27 ideas fáciles pero eficaces para la sostenibilidad en el lugar de trabajo

¿Estás listo para transformar tu lugar de trabajo en un centro de conciencia ecológica? Aquí tienes una lista de 27 ideas sencillas pero eficaces para la sostenibilidad en el lugar de trabajo. Desde soluciones tecnológicas basadas en IA hasta iniciativas ecológicas en la oficina, compartimos estrategias prácticas y de gran impacto. Estas ideas ecológicas para empresas no sólo son buenas para el medio ambiente, sino también para su cuenta de resultados. Descubra cómo la sostenibilidad puede aumentar la eficiencia, reducir los costes y atraer talentos con conciencia ecológica.

Estar más en consonancia con lo que el planeta necesita y lo que muchas personas desean no tiene por qué ser aburrido, difícil y costoso. Este artículo te lleva a través de enfoques innovadores como opciones de transporte de bajo impacto, prácticas de sostenibilidad digital y actualizaciones tecnológicas que ahorran energía y que impresionan tanto a tu equipo como a tus clientes. Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran corporación, estos consejos prácticos le ayudarán a construir un futuro más ecológico y sostenible para su empresa y el mundo que le rodea.

Ideas 1 a 6: utilizar la tecnología para aumentar la sostenibilidad en el lugar de trabajo

1. Utilizar tecnología innovadora

La tecnología en el lugar de trabajo le ofrece muchos recursos para mitigar su huella ecológica. La tecnología de oficina inteligente ha facilitado la reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono, desde dispositivos con sensores hasta enchufes inteligentes y sistemas automatizados de instalaciones. Las herramientas de medición de la sostenibilidad son excelentes para analizar sus KPI (indicadores clave de rendimiento) económicos, sociales y medioambientales. La tecnología de IA también tiene mucho que ofrecer para invertir nuestro impacto en el planeta. Es un sector fundamental en el que hay que fijarse.

2. Cambia al trabajo digital

La digitalización no sólo disminuye el despilfarro de papel, sino que también permite trabajar a distancia sin limitaciones. La flexibilidad permite trabajar desde casa más a menudo y, por tanto, reduce la contaminación causada por los desplazamientos. Supone replantearse la planificación del espacio de oficina, lo que puede ayudarle a ahorrar energía y a realizar mejoras sostenibles.

3. Promueva la sostenibilidad digital en tu lugar de trabajo

A veces resulta difícil comprender la idea de "contaminación digital", ya que se trata de un fenómeno que no podemos ver. Sin embargo, es un problema real. Un correo electrónico emite 10 g de CO2, y el 60% de nuestro buzón permanece sin abrir. Aunque evitar la contaminación digital puede resultar complicado, es posible poner en marcha iniciativas sencillas y animar a tu equipo a hacerlo. Por ejemplo, evitar los correos electrónicos innecesarios, darse de baja de boletines irrelevantes o promover un motor de búsqueda sostenible como Ecosia son formas estupendas de reducir tu impacto digital.

4. Elige un alojamiento web ecológico

Otra medida clave que puede tomar para promover la sostenibilidad digital es optar por un alojamiento de sitios web ecológico en lugar de uno tradicional. Las soluciones de alojamiento clásicas suelen depender de combustibles fósiles, consumen mucha electricidad y contribuyen a la contaminación. El alojamiento ecológico combate estos problemas utilizando energías renovables, optimizando el uso de la energía y apoyando prácticas respetuosas con el medio ambiente. Al elegir un alojamiento de sitios web más sostenible, usted contribuye a reducir el impacto medioambiental, fomentando una huella digital menor y dando ejemplo.

5. Conviértete en una oficina sin papeles

Como todos sabemos, los recursos de nuestro planeta no son infinitos. Por eso, es fundamental reducir al máximo nuestro consumo de papel. Soluciones como la digitalización de la oficina mediante herramientas como un creador de flipbooks interactivos o alternativas al papel como los cuadernos de papel piedra borrables ayudan a minimizar los residuos y a preservar los recursos forestales e hídricos.

6. Disminuye el brillo de tu pantalla 

Según un profesor de la Universidad de Harvard, bajar el brillo de la pantalla del ordenador del 100% al 70% puede ahorrar hasta un 20% de la energía del monitor. Se trata de un sencillo consejo ecológico para fomentar su estrategia sostenible. Tus empleados pueden ajustar la configuración de iluminación o cambiar al modo oscuro. Las opciones de modo oscuro ayudan a minimizar la fatiga ocular, que puede aparecer cuando se trabaja en línea a diario. Todos ganamos, tanto el planeta como los trabajadores.

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Ideas 7 a 10: implantar la sostenibilidad en el lugar de trabajo en todas las áreas de la oficina

7. Cambiar a una cocina ecológica

Dependiendo del tamaño de tu organización, es posible que tengas una cafetería o un comedor. Y aquí puedes tomar algunas medidas sencillas para ser más ecológico. En primer lugar, introduce iniciativas para llegar a una cocina con cero residuos (vasos, cubiertos, toallas no desechables), incluyendo monodosis de café reutilizables y optando por el té a granel. En segundo lugar, puedes promover los productos locales y ecológicos y ofrecer más opciones vegetarianas y veganas.

8. Opta por productos de limpieza con etiquetas sostenibles

Utilizar productos de limpieza que no sean perjudiciales ni para nuestra salud ni para el medio ambiente es una norma básica en una oficina ecológica. Aunque es una gran alternativa a las soluciones químicas, no te vamos a sugerir que fabriques tus productos de limpieza. Sin embargo, puedes optar por artículos con certificaciones y etiquetas ecológicas. Además, hay que promover prácticas sostenibles como el uso de suministros reutilizables, como paños de limpieza no desechables. 

9. Implantar soluciones de baño de residuo cero y ahorro energético

Pequeños cambios pueden contribuir significativamente a minimizar nuestro impacto en el planeta. Por ejemplo, olvídate de las toallas de papel e introduce secadores de manos automáticos. Muchas empresas también cambian a grifos de fregadero de bajo consumo para reducir los costes y el consumo de agua. Lo mismo ocurre con la iluminación. Instalar sensores ayuda a ahorrar energía. También puedes utilizar bolsas de basura recicladas. Estas son sólo algunas ideas para crear un cuarto de baño más ecológico.

10. Promover las poderosas "3 R"

Promover el poderoso pero sencillo concepto de "reducir, reutilizar y reciclar" ya te hace mucho más sostenible que la mayoría de las empresas a la hora de crear un negocio respetuoso con el medio ambiente. Esta sencilla regla nos ayuda a conceptualizar la sostenibilidad y tiene un enorme impacto. Compártala con sus equipos y trabajen juntos para lograr un objetivo común. Las áreas de actuación son infinitas, desde reducir el uso de materiales desechables hasta reutilizar dispositivos tecnológicos y reciclar energía.‍

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Ideas 11 a 16: convierte tu oficina en un centro sostenible

11. Omite la impresión o imprime a doble cara cuando no puedas evitarlo

El desarrollo tecnológico y la digitalización permiten imprimir mucho menos que antes. En general, no hay necesidad de documentos en papel. Pasarse a lo digital también es mejor para el planeta, ya que siempre puedes proteger tus archivos en línea con un sistema de seguridad. 

12. Utiliza LED para todo tu sistema de iluminación

Introducir más sostenibilidad en tu lugar de trabajo no tiene por qué ser complicado. Cambiar la iluminación a LED, por ejemplo, es una acción realmente sencilla pero de gran impacto. Los LED consumen mucha menos energía que las bombillas tradicionales, lo que reduce el consumo eléctrico y minimiza la huella de carbono. También tienen una vida útil más larga, lo que reduce los residuos y los costes de mantenimiento. Además, los LED proporcionan una iluminación de mejor calidad, que puede mejorar la productividad y el confort de los empleados, lo que los convierte en una opción inteligente y ecológica para cualquier empresa.

13. Cambiar a energías verdes y renovables

Revisar el tamaño de tu oficina tras cambiar a un modelo de trabajo híbrido le ayudará a minimizar su consumo de energía. Pero, ¿qué ocurre con la energía que necesita para hacer funcionar su espacio de trabajo? La elección de tu proveedor de electricidad puede afectar significativamente a tu huella de carbono y a tus esfuerzos por reducirla. ¿Quieres saber cuánto podrías ahorrar para tu empresa y para el planeta? Echa un vistazo al Big Clean Shift.

14. Crear una comunidad de trabajo para la sostenibilidad

La sostenibilidad se ha convertido en un tema central para muchas personas. Entonces, ¿por qué no crear una comunidad en el lugar de trabajo para los entusiastas de la sostenibilidad? Permite a los empleados compartir ideas, aprender juntos y emprender acciones colectivas. Puedes organizar talleres periódicos, mantener debates abiertos y poner en marcha proyectos ecológicos. Esta iniciativa impulsa un cambio significativo y mejora el espíritu de equipo, convirtiendo la sostenibilidad en parte integrante de la cultura de tu empresa.

15. Considera una política BYOD para tu equipo

Con un sistema y una política de seguridad eficaces, las politicas de trae tu proprio dispositivo" (BYOD) ayudan a las organizaciones a minimizar los costos y el impacto en el planeta. Imagina que todos los que trabajan con un ordenador utilizaran el mismo equipo en casa. Este es el ejemplo perfecto del concepto de las 3 erres. Si se fomenta la reparación en lugar de la compra, se puede reducir el número de materiales especializados utilizados y reutilizar o reciclar los equipos.

16. Educa a tu personal sobre el uso de energía fantasma y redúzcalo

¿Sabías que tu portátil sigue consumiendo energía cuando permanece enchufado aunque lo hayas cerrado? Pues no eres el único, y puede que tus compañeros tampoco lo sepan. Se llama consumo de energía fantasma o energía en espera. Se produce cuando los dispositivos electrónicos consumen electricidad mientras están apagados o en modo de espera. Reducirlo es esencial para unas prácticas de oficina sostenibles, ya que reduce el gasto innecesario de energía, disminuye las facturas de los servicios públicos y reduce la huella de carbono global. Así que, a partir de ahora, ¡desenchufa todos los dispositivos y conviértelos en tu nuevo hábito!

👉 ¡Lee nuestra guía completa sobre sostenibilidad en la oficina!

Ideas 17 a 21: fomentar y apoyar soluciones sostenibles para desplazarse al trabajo o al trabajo 

17. Elegir el transporte terrestre en lugar del avión

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Volar se ha convertido en una parte esencial de nuestra vida personal y profesional. Sin embargo, es el medio de transporte más contaminante y debería ser la última opción. Considera la posibilidad de coger el tren siempre que sea posible o de compartir coche si tu equipo tiene que desplazarse a algún sitio, ¡incluso mejor si uno de ellos tiene un coche eléctrico! Promover el transporte terrestre es una prueba tangible de alineación con tus valores sostenibles. ¿Hay en su equipo personas que viajan mucho? Si es posible, anímeles también a coger el tren. Si no, dejarles trabajar más a menudo desde casa también puede ser una solución para reducir su impacto de CO2.

18. Promover la idea de utilizar el transporte público para ir al trabajo

Muchas personas tienen la costumbre de ir al trabajo en coche. ¿Por qué no utilizar el transporte público cuando se vive demasiado lejos de la oficina para ir en bicicleta o andando? Animar a sus empleados a coger el tren, el autobús o el metro es una gran idea para reducir sus emisiones de CO2 incluso antes de llegar al lugar de trabajo. 

19. Fomentar el uso de la bicicleta o los desplazamientos a pie cuando la oficina esté cerca

Si tus trabajadores viven cerca de la oficina, anímelos a ir a pie o en bicicleta. Es la forma más sostenible de desplazarse. Además, incluir más actividad física en nuestra vida diaria es bueno para la salud y aumenta nuestra capacidad de concentración y productividad. Todos salimos ganando.

20. Crear una comunidad de empleados que compartan coche

¿Algunos miembros de tu equipo viven en el mismo barrio? Entonces deberías hablar con ellos sobre la posibilidad de compartir coche. Si están de acuerdo en que tiene sentido coger un solo coche en lugar de cuatro, establece un sistema de emparejamiento para empleados con rutas similares. Esta iniciativa fomenta hábitos respetuosos con el medio ambiente, ayuda al personal a ahorrar en gastos de desplazamiento y favorece la cohesión del equipo.

21. Mantén tus eventos corporativos en el ámbito local

Estamos seguros de que hay muchos lugares hermosos en la zona donde tu organización tiene sede. Aunque coger el avión y reunir a tu equipo para una escapada de empresa al extranjero suena divertido y emocionante, no concuerda demasiado con la idea de ser más sostenibles. Así que, para futuros eventos de equipo, investiga los alrededores y planifica tu próximo retiro de empresa de forma más local. Además de evitar el avión y reducir la huella de carbono, apoyarás a las empresas locales y harás que tus empleados descubran nuevos lugares cercanos.

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Ideas 22 a 27: impulsar la sostenibilidad en tu lugar de trabajo con comunicación y acciones asertivas

22. Mide tu huella de carbono y establece objetivos realistas

¿Sabes dónde centrar tus esfuerzos sostenibles? ¿Cómo fijar objetivos realistas para que tu empresa tenga una mayor orientación social y medioambiental? Medir tu huella de carbono y tu impacto social es esencial antes de crear una política ecológica y poner en marcha acciones respetuosas con el medio ambiente. Le ayudará a definir objetivos claros, ver tu progresión a lo largo del tiempo y seguir mejorando.

23. Comparte información y consejos ecológicos con tu equipo

Cuando decidas incluir el ecologismo en tu estrategia empresarial, comunicar tus iniciativas, resultados y acciones es el primer paso para hacerlo realidad. Puedes, por ejemplo, organizar una reunión trimestral para tratar este tema. Otra idea es formar a tus equipos sobre sostenibilidad y compartir consejos relevantes que puedan poner en práctica en el trabajo y en casa.‍

24. Sé claro con tus socios sobre tus requisitos de sostenibilidad

Centrarse en prácticas éticas y medioambientales está muy bien. Sin embargo, sus esfuerzos no servirán de nada si sus socios y proveedores no comparten la misma visión y los mismos valores. Debe comunicar su estrategia para desarrollar un modelo empresarial más sostenible y compartir qué expectativas tiene de sus socios. De este modo, podrán comprender mejor sus normas y contribuir a los cambios positivos. 

25. Correr la voz para aumentar la introducción de ideas sostenibles en el lugar de trabajo

El objetivo es mostrar a otras organizaciones cómo pueden aplicarse ideas sostenibles y por qué son beneficiosas desde el punto de vista medioambiental, social y económico. Esto inspirará a otras empresas a introducir prácticas similares. En el sector empresarial, crear un entorno más ecológico tiene un impacto mucho más significativo que las acciones individuales. Por lo tanto, es crucial motivar a más empresas para que hagan lo mismo.

26. Organiza talleres, seminarios web y conferencias en torno a la sostenibilidad

La organización de talleres, seminarios web y conferencias centrados en la sostenibilidad también debería formar parte de la estrategia de sostenibilidad en el lugar de trabajo. Al educar a los empleados e inspirar acciones respetuosas con el medio ambiente, estos eventos facilitan el intercambio de conocimientos, fomentan soluciones innovadoras y promueven una cultura de responsabilidad medioambiental.

27. Obtén una certificación medioambiental oficial

Una certificación sostenible confirma su compromiso y demuestra que dispone de un sistema de gestión medioambiental (SGM) legítimo y relevante. Sus esfuerzos por aplicar prácticas ecológicas y sociales eficaces pueden permitirle obtener la certificación de la Norma Internacional de Gestión Medioambiental (ISO 14001) o de B Corp. Estas dos certificaciones son conocidas y fiables en todo el mundo. Reducir el impacto del CO2 en la fuente debe ser su objetivo principal, con la compensación de carbono como último recurso. Poniendo en práctica estas 27 ideas para la sostenibilidad en el lugar de trabajo, su empresa puede forjarse un camino hacia un entorno laboral más ecológico y eficiente. El reto está planteado. Las herramientas están a su disposición. Ahora, es el momento de transformar su organización en un centro de sostenibilidad, estableciendo un nuevo estándar para el mundo empresarial. ¿Está preparado para liderar el cambio?

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