¡Aumenta la productividad del trabajo híbrido y maximiza la eficiencia con deskbird!

Hoy en día todo el mundo trabaja en modo híbrido , por lo que se podría pensar que debe ser un modelo de éxito para cualquier empresa. Pero, ¿lo es?

En deskbird, creemos que la simple introducción de un modelo de trabajo flexible no equivale a su éxito. Más bien al contrario: una mala implantación del modelo de trabajo híbrido conlleva un peor rendimiento y empleados descontentos.

Al mismo tiempo, los modelos de trabajo híbridos de éxito pueden generar hasta 1 día de productividad a la semana por cada empleado, aumentar la felicidad y fomentar la retención del talento. Pero, ¿cómo?

Aumentar la productividad del trabajo híbrido: liberar el potencial de su semana laboral

Aprovechar el poder de la productividad del trabajo híbrido: estrategias para maximizar la eficiencia en el lugar de trabajo moderno

Muchos investigadores se centran en la productividad y en cómo influyen en ella los distintos modelos de trabajo. Algunos de los estudios más recientes demuestran que en una semana laboral de 5 días, el nivel de productividad alcanza su máximo cuando se trabaja a distancia durante los cinco días completos. De media, gracias a la "productividad en la zona", los trabajadores totalmente remotos son un 47% más productivos que sus homólogos que trabajan desde la oficina todos los días de la semana. Antes de entrar en las desventajas del modelo de trabajo a distancia, veamos cómo influye en la productividad la forma híbrida de trabajar.

Trabajar desde casa e ir a la oficina tres veces por semana sigue produciendo una mayor productividad. Sin embargo, en lo que respecta a los entornos de trabajo híbridos, hemos llegado a la conclusión de que existe una diferencia en los niveles de productividad entre el trabajo híbrido coordinado y el no coordinado. La relación entre productividad y días pasados en la oficina se representa visualmente en el gráfico siguiente. En el primer caso, sólo hay una ligera disminución de la productividad para los que pasaron dos o tres días en la oficina. En cambio, en el segundo caso, un enfoque descoordinado del trabajo híbrido disminuye significativamente la productividad. 

Esta tendencia puede explicarse por la productividad que se obtiene de la colaboración cara a cara, a veces necesaria para resolver tareas muy complejas, la lluvia de ideas conjunta o la comunicación sincrónica. Sin coordinación, los compañeros de trabajo pueden perder la oportunidad de encontrarse cara a cara. Además, la productividad disminuye con el trabajo descoordinado, ya que existe la posibilidad de que dos compañeros que deben trabajar juntos, no estén en la oficina el mismo día. Además, el trabajador en la oficina no se beneficia de la productividad en la zona. 

Y qué hay de los otros factores?

Aunque los niveles de productividad son una medida crucial para el éxito, creemos que no es el único factor que las organizaciones deben tener en cuenta a la hora de elegir un modelo de trabajo. Por ello, introducimos en nuestro modelo la curva de la felicidad de los empleados.

A medida que aumenta la productividad con más días de trabajo a distancia, la felicidad disminuye con cada día de trabajo a distancia, y los empleados son más felices cuando no trabajan ninguno o trabajan un día a distancia. Para los que trabajan a distancia dos días a la semana o más, la felicidad disminuye significativamente.

En resumen, menos días a distancia significan un mayor sentido de pertenencia y propósito.

La presencia en la oficina sigue contribuyendo enormemente a una cultura empresarial sólida que construye capital social. Un capital social elevado aumenta el compromiso, la lealtad y, por tanto, la retención del talento. Pero al mismo tiempo, la mayoría de los empleados (88%) está de acuerdo en que la flexibilidad con respecto a su lugar de trabajo ha aumentado la satisfacción laboral. Además, al igual que los niveles de productividad, la felicidad aumenta con la coordinación en modelos de trabajo híbridos.

La solución definitiva

Observando el gráfico desde una perspectiva matemática, queremos encontrar el punto en el que la suma de productividad y felicidad se maximiza para los modelos híbridos. Se encuentra entre dos y tres días de trabajo a distancia, mientras que la suma para un modelo de trabajo híbrido coordinado es mayor que para el modelo de trabajo no coordinado. En términos sencillos, el trabajo híbrido coordinado gana y proporciona la mayor productividad y felicidad de los empleados a las organizaciones. De hecho, comprobamos que el trabajo híbrido bien coordinado puede hacer ganar a sus empleados hasta un día de productividad, ¡cada semana! 

Centrémonos de nuevo en las curvas. La diferencia entre los modelos de trabajo híbrido coordinado y no coordinado representa aproximadamente el 20% de toda la gama de productividad. Por tanto, en un mundo híbrido, el trabajo híbrido coordinado gana una productividad significativa. Entonces, ¿cuál es el truco? Puede requerir mucho esfuerzo. Por eso, herramientas digitales como deskbird son clave para reducir ese esfuerzo -tanto para los responsables del lugar de trabajo como para los empleados- y aprovechar todo el potencial del trabajo híbrido. deskbird es una herramienta sencilla e intuitiva para que los empleados planifiquen sus semanas y vean quién está en la oficina.

Aún no hemos terminado con las buenas noticias. Los estudios también demuestran que los empleados son más felices cuando saben quién más está en la oficina cuando entran. Y en este caso, la diferencia es aún mayor. La falta de coordinación del trabajo híbrido provoca un descenso de la felicidad de los empleados de hasta el 40%, una pesadilla para todas las organizaciones. Y los empleados más felices tienen más probabilidades de quedarse.

En pocas palabras

A la hora de maximizar la productividad y la felicidad de los empleados, el trabajo híbrido coordinado sale claramente ganando.

Con un aumento de la productividad de alrededor del 20% de media a la semana, y un incremento de la felicidad de hasta el 40% en comparación con un modelo de trabajo descoordinado, las cifras hablan por sí solas. Si le gusta más la teoría llevada a la práctica, consulte nuestros casos de éxito para saber cómo trabajamos con nuestros clientes en make hybrid work . Y si está listo para llevar su oficina de trabajo híbrido a nuevas cotas, solicite una demostración gratuita de la aplicación deskbird y descubra cómo nuestro software de reserva de escritorios resuelve los problemas relacionados con el trabajo híbrido y le ayuda a sacar el máximo partido de la flexibilidad laboral.