Reduce el tamaño de tu oficina con confianza
Los insights basados en datos de deskbird han permitido a uno de nuestros clientes maximizar el uso del escritorio, permitiendo que 800 empleados trabajen eficientemente con solo 200 escritorios. ¿Listo para saber cómo?
Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird
Identifica espacios para tu cesión en arrendamiento
Utiliza deskbird para recopilar información exhaustiva sobre el uso real de la oficina y aprovecha estos datos para tomar decisiones con conocimiento de causa entre 3 y 6 meses antes de llevar a cabo el proceso de reducción. Con deskbird a tu lado, contarás con un aliado inestimable para ahorrar costos y optimizar tu espacio.
Encuentra la mejor proporción de escritorios compartidos para tus empleados
Puedes calcular la proporción de escritorios compartidos para tu empresa utilizando el tamaño de tu equipo y el crecimiento previsto, sus funciones y sus políticas híbridas. Utiliza nuestro detallado análisis para averiguar cuánto espacio necesitas. También puedes estimar tu ahorro utilizando nuestra calculadora de oficina híbrida.
Nuestras funciones más populares para ayudarte a reducir su tamaño
Utilización de los recursos
Comprueba la utilización actual y prevista de los recursos para mejorar la eficacia.
Editor de planos
La sencilla función de arrastrar y soltar permite crear y modificar planos de planta sin esfuerzo. Nuestro intuitivo editor de planos de planta le permite crear áreas designadas, configurar plantas enteras, añadir o eliminar áreas y escritorios, y reubicarlas según sea necesario.
Configuraciones de oficina
Con la opción de hacerlo tú mismo, cambiar la configuración de tu oficina nunca ha sido tan fácil. Puedes actualizar los días y horarios de apertura, las configuraciones de reserva, los tipos de registro, las opciones de cancelación automática, las reservas anónimas y mucho más.
Editor de planos
La sencilla función de arrastrar y soltar permite crear y modificar planos de planta sin esfuerzo. Nuestro intuitivo editor de planos de planta le permite crear áreas designadas, configurar plantas enteras, añadir o eliminar áreas y escritorios, y reubicarlas según sea necesario.
Registros
Haz que la experiencia en la oficina sea fluida con nuestras opciones de facturación. Gracias a la comodidad de los códigos QR o a un simple enlace, se acabaron los espacios perdidos y las ausencias.
Información sobre la empresa
Gracias a la implantación de deskbird, un grupo hotelero británico pudo recortar significativamente sus costos de alquiler en un 58% al reducir su ratio de escritorios.
Totalmente integrado con los sistemas existentes
deskbird está completamente integrado en MS Teams y Slack, y se sincroniza con Outlook, calendario de Google, Personio y muchos otros softwares de recursos humanos.
Próximas funciones
Recomendaciones para la distribución de la oficina
Obtén recomendaciones basadas en IA sobre la mejor estructura de distribución de oficinas.
Sala de reuniones
sugerencias
Obtén sugerencias de salas de reuniones adaptadas por inteligencia artificial en función del número de asistentes.
Conexión de API a herramientas de BI
Vincula Analytics a tus herramientas de BI para recibir actualizaciones de datos en tiempo real y generar informes de datos avanzados.
Integraciones IoT
Impulsa tus capacidades de datos mediante nuestra integración con la tecnología IoT existente.
Puntos de referencia del sector
Accede a referencias anónimas del sector y compara tus estadísticas con las de los demás.
Preguntas frecuentes
Más información sobre la reducción del espacio de oficinas
La transición a un modelo de trabajo híbrido implica varios pasos clave. Empieza por crear una lista de comprobación para garantizar una transición fluida. Para ello, consulta a tus empleados para conocer sus necesidades y preferencias. Prepara la configuración tecnológica necesaria para el trabajo a distancia y asegúrate de que existen herramientas de comunicación y colaboración sin fisuras. Este paso es crucial para mantener la productividad y la satisfacción de los empleados en un entorno de trabajo híbrido.
deskbird es la herramienta definitiva para orientar el proceso de reducción. Conocer los patrones de uso de oficinas pasados, presentes y futuros te permite a ti y a tus empresas tomar decisiones informadas sobre el espacio necesario, identificar las zonas infrautilizadas y comprender las horas punta de uso. Puedes estar seguro de que tus decisiones sobre el espacio de oficinas se basan en datos y en decisiones fundamentadas con deskbird.
deskbird ofrecen información exhaustiva sobre las tendencias de ocupación de oficinas, incluidos los días de máxima ocupación. Cuando se combinan con futuros planes de contratación, estos datos le ayudan a tomar decisiones informadas sobre la ampliación de su espacio de trabajo para adaptarse al crecimiento sin incurrir en gastos innecesarios.
Analizar los datos de tu oficina y los patrones de uso anteriores es fundamental para aprovechar al máximo el espacio de su oficina. Esto le ayudará a establecer la proporción perfecta de empleados por mesa en su nueva oficina. De este modo, podrá calcular con precisión el número de mesas necesario en función del uso real. Además, introducir una política de trabajo híbrido puede ayudar a optimizar esta proporción, ya que no todos los empleados necesitan un escritorio a diario. Con estas medidas, puede estar seguro de que el espacio de su oficina se utiliza de forma eficiente y de que sus empleados disponen de los recursos necesarios para tener éxito.
Recomendamos implantar Espacios Dinámicos, ya que este enfoque permite un uso más flexible y eficiente del espacio de trabajo, lo que en última instancia se traduce en mejoras significativas de la productividad. Mediante la integración de códigos QR para registros espontáneos, puede facilitar aún más el uso flexible de los escritorios y maximizar la utilización del espacio, al tiempo que permite realizar ajustes en tiempo real en función de la ocupación diaria.
¿Cuál es tu caso de uso?
Habla con nuestro consultor de trabajo híbrido.
Como se ha visto en
