¿Trabajar desde casa 2 días a la semana es la mejor relación?

Es un hecho. Los horarios de trabajo han cambiado. Antes de la pandemia, trabajar desde casa 2 días a la semana era como faltar a clase cuando éramos niños. Nadie consideraría eficiente el trabajo a distancia. Sin embargo, 2020 cambió todo esto. Ahora, a la gente le gusta elegir dónde trabajar: en casa, en un tercer lugar de trabajo o en la oficina. Además, los estudios confirman que hay mejores respuestas que un enfoque 100% remoto o presencial. Como a menudo en la vida, el exceso no conduce al éxito.

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Entonces, ¿cuál es la proporción perfecta entre trabajar en la oficina y trabajar desde casa? Algunos dicen que estar en casa 2 días a la semana es la combinación perfecta. ¿Bastarían 3 días en la oficina para que los directivos pudieran trabajar con sus equipos en persona? En este artículo, definiremos el trabajo flexible, intentaremos calcular el número perfecto de días dentro y fuera del lugar de trabajo, y repasaremos las distintas opciones para crear el horario de trabajo híbrido ideal.

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¿Por qué trabajar desde casa 2 días a la semana se considera la mejor relación?

Un horario 100% a distancia o totalmente en la oficina tiene muchos inconvenientes.

Justo después de COVID-19, la gente ansiaba una nueva libertad, así que muchos optaron por trabajar a tiempo completo desde casa o desde un lugar de su elección. Pero al cabo de unos años, los estudios demuestran que el trabajo 100% a distancia también tiene sus inconvenientes. Las personas tienen menos interacciones y empiezan a sentirse aisladas, lo que, a largo plazo, puede alterar la moral de los empleados. Por lo tanto, tener en cuenta este aspecto también es fundamental para que sus equipos prosperen.

Sin embargo, estar presente en la oficina el 100% del tiempo también presenta algunos inconvenientes:

• falta de autonomía y libre albedrío;
• Dificultad para concentrarse debido a las constantes distracciones;
• disminución de la conciliación de la vida laboral y familiar;
• el estrés de los desplazamientos;
• microgestión y falta de confianza.

Ninguna de estas dos opciones cumple los requisitos de un entorno de trabajo moderno y de éxito, pero un modelo de trabajo híbrido sí. Ahora la pregunta es, ¿cuántos días a la semana deben trabajar sus empleados desde casa? El estudio de McKinsey revela que estar en casa aproximadamente el 50% del tiempo es el punto óptimo.

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Trabajar desde casa 2 días a la semana repercute positivamente en los aspectos fundamentales de una organización

La clave está en dar a los empleados la opción de encontrar un equilibrio que satisfaga sus necesidades y las suyas. Los estudios demuestran que trabajar un 50% en casa es la proporción ideal. Trabajar a distancia 2 días a la semana es la mejor proporción para mejorar la productividad y aumentar la felicidad. 

Además, el transporte puede ser una auténtica pesadilla para sus equipos en las grandes ciudades. Según un estudio del IESE, el estrés de los desplazamientos disminuye hasta un 63% si se quedan en casa 2 días a la semana. Cuando están más satisfechos con su trabajo, significa mayor productividad y retención de empleados.

Trabajar en proyectos sin ser molestado también aumenta la productividad y la creatividad. Además, según el IESE, la WFH aumenta el rendimiento en un 20% en esos días. Si deja que sus equipos decidan qué días pueden elegir para trabajar desde casa, los utilizarán de forma eficiente. El tiempo de oficina sirve entonces para compartir ideas y motivarse. 

La opción de volver a la oficina 2 días a la semana también funciona

Al final, las encuestas demuestran que pasar la mitad del tiempo en casa es la mejor solución. Así, si su modelo de trabajo se basa en 5 días a la semana, los miembros de su equipo también pueden trabajar 2 días en la oficina y el resto desde un tercer lugar de trabajo. Una vez más, depende de sus necesidades y preferencias. ¿Por qué vienen in situ? ¿Quién trabaja desde la oficina ese día? Trabajar in situ tiene que aportar un valor añadido en comparación con la WFH. 

Estas son las cifras que revela la encuesta del IESE según las preferencias de los empleados:

• El 12% quiere trabajar desde casa todos los días; 
• El 36% dice que 3 días en la oficina es su favorito;
• El 32% dice que 2 días in situ;
• El 4% no quiere WFH.

En última instancia, el número de días dentro y fuera de la oficina no es lo más importante. La clave está en que los miembros de su equipo encuentren una razón para venir a la oficina. Puede ser reunirse con compañeros, disfrutar de los recursos in situ, reservar un espacio de trabajo específico para un proyecto, etc.

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¿Cómo crear el horario de trabajo híbrido ideal para su equipo?

Recoge las opiniones de tu equipo híbrido para conocer sus preferencias

Consultar a tus compañeros para conocer sus preferencias es imprescindible para crear el horario de trabajo híbrido ideal para tu equipo. No puedes decidir unilateralmente sobre tu política de trabajo flexible si quieres promover un entorno laboral positivo que haga prosperar a los empleados. Hay muchas formas diferentes de recopilar información sobre el ratio ideal para tu plantilla:

• analizando las analíticas de su oficina;
• envío de encuestas y sondeos;
• organizar reuniones de equipo.

Como responsable de RRHH, debe encontrar la mejor manera de entender a sus equipos para asegurarse de que nadie se quede sin ser escuchado. De lo contrario, es probable que esto genere cierta frustración y dé lugar a un equipo menos productivo.

Adapte su política de trabajo flexible a las expectativas y puestos de trabajo de sus empleados

Tanto si tiene una plantilla de 10 como de 500 personas, lo más probable es que se enfrente a disyuntivas debido a las expectativas y requisitos laborales de los distintos empleados. Cada miembro del equipo es único, y tener en cuenta este aspecto es fundamental. 

Ya sea por su edad, sus problemas familiares o su salud. Puede que algunos de sus empleados necesiten mucho tiempo en la oficina, mientras que otros preferirían pasar más tiempo en casa con menos desplazamientos. La clave de un horario de trabajo híbrido ideal es la flexibilidad y la adaptabilidad. Ya sea trabajando desde casa 2 días a la semana o algo más, hay que ser versátil y adaptarse a la individualidad para ganar en productividad.

Estudie los datos analíticos de su oficina para saber con qué frecuencia suele acudir la gente a sus instalaciones. 

Utilizar una herramienta como la función de análisis de oficinas dedeskbird le ayuda a analizar la frecuencia de trabajo in situ. Al conocer mejor los comportamientos hacia el lugar de trabajo físico, puedes ofrecer a tus compañeros lo que más les convenga.

Si ves que su forma de utilizar la oficina es heterogénea, puedes optar por una política de trabajo híbrido a voluntad. La gente suele adaptar bastante bien su tiempo en la oficina. Además, algunos aspectos de su espacio de trabajo deben atraer a su personal. Por ejemplo, la analítica de tu oficina puede hacer que te des cuenta de que muchos empleados utilizan una zona específica de tu oficina cuando acuden a ella. Entonces puede intentar implantar más de estos tipos de espacios de trabajo.

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Permitir flexibilidad con respecto a la norma de trabajar desde casa 2 días a la semana.

La flexibilidad es lo más importante en esta búsqueda del tiempo perfecto de relación laboral. A veces, trabajar desde casa 2 días a la semana está bien. Pero puede ser 4 días una semana y 1 día la otra. En realidad, lo más importante es cumplir los objetivos y adaptarse a las necesidades de los miembros de tu equipo.

Y puede variar de un proyecto o un equipo a otro. Hoy en día, la gente necesita poder ajustar sus horarios de trabajo en función de sus misiones, necesidades y preferencias. La época en la que todo el mundo trabajaba en el mismo sitio y a la misma hora ha pasado a la historia. 

Mantenga su estrategia de trabajo híbrido abierta al cambio

Como decíamos, la flexibilidad es clave si quieres adoptar las tendencias de la oficina del futuro y crear en tu organización una cultura que dé prioridad a las personas. Recuerda que nunca debes establecer las reglas de una vez por todas y que siempre debes estar abierto al cambio.

Pregunte periódicamente a su equipo qué opina de su horario de trabajo. Puede que lo que era cierto el trimestre pasado ahora esté obsoleto. Escúchales y presta atención a sus peticiones. También puede ocurrir que tus colaboradores necesiten que impulses una nueva dinámica sin darse cuenta. Se trata de ser el más eficaz para el objetivo común. Y, como ya sabes, un buen responsable de RR.HH. nunca deja de buscar la mejor configuración laboral para la empresa y sus empleados.

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Entonces, ¿trabajar desde casa 2 días a la semana es la opción perfecta? En realidad no podemos responder con el número de días, sino más bien con el porcentaje de tiempo que se pasa en casa y fuera de ella (ya sea en casa o no). Los estudios demuestran que el 50% es el punto óptimo. También depende de cómo se organicen sus semanas laborales. ¿Participas de la cada vez más extendida de 4 días a la semana o de la más convencional de 5 días a la semana?

En cualquier caso, sean 2 o 3 días, lo más importante es lo que usted haga de ellos. ¿Qué buscan los miembros de tu equipo cuando vienen a la oficina? ¿Encuentran la camaradería y la conexión que les falta cuando están solos? ¿Vuelven a casa llenos de energía, confianza y proyectos?

Un horario de trabajo híbrido con un 50% de jornada partida suele ser el mejor acuerdo de trabajo flexible. Pero lo más importante es saber qué necesita tu personal para estar satisfecho, ser productivo y tener éxito. La aplicacióndeskbird es una herramienta que todos los equipos necesitan para gestionar y equilibrar eficazmente su tiempo en casa y en la oficina. Solicite una demostración gratuita para descubrir cómo funciona nuestro software y todas las funciones fáciles de usar que hemos creado para que los equipos híbridos prosperen.