Presentación de Guest Booking
7 de marzo de 2024
27 de septiembre de 2024
Nos complace presentarle nuestra última versión, diseñada específicamente para mejorar la experiencia de sus visitantes.
Comprender el reto
La gestión de visitantes es algo más que hospitalidad; forma parte de un mejor enfoque de la planificación y la transparencia en las operaciones de oficina. Con sus grandes oficinas y un gran número de visitantes, las empresas encuentran especialmente difícil gestionar este aspecto.
La necesidad de un sistema sólido queda clara en los requisitos para:
- Reservar recursos para los invitados,
- Comunicar eficazmente las reservas y los horarios,
- Documentar las visitas de invitados no reservadas, y
- Asegúrate de que se satisfacen todas las necesidades de los visitantes in situ, desde el registro hasta la firma de los documentos esenciales.
Nuestra solución: reserva de recursos simplificada
Nuestra nueva función se centra en agilizar la reserva de recursos para los invitados y mejorar la comunicación sobre sus visitas programadas.
Esta característica garantiza que los huéspedes sean recibidos de forma eficiente y con todos los preparativos necesarios.
Por qué es importante
La reserva de huéspedes es la clave del éxito de un lugar de trabajo. Para las empresas, en particular, es innegociable contar con un sistema de reservas de huéspedes eficaz y que cumpla las normas. Nuestra solución no solo responde a esta necesidad básica, sino que también marca el camino hacia un entorno de oficina más integrado y acogedor.
¿Cómo funciona?
Reserva de invitados está disponible en todas las plataformas, incluidas WebApp, Teams, iOS y Android, y se ofrece a todos los planes.
Qué incluye:
- Reserva de recursos que no sean salas de reuniones para invitados externos, con un registro sencillo y notificaciones por correo electrónico.
- Control administrativo sobre quién puede reservar recursos para los invitados.
- En la pestaña Reservas encontrará un resumen completo de todas las reservas de los huéspedes.
- Información sobre la presencia de invitados durante el día en la oficina.
- Mayor visibilidad y derechos de acceso para garantizar que los trabajos delicados no se vean perturbados por la presencia externa.
Acceso y visibilidad para la reserva de invitados:
La posibilidad de ver las reservas de los invitados viene determinada por la configuración de privacidad asociada a su cuenta y función. Si ya puedes ver las reservas de un usuario, también podrás ver las reservas de sus invitados.
La información detallada sobre los huéspedes o sus reservas será inaccesible si carece de permiso para ver las reservas del anfitrión.
Independientemente del anonimato, se le informará de si una reserva es interna o externa, lo que le permitirá decidir si desea sentarse cerca de un visitante externo cuando realice tareas confidenciales.
Existe la opción de hacer reservas anónimas en nombre de los huéspedes.
Hacer que cada visita cuente 💜
Con esta nueva función, no sólo simplificamos un proceso, sino que redefinimos la forma en que las empresas reciben y gestionan a sus visitantes. Ya se trate de un cliente potencial, un consultor o un socio, cada visitante es tratado con el máximo cuidado y profesionalidad, garantizando que su estancia en sus instalaciones sea productiva y agradable.
Creemos en la creación de soluciones que respondan a las necesidades de nuestros usuarios, y este lanzamiento de funciones es una prueba de nuestro compromiso con la mejora de la gestión del lugar de trabajo. Esté atento a las próximas actualizaciones, ya que seguimos innovando y mejorando la experiencia de oficina de las empresas de todo el mundo.
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