Reduce el tamaño de tu oficina con confianza

Los insights basados en datos de deskbird han permitido a uno de nuestros clientes maximizar el uso del escritorio, permitiendo que 800 empleados trabajen eficientemente con solo 200 escritorios. ¿Listo para saber cómo?

Hablemos

Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird

Identifica espacios para tu cesión en arrendamiento

Utiliza deskbird para recopilar información exhaustiva sobre el uso real de la oficina y aprovecha estos datos para tomar decisiones con conocimiento de causa entre 3 y 6 meses antes de llevar a cabo el proceso de reducción. Con deskbird a tu lado, contarás con un aliado inestimable para ahorrar costos y optimizar tu espacio.

Encuentra la mejor proporción de escritorios compartidos para tus empleados

Puedes calcular la proporción de escritorios compartidos para tu empresa utilizando el tamaño de tu equipo y el crecimiento previsto, sus funciones y sus políticas híbridas. Utiliza nuestro detallado análisis para averiguar cuánto espacio necesitas. También puedes estimar tu ahorro utilizando nuestra calculadora de oficina híbrida.

14 días de prueba gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.
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Nuestras funciones más populares para ayudarte a reducir su tamaño

Utilización de los recursos

Comprueba la utilización actual y prevista de los recursos para mejorar la eficacia.

Editor de planos

La sencilla función de arrastrar y soltar permite crear y modificar planos de planta sin esfuerzo. Nuestro intuitivo editor de planos de planta le permite crear áreas designadas, configurar plantas enteras, añadir o eliminar áreas y escritorios, y reubicarlas según sea necesario.

Configuraciones de oficina

Con la opción de hacerlo tú mismo, cambiar la configuración de tu oficina nunca ha sido tan fácil. Puedes actualizar los días y horarios de apertura, las configuraciones de reserva, los tipos de registro, las opciones de cancelación automática, las reservas anónimas y mucho más.

Búsqueda avanzada de salas

Encuentra sin esfuerzo la sala de reuniones que necesitas en función de su tamaño, equipamiento u otras especificaciones.

Registros

Haz que la experiencia en la oficina sea fluida con nuestras opciones de facturación. Gracias a la comodidad de los códigos QR o a un simple enlace, se acabaron los espacios perdidos y las ausencias.

Información sobre la empresa

Gracias a la implantación de deskbird, un grupo hotelero británico pudo recortar significativamente sus costos de alquiler en un 58% al reducir su ratio de escritorios.

Totalmente integrado en los sistemas existentes

deskbird está completamente integrado en MS Teams y Slack, y se sincroniza con Outlook, calendario de Google, Personio y muchos otros softwares de recursos humanos.

Próximas funciones

Recomendaciones para la distribución de la oficina

Obtén recomendaciones basadas en IA sobre la mejor estructura de distribución de oficinas.

Sala de reuniones
sugerencias

Obtén sugerencias de salas de reuniones adaptadas por inteligencia artificial en función del número de asistentes.

Conexión de API a herramientas de BI

Vincula Analytics a tus herramientas de BI para recibir actualizaciones de datos en tiempo real y generar informes de datos avanzados.

Integraciones IoT

Impulsa tus capacidades de datos mediante nuestra integración con la tecnología IoT existente.

Puntos de referencia del sector

Accede a referencias anónimas del sector y compara tus estadísticas con las de los demás.

Con la confianza de los usuarios para adoptar el modelo híbrido

Preguntas frecuentes

Más información sobre la reducción del espacio de oficinas

¿Cómo pasar a un modelo de trabajo híbrido?

La transición a un modelo de trabajo híbrido implica varios pasos clave. Empieza por crear una lista de comprobación para garantizar una transición fluida. Para ello, consulta a tus empleados para conocer sus necesidades y preferencias. Prepara la configuración tecnológica necesaria para el trabajo a distancia y asegúrate de que existen herramientas de comunicación y colaboración sin fisuras. Este paso es crucial para mantener la productividad y la satisfacción de los empleados en un entorno de trabajo híbrido.

¿Cómo ayuda deskbird a reducir el tamaño?

deskbird es la herramienta definitiva para orientar el proceso de reducción. Conocer los patrones de uso de oficinas pasados, presentes y futuros te permite a ti y a tus empresas tomar decisiones informadas sobre el espacio necesario, identificar las zonas infrautilizadas y comprender las horas punta de uso. Puedes estar seguro de que tus decisiones sobre el espacio de oficinas se basan en datos y en decisiones fundamentadas con deskbird.

¿Y si aumentamos el espacio?

deskbird ofrecen información exhaustiva sobre las tendencias de ocupación de oficinas, incluidos los días de máxima ocupación. Cuando se combinan con futuros planes de contratación, estos datos le ayudan a tomar decisiones informadas sobre la ampliación de su espacio de trabajo para adaptarse al crecimiento sin incurrir en gastos innecesarios.

Nos trasladamos a una nueva oficina. Cómo podemos garantizar una proporción óptima entre empleados y escritorios?

Analizar los datos de tu oficina y los patrones de uso anteriores es fundamental para aprovechar al máximo el espacio de su oficina. Esto le ayudará a establecer la proporción perfecta de empleados por mesa en su nueva oficina. De este modo, podrá calcular con precisión el número de mesas necesario en función del uso real. Además, introducir una política de trabajo híbrido puede ayudar a optimizar esta proporción, ya que no todos los empleados necesitan un escritorio a diario. Con estas medidas, puede estar seguro de que el espacio de su oficina se utiliza de forma eficiente y de que sus empleados disponen de los recursos necesarios para tener éxito.

¿Cómo optimizar aún más el espacio de oficina?

Recomendamos implantar Espacios Dinámicos, ya que este enfoque permite un uso más flexible y eficiente del espacio de trabajo, lo que en última instancia se traduce en mejoras significativas de la productividad. Mediante la integración de códigos QR para registros espontáneos, puede facilitar aún más el uso flexible de los escritorios y maximizar la utilización del espacio, al tiempo que permite realizar ajustes en tiempo real en función de la ocupación diaria.

¿Cuál es tu caso de uso?
Habla con nuestro consultor de trabajo híbrido.

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Experiencia de los empleados

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Captura de pantalla de la aplicación MS teams

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