7 ejemplos de horarios de trabajo híbridos y consejos prácticos

El trabajo a distancia ya no es sólo una ventaja para los empleados, sino una expectativa común entre los trabajadores. Aun así, el trabajo totalmente a distancia está disminuyendo, y el trabajo híbrido está redefiniendo nuestra perspectiva del trabajo y del lugar de trabajo. Permitir que la gente trabaje a distancia otros días es beneficioso tanto para las empresas como para el personal. Pero elaborar el horario flexible perfecto es un arte y una ciencia con muchos matices. Aquí es donde resultan útiles los ejemplos de horarios de trabajo híbridos, que dan pistas sobre cómo confeccionar un horario que funcione para los equipos modernos.

En deskbird, estamos justo en medio de este cambio, ofreciendo soluciones que hacen que el trabajo flexible no sólo sea posible, sino también productivo y agradable. Te mostramos siete modelos de horarios de trabajo híbridos que están causando furor por su practicidad y su impacto en la conciliación de la vida laboral y personal. Implantar el trabajo flexible implica algo más que asignar días a los empleados para que estén en la empresa. Por eso, también compartiremos enfoques concretos y ejemplos de horarios flexibles para que la experiencia de un horario de trabajo variable sea fluida. 

Tanto si está ajustando su configuración actual como si empieza desde cero, aquí tiene valiosas ideas para crear un lugar de trabajo más flexible, comprometido y conectado.

Definición de un horario de trabajo híbrido

En esencia, un horario de trabajo híbrido se basa en la flexibilidad. Es una forma de organizar el trabajo que permite a los miembros del equipo dividir su tiempo entre el trabajo en la oficina, desde casa o en un tercer lugar de trabajo. No se trata de dejar que la gente elija su horario a su antojo. La idea es crear un plan integrado que ofrezca lo mejor de ambos mundos: colaboración en la oficina e interacción social con comodidad a distancia.

¿Por qué híbrido? Porque no hay una talla única cuando se trata de cómo y dónde trabajamos mejor. Algunas tareas prosperan con la colaboración en equipo, mientras que otras exigen concentración en solitario. Un horario flexible tiene en cuenta estas realidades, con el objetivo de aumentar la productividad, favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal y mantener a los empleados contentos y comprometidos.

7 Ejemplos de horarios de trabajo híbridos

Ejemplo de horario flexible n°1: sistema de cohortes

Imagine que divide a su equipo en grupos, o "cohortes", que acuden a la oficina en días o semanas diferentes. Así es el sistema de cohortes. Es una buena solución para las empresas que quieren reducir la densidad de la oficina y, al mismo tiempo, garantizar que todo el mundo pase tiempo cara a cara con sus compañeros.

Así es como puede funcionar:

- un grupo puede venir los lunes y los martes,

- otra los jueves y viernes,

- y los miércoles son para el trabajo a distancia de todo el equipo o para reuniones a través de videollamadas.

Este modelo es especialmente útil para equipos grandes en los que la colaboración constante es clave, pero el espacio es limitado. Mantener el espíritu de equipo y de pertenencia es crucial, incluso cuando no se está físicamente juntos. Además, simplifica la planificación de quién tiene que estar dónde y cuándo, lo que facilita la vida a todos los implicados.

Ejemplo de horario flexible n°2: modelo fijo 3:2 o 2:3

Este modelo es tan sencillo como suena, pero su fuerza reside en su simplicidad. Los empleados siguen un horario coherente, trabajando tres días en la oficina y dos a distancia o viceversa. Lo bueno de este planteamiento es su previsibilidad, que facilita la planificación de las semanas laborales y las vidas personales de todos.

Las empresas pueden establecer días fijos para el trabajo en la oficina, como de martes a jueves, con el lunes y el viernes como días remotos. Así se mantiene la rutina y se evita la saturación de personal. Se trata de un enfoque equilibrado, que ofrece una combinación regular de colaboración en persona y la tranquilidad del trabajo a distancia, lo que lo convierte en una opción popular tanto para los empresarios como para el personal.

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Ejemplo de horario flexible n°3: 3:2 o 2:3 a voluntad

Llevando el modelo fijo un paso más allá, la versión a voluntad da a la gente la libertad de elegir sus días de trabajo en la oficina y a distancia en el marco de un horario 3:2 o 2:3. Esto significa que, en lugar de tener días fijos para el trabajo presencial y a domicilio, las personas pueden decidir semana a semana qué días vienen presencialmente y cuáles trabajan desde casa. Este modelo es perfecto para equipos que necesitan flexibilidad debido a diferentes compromisos personales o fases del proyecto que pueden requerir más trabajo en solitario o colaboración en persona en diferentes momentos.

Lo que distingue a este modelo es su confianza en los empleados para que gestionen sus horarios de la forma que mejor favorezca su productividad y el equilibrio entre trabajo y vida privada. También permite a los equipos coordinar sus días de oficina para reuniones o proyectos de colaboración, garantizando que cuando la interacción cara a cara sea más beneficiosa, pueda organizarse fácilmente.

Ejemplo de horario flexible n°4: horario escalonado

Un horario escalonado lleva el concepto de horario flexible a un nuevo nivel al permitir que los empleados empiecen y terminen su jornada laboral a horas diferentes. Este enfoque es útil para las empresas que quieren minimizar la densidad de oficinas a lo largo del día o que tienen equipos que abarcan varias zonas horarias. Por ejemplo, algunas personas pueden empezar temprano por la mañana y marcharse a media tarde, mientras que otras llegan más tarde y se quedan hasta la noche.

Este modelo no sólo ayuda a gestionar el espacio de oficina de forma más eficiente, sino que también ayuda a las personas que tienen obligaciones privadas, como dejar a los niños en el colegio o asistir a clases por la tarde. Al ofrecer flexibilidad para adaptar el horario de trabajo a la vida personal, los empleados pueden lograr un mayor equilibrio, lo que redunda en una mayor satisfacción laboral y productividad.

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Ejemplo de horario flexible n°5: semanas alternas 

El modelo de semanas alternas es un poco como el sistema de cohortes, pero con una vuelta de tuerca. En lugar de dividir la semana, se divide todo el mes de trabajo en semanas rotativas en la oficina y a distancia. Esto significa que los empleados pasan una semana trabajando desde la oficina y la siguiente semana trabajando a distancia, y luego repiten. Esto permite disponer de tiempo suficiente para el trabajo concentrado en casa y las reuniones de colaboración en persona sin que la oficina se vea abarrotada.

Este horario puede ser atractivo para funciones que requieren fases de trabajo profundas. Permite una semana entera de concentración sin interrupciones en casa, seguida de una semana de reuniones, sesiones de intercambio de ideas y creación de vínculos de equipo en la oficina. También ofrece a los trabajadores algo que muchos anhelan: variedad en su entorno de trabajo, que puede mantener las cosas frescas y atractivas.

Ejemplo de horario flexible n°6: modo rotación

Con el modo de rotación, divides a tu equipo en grupos y les asignas semanas o días concretos del mes para trabajar en la oficina. Así, todos tienen su turno. Es especialmente adecuado si quieres reducir el tamaño de tu oficina, es decir, si tienes un espacio de trabajo limitado pero sigues buscando una presencia regular en persona. Es similar a un modelo estructurado de semanas alternas, con ciclos claros de presencia presencial.

Lo que hace que el modo de rotación destaque es su capacidad para adaptarse a casi cualquier tamaño de equipo y capacidad de oficina. Un grupo para la primera semana, otro para la segunda, y así sucesivamente. Esto ayuda a evitar que la oficina esté demasiado llena y permite planificar mejor los recursos de la oficina y las salas de reuniones.

Ejemplo de horario flexible n°7: mix and match

El modelo mix-and-match lleva la flexibilidad laboral a su máxima expresión, permitiendo a las personas combinar el trabajo en la oficina con el trabajo a distancia. Este enfoque reconoce la singularidad de cada persona y sus preferencias laborales y circunstancias vitales. Los empleados pueden decidir, semana a semana, si combinan días de trabajo presencial con trabajo a distancia en función de sus proyectos, compromisos personales y necesidades de colaboración.

Este sistema es estupendo para potenciar a los empleados, pero requiere un marco sólido para evitar confusiones y garantizar que la productividad siga siendo alta. La tecnología desempeña aquí un papel crucial, especialmente herramientas como deskbirdque ayudan a gestionar la planificación de escritorios y espacios de oficina. Con estos recursos, los empleados pueden reservar fácilmente sus mesas los días que decidan acudir a la oficina. El modelo es flexible y fácil de manejar para todas las partes implicadas.

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Buenas prácticas para implantar con éxito los horarios de trabajo híbridos

Implantar un horario de trabajo híbrido que satisfaga las necesidades de su equipo y sus objetivos empresariales requiere una planificación meditada y una comunicación abierta. Aquí tienes algunos métodos prácticos para ayudarte en este proceso.

Comprender las motivaciones y necesidades de sus empleados

El primer paso hacia el éxito de un modelo de horario flexible es comprender por qué los miembros de su equipo están interesados en el trabajo híbrido y qué esperan de él. ¿Buscan un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, desplazamientos más cortos u horas de trabajo concentradas? Comprender estas motivaciones le ayudará a diseñar un horario que realmente beneficie a su personal.

También es importante reconocer que determinadas funciones dentro de la empresa pueden adaptarse a los horarios flexibles de forma diferente. Por ejemplo, a un miembro del equipo de marketing puede resultarle más fácil trabajar a distancia que a un analista de datos que necesita acceder a servidores seguros. Dedicar tiempo a considerar las necesidades específicas de cada empleado puede hacer que tu horario híbrido sea más inclusivo y eficaz.

Haga de la colaboración una prioridad en cada decisión que tome

Garantizar que tu equipo pueda colaborar eficazmente, independientemente del lugar desde el que trabaje, es crucial. Esto puede significar invertir en mejores herramientas de comunicación, organizar reuniones periódicas o incluso rediseñar el espacio de la oficina para adaptarlo mejor a las reuniones híbridas. El objetivo es garantizar una colaboración fluida entre los compañeros remotos y los que trabajan en la oficina.

Adaptarse a este modelo híbrido significa también aceptar la flexibilidad de horarios y mentalidad. Es importante generar confianza en el lugar de trabajo y entendimiento entre los miembros del equipo. Esto puede hacerse mediante una comunicación abierta y honesta y ofreciendo expectativas y apoyo claros.

Crear una política de trabajo híbrido 

Elaborar una política de trabajo híbrido clara y completa es crucial para establecer las reglas del juego para su equipo. La política debe aclarar los detalles, incluidas las opciones de horario de trabajo y las métricas de rendimiento. Es importante recurrir a una amplia gama de recursos para inspirarse y orientarse sobre qué incluir en la política, garantizando que sea justa y transparente. 

Este trabajo de base ayuda a establecer las expectativas adecuadas y proporciona un marco estable para su modelo de trabajo flexible. De este modo, todo el mundo sabe qué esperar y cómo tener éxito.

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Evalúe la distribución de su oficina ágil

Los análisis del lugar de trabajo son cruciales para evaluar la disposición de su oficina ágil. Las analíticas ofrecen información sobre cómo se utiliza el espacio de oficina, incluidas las tasas de ocupación, para que pueda optimizar el entorno de su equipo híbrido. Si revisas estos datos con regularidad, podrás asegurarte de que tu espacio de trabajo no solo es eficiente, sino que también se adapta a las necesidades cambiantes de tu plantilla. 

Si los datos sugieren que la configuración actual se queda corta, es importante plantearse reconfigurar el espacio de oficina. Los ajustes pueden ir desde rediseñar las zonas de reunión hasta adaptarlas mejor a las reuniones híbridas. También es posible que tengas que replantearte las zonas comunes para fomentar la colaboración entre los miembros del equipo que trabajan y viven lejos unos de otros.

Equípese y equipe a su equipo con las herramientas y la tecnología adecuadas para el trabajo híbrido

Las herramientas y la tecnología adecuadas pueden marcar una gran diferencia en el buen funcionamiento de tu modelo híbrido. Desde aplicaciones de gestión de proyectos hasta plataformas de comunicación, asegúrate de que tu equipo tiene lo que necesita para mantenerse conectado y productivo. No te olvides del software de reserva de mesas, como deskbird , que hace que la gestión de un lugar de trabajo híbrido sea eficiente y sencilla. Estas son algunas de las funciones de las que puede disfrutar tu equipo:

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• El sistema workspace booking permite a los empleados reservar las plazas que necesitan para realizar sus tareas en la oficina.
• El plano interactivo les permite reservar una mesa junto a su colega favorito.
• La calculadora de oficinas híbridas le ayuda a optimizar su espacio de trabajo y ahorrar en costes de oficina. 

Establecer un periodo de prueba

El cambio a un horario flexible supone un cambio significativo en el funcionamiento de su equipo. Comience con un periodo de prueba para que todos puedan probar la nueva configuración y expresar sus opiniones. Esta prueba es una oportunidad para ver cómo se adapta, colabora y mantiene la productividad el equipo con la nueva flexibilidad. 

Los comentarios recogidos durante esta fase son de gran valor, ya que ofrecen información que puede afinar su enfoque, garantizando que se ajuste tanto a la satisfacción del equipo como a los objetivos empresariales. Aproveche esta fase como una oportunidad para aprender, adaptarse y, en última instancia, encontrar el mejor camino para su estrategia de puesto de trabajo híbrido.

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Reevalúe constantemente su política de horario de trabajo híbrido

El trabajo evoluciona, y su política híbrida también debería hacerlo. Convierta en una prioridad la revisión y actualización periódicas de su política en función de los comentarios de su equipo y de los cambios en las necesidades de su empresa. Colaborar con tu equipo para recabar sus opiniones y pensamientos, observar los cambios en los patrones de trabajo y alinearse con los objetivos crecientes de tu empresa son pasos fundamentales. 

Este proceso de reevaluación continua garantiza que su política de trabajo híbrido siga estando en consonancia con las necesidades y preferencias de su equipo, así como con los objetivos de su organización, manteniéndola relevante y beneficiosa a largo plazo.

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Adoptar un horario de trabajo flexible que se adapte a las necesidades específicas de su equipo puede aumentar significativamente tanto la productividad como la satisfacción. Independientemente del enfoque que elija, los modelos híbridos requieren una comunicación clara, una comprensión de las expectativas de los empleados y adaptabilidad. El futuro del trabajo tiene que ver con la colaboración eficaz, la satisfacción laboral y el bienestar, no con la ubicación. 

Utilice estos ejemplos de horarios de trabajo híbridos para crear un entorno de trabajo solidario, ágil y productivo. De cara al futuro, considere cómo la incorporación de herramientas de trabajo avanzadas o la revisión de la distribución de su oficina pueden mejorar aún más la experiencia global. ¿Quiere descubrir cómo podemos ayudarle a hacerlo? Solicite una demostración gratuita de la aplicacióndeskbird y vea cómo le ayudamos a sacar el máximo partido de cualquiera de los ejemplos de horario flexible anteriores (o de cualquier otro que le convenga).