13 ventajas para empleados que marcan la diferencia

¿Cuáles son las ventajas de las que pueden disfrutar sus empleados cuando trabajan in situ? ¿Se trata de un equipamiento tecnológico innovador, un gimnasio, una guardería o un sabroso café del rincón del barista? Lasventajas e incentivos de la empresa son bonificaciones no monetarias que pueden influir en la atracción y retención del talento, así como en la satisfacción y el compromiso de los empleados. Desde el diseño del lugar de trabajo hasta las instalaciones centradas en las personas, puede hacer que su oficina sea más atractiva de varias maneras para asegurarse de que su personal se beneficia del trabajo in situ tanto (o más) que desde casa. Sin embargo, tenga cuidado de no centrarse únicamente en las ventajas de trabajar en la oficina. Son vitales, pero los empleados parecen priorizar aún más otros aspectos. Profundizaremos en esto más adelante. En primer lugar, aquí tienes las 13 mejores ventajas e incentivos para empleados in situ para convertir tu oficina en un entorno de trabajo acogedor y productivo.

13 ejemplos de ventajas e incentivos en el lugar de trabajo

1. Mobiliario y puestos de trabajo ergonómicos

Mesas de pie, sillas ajustables, iluminación adecuada, diseño acústico... Todos ellos son ejemplos de elementos ergonómicos que pueden crear un entorno más cómodo y productivo para los miembros de su equipo. Las configuraciones ergonómicas permiten a los trabajadores realizar sus tareas con más eficacia y menos fatiga. También previenen lesiones laborales comunes como el dolor de espalda y las lesiones por esfuerzo repetitivo (LER), lo que puede reducir los costes sanitarios. Por último, indica a los empleados que se valora su bienestar, lo que aumenta la satisfacción en el trabajo y reduce las tasas de rotación.

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2. Tecnología y recursos modernos

Equipar tu lugar de trabajo con tecnología inteligente y recursos como software especializado, herramientas de RV y espacios de trabajo con IA transforma la experiencia en la oficina. Estas herramientas permiten a sus empleados realizar tareas de forma más eficiente y creativa. Además, el acceso a tecnología punta fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades, demostrando a los miembros de tu equipo que se valora su crecimiento y bienestar. Todos estos aspectos son cruciales para aumentar el compromiso y la retención.

3. Oportunidades de aprendizaje in situ

El desarrollo de competencias y el crecimiento profesional son dos de las principales prioridades de los trabajadores. Promover iniciativas en la oficina que apoyen este tema, como conferencias, clases de formación, eventos de "almorzar y aprender", etc., puede, por tanto, convertirse en un gran motivador para los empleados. Para ser inclusivo, haga que los eventos (cuando sea posible) también estén disponibles en línea para aquellos que no pudieron asistir en persona. Otra excelente oportunidad de aprendizaje que puedes fomentar es el job shadowing, que consiste en seguir a compañeros en sus funciones durante un día (o más) para aprender de ellos. Es una formación práctica en el puesto de trabajo que sólo es posible en la oficina.

4. Servicios de conserjería local directamente en la oficina

Los servicios locales de conserjería en la oficina benefician enormemente a los miembros de su equipo, ya que simplifican sus tareas diarias y mejoran su conciliación/integración laboral. Estos servicios pueden ocuparse de recados como la limpieza en seco, el mantenimiento del coche y la entrega de correspondencia, liberando su tiempo y reduciendo el estrés. Con estas responsabilidades gestionadas, su personal puede centrarse mejor, aumentando la productividad y la satisfacción. Además, este cómodo acceso a servicios personales mejora la moral en el lugar de trabajo. Demuestra su compromiso con el bienestar de los empleados. En última instancia, fomenta la retención al crear un entorno de trabajo más propicio y complaciente.

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5. 5. Guarderías

Disponer de guarderías en la oficina beneficia directamente a los empleados al reducir significativamente el tiempo de desplazamiento y los retos logísticos que supone compaginar el trabajo con las responsabilidades familiares. Por ejemplo, las madres y los padres pueden ver a sus pequeños durante las pausas o el almuerzo, lo que alivia la ansiedad por el bienestar de sus hijos. En caso de emergencia, la proximidad inmediata permite una respuesta rápida sin interrumpir su trabajo workday. Además, la comodidad de una guardería in situ fomenta unas relaciones más estrechas entre padres e hijos. Los miembros de su equipo pueden participar ocasionalmente en actividades o eventos, integrando la interacción familiar en workday sin cargas adicionales de tiempo o desplazamientos.

6. Habitaciones dedicadas a las madres

La vuelta a la oficina tras la baja por maternidad puede ser un reto para las madres lactantes. Las salas específicas para madres en la oficina ofrecen un apoyo inestimable a las madres lactantes, proporcionándoles intimidad y comodidad para dar el pecho o extraerse leche. Estos espacios, cuidadosamente diseñados, alivian el estrés de encontrar lugares adecuados y garantizan que las madres se sientan respetadas y apoyadas. Equipados con instalaciones como cómodos asientos y refrigeración, hacen que el proceso sea fluido y digno. Por ejemplo, una madre puede extraerse leche tranquilamente durante su descanso, asegurándose de que se satisfacen las necesidades de alimentación de su bebé. Es un enfoque compasivo que respeta el bello equilibrio de la vida.

7. Flexitime

El estrés de los desplazamientos suele ser una de las razones por las que la gente prefiere trabajar desde casa. Permitir más flexibilidad en cuanto al inicio y el final de la jornada laboral puede minimizar este aspecto. Los empleados están menos preocupados por llegar a tiempo y evitan el ajetreo de las horas punta. Pueden ajustar cuándo llegan y salen de la oficina en función del tráfico y de sus necesidades. Los padres pueden acomodar las horas para asistir a actos escolares o citas sin estrés. Los noctámbulos pueden llegar más tarde, alineando su trabajo con sus momentos de mayor alerta. Este enfoque personalizado respeta las necesidades individuales, creando un flujo armonioso entre trabajo y vida privada.

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8. Mascotas en la oficina

Permitir la presencia de mascotas en la oficina añade una agradable dosis de compañía y alegría a workday. Los miembros del equipo pueden disfrutar de momentos que alivian el estrés, como una rápida sesión de juegos con un amigo peludo durante un descanso, lo que puede elevar el estado de ánimo y crear una sensación de calma. Llevar a sus amigos de cuatro patas al trabajo ahorra a los empleados tiempo y dinero en servicios de cuidado de mascotas, lo que les permite centrarse en sus responsabilidades sin preocuparse por el bienestar de su mascota. Esta atmósfera acogedora fomenta las conexiones genuinas, ya que los compañeros se relacionan a través de historias de mascotas y paseos compartidos, lo que enriquece las interacciones diarias.

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9. Gimnasio y actividades de bienestar

Permitir que el personal haga deporte creando un estudio de gimnasia y organizando clases de bienestar en la oficina es también una iniciativa que puede motivar al personal a acudir a la empresa y atraer nuevos talentos. Permite a los empleados integrar el ejercicio físico en sus rutinas diarias sin problemas. Ofrece un cómodo acceso a instalaciones para hacer ejercicio y ayuda a mantener la salud sin tener que desplazarse a un gimnasio. Los miembros de su equipo pueden ejercitarse solos o participar en clases colectivas, lo que fomenta la camaradería y un sentimiento compartido de logro. Su centro deportivo in situ fomenta un estilo de vida equilibrado y permite a su personal dar prioridad a su bienestar sin esfuerzo en medio de sus compromisos laborales.

10. Opciones de comida sana

Ofrecer chocolatinas y refrescos gratis está pasado de moda. La gente tiende a preocuparse más por su salud y quiere evitar la comida azucarada y grasienta. ¿Por qué no tenerlo en cuenta y cambiar los antiguos tentempiés dulces y salados por alternativas más sanas, como barritas de proteínas y frutas? No obstante, consúltelo primero con su equipo, ya que parece que los tentempiés no son importantes para los trabajadores de todos modos. Sin embargo, puedes centrarte en las opciones de comida disponibles (si tienes un restaurante corporativo). Intente ofrecer a sus empleados menús saludables para el desayuno y la comida. No sólo es mejor para su salud, sino también para su productividad que la comida rápida y las comidas grasientas que les hacen sentir somnolientos y con poca energía.

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11. Comidas saludables gratuitas

Las comidas gratuitas son una de las principales ventajas para los empleados, ya que les hacen ahorrar tiempo y dinero. Al reducir los gastos diarios, como los del almuerzo, los miembros de su equipo disponen de más ingresos sin tener que pensar dónde comerán o qué prepararán para su bolsa de almuerzo. Los desayunos y almuerzos gratuitos también fomentan el sentido de comunidad, ya que los compañeros estrechan lazos compartiendo comidas o tazas de café por la mañana. Al igual que las guarderías y el acceso al gimnasio, la comodidad de las comidas gratuitas in situ es una de las ventajas de empresa más atractivas que motivan al personal a acudir más a menudo al lugar de trabajo.

12. Actividades y reuniones comunitarias

El sentido de comunidad y el sentimiento de pertenencia se convierten en aspectos fundamentales en los que centrarse y promover en su cultura corporativa. Fomentar este aspecto beneficia tanto a su salud mental como a su empresa, ya que aumenta el compromiso y el rendimiento. Organizar actividades comunitarias puede convertirse en una reunión mensual a la que los miembros de su equipo estén deseando asistir. Puede incluir torneos deportivos y de juegos, noches de cine, clases de cocina, etc. Envíe encuestas y comente con sus trabajadores sus pasiones e intereses para organizar eventos que sean significativos para ellos.

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13. Eventos en la oficina como happy hours

Organizar eventos in situ para los empleados también puede convertirse en una ventaja dentro de la oficina. Ya no hablamos de actividades, sino de eventos como actos de reconocimiento, "lunch & learn", "happy hours", etcétera. Por ejemplo, las happy hours ayudan a crear relaciones interpersonales más sólidas y fomentan un ambiente relajado e informal. Si las organiza semanalmente, ayudará a sus empleados a desconectar de la jornada laboral y a estrechar lazos con sus compañeros. Estos momentos de interacción social fomentan un sentimiento de camaradería y comunicación abierta que suele ser menos probable durante las horas de trabajo. A menudo surgen ideas nuevas y diversas de forma orgánica (¡a veces las mejores!). Las horas felices también son una valiosa oportunidad para establecer contactos, ya que permiten a los compañeros hablar con colegas de distintos departamentos y ampliar sus conexiones profesionales en persona.

Advertencias clave sobre las gratificaciones en la oficina

Ventajas en la oficina para SUS empleados

Hemos dado algunos ejemplos de ventajas en la oficina, pero no coinciden necesariamente con lo que quieren los miembros de su equipo. Si no quiere que todos estos esfuerzos sean en vano, envíe encuestas y hable con sus empleados sobre lo que esperarían tener en la oficina. Por ejemplo, muchas empresas creen que las bebidas y los aperitivos gratuitos son una gran ventaja por alguna razón. Sin embargo, según Forbes, esta "ventaja" ni siquiera se encuentra entre las 5 mejores desde el punto de vista de los empleados. Una vez más, el equilibrio entre la vida laboral y personal es más importante.

Encontrar las ventajas adecuadas en la oficina es difícil, pero sigue siendo fundamental.

Cuando se leen estudios sobre las gratificaciones a los empleados en general, las gratificaciones en la oficina no ocupan los primeros puestos de la lista. Sin embargo, son importantes. Imagínese. Cada vez que su personal llega a la empresa, debe trabajar en un espacio de oficina lúgubre que no está adaptado a los equipos híbridos. No hay forma de que puedan trabajar eficazmente, comprometerse y estar dispuestos a desplazarse para trabajar en un entorno así. Así que, aunque las ventajas de la oficina sean menos importantes para los empleados y más difíciles de gestionar, siguen desempeñando un papel estratégico en su empresa.

La flexibilidad laboral sigue siendo la ventaja más deseada por los empleados

Horarios híbridos, horario flexible, semana laboral condensada... Los estudios demuestran que la flexibilidad en el lugar de trabajo sigue siendo una prioridad para la mayoría de los empleados. Esto no significa que las ventajas en la oficina no sean importantes. Marcan la diferencia en un mercado laboral tan reñido y mejoran la experiencia del empleado in situ. Sin embargo, las ventajas e incentivos que les ayudan a lograr una mejor integración de la vida laboral y personal pesan aún más en la balanza. 

Poner en práctica las ideas adecuadas de incentivos en el lugar de trabajo es un movimiento estratégico para mejorar la atracción y retención del talento, el compromiso, la satisfacción y la experiencia. Esperamos que estas 13 ideas le inspiren y le ayuden a comprender mejor qué es lo que más interesa a los trabajadores de hoy en día.

Pero, además, las ventajas para los empleados en la oficina son su oportunidad de eliminar cualquier barrera que pueda impedir que su personal acuda más a menudo. La oficina en casa a veces parece más atractiva que desplazarse al trabajo, estresarse por recoger a los niños a tiempo y correr al gimnasio. Puede hacerlo aún más cómodo ofreciendo todo esto en un solo lugar: su espacio de oficina. Conventajas personalizadas para los empleados y la aplicacióndeskbird , venir a la oficina se convertirá en la opción favorita de tus empleados.

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