Trabajar desde casa 2 días a la semana: ¿es éste el punto óptimo para un modelo de trabajo híbrido de éxito?
4 de enero de 2024
23 de noviembre de 2024
¿Con qué frecuencia necesita que los miembros de tu equipo híbrido visiten la oficina?
Antes de la pandemia, trabajar desde casa2 días a la semana era como faltar a clase cuando éramos niños. Sólo unos pocos empresarios consideraban que permitir días de WFH (trabajo desde casa ) era una estrategia eficaz. Pero hoy las cosas han cambiado. Muchos empleados pueden disfrutar de más flexibilidad en sus horarios. Dónde trabaje tu personal no importa tanto en cuanto fomente la productividad, el compromiso y la retención.
Sin embargo, no se recomienda un modelo 100% a distancia ni una política totalmente presencial.
Entonces, ¿cuál es la proporción perfecta entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia? Algunos dicen que trabajar desde casa 2 días a la semana es la combinación perfecta. ¿Son suficientes 3 días en la oficina para que los directivos trabajen con sus equipos en persona? ¿Qué días de la semana son los mejores para trabajar desde casa?
He aquí las respuestas pertinentes a estas preguntas, las ideas clave para definir la política de trabajo híbrido perfecta y la solución ideal para gestionar con éxito tu puesto de trabajo híbrido.
¿Por qué trabajar desde casa 2 días a la semana se considera la mejor relación?
Los problemas de los modelos 100% a distancia o totalmente en la oficina
Justo después de COVID-19, los empleados ansiaban una nueva libertad, por lo que muchos optaron por trabajar a tiempo completo desde casa o desde un lugar de su elección. Sin embargo, al cabo de unos años, los estudios han demostrado que trabajar totalmente a distancia también tiene desventajas. Los miembros del equipo tienen menos interacciones y empiezan a sentirse aislados, lo que, a la larga, puede alterar la moral de los empleados. Sin embargo, estar presente en la oficina el 100% del tiempo también presenta algunos inconvenientes:
- La autonomía de los empleados no se cumple.
- Las constantes distracciones en la oficina afectan a la capacidad de concentración y productividad de los miembros del equipo.
- El equilibrio entre trabajo y vida privada es más difícil de alcanzar.
- Los desplazamientos diarios añaden una fuente de estrés.
- La falta de flexibilidad laboral afecta a la satisfacción, el compromiso y la retención de los empleados.
Ninguna de estas dos opciones cumple plenamente los requisitos de un entorno de trabajo moderno y de éxito, pero un modelo de trabajo flexible sí. Ahora, la pregunta es: ¿cuántos días a la semana deben trabajar sus empleados desde casa? Estar en casa aproximadamente el 50% del tiempo es el punto óptimo.
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Trabajar desde casa 2 días a la semana repercute positivamente en los aspectos fundamentales de una organización y reduce el estrés de los desplazamientos al trabajo
La WFH aumenta el rendimiento en un 20%.1 Trabajar en proyectos sin molestias es clave para mejorar la productividad y aumentar la felicidad.
Pero esta proporción también tiene un gran impacto en los desplazamientos. Sabemos que el transporte puede ser una pesadilla para los equipos de las grandes ciudades. El estrés de los desplazamientos disminuye hasta un 63% si te quedas en casa dos días a la semana.1 Eliminar esta fuente de estrés dos o tres veces por semana es una forma estupenda de impulsar la experiencia y la satisfacción de tus empleados.
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La opción del modelo de vuelta al trabajo 2 días a la semana
La proporción ideal es dejar que los empleados trabajen a distancia la mitad de su tiempo. Así, si tu modelo de trabajo se basa en 5 días a la semana, los miembros de tu equipo pueden trabajar 2 días en casa o en la oficina. Pero recuerde que el trabajo presencial tiene que aportar un valor añadido en comparación con el trabajo a distancia.
Estas son las principales estadísticas sobre las preferencias de los empleados 1:
- El 12% quiere trabajar desde casa todos los días;
- El 36% dice que 3 días en la oficina es su favorito;
- El 32% dice que 2 días in situ;
- El 4% no quiere WFH.
En última instancia, el número de días dentro y fuera de la oficina no es lo más importante. La clave está en que los miembros de tu equipo encuentren una razón para venir a la oficina. Puede ser reunirse con compañeros, disfrutar de ventajas in situ, reservar un espacio de trabajo específico para un proyecto, etc.
💡 ¡Descubre 13 ventajas para los empleados en la oficina que hacen que el lugar de trabajo sea más atractivo que el WFH!
¿Cuáles son los dos mejores días para trabajar desde casa?
Entonces, si trabajar desde casa dos días a la semana es la mejor proporción entre el trabajo en casa y en la oficina, ¿cuáles deberían ser esos dos días?
Lunes, miércoles y viernes son los días preferidos para trabajar a distancia, por lo que martes y jueves son los días favoritos de los empleados para trabajar desde la oficina. El miércoles es el ganador final. Permite a los miembros del equipo bajar el ritmo para afrontar mejor los últimos días de la semana. Esto no significa que trabajen menos, pero al menos no tienen que desplazarse. También pueden dormir más, recuperar energías pasando tiempo con sus seres queridos o hacer deporte.
Si incluyes el trabajo desde casa dos días a la semana en tu política de trabajo híbrido pero quieres decidir qué días serán remotos, te recomendamos que elijas el miércoles. Después, puedes preguntar a tu equipo si prefieren los lunes o los viernes como segundo día de trabajo desde casa.
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¿Cómo crear el horario de trabajo híbrido ideal para tu equipo?
Conoce las preferencias de tus empleados sobre los días de trabajo a tiempo parcial.
Obtén la opinión de los miembros de tu equipo para conocer sus preferencias es el primer paso para crear una política de trabajo híbrido que haga prosperar a tu equipo.
Implantar con éxito este acuerdo de trabajo flexible es imposible si te decides unilateralmente. La razón principal es que cada personal es diferente, y cada organización tiene necesidades y requisitos únicos.
Conocer y tener en cuenta las expectativas de tu equipo garantiza que el trabajo híbrido funcione. Sin este primer paso, podrías tomar la dirección equivocada y crear una política que conduzca a resultados opuestos a los esperados.
Haz de la flexibilidad estructurada un elemento central de tu política de trabajo híbrido
Tanto si tienes un personal de 10 como de 500 personas, lo más probable es que tengas que hacer concesiones en función de las expectativas y los requisitos laborales de cada empleado. Puede que algunos de tus empleados necesiten pasar mucho tiempo en la oficina, mientras que otros preferirían pasar más tiempo en casa con menos desplazamientos. Tener en cuenta este factor es fundamental.
La clave de una política de trabajo híbrido ideal es la flexibilidad estructurada y la adaptabilidad. Tanto si permites trabajar desde casa 2 días a la semana como si aplicas otro modelo, la flexibilidad es fundamental para impulsar la productividad, el compromiso, la satisfacción y la atracción y retención de empleados.
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Comprueba los datos analíticos de tu lugar de trabajo para tomar decisiones inteligentes sobre el número de días de trabajo a tiempo parcial.
La tecnología del lugar de trabajo le permite recopilar información clave sobre el uso y la ocupación de tu espacio de oficina. Estos datos son esenciales para tomar decisiones pertinentes sobre el número de días que tu personal debe tener derecho a trabajar a distancia.
Si observas que tus empleados utilizan la oficina de forma heterogénea, puede continuar con una política de trabajo híbrido a voluntad sin elegir días específicos para que tus empleados estén en el lugar de trabajo. Sin embargo, tus análisis del lugar de trabajo también pueden poner de manifiesto que tu personal tiende a acudir más al lugar de trabajo en determinados días. Esto es un claro indicador de sus preferencias.
Mantén tu estrategia de trabajo híbrido abierta al cambio
Como decíamos, la flexibilidad es clave si quieres adoptar las tendencias de la oficina del futuro y crear en tu organización una cultura que dé prioridad a las personas. Recuerde que nunca debe establecer las normas de una vez por todas. Permanezca siempre abierto al cambio.
Pregunta periódicamente a tu equipo qué opina de tu horario de trabajo. Puede que lo que era cierto el año pasado ahora esté obsoleto. Escúchalos y presta atención a sus peticiones. El objetivo es encontrar el modelo de trabajo más eficiente para el objetivo común.
¿Cómo se gestiona un equipo híbrido que trabaja desde casa dos o tres días a la semana?
Gestionar un lugar de trabajo híbrido a veces puede ser complicado. No sólo hay que gestionar los horarios flexibles, sino que también hay que proporcionar un entorno de trabajo que satisfaga las necesidades de una plantilla híbrida. Desde establecer una política eficaz de trabajo híbrido hasta ajustar el espacio de trabajo y garantizar una experiencia positiva de los empleados, hay muchos aspectos de los que ocuparse.
La aplicación deskbird te permite abordar todos los aspectos de la gestión del puesto de trabajo híbrido en un solo lugar. Estas son algunas de nuestras funciones clave que te ayudarán a que trabajar desde casa 2 días a la semana sea un éxito para ti y para los miembros de tu equipo:
- Un sistema de asistencia estructurado y transparente necesita una función de política laboral híbrida.
- Mostrador y reserva de habitaciones para una experiencia in situ eficaz y positiva.
- Planificación semanal para una colaboración y programación eficaces.
- Informes analíticos del lugar de trabajo para obtener información clara y basada en datos sobre el uso de tu oficina.
- Calculadora de oficinas híbridas para ahorrar costes y optimizar el espacio.
- Y mucho más.
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Entonces, ¿trabajar desde casa 2 días a la semana es la opción perfecta? Podemos responder a esta pregunta hablando más del porcentaje de tiempo que se pasa in situ y fuera (sea en casa o no) que en el número de días. Los estudios demuestran que el 50% es el punto óptimo. Sea cual sea tu elección, establecer un periodo de prueba es la mejor manera de saber si tus decisiones benefician a tu empresa y a tus empleados.
Ya sean 2 o 3 días, lo más importante es lo que hagas de ellos. ¿Qué buscan los miembros de tu equipo cuando vienen a la oficina? ¿Encuentran la camaradería y la conexión que les falta cuando están solos? ¿Vuelven a casa llenos de energía, confianza y proyectos? Debes saber qué es lo que aumenta la satisfacción, la productividad y el éxito de tus empleados.
La aplicación deskbird es la herramienta que todas las organizaciones y trabajadores necesitan para gestionar y equilibrar eficazmente los horarios de trabajo híbridos. Comienza una prueba gratuita para descubrir cómo funciona nuestro software y todas las funciones fáciles de usar que hemos creado para que tu equipo híbrido prospere.
1 Trabajar a distancia dos o tres días a la semanala mejor opción, IESE.
