Estadísticas sobre puestos de trabajo híbridos: lo que revelan las cifras
31 de mayo de 2023
26 de septiembre de 2024
Solemos presumir de las ventajas del trabajo híbrido. Después de todo, aquí, en deskbird, nuestro reclamo a la fama es nuestro software de gestión de oficinas híbridas. Pero, si no quieres fiarte de nuestra palabra, las estadísticas sobre puestos de trabajo híbridos revelan las ventajas y la creciente prevalencia del modelo flexible.
Desde el aumento de la productividad hasta la reducción de costos, los modelos híbridos se están haciendo muy populares y están cambiando la forma en que trabajamos y utilizamos nuestras oficinas. También nos obligan a rediseñar físicamente los espacios de oficina para adaptarlos a las necesidades de los trabajadores modernos y a implantar la tecnología adecuada para impulsar los procesos. ¿Cuáles son las ventajas del trabajo híbrido? ¿Qué revelan las cifras sobre su adopción? ¿Qué retos surgen al implantar modelos de trabajo flexibles y cómo abordarlos? Sigue leyendo para descubrirlo.
¿Cómo siguen demostrando las estadísticas sobre puestos de trabajo híbridos las ventajas del trabajo flexible?
El trabajo híbrido aumenta la productividad
Permitir que los empleados trabajen donde se sientan más cómodos aumenta la productividad. Los modelos flexibles ofrecen a las personas la oportunidad de trabajar en el espacio que mejor se adapte a su estilo de trabajo. Ya sea en la oficina, en casa, en un tercer lugar de trabajo o en una combinación de todos ellos. Nuestros estudios demuestran que el trabajo híbrido puede proporcionar un aumento de la productividad de alrededor del 20% de media a la semana.
Losmodelos de trabajo híbridos permiten realizar cada tarea en el espacio más adecuado. Algunas tareas requieren un trabajo individual muy concentrado que puede hacerse en casa sin distracciones. Otras, como las creativas o las que requieren la resolución de problemas, necesitan la colaboración en persona. Por tanto, el híbrido no sólo mejora la productividad individual, sino también el rendimiento general del equipo.
La flexibilidad laboral aumenta la satisfacción y el bienestar de los trabajadores
Una mayor flexibilidad en el trabajo conlleva una mayor satisfacción. Y los estudios demuestran que los empleados felices son más productivos. Cuando el trabajo y la vida están equilibrados, tenemos la capacidad de dedicarnos al trabajo cuando es necesario. Según Zippia, "los trabajadores remotos declaran niveles más altos de satisfacción laboral que los trabajadores en oficina, con una diferencia del 57% al 50%".
Como ya se ha dicho, los modelos híbridos tienden a generar mayor satisfacción entre los empleados. Al proporcionar un equilibrio entre la vida laboral y personal y reducir factores de estrés innecesarios como los largos desplazamientos y las preocupaciones por el cuidado de los hijos, los modelos flexibles contribuyen al bienestar de los empleados. Las empresas pueden atraer a los mejores talentos de todo el mundo y reducir la rotación de personal manteniéndolos contentos.
La flexibilidad laboral ayuda a las empresas a reducir costos
Elahorro de costos es una de las mayores ventajas del trabajo flexible. Especialmente en una época de altos costes de vida y alquiler, reducir el uso del espacio es crucial para las empresas que intentan mejorar su cuenta de resultados. Nuestros estudios muestran que las empresas pueden ahorrar un 30% en costes de oficina con el trabajo híbrido coordinado. Las empresas que optan por el trabajo híbrido reducen el número de empleados que acuden a la oficina diaria o semanalmente. A su vez, pueden reducir la cantidad de espacio de oficina que alquilan. Del mismo modo, menos personas en la oficina significa menos recursos utilizados, lo que reduce los costes de energía y mantenimiento.
Además, vinculadas a las ventajas mencionadas anteriormente, como la reducción de la rotación de empleados, estas ventajas también ayudan a mitigar los costes. La retención de empleados beneficia enormemente a las organizaciones, especialmente cuando se trata de ahorrar dinero. La contratación, las entrevistas y la incorporación de nuevos miembros del equipo requieren el tiempo y los recursos de numerosos miembros del equipo existente. En otras palabras, mejorar la cultura de la empresa mediante el trabajo híbrido también reduce los costes de contratación.
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¿Qué revelan los estudios sobre la adopción del trabajo híbrido?
Cada vez más empresas optan por este modelo
Investigaciones deEY muestran que alrededor del 60% de las empresas utilizan un modelo híbrido, otro 20% trabaja totalmente a distancia y el 20% restante está en la oficina a tiempo completo.
Tras la pandemia, muchas empresas optaron por el modelo híbrido, ya que la infraestructura para trabajar desde casa se creó por necesidad para mantener a los empleados sanos y salvos. Pero cuando se levantaron las restricciones, los empleados quisieron volver a la oficina porque echaban de menos socializar con sus compañeros y preferían hacer ciertas tareas en persona.
Las empresas también se dieron cuenta de las ventajas del trabajo flexible, desde proporcionar un mayor equilibrio entre vida laboral y personal a los empleados hasta ahorrar costes y aumentar la productividad. Estas ventajas son producto de la mezcla de trabajo en la oficina y a distancia que emplean los modelos híbridos.
Cuanto más joven es la mano de obra, más flexibilidad laboral esperan los empleados
Los millennials y la generación Z han crecido con la tecnología al alcance de la mano. La Generación Z, en particular, ha nacido en un mundo altamente digitalizado. Esto significa que se sienten muy cómodos con la tecnología infiltrada en todos los aspectos de su vida y la utilizan para trabajar, comunicarse y resolver problemas.
Muchos miembros de la Generación Z terminaron sus carreras en línea, se graduaron con Zoom y se incorporaron a la plantilla a distancia al principio de sus carreras. Un estudio de Cisco reveló que el 72,6% de los Millennials y el 71% de la Gen Z prefieren el trabajo híbrido a los sistemas de trabajo en la oficina o totalmente a distancia. El trabajo flexible es una obviedad para las generaciones más jóvenes por dos razones. En primer lugar, dado que la tecnología impulsa los modelos híbridos, los empleados más jóvenes no necesitan volver a formarse para utilizarla y están encantados de integrarla en su vida laboral. En segundo lugar, aunque a muchos les gusta poder trabajar desde casa a tiempo parcial, también sienten que han perdido la oportunidad de trabajar desde la oficina. Por eso, los modelos flexibles que ofrecen tanto trabajo presencial como a distancia son ideales para los empleados más jóvenes.
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Las empresas ajustan sus estrategias de cartera inmobiliaria corporativa
Los modelos híbridos permiten a las empresas reevaluar sus estrategias inmobiliarias corporativas porque proporcionan un gran ahorro de costos. Las empresas que optan por el modelo híbrido pueden reducir su tamaño si son menos los empleados que acuden diariamente a la oficina. Si sólo acude la mitad del equipo, puede dividirse el espacio de oficina necesario. Los gestores de CRE también tienen que hacer que la oficina física sea más accesible. La tecnología de reserva de escritorios y planificación semanal, como deskbird, ayuda a los empleados a navegar por el lugar de trabajo híbrido permitiéndoles gestionar fácilmente sus horarios y la asignación de espacios.
Para contribuir aún más a la experiencia en la oficina, los gestores de CRE deben dedicar más espacio a iniciativas de bienestar y trabajo colaborativo. La oficina como concepto está siendo reimaginada, y cada vez más empleados utilizan este espacio para cosas distintas del trabajo en sí, como colaborar y socializar con los compañeros.
¿Qué dicen las cifras sobre los retos relacionados con la flexibilidad laboral?
Los equipos híbridos necesitan herramientas adecuadas de colaboración y comunicación sobre el rendimiento
Uno de los retos del trabajo híbrido es coordinar a los miembros del equipo para que sus horarios coincidan y la colaboración sea óptima. Los equipos descoordinados se enfrentan al reto de que los empleados lleguen a la oficina y se encuentren solos. Esto les disuade de acudir a la oficina en el futuro y genera frustración. También dificulta el rendimiento del equipo porque se descuidan las tareas que deben realizarse en persona.
El estudio Cisco Global Hybrid Work Study 2022 revela que el 76,8% de los empleados considera que la tecnología es uno de los tres principales impulsores de la transición al trabajo flexible. Un software de gestión del trabajo híbrido, como deskbird, ayuda a coordinar los horarios del equipo y muestra una visión general de quién viene a la oficina y cuándo, lo que ayuda a reforzar la colaboración.
También son cruciales otras herramientas de comunicación y colaboración, como las plataformas de gestión de proyectos y la mensajería en tiempo real para la comunicación síncrona.
Las empresas híbridas deben mantener y potenciar una sólida cultura corporativa
Cuando la mitad del equipo trabaja a distancia, tiende a sentirse aislado y a diluirse la cultura de la empresa. Un artículo de Fortune revela que "se ha descubierto que el trabajo a distancia a tiempo completo aumenta la soledad en un 67%". Por lo tanto, las empresas híbridas necesitan ser intencionadas a la hora de mantener una cultura positiva para retener a los empleados, mantenerlos satisfechos e impulsar su productividad. Una cultura empresarial sólida se basa en una serie de factores. Una comunicación clara de valores y expectativas permite a los empleados comprender cuál es el objetivo del equipo en su conjunto. Además, dedicar tiempo a que la gente se reúna en persona ayuda a desarrollar la cultura, especialmente cuando se centran en el trabajo, la creación de equipos y la socialización.
Los centros de trabajo híbridos deben revisar el diseño de sus oficinas para no perder dinero
Como hemos mencionado anteriormente, una de las mayores ventajas de los modelos híbridos es que ayudan a las empresas a ahorrar dinero. Pero, para aprovecharlo al máximo, las empresas deben revisar el diseño de sus oficinas y tener en cuenta lo siguiente:
- Menos espacio ocupado: Cuando entra menos gente a diario, se utiliza menos espacio, lo que significa que el edificio puede reducirse para acomodar a quien entra en la oficina.
- Menos equipos utilizados: Del mismo modo, al haber menos personas se necesitan menos equipos. Y, como algunos trabajan desde casa, pueden utilizar sus dispositivos personales para trabajar si es conveniente.
- Nuevo uso del espacio de trabajo: A medida que cambia nuestra visión del lugar de trabajo, su diseño debe seguirla, como la creación de espacios para la socialización y el bienestar.
A medida que crece la popularidad del trabajo híbrido, también lo hace el número de estadísticas de oficinas híbridas .
Son muy prometedores, pues demuestran que este modelo aumenta tanto la productividad como la satisfacción. También han revelado una adopción significativa de modalidades de trabajo flexibles, especialmente entre los trabajadores más jóvenes, que son el futuro de la mano de obra. La adopción de nuevos modelos de trabajo también tiene enormes implicaciones para las estrategias inmobiliarias de las empresas. Las empresas ahorran costesreduciendo el espacio de oficinas y equipos. Para los gestores de CRE, esto significa replantearse el diseño híbrido del lugar de trabajo para adaptarlo a las nuevas formas de trabajar y colaborar. Aunque los retos están presentes, también lo están las soluciones. Con la tecnología y el diseño del espacio de oficinaadecuados, su empresa puede abordar el trabajo híbrido con decisión.
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Fuentes:
- Los profesionales del sector inmobiliario afirman que el trabajo híbrido reducirá las necesidades de espacio en las oficinas, pero mejorará la conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores.PR Newswire;
- 3 ESTRATEGIAS INMOBILIARIAS CORPORATIVAS PARA UN PERSONAL HÍBRIDOCoreNet Global;
- 30 ESTADÍSTICAS ESENCIALES DEL TRABAJO HÍBRIDO [2023]: EL FUTURO DEL TRABAJOZippia;
- Más de 50 estadísticas sobre oficinas híbridas que deberías conocer en 2023, Quixy.
