25 trucos para aumentar la productividad en casa
11 de mayo de 2023
26 de septiembre de 2024
Trabajar desde casa se ha hecho cada vez más popular en los últimos años. Sin embargo, la reciente pandemia de COVID-19 ha acelerado esta tendencia, dando lugar a un número sin precedentes de trabajadores a distancia. Aunque este modelo de trabajo tiene muchas ventajas, como la flexibilidad y la comodidad, también presenta retos. Para algunas personas, la eficiencia puede ser uno de ellos. Jugar con la mascota, poner la colada para que "esté hecha", desplazarse por las redes sociales "sólo cinco minutos", etc. Distraerse y perder la concentración es fácil sin una estructura y una rutina adecuadas. Entonces, ¿cómo aumentar la productividad en casa?
Los siguientes consejos de productividad para trabajar desde casa ayudarán a tus empleados a mantener el rumbo y aumentar la productividad en casa. Los tenemos cubiertos, desde la creación de un espacio de trabajo independiente hasta el establecimiento de hábitos saludables. Como profesional de RR.HH., es fundamental buscar formas de apoyar a los miembros de su equipo. Estos consejos ayudarán a los miembros de su equipo a mejorar la productividad en casa. Sigue leyendo y descubre algunos trucos prácticos y fáciles de aplicar para aumentar el rendimiento y alcanzar los objetivos.
Consejos de productividad para trabajar desde casa relacionados con tu entorno laboral
1. Crea tu propia oficina en casa
Designa un lugar específico de tu casa como espacio de trabajo. Lo ideal es que esta zona esté separada del resto de la vivienda y dedicada exclusivamente a tareas relacionadas con el trabajo. Crear un espacio de trabajo específico puede poner una barrera física y mental entre tu trabajo y tu vida personal.
2. Diseña tu espacio de trabajo para mejorar el bienestar y la productividad
Es esencial diseñar el espacio de trabajo de forma que fomente el bienestar y la productividad. Considere la posibilidad de utilizar los principios del Feng-Shui para organizar su escritorio y el mobiliario de oficina de modo que favorezca el flujo de energía positiva. Añade plantas, luz natural y otros elementos que creen un entorno de trabajo tranquilo e inspirador.
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3. Mantén tu zona de trabajo limpia y ordenada
Un espacio de trabajo limpio y organizado crea un entorno visualmente más atractivo y te ayuda a mantener la concentración y a concentrarte en las tareas. Dedica unos minutos al final de cada jornada laboral a ordenar tu espacio de trabajo para poder empezar de cero al día siguiente.
4. Silenciar notificaciones
Las notificaciones de teléfonos, correos electrónicos y redes sociales pueden ser importantes. Para evitar interrupciones y mantener la concentración, es esencial silenciar las notificaciones durante las horas de trabajo designadas. Esto incluye también desactivar el modo de vibración.
5. Evitar distracciones
El ruido exterior, las mascotas, los niños y los compañeros pueden ser distracciones potenciales cuando se trabaja desde casa. Considera la posibilidad de utilizar auriculares con cancelación de ruido, ponerte tapones o minimizar las distracciones durante las horas de trabajo.
6. Ponte en modo concentración gracias a la música y los sonidos blancos
La música o el ruido blanco pueden ayudarte a ahogar las distracciones y a concentrarte y ser productivo. Experimenta con distintos tipos de música o ruido blanco hasta que encuentres lo que mejor se adapta a ti.
Consejos de hábitos saludables para aumentar la productividad en casa
7. Empieza el día meditando
La meditación puede ayudarte a empezar el día con la mente despejada y concentrada. Es una forma estupenda de reducir el estrés y la ansiedad, sobre todo cuando se trabaja desde casa. Tómate unos minutos cada mañana para sentarte en silencio, respirar profundamente y despejar la mente antes de empezar tus tareas diarias.
8. Mantén una rutina matutina
Mantener una rutina matutina puede facilitar el establecimiento de un sentido de estructura y coherencia en tu día. Ya sea hacerte la cama, ducharte o desayunar, tener una forma establecida puede ayudarte a prepararte mentalmente para el día que tienes por delante.
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9. No empieces a limpiar ni a hacer otras tareas domésticas.
Es esencial evitar la tentación de empezar una limpieza u otras tareas relacionadas con el hogar durante tu horario laboral. Hacerlo puede hacerle perder la concentración y descarrilar tu productividad. En su lugar, reserva tiempo fuera de tu horario laboral para completar estas tareas.
10. Prepara la comida por las tardes o cocina en lote los fines de semana.
Preparar tus comidas con antelación puede ahorrarte tiempo y ayudarte a evitar la tentación de tomar tentempiés poco saludables durante tu jornada laboral. ¿Has oído hablar de la preparación de comidas y de la cocina por lotes? Preparar cantidades extra por las tardes o cocinar tus comidas con antelación los fines de semana es una forma estupenda de tener comidas y tentempiés saludables durante toda la semana.
11. Programa tu pausa para comer, ¡y no te la saltes!
Tomarse un descanso para comer es crucial para mantener los niveles de energía y la concentración. Programa una hora concreta para comer y cúmplala. Evita comer en tu escritorio y aprovecha para alejarte de esta zona.
12. Consigue todo lo que necesitas antes de empezar a trabajar
Antes de empezar tus tareas, asegúrate de tener a mano todo lo que necesitas, como una botella de agua, pañuelos de papel y tentempiés. Esto te ayudará a evitar interrupciones y distracciones mientras trabajas.
13. Dar un paseo
Tomarse un respiro y salir a pasear puede ayudarle a despejar la mente y recargar sus niveles de energía. Es una forma estupenda de respirar aire fresco y desconectar de los negocios durante unos minutos.
14. Haz ejercicio y sube el nivel de endorfinas.
El ejercicio regular ayuda a mantener la concentración y aumentar la productividad. Es una forma estupenda de aumentar tus niveles de energía y liberar endorfinas, lo que contribuye a reducir el estrés y la ansiedad. Incorpore una rutina de ejercicio regular a su día, aunque sólo sea una sesión rápida de 10 minutos. Le prometemos que los beneficios merecen la pena.
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Las mejores prácticas para trabajar desde casa y aumentar la productividad
15. Divide tu día en periodos de trabajo intenso y periodos de poca concentración
Una de las formas más eficaces de aumentar la productividad es dividir el día en periodos de trabajo profundo y periodos de poca concentración. Apaga todas las notificaciones durante tus periodos de trabajo profundo y céntrate en tus tareas más importantes y desafiantes. Durante los periodos de baja concentración, ocúpate de tareas menos urgentes, como responder a correos electrónicos o llamadas telefónicas.
16. Enumera tus objetivos diarios y márcalos a lo largo del día
Anotar tus objetivos diarios puede ayudarte a mantener la concentración y la motivación a lo largo del día. Si vas tachando tus logros a medida que avanzas, obtendrás una sensación de satisfacción y progreso que son claves para la motivación.
17. Evitar la multitarea
La multitarea puede ser tentadora, pero hay formas más eficaces de hacer el trabajo. En lugar de eso, céntrate en una tarea cada vez y préstale toda tu atención hasta que esté terminada. Verás que así eres más productivo y eficiente.
18. Prueba diferentes métodos de gestión del tiempo y encuentra el que mejor te funcione
Hay muchos métodos de gestión del tiempo que pueden ayudarte a gestionar tu tiempo de forma más eficaz. Entre los más conocidos están la técnica Pomodoro o el bloqueo del tiempo. Prueba algunos métodos diferentes y determina cuál es el que mejor se adapta a ti y a tu estilo de trabajo.
19. Crea tus propias reglas de WFH
Cada persona es única, y cada empleado a distancia debe tener en cuenta este aspecto. Por ejemplo, algunas personas son madrugadoras, otras noctámbulas. Si su empresa permite el horario flexible, dé prioridad al trabajo cuando sea más productivo. Además, establece límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre para evitar el agotamiento y garantizar un buen equilibrio entre trabajo y vida privada.
20. Haz pausas con regularidad
Tomarse descansos con regularidad ayuda a mantener la mente fresca y concentrada a lo largo del día. Aprovecha estos momentos para estirarte, hacer ejercicio o dar un paseo. Dejar de trabajar durante unos minutos puede ayudarte a recargar las pilas y aumentar tu productividad.
21. Respeta tu horario de trabajo y no trabajes en exceso
Es fácil empezar a trabajar más horas cuando se trabaja desde casa, pero a la larga se convierte en un patrón poco saludable que conduce al estrés, la ansiedad y, a veces, al agotamiento. Para evitar que esto ocurra, establece límites precisos sobre cuándo trabajas y cuándo no, y asegúrate de ceñirte a tu horario laboral designado.
22. Prioriza tus tareas de forma eficaz
Priorizar tus tareas de forma eficaz te permite mantener la concentración y evitar sentirte abrumado por la carga de trabajo. Utiliza herramientas como programas de gestión de proyectos o listas de tareas para saber cuáles son tus prioridades.
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23. Sigue interactuando con tus colegas in situ
No te aísles. Interactuar con los compañeros y hablar con ellos puede aumentar la motivación y reducir la sensación de aislamiento. Aprovecha plataformas de comunicación como Slack, Microsoft 365, Google Meet o Zoom para mantenerte conectado con tu equipo.
24. Comunicarte de forma eficaz y clara con otros miembros del equipo
Cuando se trabaja a distancia, la comunicación es fundamental. Asegúrate de comunicarte de forma eficaz y clara con los demás miembros del equipo y manténlos informados de tus progresos. Así te asegurarás de que todo el mundo está de acuerdo y de que el equipo progresa sin problemas.
25. Utiliza herramientas de trabajo a distancia
Estar fuera de la oficina implica el uso de herramientas de trabajo a distancia. Asegúrate de estar familiarizado con el software de tu empresa, las plataformas de comunicación y los recursos basados en la nube. Algunas herramientas populares son el software de gestión de proyectos como Trello, las plataformas de comunicación como Slack, las herramientas de videoconferencia como Zoom y los recursos basados en la nube como Google Drive.
El trabajo a distancia puede ser un reto, pero también una experiencia gratificante. Saber cómo aumentar la productividad en casa es esencial. Los consejos anteriores ayudarán a tus empleados a crear un entorno productivo y saludable, establecer buenos hábitos y optimizar sus prácticas de trabajo a distancia. Recuerda que cada persona tiene necesidades y estilos únicos, por lo que es esencial que descubran el enfoque más eficaz que se adapte a sus necesidades. Pueden alcanzar sus objetivos y disfrutar de las ventajas de trabajar desde casa con esfuerzo y disciplina.
¿Vienen los miembros de tu equipo a la oficina de vez en cuando? El trabajo híbrido es, sin duda, el mejor modelo de trabajo para organizaciones y empleados.
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