7 formas en que la tecnología ha afectado al lugar de trabajo moderno
14 de mayo de 2024
14 de mayo de 2024
¿Sabías que el 91% de las empresas están dispuestas a invertir más en oficinas tecnológicas? 1 Hay una tendencia clara: las empresas integran cada vez más tecnología avanzada en tus espacios de trabajo. Con herramientas innovadoras, se aumenta la productividad, se agilizan las operaciones y se reducen los costos. Pero, ¿cómo han afectado las nuevas tecnologías al lugar de trabajo moderno?
Invertir en una organización avanzada tecnológicamente ha ido más allá de actualizar el hardware. Ha implicado transformar la cultura y el entorno de trabajo para fomentar una mejor colaboración y eficiencia. A medida que las empresas evolucionan, mantenerse a la vanguardia de la tecnología resulta crucial para mantener una ventaja competitiva.
Este artículo explora por qué las oficinas tecnológicamente avanzadas no son solo un lujo sino una necesidad y, más concretamente, el impacto de la tecnología en el lugar de trabajo. Tratamos muchos aspectos, entre ellos cómo las soluciones digitales como la IA, el IoT y la computación en la nube revolucionan las industrias modernas y cómo el software de gestión ayuda a optimizar el espacio y controlar los gastos. También compartiremos cómo mantener actualizado tu entorno profesional.
Acompáñenos a navegar por estos avances tecnológicos para comprender mejor su papel en la transformación de tu empresa en un entorno más dinámico, próspero y rentable.
¿Cómo han afectado físicamente las nuevas tecnologías al lugar de trabajo moderno?
1. La tecnología innovadora permite más flexibilidad en el lugar de trabajo
La tecnología innovadora ha facilitado que los empleados trabajen desde distintos lugares. Las soluciones móviles y basadas en la nube permiten a los miembros del equipo operar más allá de las fronteras tradicionales. Les ofrece la libertad de equilibrar sus responsabilidades personales y profesionales. deskbirdPor ejemplo, la tecnología de la información y la comunicación (TIC) ofrece a los empleados una vista de pájaro de los espacios de trabajo disponibles para que puedan planificar su jornada con eficacia, tanto si trabajan a distancia como en persona.
Este grado de adaptabilidad aumenta la satisfacción de los empleados y amplía su reserva de talento a medida que disminuyen las limitaciones geográficas. Ahora está en condiciones de atraer y retener a personas altamente cualificadas de todo el mundo, fomentando una cultura de trabajo más diversa, innovadora e integradora.
Al disminuir la presencia in situ, se reducen significativamente los costes operativos asociados al mantenimiento de grandes espacios físicos de oficinas. Este cambio hacia un modelo de trabajo más flexible es una adaptación esencial al cambiante panorama empresarial, que mantiene a tu empresa competitiva y resistente.
🎬 Mira este vídeo de menos de dos minutos sobre las funciones de la aplicación deskbird para saber más sobre nuestra misión y cómo podemos ayudarte en tu entorno de trabajo híbrido.
2. El software de gestión de puestos de trabajo ayuda a optimizar el tamaño del espacio de oficina y a reducir costos
El software de gestión de puestos de trabajo (SGA) se ha convertido en una herramienta fundamental para optimizar el espacio de oficinas y reducir costos. Al analizar los patrones de uso y lo que desean los empleados, estos sistemas permiten a las empresas adaptar eficazmente sus ubicaciones físicas, minimizando las zonas no utilizadas y maximizando su utilización. Esto reduce los gastos generales y favorece un entorno de trabajo más dinámico y receptivo.
Esta tecnología te permite escalar tu espacio en función de las necesidades en tiempo real, evitando gastos adicionales asociados a espacios infrautilizados. En este sentido, la función de análisis de oficinas de deskbird te permite optimizar el espacio de tu oficina en tiempo real basándose en datos reales de uso para reducir drásticamente los gastos generales. La capacidad de adaptar rápidamente la distribución y configuración de las salas a las demandas actuales garantiza que los recursos se asignen de forma eficiente, mejorando la eficacia funcional general.
Además, el software de gestión de oficinas agiliza las tareas administrativas, permite planificar mejor los recursos y las instalaciones, reduce los costos operativos y mejora la productividad de tus empleados.
3. Las oficinas tecnológicas ayudan a los empleados en sus tareas
Las avanzadas funcionalidades de las nuevas herramientas tecnológicas ayudan considerablemente a los empleados en sus tareas diarias, simplificando procesos complejos. Por ejemplo, el software de gestión de proyectos organiza las tareas y los plazos, garantizando la alineación del equipo y la agilización del flujo de trabajo. Plataformas de comunicación como Slack y Zoom fomentan la colaboración sin fisuras, incluso entre equipos remotos.
Además, tecnologías como los análisis basados en IA ofrecen información en tiempo real sobre el progreso de las tareas y el rendimiento de los trabajadores, lo que ayuda a detectar cuellos de botella y optimizar los procesos. Se extiende a soluciones de software personalizadas que se adaptan al estilo de trabajo de cada persona. Herramientas como deskbird agilizan la gestión de las tareas diarias, ofreciendo a las personas una visión clara, similar a la de un pájaro que sobrevuela su terreno, de los espacios de trabajo disponibles.
Además, las herramientas tecnológicas ergonómicas, como los escritorios de bipedestación programables y los sistemas de climatización controlados por inteligencia artificial, crean un espacio de trabajo mucho más acogedor y saludable. Estas tecnologías hacen que el lugar de trabajo sea más cómodo, reducen el esfuerzo físico y promueven el bienestar.
🤖 La IA en la gestión de proyectos: ¡todo un mundo nuevo!
4. IWMS y CAFM ayudan a mejorar la eficiencia y productividad del entorno físico de trabajo.
Los sistemas integrados de gestión del lugar de trabajo (IWMS) y los sistemas de gestión de instalaciones asistida por ordenador (CAFM) están revolucionando los entornos de oficina al mejorar la forma de gestionar y utilizar los espacios. Estas tecnologías le ayudan a crear distribuciones que se adaptan perfectamente a las necesidades de su plantilla híbrida, garantizando que tanto los empleados remotos como los que trabajan in situ colaboren eficazmente. El resultado es un flujo de trabajo y una dinámica de equipo más fluidos, independientemente del lugar de trabajo de sus colegas.
IWMS y CAFM proporcionan herramientas para la optimización del espacio y la asignación de recursos. Esto permite a los gestores de instalaciones ajustar rápidamente la configuración de las oficinas basándose en datos en tiempo real. Esta adaptabilidad es crucial para responder a las demandas cambiantes de la empresa y a las preferencias de los empleados, lo que aumenta la eficiencia general del lugar de trabajo.
Al aprovechar estos sofisticados sistemas operativos, se asegura de que sus entornos de trabajo no sólo sean más productivos, sino que también estén más en sintonía con las necesidades modernas de sus diversos equipos. Este enfoque estratégico de la gestión del espacio fomenta una cultura corporativa dinámica y productiva.
5. Las herramientas de colaboración digital mejoran la eficacia de los entornos de trabajo virtuales
Las herramientas de colaboración digital revolucionan tu lugar de trabajo al mejorar la forma en que tu equipo se comunica y gestiona los proyectos. Las soluciones basadas en la nube garantizan un acceso sin fisuras a los archivos y la información desde cualquier lugar, impulsando la eficiencia y la flexibilidad. Los sistemas de copia de seguridad protegen estos datos, garantizando la fiabilidad y seguridad de las operaciones de la oficina.
El software de gestión de proyectos, como Asana y Trello, simplifica el seguimiento de tareas y la planificación del flujo de trabajo, la programación de proyectos y la alineación del personal. Mientras tanto, plataformas de comunicación como Slack y Microsoft Teams facilitan la mensajería instantánea y las videoconferencias, manteniendo a todos conectados independientemente de su ubicación.
Además, los dispositivos de realidad virtual (RV) transforman la formación y las reuniones, proporcionando experiencias inmersivas que mejoran el compromiso y la comprensión. En conjunto, estas herramientas crean un entorno en línea más eficaz. Esto garantiza que tus empleados colaboren de forma productiva y mantengan la conectividad, independientemente del lugar desde el que trabajen.
🎧 ¡Lee nuestro artículo completo sobre las mejores herramientas de colaboración virtual!
6. Los constantes avances tecnológicos barajan de nuevo las cartas de la ciberseguridad empresarial
A medida que la industria tecnológica crece, también lo hace el panorama de los riesgos de ciberseguridad. Con cada avance tecnológico en tu lugar de trabajo, las ciberamenazas aumentan en complejidad y en número. Esta dinámica exige vigilancia y la adaptación de medidas de seguridad informática para proteger tu oficina.
Integrar protocolos sólidos de gestión de riesgos cibernéticos que evolucionen con los avances tecnológicos es crucial para gestionar estos riesgos con eficacia. La implantación de soluciones de defensa de vanguardia que se anticipen a las posibles vulnerabilidades protege la información y la infraestructura de su empresa frente a las amenazas emergentes.
Además, es esencial formar a tus empleados en materia de seguridad personal y mantenerlos al día sobre las prácticas de protección de datos. A medida que sean más conscientes de los riesgos para la privacidad, tu lugar de trabajo será un objetivo más difícil para los ciberataques, lo que garantizará un entorno más seguro para las operaciones de tu empresa.
7. Las tecnologías inteligentes contribuyen a unas prácticas más sostenibles en el lugar de trabajo
Las tecnologías de oficina inteligente mejoran considerablemente la sostenibilidad de su lugar de trabajo. Los sistemas equipados con sensores gestionan la iluminación, el agua y el aire acondicionado de forma más eficiente, minimizando el consumo de energía y reduciendo los costes de los servicios públicos. La automatización inteligente garantiza que los ajustes ambientales se adapten en función del uso y la ocupación en tiempo real, lo que favorece un ahorro sustancial de energía.
Además, estas tecnologías inteligentes ayudan a minimizar la huella de carbono de tu oficina optimizando la utilización de los recursos. Los controles automatizados de los sistemas esenciales hacen que nada funcione más de lo necesario, contribuyendo a un entorno más ecológico y sostenible.
Además, la integración de estas sofisticadas herramientas no sólo apoya los esfuerzos globales de sostenibilidad, sino que también impulsa la salud y la productividad generales de tu lugar de trabajo. Una mejor calidad del aire y unos niveles de iluminación adecuados, mantenidos por tecnologías inteligentes, crean un ambiente más cómodo y productivo para sus empleados.
💡 Echa un vistazo a las opiniones de nuestros clientes para descubrir qué opinan nuestros usuarios de la aplicación deskbird .
El impacto de la tecnología en el lugar de trabajo: ¿qué viene ahora?
La creciente adopción de la IA en el lugar de trabajo
La adopción de la IA en el lugar de trabajo está llamada a revolucionar el funcionamiento de las empresas. Las tecnologías de IA mejoran los procesos de toma de decisiones analizando grandes cantidades de datos con más rapidez y precisión que nunca. Esta capacidad permite a las empresas responder con mayor eficacia a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes.
Además, la IA automatiza las tareas rutinarias, liberando a los empleados para que puedan centrarse en trabajos más complejos y creativos. Este cambio no solo aumenta la productividad, sino también la satisfacción laboral al reducir la monotonía repetitiva.
De cara al futuro, se espera que la integración de la IA siga creciendo, aportando herramientas aún más sofisticadas al lugar de trabajo. Estos avances agilizan aún más las operaciones y abren nuevas vías para la innovación, manteniendo la competitividad de las empresas en un panorama digital en rápida evolución.
Tecnología laboral para que nuestras oficinas sean más ecológicas
La tecnología en el lugar de trabajo seguirá desempeñando un papel fundamental para que las oficinas sean más ecológicas. Los sistemas avanzados gestionan ahora eficientemente la calefacción, la iluminación y el aire acondicionado, adaptándose en tiempo real a la ocupación y a las condiciones meteorológicas para minimizar el derroche de energía. Esto reduce enormemente los costes operativos y la huella ecológica.
Además, los dispositivos del Internet de las Cosas (IoT) son fundamentales para supervisar el uso de los recursos, detectar y abordar ineficiencias como fugas de agua o consumo excesivo de energía. Los datos en tiempo real permiten ajustes inmediatos que conservan los recursos y promueven la responsabilidad.
De cara al futuro, se espera que estas tecnologías se extiendan, sobre todo con fuentes de energía ecológicas. Además de hacer que las oficinas sean más eficientes energéticamente, esta evolución contribuye también en gran medida a la sostenibilidad medioambiental. A medida que avanza la tecnología ecológica, se redefine el estándar de los lugares de trabajo modernos, convirtiendo las prácticas respetuosas con el medio ambiente en un aspecto fundamental del diseño y el funcionamiento de las empresas.
🌿 ¡Descubre nuestras 21 ideas para más sostenibilidad en el trabajo!
Tecnologías AV, AR y VR para mejorar la experiencia virtual
Las tecnologías AV, AR y VR están mejorando la experiencia virtual en el lugar de trabajo, llevando la telepresencia a nuevas cotas. Hacen que las reuniones en línea parezcan celebrarse en la misma sala, lo que mejora la comunicación y la colaboración. También ofrecen simulaciones realistas para la formación, de modo que los empleados pueden practicar y perfeccionar sus habilidades en un entorno controlado e interactivo.
La realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) transforman el lugar de trabajo digital más allá de las reuniones y las tutorías. Con la RA se superponen tareas del mundo real con datos, y con la RV se crean entornos completamente inmersivos.
En última instancia, estas tecnologías podrían integrarse profundamente en los procesos de trabajo cotidianos. Los lugares de trabajo del futuro utilizarán la RA y la RV no sólo para casos especiales, sino como herramientas integrales para redefinir cómo se realizan las tareas y cómo cooperan los equipos. Al tender puentes entre los espacios de trabajo físicos y virtuales, la colaboración a distancia será más atractiva, interactiva y productiva.
Tecnologías inteligentes para mejorar la salud y el bienestar de los empleados
Las tecnologías inteligentes están cambiando la forma en que las empresas se ocupan de la salud y el bienestar de sus empleados. Los dispositivos wearable controlan el ritmo cardíaco y la tensión. De este modo, se gestiona el estrés laboral y se fomentan hábitos más saludables. Además, el mobiliario ergonómico reduce la incomodidad asociada a los trabajos de escritorio adaptándose a las posturas individuales.
Las tecnologías de vigilancia ambiental contribuyen a que tu lugar de trabajo sea más seguro mediante la observación de la calidad del aire, la luz y la temperatura. Si mantienes estas condiciones, puedes prevenir problemas médicos causados por entornos deficientes, como fatiga visual, dolores de cabeza y problemas respiratorios.
A medida que estas innovaciones inteligentes se vayan perfeccionando, la salud y el bienestar en la oficina serán aún más personalizados. Este uso proactivo de la tecnología mantiene el bienestar al tiempo que impulsa la productividad y la satisfacción de los trabajadores al hacer que el entorno de trabajo sea más cómodo y propicio.
💜 Más información sobre cómo el bienestar de los empleados beneficia al lugar de trabajo.
Recolecta de datos para mejorar constantemente el lugar de trabajo
Por último, la analítica avanzada y los sensores IoT seguirán siendo aliados clave para la mejora continua de los entornos de oficina. Con estas tecnologías, se pueden maximizar los diseños, reducir el consumo de energía y aumentar la productividad de los trabajadores. La evaluación de la información en tiempo real ayuda a identificar patrones y áreas de optimización, impulsando decisiones que mejoran la eficiencia operativa y la comodidad del espacio de trabajo.
La recopilación continua de datos fomenta una cultura de progreso continuo, en la que las estrategias y los ajustes se basan en las opiniones actuales. Esto le permite mejorar el entorno físico de la oficina y alinearlo con las necesidades de sus empleados, fomentando un entorno de trabajo que evoluciona con su personal. Además, la gestión empresarial será más inteligente y adaptable a medida que la analítica se integre más plenamente en las operaciones diarias.
La tecnología ha transformado radicalmente el mundo laboral, mejorando tanto su entorno físico como el virtual. Desde el aumento de la flexibilidad de la empresa con tecnología innovadora hasta la optimización del espacio de oficina mediante tareas de software de gestión con soluciones digitales específicas, hemos visto cómo las nuevas tecnologías han afectado al lugar de trabajo moderno.
Los avances en IA, ciberseguridad y herramientas de colaboración en línea han configurado aún más el impacto de la tecnología en el lugar de trabajo. Esto le mantiene ágil y seguro en un mundo cambiante. Las tecnologías inteligentes también están haciendo que los espacios de trabajo sean más saludables y ecológicos, lo que demuestra el enorme potencial de la integración de la tecnología en los entornos de oficina.
deskbird es una de las últimas tecnologías que ha desempeñado un papel crucial en la mejora de muchos lugares de trabajo en los últimos años. Si aún no formas parte de la familia deskbird , solicita una demostración gratuita para descubrir cómo nuestro software de gestión del lugar de trabajo te ayuda a optimizar la distribución de tu espacio, reducir costos y crear una experiencia próspera para los empleados en la oficina.
1 Las cinco principales tendencias tecnológicas en el lugar de trabajo para 2024, Oktra.
