9 razones por las que es importante permitir la flexibilidad en el lugar de trabajo
12 de agosto de 2024
27 de septiembre de 2024
La importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo se está convirtiendo en una ventaja imprescindible para muchos solicitantes de empleo y empleados. Este enfoque del trabajo puede ser transformador, no sólo para sus empleados, sino también para su empresa. Si les permite elegir desde dónde trabajar o cuándo fichar, dará a su equipo la posibilidad de funcionar como deseen. ¿Por qué es importante y cómo beneficia a todos? Es algo más que estar al día de las tendencias modernas: se trata de impulsar el crecimiento, el protagonismo de las personas y la innovación. Todos los aspectos de una organización se benefician de la adaptabilidad, incluido el aumento de la productividad y la mejora de la satisfacción de los empleados. He aquí 9 ventajas de la flexibilidad laboral que demuestran por qué es esencial que la flexibilidad forme parte de su estrategia en el lugar de trabajo.
Explicación de la flexibilidad en el lugar de trabajo
Definir la flexibilidad en el trabajo
La flexibilidad en el lugar de trabajo consiste en dar a la gente opciones sobre cómo, cuándo y dónde hacer su trabajo. Pueden trabajar desde casa, fijar horarios que se adapten a su estilo de vida o incluso compartir su función con otra persona. Este planteamiento ayuda a los empleados a equilibrar su vida profesional y personal, lo que les hace más felices y productivos. También ayuda a las empresas a adaptarse rápidamente a los cambios y a mantenerse en contacto con lo que quieren los trabajadores. Con la adaptabilidad, todos ganan. Los miembros del equipo se sienten más comprometidos y las empresas pueden afrontar nuevos retos con mayor eficacia.
Conocer los distintos tipos de trabajo flexible
La flexibilidad en el trabajo no es un concepto único. Mezcla dónde, cuándo y cómo haces tu trabajo.
He aquí un desglose de los distintos tipos de flexibilidad:
- Ubicación: Trabaja desde cualquier lugar: en casa, en una cafetería o mientras viajas.
- Hora: Ajusta las horas de inicio y fin para adaptarlas a tu rutina diaria.
- Contrato: Las opciones van desde el trabajo autónomo a las funciones a tiempo parcial o el trabajo compartido.
Obtener algunos ejemplos concretos de flexibilidad en el lugar de trabajo
He aquí algunos modelos de trabajo flexible en cuanto a lugar, tiempo y tipos de contrato.
Ubicación:
- Totalmente a distancia: Trabajo totalmente desde casa.
- En la oficina: Entorno corporativo tradicional.
- Híbrido: Combinación de trabajo a distancia y presencial.
La hora:
- Horario flexible: Horas de inicio y fin ajustables.
- Semanas laborales reducidas: Horas completas en menos días.
- A tiempo parcial: Horas semanales reducidas.
Contrato:
- Trabajo compartido: Varias personas desempeñan una misma función.
- Intercambio de turnos: Los empleados intercambian turnos cuando es necesario.
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9 ventajas que demuestran la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo
1. Responde a las expectativas de los empleados y aumenta su satisfacción
El 86 % de las personas desean trabajar desde casa al menos dos veces por semana.1 La flexibilidad en la oficina resuena en todo el mundo, especialmente en las generaciones más jóvenes, como los Millennials y la Generación Z. Les gusta porque les permite compaginar sus carreras con sus vidas personales en sus propios términos. Al introducir opciones de trabajo flexibles, demuestras a tu equipo que entiendes lo que les importa.
Esto aumenta su felicidad y los vincula más a su empresa. Todo el mundo quiere sentirse valorado y, cuando es así, tiene más ganas de contribuir, quedarse y crecer con la empresa.
2. Atraer y retener el talento en todo el mundo
La flexibilidad en el lugar de trabajo atrae a empleados cualificados de todo el mundo. Ofrecer opciones flexibles le permite romper las barreras geográficas tradicionales y aprovechar una reserva de talento más amplia.
¿Cuál es el resultado? Un equipo más diverso y cualificado, capaz de entender y atender mejor a clientes de todo el mundo. También le permite tener diferentes perspectivas, lo que es clave para crecer e innovar. En general, la diversidad en el lugar de trabajo hace que su empresa sea más competitiva, aumentando su alcance en el mercado y su reputación.
3. Ahorra y optimiza los costes de oficina
Puedes ahorrar mucho dinero siendo flexible. Con menos necesidad de escritorios a tiempo completo, se reducen el alquiler y las facturas de servicios públicos. Puedes utilizar este ahorro para actualizar la tecnología, mejorar las prestaciones de los empleados y potenciar los programas de formación.
Una gestión inteligente del espacio permite invertir en áreas que afectan directamente a la cultura de la empresa y a la satisfacción de los trabajadores. Es más que ahorrar dinero: se trata de crear un entorno de trabajo más positivo y solidario.
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4. Apoya un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada
Las opciones de trabajo flexible dan a su equipo el poder de configurar sus horarios, ayudándoles a gestionar su vida profesional y personal de forma más eficaz. Esta autonomía eleva la moral y la lealtad, haciendo que los empleados se sientan respetados y valorados.
También reduce el agotamiento, lo que se traduce en una plantilla más feliz, más sana, más comprometida y más implicada. Las personas que controlan su conciliación prosperan tanto profesional como personalmente. Esto, a su vez, conduce a mejores resultados y a una mayor productividad.
5. Aumenta la productividad de los empleados
Permitir que los empleados trabajen durante las horas punta aprovecha sus ritmos naturales, impulsando la productividad cuando están más alerta y enérgicos. Así tienden a concentrarse mejor y a ofrecer un rendimiento de mayor calidad.
La flexibilidad también fomenta la creatividad y la resolución de problemas, ya que las personas pueden liberarse de las limitaciones de los trabajos tradicionales de 9 a 5 horas. Este enfoque fomenta una cultura en la que florecen las ideas innovadoras y la eficiencia maximiza el rendimiento general de la empresa. En cuanto al trabajo híbrido, nuestra investigación revela que la flexibilidad de ubicación permite a los empleados ganar una media de ¡un día de productividad a la semana!
6. Promover prácticas centradas en las personas
La flexibilidad demuestra que se preocupa por el bienestar de los empleados tanto como por su trabajo. Con este enfoque, los mejores talentos encuentran un lugar de trabajo que les respeta y apoya, no sólo un empleo. Es más fácil que las personas estén motivadas, comprometidas y dedicadas cuando se sienten apreciadas y parte de una cultura solidaria. Permitir a sus empleados conciliar mejor el trabajo y la vida personal y ser más flexibles en su forma de trabajar puede aumentar la tasa de retención y reducir el índice de rotación. Sin duda, es un beneficio a largo plazo para su empresa, ya que la orientación a las personas es un aspecto que los trabajadores valoran cada vez más.
7. Aumenta la capacitación y la confianza de los empleados en el lugar de trabajo
Al dar a tu equipo el control sobre cómo, dónde y cuándo trabajar, estás creando una base de confianza. Esto indica que tú crees en su capacidad para gestionar sus responsabilidades sin una supervisión constante. La capacitación de los empleados aumenta la confianza y la satisfacción en el trabajo, lo que se traduce en una personal más dinámico y receptivo. Los empleados capacitados se sienten más responsables y motivados para dar lo mejor de sí mismos y crecer con la empresa. Fomenta un entorno de trabajo positivo y productivo para todos.
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8. Apoya la salud mental de los empleados
El estrés puede llegar a ser abrumador en nuestras ajetreadas vidas, en las que cada minuto cuenta. Los horarios rígidos dificultan la conciliación de la vida profesional y familiar. Un acuerdo de trabajo flexible permite a los empleados gestionar su tiempo de forma que se reduzca la presión, proporcionándoles un descanso muy necesario. Al fijar sus calendarios, las personas pueden compaginar mejor su trabajo con otros compromisos, como el deporte y el cuidado de los niños. Apoyar la salud mental es crucial, ya que cultiva un entorno más centrado en el empleado, relajado y centrado.
9. Fomenta una cultura de trabajo más integradora
Promover la flexibilidad en el lugar de trabajo también es crucial porque fomenta una cultura más integradora. Cuando los empleados pueden ajustar sus horarios o trabajar a distancia, se abren puertas para las personas que se enfrentan a problemas con los horarios de trabajo tradicionales o los largos desplazamientos. Esta adaptabilidad en la oficina es ideal para padres, cuidadores y personas con discapacidad. Crea un entorno en el que todos pueden contribuir plena y cómodamente, independientemente de sus circunstancias. Cuanto más flexible es una empresa, más diversa puede ser su plantilla.
Cómo deskbird le ayuda a implantar con éxito acuerdos de trabajo flexible
Gestiona espacios de trabajo flexibles con workspace booking y asignación de escritorios
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Fomenta los contactos y la unión del equipo con eventos en la oficina
Mantener al personal unido y conectado es uno de los aspectos más importantes de un entorno de trabajo flexible. Con las funciones deeventos de oficina de deskbird , los miembros del equipo pueden participar fácilmente o incluso iniciar eventos, independientemente de dónde se encuentren. Puedes organizar eventos fácilmente, describir los detalles e invitar a los participantes a través de una interfaz sencilla. Los empleados pueden marcar su asistencia y ver detalles sobre quién más estará allí.
Las prácticas laborales flexibles son una medida inteligente para cualquier empresa. Al reconocer la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo, autoriza a su equipo a trabajar de forma que se adapte a sus necesidades personales y profesionales. Trabajar de forma que se ajuste a sus necesidades aporta motivación y devoción a sus funciones. Esto conduce a un mejor rendimiento y, en última instancia, a una empresa próspera. La flexibilidad también ayuda a atraer talento diverso y fomenta un entorno inclusivo en el que todos pueden tener éxito. Las ventajas de la flexibilidad laboral aumentan la energía y el compromiso. Con deskbirdpuede adoptar rápidamente la flexibilidad para que su empresa prospere. Workspace booking Las ventajas de la flexibilidad en el trabajo se traducen en una mayor energía y compromiso.
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Nota:
1 Estadísticas de vuelta al trabajo (2023), Business Transition 360.
Fuentes:
