Catering y servicios: nuestra última función para mejorar la experiencia de las reuniones

Cada detalle es importante.

Esto es especialmente cierto en el mundo empresarial, tanto si queremos impresionar a un nuevo cliente como presentar una nueva campaña de marketing al equipo.

Cuando se trata de crear un entorno de reunión productivo e impecable, sabemos lo importantes que son ciertos elementos: el tamaño de la sala, el mobiliario, la comida, el equipamiento.

Por este motivo, nos complace presentar nuestra nueva función: catering y servicios para salas de reuniones. Esta innovadora incorporación permite a las empresas y a su personal crear y gestionar fácilmente servicios a la carta adaptados a las necesidades de sus reuniones. Desde el catering hasta el equipamiento, esta función simplifica el proceso de solicitud y recepción de servicios esenciales y garantiza que todas las reuniones estén preparadas para el éxito.

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Resolver el problema de la logística de las salas de reuniones

Las reuniones son la piedra angular de las operaciones empresariales, pero organizarlas a menudo implica hacer malabarismos con múltiples retos logísticos. Desde asegurarse de que se dispone del equipo adecuado hasta proporcionar refrigerios, estos detalles pueden llegar a ser engorrosos. Nuestra nueva función de catering y servicios resuelve estos problemas ofreciendo una solución centralizada para solicitar y gestionar los servicios de las salas de reuniones. 

Esto no sólo ahorra tiempo y reduce el desperdicio de comida sino que también mejora la experiencia global de la reunión.

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¿A quién beneficia?

Esta función está diseñada para empresas que utilizan con frecuencia servicios adicionales para sus salas de reuniones y garantiza grandes resultados tanto para reuniones de alto nivel como para visitantes externos (para garantizar un entorno profesional y hospitalario).

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¿Qué incluye?

Solicitud de servicios por reunión

• Peticiones personalizadas: Los organizadores de eventos pueden solicitar servicios específicos para cada reunión, adaptando tus necesidades especificando cantidades y añadiendo notas detalladas. ¡Se acabaron los residuos y los equipos equivocados!
• Solicitudes por categorías: Los usuarios pueden solicitar elementos de diferentes categorías de servicios, lo que garantiza que se cubran todos los aspectos de su reunión.
• Notificaciones detalladas a los proveedores: Los proveedores de servicios reciben información detallada sobre cada solicitud, lo que les permite estar preparados para satisfacer las necesidades de los organizadores.

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Personalización de servicios

•  Categorías a  medida: Se pueden definir diferentes categorías de servicios, cada una con un conjunto de elementos solicitados.
• Gestión flexible: Los servicios pueden pausarse temporalmente, lo que permite una adaptabilidad basada en las necesidades de la oficina.
• Proveedores específicos: Cada categoría puede tener un proveedor de servicios designado, lo que garantiza la experiencia y la eficiencia en la prestación de servicios.

• Servicios específicos para cada sala: El catering y los servicios pueden activarse o desactivarse por sala de reuniones, lo que proporciona flexibilidad y control sobre la asignación de recursos.

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Comunicación eficaz mediante actualizaciones por correo electrónico

• Notificaciones en tiempo real: ¡No se pierda ni un detalle! Los proveedores de servicios reciben actualizaciones por correo electrónico en las que se detallan los detalles de las solicitudes, las horas y las fechas de las reuniones.
• Alertas de cambio: Los proveedores son informados puntualmente de cualquier cambio en el evento o en las solicitudes de servicio, lo que garantiza que puedan ajustar sus preparativos en consecuencia.
• Actualizaciones específicas: Los cambios se comunican a los proveedores de servicios pertinentes, lo que garantiza un flujo de información preciso y eficaz.

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Exportación de solicitudes de servicios

• Exportación exhaustiva de datos: Los administradores pueden exportar todas las solicitudes de servicio a un archivo CSV, seleccionando plazos y categorías específicos.
• Registros detallados: El archivo exportado incluye los correos electrónicos del solicitante y el proveedor, las horas y fechas de servicio, las categorías solicitadas y los detalles de los artículos, lo que facilita el uso y el análisis externos.

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¿Por qué nos gusta tanto esta función?

• Ahorro de tiempo: Nuestra función reduce significativamente el tiempo necesario para organizar y gestionar la logística de las reuniones. Todo está en su sitio y usted recibe actualizaciones en tiempo real. Esto permite al personal centrarse más en las actividades principales de la empresa, mejorando la productividad general.
• Reducción de residuos: Es un tema crucial en el mundo actual. Gracias a nuestras solicitudes personalizadas y basadas en categorías, puede asegurarse de que sólo se piden los artículos necesarios, lo que conlleva un menor desperdicio de alimentos y recursos. La prestación de servicios adaptados a necesidades específicas es una parte importante del mantenimiento de prácticas sostenibles en el lugar de trabajo.
• Gestión presupuestaria: ¿A quién no le gusta algo de dinero? Con catering & service, obtendrá una gestión eficaz de los servicios y registros detallados que le ayudarán a realizar un seguimiento preciso de los gastos, lo que se traducirá en una mejor asignación del presupuesto y un ahorro de costes. Como resultado, las organizaciones pueden analizar los patrones de uso de los servicios y ajustar sus presupuestos en consecuencia para garantizar una utilización óptima de los recursos.

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Con el catering y los servicios para salas de reuniones de deskbird, organizar una reunión nunca ha sido tan fácil. Mejore la experiencia de sus reuniones asegurándose de que todos los servicios necesarios están a solo unos clics de distancia.

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