11 ejemplos de modelos de trabajo híbridos en los que inspirarse

Hoy en día, casi todas las empresas están probando el trabajo híbrido. Ofrece a los empleados más flexibilidad y autonomía sin dejar de hacer las cosas, y a veces incluso más. Desde el trabajo híbrido a voluntad hasta la semana partida, vamos a explorar un mundo de posibilidades con 11 ejemplos de modelos de trabajo híbrido que entusiasmarán a tu equipo. 

En este artículo, aprenderás lo bueno y lo malo de cada uno y cómo deskbird puede ayudarte a gestionar mejor el trabajo flexible. No hablamos sólo de teoría. Compartimos consejos prácticos para ayudarte a encontrar el modelo híbrido perfecto para tu personal.

Así que, tanto si eres un curioso director de RR.HH. como un empresario con visión de futuro, prepárate para recibir inspiración. Es hora de decir adiós a los horarios aburridos y decir hola a un sistema de productividad que impulsa la creatividad, la colaboración y la satisfacción laboral. 

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Definición de un modelo de trabajo híbrido

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Recapitulemos rápidamente qué es un modelo de trabajo híbrido antes de profundizar en los distintos ejemplos. Es una configuración flexible que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar. Pueden elegir dónde son más productivos. Por ejemplo, pueden trabajar in situ para tareas de equipo y desde casa para un trabajo más individual y concentrado. 

La gran ventaja de este enfoque es que no se trata de una solución única. Puede adaptarla a las necesidades y expectativas de su empresa y de los miembros de su equipo. Algunos pueden establecer días fijos para la asistencia in situ, mientras que otros dejan que los trabajadores decidan sus propios horarios. El modelo híbrido pretende crear un entorno más adaptable y solidario que satisfaga los objetivos empresariales y las preferencias de los empleados, ofreciendo lo mejor de ambos mundos.

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11 ejemplos de modelos de trabajo híbridos

1. Dos días en la oficina o una semana a distancia

Descripción

Los empleados pueden trabajar a distancia o en la oficina dos días a la semana. Trabajar desde casa dos días a la semana se considera la mejor proporción. Permite a los trabajadores gestionar otros compromisos o preferencias manteniendo el horario básico.

Pros

• Establece días in situ claros para simplificar la programación, lo que facilita las reuniones de equipo.
• Reduce los costes de las instalaciones y los gastos generales de gestión con jornadas de trabajo a distancia.
• Apoya las iniciativas de conciliación de la vida laboral y familiar para aumentar la satisfacción del personal.

Contras

• Reduce la interacción en la oficina, lo que podría limitar la colaboración espontánea.
• Plantea retos para los trabajos que requieren un compromiso diario con clientes o directivos.
• Afecta a la moral al no adaptarse a las preferencias individuales.

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2. Híbrido a voluntad

Descripción

Con este modelo de trabajo híbrido, los empleados pueden trabajar fuera o dentro de la empresa cuando lo deseen. Ofrece la máxima flexibilidad y permite a las empresas satisfacer las preferencias individuales y los estilos de vida de sus empleados.

Pros

• Fomenta las prácticas impulsadas por los empleados, la confianza y la autonomía.
• Permite personalizar los horarios de trabajo para adaptarlos a los distintos trabajos y estilos de vida.
• Aumenta la productividad alineando las horas de trabajo con los momentos de máximo rendimiento individual.

Contras

• Plantea retos a la hora de coordinar reuniones de equipo y proyectos de colaboración.
• Se corre el riesgo de que disminuya la cohesión entre compañeros y las conexiones en el lugar de trabajo.
• Requiere una infraestructura digital y unas estrategias de gestión sólidas.

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3. Días fijos de oficina

Descripción

Este modelo híbrido implica que los empleados deben estar in situ determinados días, normalmente en función de las necesidades de la empresa o de la coordinación del equipo. Este enfoque impulsado por la empresa o el equipo proporciona una interacción continua en persona y una colaboración estructurada.

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Pros

• Mejora la cooperación colectiva mediante reuniones periódicas cara a cara.
• Simplifica la programación y la gestión de recursos de la organización.
• Alinea las tareas y proyectos del personal con una rutina coherente.

Contras

• Puede no ser adecuado para los empleados que necesitan más flexibilidad.
• Aumenta potencialmente el estrés relacionado con los desplazamientos de los trabajadores en días de trabajo fijos.
• Limita la reserva de talento a quienes viven cerca de la oficina o están dispuestos a trasladarse.

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4. Semana partida

Descripción

Los modelos híbridos de semana partida dividen la semana laboral en días presenciales y días a distancia. Para maximizar la flexibilidad, puedes hacer que los empleados trabajen en persona la primera mitad de la semana y a distancia la segunda, por ejemplo.

Pros

• Combina la colaboración in situ con la libertad ex situ.
• Reduce el tiempo de desplazamiento, lo que hace a los trabajadores más felices y menos estresados.
• Hace que el lugar de trabajo sea más eficiente en los días ajetreados.

Contras

• Se desconecta a mitad de semana, lo que podría interrumpir el proyecto.
• Cuando el equipo está dividido, resulta difícil programar las reuniones.
• Puede que no se adapte a funciones que requieran una presencia o un equipamiento constantes.

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5. Horario híbrido alterno

Descripción

Este ejemplo de modelo de trabajo híbrido significa que los empleados rotan entre el trabajo remoto y el de oficina cada una o dos semanas. Garantiza que todos tengan el mismo acceso al lugar de trabajo y a las ventajas del trabajo remoto.

Pros

• Garantiza un reparto equitativo de las ventajas de la oficina y la flexibilidad fuera de ella.
• Personaliza las necesidades del grupo y del proyecto en distintos periodos.
• Cambia el entorno de trabajo con regularidad para poder atender a distintos estilos de trabajo.

Contras

• Los cambios frecuentes dificultan la inmersión en la tarea a largo plazo y la sinergia del equipo.
• Plantea retos logísticos a la hora de gestionar la dinámica y los recursos de la mano de obra.
• Requiere una planificación y comunicación sólidas para evitar contratiempos operativos.

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6. Primero a distancia

Descripción

En un modelo híbrido de trabajo a distancia, los empleados trabajan principalmente desde casa, con visitas ocasionales a la oficina. El trabajo a distancia es la opción por defecto en esta política de trabajo híbrido. Las herramientas digitales de comunicación y colaboración desempeñan un papel crucial en la conexión de los equipos.

Pros

• Reduce los gastos generales de la empresa al minimizar el costoso espacio de trabajo.
• Amplía el grupo de contratación más allá de los candidatos locales para crear una mano de obra más diversa.
• Supone un importante ahorro en costes inmobiliarios y operativos.

Contras

• Se corre el riesgo de una posible desconexión en la dinámica del equipo, con una reducción de la colaboración espontánea y la creatividad.
• Es un reto para los esfuerzos por construir y mantener la cultura de la empresa sin interacciones cara a cara.
• Limita el acceso inmediato a los recursos o instalaciones de la empresa.

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7. Oficina-primero

Descripción

En oposición a un modelo "remote-first", una estrategia "office-first" implica que los empleados trabajan la mayor parte del tiempo desde la oficina. Este enfoque suele utilizarse para apoyar funciones que se benefician de interacciones directas y recursos in situ. Las empresas con entornos de trabajo tradicionales suelen utilizar este modelo para aprovechar la colaboración cara a cara.

Pros

• Mejora la sinergia en tiempo real y la unión del equipo gracias a una presencia física constante.
• Simplifica la gestión y supervisión de los procesos de trabajo y el rendimiento del personal.
• Refuerza la cultura organizativa mediante interacciones de grupo regulares y estructuradas.

Contras

• Limita el atractivo para los talentos que buscan modalidades de trabajo flexibles.
• Aumenta los costes operativos debidos al mantenimiento y la gestión de los espacios de oficina.
• Disminuye la satisfacción de los empleados y aumenta la rotación si la flexibilidad no se gestiona adecuadamente.

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8. Sistema de media jornada

Descripción

Este modelo distribuye las horas de trabajo entre la oficina y fuera de ella. Los empleados trabajan la mitad en workday y la otra mitad desde casa. Así se equilibra la colaboración presencial y la flexibilidad remota en una sola jornada.

Pros

• Favorece un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal al permitir a los trabajadores gestionar sus tareas personales con mayor facilidad. 
• Impulsa la productividad ofreciendo acceso tanto a entornos in situ como remotos. 
• Mantiene las conexiones del equipo mediante la presencia física durante parte del día.

Contras

• Esto complica la coordinación de las reuniones debido a la diversidad de horarios.
• Interrumpe el flujo de trabajo al desplazarse de un lugar a otro.
• Se corre el riesgo de infrautilizar el espacio de oficinas durante determinadas horas.

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9. 50% in situ, 50% a distancia

Descripción

En este caso, los empleados pasan el 50% de su tiempo en la oficina y el otro 50% trabajando a distancia. El acuerdo es estructurado pero flexible, de modo que los trabajadores obtienen lo mejor de ambos mundos.

Pros

• Equilibra la necesidad de colaboración en persona con la flexibilidad a distancia.
• Mejora la conciliación de la vida laboral y familiar reduciendo a la mitad el tiempo de desplazamiento y adaptándose a las necesidades de los empleados.
• Fomenta un uso más dinámico del espacio de trabajo.

Contras

• Puede crear problemas de programación, especialmente para las reuniones de equipo.
• Requiere una planificación cuidadosa para evitar el solapamiento o la infrautilización de los recursos corporativos.

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10. Una semana del mes in situ

Descripción

Es un modelo híbrido que requiere que todos los empleados trabajen in situ una semana completa cada mes, y el resto a distancia. También se puede implantar cada primera, segunda, tercera o última semana del mes, pero suele ser la misma semana.

Pros

• Fomenta la colaboración periódica en equipo y las reuniones cara a cara.
• Ayuda a mantener una cultura empresarial coherente con compromisos presenciales predecibles.
• Permite a los empleados planificarse en torno a un horario estructurado pero flexible.

Contras

• Esto implica que la oficina podría estar infrautilizada el resto del mes.
• Los empleados pueden acabar en una oficina abarrotada si la semana elegida no se gestiona adecuadamente.

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11. Planificación asíncrona

Descripción

Al implantar horarios asíncronos, la ubicación y las horas de trabajo no son fijas, lo que permite a los empleados abrir sus portátiles donde y cuando sean más productivos. Esta opción ofrece un alto grado de flexibilidad pero, como todo modelo, conlleva sus propias ventajas y retos.

Pros

• Ofrece a los trabajadores la oportunidad de operar en sus momentos de máximo rendimiento.
• Permite a las personas colaborar en distintas zonas horarias sin que se produzca mucho solapamiento.
• Facilita el trabajo en profundidad y la concentración ininterrumpida al reducir las reuniones.

Contras

• Ralentiza el tiempo de finalización debido al posible retraso en la comunicación.
• Aísla a los compañeros de trabajo reduciendo la colaboración y la interacción en persona y en tiempo real.
• Puedes complicar la coordinación de proyectos en equipo si no se dispone de herramientas y procesos adecuados.

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3 empresas famosas con un modelo de trabajo híbrido

Ha llegado el momento de analizar cómo tres conocidas empresas han implantado modelos de trabajo híbridos.

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La política de trabajo híbrido de Disney

Disney ha introducido un modelo de trabajo híbrido que obliga a los empleados a estar en la oficina de lunes a jueves. Según el CEO Bob Iger, este enfoque hace hincapié en la colaboración en persona, lo que mantiene la creatividad fluyendo y fomenta el desarrollo profesional. 

Esta política pretende aumentar la cohesión del equipo e impulsar la tutoría garantizando que la mayor parte de la semana se pasa juntos en el trabajo. Aunque algunos podrían considerar estricto este marco, Disney cree que el espacio físico compartido impulsa la innovación y refuerza la cultura general de la empresa.

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Modelo de trabajo híbrido "Zoom

Zoom ha implantado un modelo híbrido estructurado, según el cual los empleados situados en un radio de 50 millas de una oficina deben acudir dos días a la semana, con días específicos elegidos por cada equipo. A pesar de ello, alrededor del 65% de su plantilla sigue siendo remota, principalmente debido a su ubicación fuera del límite definido. 

Este enfoque equilibra la necesidad de colaboración en la oficina con la flexibilidad, abordando las preocupaciones de los empleados de forma individual. La empresa SaaS garantiza un entorno de trabajo solidario y cohesionado que se adapta a las distintas preferencias laborales ofreciendo apoyo y comprensión en lugar de normas rígidas.

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El enfoque de HubSpot sobre el trabajo híbrido

En HubSpot, los empleados pueden elegir su modalidad de trabajo preferida, ya sea totalmente remota, híbrida o presencial a tiempo completo, siempre que se comprometan a una sola opción. Este modelo refleja la creencia de HubSpot en la importancia de ofrecer modalidades de trabajo personalizadas que se adapten a las necesidades individuales. 

Con más del 60% de su plantilla optando por el trabajo remoto, HubSpot ha observado un aumento significativo del compromiso de los empleados. La flexibilidad que ofrecen estas opciones de trabajo híbrido ha demostrado su eficacia a la hora de crear una cultura corporativa dinámica en la que las distintas personas pueden prosperar en condiciones que se ajusten a sus preferencias.

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7 maneras en que deskbird le ayuda a aprovechar al máximo el trabajo híbrido

1. Tu equipo puede reservar el espacio de trabajo que necesite cuando venga a la oficina

Con la aplicación deskbird , tus empleados pueden reservar fácilmente los espacios de trabajo que necesitan cuando llegan a la oficina, lo que garantiza una experiencia de trabajo híbrida fluida y eficiente. Ya se trate de reservar un escritorio, una sala de reuniones o un área específica, los empleados tienen la flexibilidad de seleccionar su espacio de trabajo preferido con antelación. Esto evita el estrés de encontrar un sitio ese mismo día. Este sistema no sólo facilita la vida, sino que también ayuda a gestionar la ocupación de las oficinas para que los recursos se utilicen de forma eficiente. 

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2. Impulsa la colaboración con nuestra aplicación de reserva de salas de reuniones y nuestro plano interactivo

deskbirdy el plano interactivo hacen que la colaboración sea fácil y eficaz. Su equipo puede localizar y reservar rápidamente el espacio adecuado para sus reuniones, asegurándose de que todas las herramientas y asientos necesarios estén disponibles. 

El plano interactivo ofrece una visión clara de la ubicación de los compañeros y de las salas libres, lo que permite a los empleados elegir el lugar que mejor se adapta a tus necesidades. Este proceso racionalizado elimina las molestias de las reservas dobles y la confusión sobre la asignación de salas. deskbird facilita la reserva de espacios de trabajo, para que tu personal pueda dedicar más tiempo a trabajar juntos en lugar de a resolver la logística.

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3. Reducirás los gastos generales reduciendo el tamaño de tu oficina a las necesidades reales de tu personal.

En lugar de mantener una oficina grande e infrautilizada, optimiza la zona basándose en datos en tiempo real y patrones de uso. Los costes de alquiler, servicios públicos y mantenimiento disminuyen, lo que permite ahorrar dinero para otras inversiones. 

Con la calculadora de oficinas híbridas de deskbird, puede evaluar con precisión cuánto espacio de oficina necesita realmente su equipo. Esto le ayudará a reducir los gastos generales ajustándose a las necesidades reales de su plantilla. Y cuando el tamaño de tu espacio de trabajo se ajusta a los requisitos de tu equipo, tu empresa funciona de forma más eficiente y rentable.

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4. Adapta el espacio de tu oficina a las necesidades de tus equipos híbridos gracias a nuestros informes de análisis de oficinas.

Con los informes analíticos de oficina de deskbird, puede adaptar fácilmente su espacio de oficina a las necesidades cambiantes de sus equipos híbridos. Proporciona información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de trabajo, desde las tasas de ocupación de los escritorios hasta las horas punta de uso. 

Estos datos le permiten tomar decisiones con conocimiento de causa, ya sea reconfigurar la distribución de los puestos de trabajo, ajustar la reserva de salas u optimizar la asignación de espacios. Al adaptar la configuración de la empresa a los comportamientos y preferencias reales del equipo, se crea un entorno más eficiente, cómodo y productivo que respalda plenamente el trabajo híbrido.

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5. Fomentas la unión y la conexión del equipo con nuestras funciones sociales

Con las funciones sociales de deskbird, fomentar la unión y la conexión del equipo es fácil. La funciónde"eventos de oficina" te permite organizar fácilmente reuniones de personal, talleres o incluso encuentros informales, garantizando que todos permanezcan conectados y comprometidos, ya sea de forma remota o in situ. 

Además, la opción de catering le permite organizar comidas para su grupo. Esto hace que los eventos sean más divertidos y crea un sentimiento de comunidad. Con estas funcionalidades, los empleados se mantienen conectados y comprometidos estén donde estén, lo que aumenta la moral y la experiencia en el lugar de trabajo.

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6. Con nuestro sistema de planificación semanal, tu personal sabrá fácilmente cuándo están tus compañeros en el lugar de trabajo.

Con el sistema de planificación semanal de deskbird, tu equipo puede ver fácilmente quién viene a la oficina y cuándo. Esta función simplifica la coordinación y ayuda a los compañeros a sincronizar sus días de trabajo para mejorar la colaboración y la interacción social. 

Tanto si se trata de organizar reuniones como de ponerse al día en persona, saber cuándo están los demás hace que el trabajo híbrido sea más fluido y esté mejor conectado. Es una forma sencilla de reducir los conflictos de horarios y garantizar que todo el mundo esté en sintonía.

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7. Aumentará la eficiencia gracias a la integración sin complicaciones de deskbird en su ecosistema digital.

Integrar deskbird en tus herramientas digitales existentes no supone ningún esfuerzo, lo que hace que tu flujo de trabajo sea más fluido y eficiente. Tanto si utilizas aplicaciones de calendario como plataformas de comunicación o software de gestión de proyectos, deskbird se conecta a la perfección para que todos tus sistemas funcionen juntos sin problemas. 

Estas integraciones ahorran tiempo y mantienen a su equipo centrado al reducir el cambio entre programas. Es una forma sencilla de aumentar la productividad y mantener un espacio de trabajo virtual eficiente.

¿Te inspiran estos ejemplos de modelos de trabajo híbridos? ¡Deberías! El futuro del trabajo es flexible y se adapta a las necesidades de tu equipo. Tanto si eliges una división 3-2, como si optas por el trabajo a distancia o pruebas algo totalmente nuevo y único, recuerda: no existe una solución única para todos.

Pero hay una cosa segura. La gestión de un entorno de trabajo híbrido requiere algunos cambios y nuevas habilidades. deskbird le ayuda a implantarlo y gestionarlo con éxito. Le ayudamos a mejorar la experiencia en el lugar de trabajo, a diseñar su política de trabajo híbrido y a gestionar tu personal flexible.

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Fuentes:

• 17 ejemplos de trabajo híbrido para organizaciones que adoptan nuevas formas de trabajo en 2024AIHR.
• Modelos de trabajo y horarios híbridos: Ejemplos, ventajas y retosRobin Powered. 
• Ejemplos de modelos de trabajo híbridos de empresas líderes: Vea cómo lo hacenYarooms.

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