraproducente. Pues bien, no dejar que nuestro cerebro descanse unos minutos es lo que resulta improductivo. 

Por eso es fundamental que los miembros de su equipo aprendan a dar un paso atrás y estén preparados para afrontar mejor sus responsabilidades. Algunas personas pueden tomarse un café con los compañeros y conseguir así desconectar la mente. Otros pueden meditar. Anime a los empleados a buscar sus "rutinas de restablecimiento" y a ponerlas en práctica a diario.

‍

👋 ¿Te preguntas qué es deskbird ? Descubre las ventajas de una aplicación de reserva de escritorios fácil de usar: haga clic, reserve, ¡trabaje!

‍

5. Anímales a planificar las vacaciones

Recuerda a tus compañeros que el mundo no se va a parar porque tú no estés, aunque a veces lo parezca. Las pausas más largas son también un componente clave de un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Por desgracia, algunas personas siguen apartando este momento tan agradable. Tienen miedo de interrumpir el flujo de trabajo o de que ocurra algo malo mientras caminan en medio del Machu Picchu sin conexión a Internet. 

La cosa es que siempre puede pasar algo. O están en el trabajo o no. Retrasar sus vacaciones no hace más que aumentar el estrés y el cansancio en su mente y su cuerpo. ¿Mencionamos cómo puede acabar esto? Su productividad y rendimiento se verán afectados, pero lo más grave es que esto puede tener consecuencias en sus relaciones personales y profesionales y en su salud. Así que, una vez más, recuérdales que lo primero son ellos mismos.

6. Destacar el valor del tiempo personal

Pasamos una media de 90.000 horas trabajando (10,3 años). Es una cifra enorme, y por eso la conciliación se ha convertido en un tema tan famoso en los últimos años. Encontrar el equilibrio entre trabajo y vida privada no consiste sólo en cambiar aspectos de nuestra vida profesional. También mejora cómo pasamos nuestro tiempo personal. Ya sea relajándonos solos en el sofá, saliendo con los amigos, montando en bici con la familia, etc.

Puede que no siempre sea fácil y lleve tiempo convertirlo en un nuevo hábito. Sin embargo, sus empleados deben centrarse en hacer lo que les gusta y crear momentos de calidad cuando no están en el trabajo. Para ayudarles a conseguirlo, sugiérales que integren esos momentos en su agenda semanal. Y lo que es más importante, recuérdales que no consulten contenidos relacionados con el trabajo (correos electrónicos, mensajes de WhatsApp, canales de Slack, etc.) cuando estén fuera.

7. Aconsejarles que establezcan límites claros

Hay momentos para responder correos electrónicos y momentos para preparar el almuerzo. Es crucial que los miembros de tu equipo no mezclen tareas personales y profesionales. Esto también forma parte de aprender a hacer pausas y desconectar. Establecer límites claros entre las distintas actividades de su jornada es esencial para lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y gestionar su salud mental. 

Algunos consejos clásicos para mantener estos límites son, por ejemplo, evitar mirar los mensajes del trabajo antes de dormirse o poner la colada durante el horario laboral (si se trabaja desde casa). Este consejo es fundamental para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal en un entorno de trabajo híbrido.

‍

👉 ¿Estás buscando una forma de ser más organizado y productivo? ¡Lee nuestro artículo sobre el método del horario en bloques de tiempo!

‍

‍

8. Permitirles ir a trabajar

La palabra"workation" es la combinación de "work" (trabajo) y "vacation" (vacaciones) y es uno de los mejores ejemplos del concepto de flexibilidad laboral. Permite a sus empleados tomarse un tiempo libre y viajar sin dejar de trabajar simultáneamente. Así que ahora estás perdido porque te acabamos de decir que no deben mezclar su vida profesional y privada, pero te animamos a que fomentes la workation. 

Un cambio de configuración aumenta la productividad y ayuda a que la gente vuelva renovada. Si esta opción está bien organizada, puede aumentar el rendimiento a la vez que aporta más equilibrio a la vida de sus trabajadores. Aunque esta idea es aún nueva, cada vez son más las empresas que ofrecen este beneficio a su personal, viendo las ventajas que les proporciona a ellas y a sus empleados.

9. Construir un entorno de trabajo favorable a la familia

La época en que había que elegir entre ser padre o tener una carrera profesional de éxito ya pasó. En consecuencia, crear un entorno laboral favorable a la familia es esencial para ayudar a los empleados a equilibrar su trabajo y sus responsabilidades personales. Las guarderías dentro de la oficina o cerca de ella deberían estar en la lista de prioridades de todas las empresas que promueven un entorno de trabajo positivo y saludable. 

Además, con el desarrollo de modelos de trabajo híbridos, trabajar desde casa o tomarse un día libre porque su hijo está enfermo no debería ser un problema. Permitir que tus empleados gestionen su vida privada y profesional como corresponde es clave para un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.

10. Di sí a la oficina en casa y adiós al estrés innecesario

Como revela nuestro artículo sobre estadísticas del trabajo a distancia, los equipos híbridos están menos estresados, se sienten más felices y tienen relaciones más sanas con compañeros, amigos y familiares. Permitir la flexibilidad en el trabajo es un gran enfoque centrado en las personas. Aumenta la productividad y el compromiso y mejora la experiencia general del empleado. Además, atrae y retiene talentos, ya que fomenta un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, que se ha convertido en algo crucial para muchos trabajadores.

Permitir el trabajo desde casa requiere algunos cambios y ajustes para sacarle el máximo partido. Sin embargo, un modelo de trabajo híbrido bien pensado y aplicado es una de las formas más eficaces de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Con más flexibilidad, los empleados pueden compaginar mejor su trabajo y sus actividades personales, sobre todo si también se introduce el horario flexible.

11. Que adopten el horario flexible

Cada persona tiene su propia forma de trabajar, su personalidad y sus necesidades. Algunas personas son madrugadoras y tienen su pico de productividad por la mañana, mientras que otras pueden tener un flujo de trabajo a altas horas de la noche. Otros aspectos de la vida de tus empleados también pueden hacer que su horario diario difiera del de sus compañeros. 

Las mañanas con niños pueden ser bastante agitadas, por ejemplo. Por eso, si en su empresa hay padres que trabajan desde casa, es posible que prefieran empezar un poco más tarde. Así, los niños están en el colegio y ellos pueden estar concentrados al 100% en lugar de intentar trabajar mientras todo el mundo se prepara a su alrededor. 

El horario flexible es una gran solución para satisfacer las necesidades de sus empleados en función de sus vidas. Se trata, sin duda, de un concepto asombroso para ayudar a tus trabajadores a alcanzar un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada.

‍

⏰ Lee nuestro artículo sobre el horario flexible para saber más sobre este tema y los pros y los contras de este modelo de trabajo flexible.

‍

12. Permitirles tener una vida laboral híbrida organizada

Los acuerdos de trabajo flexible permiten a los miembros de su equipo alcanzar el equilibrio perfecto entre trabajar desde casa y acudir al lugar de trabajo cuando lo soliciten o deseen. Sin embargo, la organización es clave para introducir más flexibilidad en tu entorno de trabajo. 

Desde tu punto de vista, debes establecer una estrategia de trabajo híbrido bien pensada y estructurada. Esto implica compartir su política de trabajo híbrido y proporcionarles las herramientas necesarias. Por ejemplo, debe darles la oportunidad de reservar el espacio de trabajo que deseen cuando acudan a la oficina. Esto les permite asegurarse de que disponen in situ del escritorio o la sala de reuniones que desean. Por su parte, mantener un horario híbrido claro también es clave para mantenerse organizados y colaborar con los compañeros de forma eficaz. 

Como líder en la gestión del trabajo híbrido, le recomendamos que consulte la solución deskbird y descubra nuestros Desk Booking y Week Planning funciones. Nuestro software permite tanto a las empresas como a los empleados disfrutar de las ventajas del trabajo híbrido y minimizar sus inconvenientes.

13. Anímales a hablar y expresarse

Los jefes de equipo y los profesionales de RR.HH. deben ser las primeras personas a las que acudan los empleados cuando se sientan mal o descontentos por algo. Mantener la puerta, la línea de teléfono o la ventana de Slack abiertas para que se pongan en contacto cuando lo necesiten es esencial para ayudarles a conciliar la vida laboral y personal y otros aspectos. 

La confianza y la comunicación transparente son dos elementos fundamentales para el éxito de un entorno de trabajo. Tus trabajadores deben sentirse cómodos hablando de cualquier problema que les surja, esté o no relacionado con la conciliación.

Por último, acepte los comentarios de sus trabajadores, conozca mejor sus expectativas e intente encontrar soluciones para aumentar su bienestar y mejorar la experiencia en el lugar de trabajo. De este modo se fomentará un ambiente de trabajo positivo, que les hará prosperar al tiempo que mantienen un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

‍

Esperamos de verdad que estos consejos de conciliación para empleados le ayuden a entender cómo apoyar a los miembros de su equipo para mejorar su equilibrio entre vida laboral y personal. No dudes en compartir con ellos esta hoja de trucos para la conciliación y hablar abiertamente de lo que echan de menos para alcanzar un mayor equilibrio en su vida profesional y personal.

Si no está seguro de por qué es fundamental centrarse en la salud mental y el bienestar de su plantilla, le recomendamos que se suscriba a nuestro boletín y consulte artículos anteriores de nuestro blog. Hablamos regularmente de temas relacionados con el papel de la orientación al empleado para que su plantilla y su empresa crezcan y prosperen.

¿Ha adoptado el estilo de trabajo híbrido pero aún no ha encontrado una solución eficaz y fácil de usar para gestionar su espacio de trabajo híbrido y sus equipos?

‍¡Pruebagratis deskbird y descubre cómo optimizar tu oficina flexible y beneficiarte de este moderno enfoque para trabajar con éxito!