21 consejos para trabajar desde casa en las mejores condiciones

Con el trabajo a distancia, los empleados ya no necesitan desplazarse cada día, tienen más tiempo para actividades personales o para concertar citas médicas, pueden concentrarse mejor, etc. Sobre el papel, todo parece estupendo. Sin embargo, en la realidad, no siempre es fácil. Sin algunos consejos para trabajar desde casa, algunos miembros del equipo pueden tener dificultades para aprovechar las ventajas de estar fuera de la empresa. 

Tu objetivo es ayudarles a crear un entorno que potencie la colaboración digital, el alto rendimiento y el bienestar profesional. Las recomendaciones básicas suelen incluir dedicar un espacio específico a las tareas relacionadas con el trabajo o seguir sus horas de máxima productividad, por ejemplo. Hemos intentado profundizar un poco más y encontrar las tácticas más eficaces.

He aquí 21 consejos para que los responsables deRR.HH. y los jefes de equipo los compartan con su personal. Desde los métodos de trabajo hasta el diseño del espacio de trabajo y los enfoques cognitivos, exploramos las mejores prácticas para trabajar sin estrés y de forma eficientedesde casa.

1. Crear un espacio de trabajo específico

La primera regla cuando trabajas a distancia (si tienes espacio suficiente para hacerlo) es dedicar una zona de tu casa a esta actividad. Se trata de un lugar en el que sólo te sientas para realizar tareas relacionadas con el trabajo y nada más. Igual que tienes una cocina para cocinar, un dormitorio para dormir y un salón para relajarte, necesitas un espacio de oficina en casa para trabajar. Esto ayuda a tu cerebro a cambiar al modo de trabajo y a mantener una buena salud mental al poner una barrera entre tu vida profesional y personal.

2. Crear un entorno libre de distracciones

Al igual que cuando estás en la oficina, tienes que establecer estrategias para evitar que nadie ni nada te moleste cuando trabajas desde casa. Por ejemplo, si no necesitas el móvil para tu trabajo, déjalo en otra habitación. De esta forma, tendrás menos tentaciones de consultar la última notificación de WhatsApp o el carrete de tu amigo que se está haciendo viral en Instagram. Además, avisa a tus compañeros cuando estés en una tarea de alta concentración y no quieras que te molesten indicándolo en Slack o en el calendario compartido, por ejemplo.

3. Establece una rutina matutina

¿Ha oído hablar del poder de desarrollar buenos hábitos? Si no es así, le recomendamos encarecidamente que lea los libros Hábitos atómicos, de James Clear, o El poder de los hábitos, de Charles Duhigg. Los hábitos, tanto los buenos como los malos, están tan integrados en nuestras vidas que los hacemos sin darnos cuenta. Uno que sería beneficioso para cualquiera que trabaje desde casa es implantar una rutina matutina. Cuando te pones en marcha cada día, pones el despertador, haces un poco de estiramientos o sales a correr, te das una ducha, tomas un buen desayuno... Lo que sea que funcione para ti y te haga sentir bien para empezar el día en condiciones óptimas. Cúmplelo, ¡y verás el poder de los hábitos antes de que te des cuenta!

4. Utiliza el método de programación por bloques de tiempo o cualquier otra técnica de gestión del tiempo que te funcione

Tener una estructura de trabajo en casa es a veces más difícil. Pero la organización y el establecimiento de prioridades son fundamentales. Para ayudarte a trabajar de forma eficiente y eficaz, existen muchas técnicas de gestión del tiempo. Por ejemplo, los métodos Pomodoro y de programación por bloques de tiempo son bastante famosos. La programación por bloques de tiempo es ideal para las personas que procrastinan, las que tienen dificultades para motivarse o las que simplemente quieren ganar productividad. Te dan una estructura y te permiten marcar las casillas de tu lista de tareas pendientes.

5. No subestimes el impacto de la configuración y el diseño de tu espacio de trabajo

¿Te has preguntado alguna vez si tu configuración de WFH podría tener un impacto en tu trabajo? La respuesta es sí. En la oficina, nuestro entorno afecta significativamente a cómo nos sentimos y rendimos. La limpieza y el orden favorecen la concentración y la creatividad. La iluminación natural y las plantas mejoran la salud mental. El mobiliario ergonómico previene dolores y lesiones. Estos son sólo algunos ejemplos de la importancia del diseño de oficinas. Intente tener en cuenta este aspecto a la hora de elegir y decorar su espacio de trabajo en casa.

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6. No subestimes el poder de las pausas

Tómate un café, sal a pasear, estírate unos minutos... Haz lo que quieras, pero no olvides hacer pausas cuando trabajes desde casa. Trabajar continuamente es contraproducente. Desde hace años, científicos y expertos insisten en la necesidad de hacer pausas, como destaca este artículo de BetterUp sobre la importancia de tomarse descansos durante la jornada laboral. Además, trabajar a distancia implica una mayor exposición a las pantallas y, en consecuencia, a la luz azul. Esto puede afectar seriamente a nuestra visión y a la salud de nuestros ojos. Por ejemplo, al mirar una pantalla, tendemos a parpadear con menos frecuencia, por lo que nuestros ojos se resecan. Cuando te tomas unos minutos de descanso, lo haces por ti y por tus ojos.

7. Practicar actividad física a menudo

La ventaja más reivindicada del trabajo flexible es su impacto positivo en la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados. Aprovecha el tiempo que habrías perdido en desplazarte para hacer deporte. Es excelente para su salud (física y mental) y permite a su cerebro concentrarse mejor. Usted, por tanto, es más productivo. Practicar actividad física con gente es estupendo para añadir una pizca de interacción social a tu día. Puede ser ir al gimnasio o jugar al fútbol, por ejemplo.

8. Cuidado con la soledad

Cuando trabajamos a distancia con más frecuencia, nuestras interacciones sociales disminuyen. Sin embargo, estos momentos son cruciales para mantenernos mentalmente sanos y también para desconectar del trabajo. Intenta mantener todas las actividades sociales que puedas haciendo deporte colectivo, participando en un curso de pintura o trabajando como voluntario por una causa en tu barrio, por ejemplo. Pero ten cuidado de no aislarte.

9. Sal a la calle, respira aire fresco y toma vitamina C.

Con un trabajo de oficina, estamos obligados a salir, al menos para desplazarnos. Sin embargo, si se trabaja desde casa, es fácil pasarse todo el día dentro sin poner un pie fuera. Esto no es bueno ni para nuestra salud física ni mental. Respirar aire fresco es estupendo para recargar las pilas. Si tienes la oportunidad de vivir en un lugar rodeado de naturaleza, está demostrado científicamente que el impacto de la naturaleza mejora nuestra salud en general. Otro punto positivo es que recibes tu dosis de vitamina C, ¡aunque esté nublado! Puedes leer este artículo de la Yale School of Environment para saber más sobre cómo la inmersión en la naturaleza beneficia nuestra salud.

10. Traza una línea divisoria entre tu vida profesional y personal

Cuando se pasa al trabajo híbrido, el principal objetivo de los empleados es alcanzar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, también puede ocurrir fácilmente lo contrario. Por lo tanto, es crucial trazar una línea clara entre tus actividades profesionales y privadas desde el principio. La creación de un horario fijo, como se ha mencionado anteriormente, puede ayudarte a hacerlo, pero también puedes encontrar tu propio camino. Lo más importante es que trabajar desde casa no te quite tiempo extra a expensas de tu tiempo personal (por ejemplo, los desplazamientos).

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11. Sigue tu horario de máxima productividad pero no trabajes en exceso 

Todos tenemos momentos en los que estamos más concentrados y somos más eficientes. Estos periodos se denominan horas de máxima productividad. Con el horario flexible, puede aprovechar al máximo esta parte del día. El pico de productividad de la mayoría de la gente es por la mañana. Si es así como usted funciona, ¿por qué no empezar un poco antes? No significa que trabajes más. Simplemente acabas antes y haces más cosas porque trabajas en el momento adecuado del día. Sin embargo, determina una hora de finalización no negociable, especialmente si tiendes a trabajar horas extra cuando estás en un flujo. Es bueno de vez en cuando impulsar un proyecto, pero no todos los días.

12. Tómate un descanso para comer y haz una comida ligera y saludable

A veces estamos tan concentrados en nuestras tareas que no nos damos cuenta de que las horas vuelan. Mientras estás en la oficina, al menos ves que tus compañeros paran para comer. Pero en casa, no hay nadie, ni nada, que te recuerde que es hora de comer. Sin embargo, es súper importante recargar tus niveles de energía y resetear tanto física como mentalmente. Si no tienes mucho tiempo para cocinar durante el día, cocina por lotes los fines de semana o por la noche para tener preparadas algunas comidas sanas. Además, no comas alimentos pesados. Te dará sueño y acabarás tirado en el sofá sin darte cuenta (¡hablo por experiencia propia!).

13. Establecer normas básicas para los miembros de la familia

Cuando vives solo, salvo por el repartidor, hay pocas probabilidades de que te moleste alguien solicitando tu atención. Sin embargo, cuando compartes piso con otras personas (familiares, compañeros de piso, etc.), puedes distraerte fácilmente con su presencia. Cuando cambies al modo de trabajo, házselo saber a todo el mundo y sé estricto al respecto. Puedes incluso poner un cartel en la puerta de tu espacio de trabajo, si tienes uno.

14. Establece tus propias normas básicas

Tú te conoces mejor que nadie. Si ya tiendes a trabajar en exceso en la oficina, es probable que también te ocurra en casa. Lo mismo ocurre a la inversa. Si eres de los que se distraen con facilidad, es imprescindible crear un espacio de trabajo libre de distracciones. Aunque establecer normas claras para las personas con las que convives es esencial, debes ser honesto contigo mismo sobre tus puntos débiles y establecer políticas para ti también.

15. Utilizar tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido. 

Trabajar con tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido cambia la vida. Esto no es sólo un truco para los empleados que trabajan desde casa. Sin embargo, no siempre es posible en el lugar de trabajo físico cuando hay que interactuar con los compañeros en persona. Quizá te preguntes: "¿Por qué voy a ponerme tapones si estoy solo en casa y nadie puede distraerme?". El ruido ambiental, también llamado "contaminación acústica", son todos aquellos sonidos no naturales creados por la actividad humana, como la construcción de carreteras o la gente hablando por la calle, por ejemplo. No sólo afecta a nuestra salud, sino también a nuestra capacidad de concentración.

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16. Trabajar en equipo con la tecnología para trabajar mejor

Trabajar desde casa implica utilizar la tecnología incluso más que cuando estás en la oficina. Básicamente dependes de la tecnología para realizar tu trabajo y mantener una relación con tus compañeros. Por lo tanto, es crucial que hagas el mejor uso posible de la tecnología híbrida en el lugar de trabajo. Esto significa utilizar herramientas de colaboración, soluciones de gestión de proyectos, software de reserva de escritorios, etcétera. Además, fórmate para aprender a aplicar la inteligencia artificial en tu trabajo diario. Utilizar la IA en el lugar de trabajo (físico y digital) es un gran apoyo para optimizar tus tareas, ganar eficiencia, suavizar tu flujo de trabajo y mucho más.

17. Adopta las mejores prácticas de comunicación a distancia

Al abrazar el mundo del trabajo flexible, muchas cosas cambian. Poner en práctica y utilizar pautas de comunicación es esencial para trabajar en las mejores condiciones, ya sea in situ o en casa. Hemos compartido las mejores prácticas de comunicación en el trabajo remoto que todo equipo híbrido debería seguir. Ayudan a que la colaboración sea fluida, fomentan la unión del equipo e impulsan el compromiso.

18. Mantente conectado con el resto de tu equipo

Después de un tiempo trabajando a distancia, puede que sientas que estás perdiendo la "conexión laboral". Para evitarlo, te recomendamos que participes en actividades online para estrechar lazos en equipo, planifiques un café digital con tus compañeros y otros eventos que te ayuden a mantener este vínculo con tus compañeros de trabajo. Incluso puedes invitar a tus compañeros a quedar "después del trabajo" si viven en la misma ciudad que tú. No por no ir a la oficina dejáis de veros en persona fuera del trabajo.

19. Habla y comparte tus opiniones con tu jefe

Sea transparente sobre cualquier problema que pueda surgirle al trabajar desde casa. Puede estar relacionado con el hecho de no disponer de los recursos adecuados para trabajar con la misma eficacia que en la oficina o con problemas más psicológicos, como la falta de motivación, por ejemplo. Compartir tus sentimientos y dificultades siempre es positivo. Permite a los jefes ver dónde hay que mejorar y les permite plantear el problema para encontrar una solución. Nunca se sabe, puede que tus compañeros tengan los mismos problemas pero no hablen de ello.

20. Discuta y comparta los mejores consejos sobre la WFH con sus colegas

Hemos recopilado los consejos básicos y más eficientes para trabajar desde casa, pero puede que a ti se te ocurra algo genial que te funcione ¡y no hayamos pensado en ello! Como decimos nosotros, "¡compartir es solidario!". Así que, ¿por qué no dar a conocer tus trucos personales para trabajar desde casa a tus compañeros? Puedes organizar un evento para debatir qué es lo que mejor te funciona o crear un canal de Slack específico dedicado a este tema, por ejemplo.

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21. Acaba el día con un ritual de desconexión

Del mismo modo que creas una rutina matutina que te permita empezar el día con buen pie, también deberías terminarlo con un ritual de desconexión. No vamos a entrar en explicaciones detalladas de neurociencia, pero terminar el trabajo de forma idéntica cada día indica al cerebro que es el momento de pasar del modo trabajo al modo tiempo libre. Puede ser pasear al perro, prepararte una taza de té y escuchar música en la terraza, o salir a correr... ¡Lo que tú quieras!

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Esperamos que esta lista de consejos para trabajar desde casa ayude a tu personal híbrido a disfrutar al máximo de la experiencia de la oficina en casa. Aunque algunas de las recomendaciones puedan parecer obvias, no significa que se apliquen. Así que siempre es un buen recordatorio intentar adoptar mejores prácticas. Uno de nuestros consejos favoritos sobre la WFH es la idea de organizar reuniones para debatir con otros miembros del equipo lo que funciona para ellos. En primer lugar, es una oportunidad para compartir un momento juntos y estrechar lazos. En segundo lugar, hablar y recibir consejos de personas que hacen el mismo trabajo que tú es más relevante. En tercer lugar, dedicar algo de tiempo a tu personal para encontrar formas de mejorar su vida profesional diaria es una gran prueba de la centralidad del empleado. En una época en la que el bienestar importa más que nunca, ¡sin duda será apreciado por todos!

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