Ideas creativas para el lugar de trabajo: cómo potenciar la creatividad en el trabajo

Las personalidades creativas son una mina de oro para el éxito, sobre todo de cara al futuro. 260%. Así crecerá la demanda de personas creativas en los próximos años ¹. Sabiendo esto, tener ideas creativas para el lugar de trabajo es imprescindible.

Todo empresario sueña con trabajar con un equipo de empleados ingeniosos, resolutivos e innovadores. Sin embargo, algunos factores, como el diseño, la tecnología y el equipamiento, pueden influir en estas valiosas habilidades interpersonales. En este artículo analizamos ideas, enfoques y soluciones para potenciar la creatividad en el trabajo y hacer florecer su plantilla.

Pero primero hay que entender qué desencadena un entorno de trabajo positivo e inspirador. Promover la diversidad, permitir el aprendizaje constante y dejar margen para el error son, por ejemplo, enfoques clave para un lugar de trabajo próspero.

Las organizaciones tienen mucho que perder cuando limitan a los empleados con mentes creativas. Las personas con este tipo de personalidad han construido las empresas más exitosas del mundo. Algunos ejemplos son Walt Disney, Bryan Chesky (Airbnb) y Steve Jobs (Apple), por nombrar algunos. ¡Nunca se sabe si podrías tener al próximo Steve Jobs en tu equipo!

Aquí tienes 7 valiosos consejos para crear un entorno de trabajo que fomente la innovación y la creatividad. Como el trabajo híbrido es ahora la norma, también compartimos algunos trucos para ayudar a tus empleados a potenciar sus ideas creativas cuando trabajan desde casa.

¿Qué caracteriza a un lugar de trabajo moderno y próspero?

Los principales pilares de los entornos de trabajo más positivos e innovadores 

Los lugares de trabajo creativos van más allá que otras empresas a la hora de crear entornos de trabajo que potencien la innovación. Para ello, adoptan conceptos y siguen visiones para desarrollar estos aspectos.

Por ejemplo, entienden que la curiosidad y el aprendizaje son componentes vitales para inspirar nuevas ideas e impulsar iniciativas. Sin embargo, son conscientes de que experimentar el fracaso es inevitable para crecer. También hacen suyo el lema: "Si quieres ir rápido, ve solo; pero si quieres llegar lejos, ve juntos".

La mayoría de los pilares básicos de los lugares de trabajo prósperos, como la oficina de Google en Zúrich o el estudio de arquitectura Selgas Cano de Madrid, promueven las siguientes prácticas:

• colaboración;
• flexibilidad;
• cultura del fracaso;
• diversidad;
• innovación;
• comunicación;
• curiosidad;
• aprendizaje y formación.
  

Los resultados positivos de crear un lugar de trabajo próspero

Al fomentar estos aspectos, estas organizaciones animan a sus equipos a dejar fluir sus ideas y desarrollar nuevos conceptos. Pero ésta no es la única ventaja. Estos pilares esenciales para la creatividad son también los ingredientes clave para mejorar la experiencia de los empleados, el bienestar, la productividad, la cultura corporativa, la atracción de talento, la retención y el crecimiento.

Potenciar la creatividad en el lugar de trabajo tiene un efecto de bola de nieve positiva que las empresas a veces desaprovechan. No se trata sólo de cambiar la distribución de la oficina para hacerla más cómoda y agradable para los miembros del equipo. También implica considerar múltiples aspectos de su entorno de trabajo y darse cuenta de su impacto en la capacidad de las personas para realizar su trabajo con éxito. Las siguientes ideas creativas para el lugar de trabajo te ayudarán a empezar.
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¿Cuáles son las mejores ideas y soluciones creativas para crear un entorno de trabajo próspero?

1. Distribución ágil de la oficina

Si aún no lo has hecho, el primer paso es diseñar un espacio de oficina que satisfaga las expectativas de los empleados. Nuestra forma de trabajar ha cambiado. Muchos de nosotros trabajamos ahora con un modelo híbrido, acudiendo in situ sólo ocasionalmente. Esta nueva forma de trabajar ha llevado a un uso diferente de la configuración física del trabajo.

La mayoría de los trabajadores no necesitan ni quieren estar sentados en un solo escritorio todo el día mientras están en la oficina. En su lugar, se centran en ponerse al día con sus compañeros y trabajar en proyectos de grupo. ¿Cómo responder a este cambio? La flexibilidad es clave, y una distribución ágil de la oficina es tu mejor opción.

Al implantar un sistema de hot desking y equipar a tus equipos con un software de reserva de escritorios como deskbirdresponderá a sus expectativas y facilitará la colaboración.
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2. Diseño biofílico

¿Has oído hablar del diseño biofílico? Es la idea de traer el exterior al interior añadiendo elementos naturales a tu espacio de trabajo (colores y materiales orgánicos, plantas, vistas de la naturaleza, etc.). Al principio puede parecer un aspecto "bonito de tener", pero es una prioridad que debe incluir en tu estrategia para crear un lugar de trabajo próspero. Pero no subestimes el poder del diseño biofílico.

La conexión con la naturaleza a través de los edificios, la arquitectura y la decoración mejora las capacidades cognitivas. En un entorno profesional, esto tiene un impacto significativo en la capacidad de los empleados para ser creativos e ingeniosos. Le recomendamos encarecidamente que lea nuestro artículo sobre el diseño biofílico de oficinas para saber más sobre él y cómo aplicarlo en su oficina.

3. Diversidad

Hablar de potenciar un lugar de trabajo creativo implica mencionar la importancia de la diversidad en el lugar de trabajo. Contar con una plantilla diversa es crucial para el desarrollo de ideas innovadoras.

Los equipos con empleados de distintas procedencias, sexos y edades tienen una ventaja considerable en creatividad y resolución de problemas. Sus experiencias e ideas les hacen más ingeniosos que los que tienen características similares. No sólo pueden aprender unos de otros, sino que también pueden desafiarse mutuamente. Esto es esencial para desarrollar ideas originales y ponerlas en práctica con éxito.
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Como CRE o gestor de instalaciones, tu papel es proporcionar un espacio de trabajo en el que todo el mundo esté incluido y pueda prosperar sin encontrar problemas relacionados con su identidad. Esto podría implicar la incorporación de espacios de trabajo colaborativos en la distribución de la oficina con equipos y tecnología inclusivos para que los empleados puedan organizar sesiones de intercambio de ideas a las que todos puedan asistir y en las que puedan participar.

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4. Zonas de prohibición de trabajo

¿Cuántos de nosotros hemos estado sentados frente a una página o una pantalla en blanco, esperando sin cesar a que surgiera una idea? El problema es que la creatividad no surge a la primera. Muy a menudo, aparece cuando dejamos que nuestro cerebro divague mientras hacemos cosas que nos hacen sentir bien. Realizar una actividad que no tiene nada que ver con lo que se supone que debemos hacer nos ayuda significativamente a encontrar soluciones y nuevas ideas. 

Debes tenerlo en cuenta a la hora de diseñar tu oficina, incluyendo zonas "sin trabajo". En estos espacios, la gente juega, lee libros, dibuja, hace deporte o cualquier otra cosa que le apetezca. Son zonas para aliviar el estrés. Permitir que tus empleados desconecten sus cerebros puede tener un mejor impacto en su creatividad que obligarles a sentarse frente a una pantalla hasta que encuentren la respuesta a tu problema.

5. Digitalización

La tecnología y la innovación están revolucionando los entornos de trabajo y ofreciendo a los empleados nuevas oportunidades para ser más creativos. Estas herramientas digitales también permiten a los miembros del equipo centrarse en tareas significativas y dejar las repetitivas y menos importantes a los robots. Por lo tanto, tienen más tiempo para inventar nuevos conceptos, técnicas, procesos e ideas. En definitiva, los trabajadores se vuelven más eficientes y productivos. 

Además, la tecnología les permite probar enfoques poco convencionales sin poner en peligro a la empresa. Por ejemplo, introducir la IA en el lugar de trabajo permite a los empleados dejar que la máquina ponga a prueba sus nuevas ideas, simular lo que ocurriría en la vida real y ver los posibles inconvenientes. Sin embargo, tener éxito en la transformación digital de su empresa implica seguir algunas reglas. Puede leer nuestro artículo sobre por qué y cómo potenciar la transformación digital centrada en el ser humano.

6. Conferencias presenciales y seminarios web

¿Dispones de zonas en tu oficina donde los miembros de tu equipo puedan asistir a las conferencias? ¿Dispones del equipo adecuado para que las personas que no puedan acudir in situ puedan seguir los eventos en línea? Entonces, ¡deberías organizar seminarios presenciales y seminarios web!

Otro método para cultivar la creatividad es a través de la inspiración. Hay muchas formas de activarla, como invitar a personas inspiradoras y celebrar eventos a los que puedan asistir los empleados. Pueden aprender más sobre nuevos temas, lo que puede despertar nuevos intereses y motivarles a desarrollar nuevas habilidades.

La guinda del pastel es que estos eventos fomentan la unión de los equipos y una cultura corporativa positiva, al tiempo que mejoran la conexión en el lugar de trabajo.

7. Pizarra colectiva 

Como se mencionaba al principio de este artículo, la colaboración es uno de los pilares fundamentales de la mayoría de los lugares de trabajo creativos. Una forma estupenda de fomentar la creatividad a través de la colaboración es instalar una pizarra colectiva. Al igual que en una pizarra de visualización, todo el mundo puede añadir sus ideas. No tienen por qué estar todas pensadas y resueltas. Éste es el objetivo principal de esta pizarra. 

El resultado es un crisol de ideas totalmente nuevas, y los empleados pueden ver lo que sus compañeros tienen en mente y ayudarse mutuamente a cumplir sus objetivos. Algunas pueden despertar el interés de otros compañeros y hacer que inicien un nuevo proyecto de equipo. Personas de distintos departamentos pueden empezar a discutir un nuevo concepto y trabajar juntos en él. 

Esto no sólo es estupendo para potenciar la creatividad, sino también para impulsar las interacciones y la inclusión. Gracias a la tecnología, tu pizarra puede estar disponible físicamente en la oficina y virtualmente para tu personal remoto.

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¿Cómo pueden beneficiarse los equipos híbridos de estas ideas creativas para la oficina en casa?

Oficinas en casa

Cuando trabajan a distancia, los empleados también deben ser capaces de crear un espacio de trabajo próspero. Compartir con ellos algunas buenas prácticas sobre cómo hacerlo será muy útil. Por supuesto, algunas de las recomendaciones anteriores no se aplican a un espacio de oficina en casa. Sin embargo, algunos enfoques pueden ayudar realmente a tus empleados a potenciar su creatividad también en casa.

Deben dedicar una zona específica de su casa al trabajo. Este espacio debe ser cómodo y responder a sus necesidades profesionales para potenciar la concentración, la creatividad y la productividad. Esto podría implicar introducir muebles ergonómicos, añadir diseño biofílico y disponer de tecnología de trabajo a distancia.

Inspiración y apoyo

Tú conoces la importancia de fomentar la creatividad de tu personal, pero ¿se dan cuenta los miembros de tu equipo de lo importante que es este aspecto y de cómo potenciarlo? Puede que tampoco se den cuenta de cómo su entorno puede influir en su estado de ánimo y, por tanto, en su trabajo. 

Es esencial mantener una conversación con tu equipo sobre cómo mantener una mente creativa. Comparte con ellos los consejos mencionados anteriormente y ayúdales a centrarse en este aspecto en casa. Si no tienen ni idea de cómo crear un espacio de trabajo dedicado que dispare su motivación y productividad, puedes incluso invitarles a debatirlo juntos. 

Un gran recurso para encontrar ideas creativas ilimitadas para el lugar de trabajo es Pinterest. Esta red social/buscador ofrece un sinfín de contenidos para inspirar a tus trabajadores y mostrarles diferentes opciones sobre cómo construir un espacio de oficina en casa próspero.

Subsidio FMT

Invertir dinero en crear un lugar de trabajo creativo es fantástico. Pero, ¿qué ocurre cuando la gente trabaja desde casa? Si los empleados trabajan fuera de la oficina el 50% del tiempo, esto significa que durante la mitad de la semana todo está hecho para impulsar su espíritu creativo. Pero los demás días, hay que cultivarlo. 

Además, incluso cuando los miembros del equipo ven el propósito de crear un entorno de trabajo próspero en casa, pueden necesitar apoyo financiero para hacerlo. Una asignación WFH da a los trabajadores remotos acceso a equipos y recursos para crear unas condiciones óptimas para el trabajo. Esto va desde el uso de una conexión a Internet de alta velocidad hasta disponer de un escritorio ergonómico y diseñar un espacio de trabajo que fomente la creatividad, el bienestar, la motivación y la productividad.

El trabajo híbrido es la norma. Por lo tanto, hay que considerar por igual la oficina en casa y el entorno de trabajo in situ. Un estipendio por trabajo a distancia es una gran idea, por ejemplo. Permite a las personas disfrutar de iniciativas creativas en el lugar de trabajo tanto en la oficina como en casa.

No existe una única regla para hacer florecer la creatividad. Requiere la combinación de múltiples factores, como los métodos de trabajo que usted promueve en su oficina (colaboración, cultura del fracaso, aprendizaje constante, etc.). Las prácticas y acciones que ponga en marcha también contribuyen a desarrollar ideas creativas en el lugar de trabajo que animen a su personal a ser más innovador e ingenioso. Por ejemplo, la disposición y el diseño de su oficina desempeñan un papel importante en el fomento de este aspecto de su identidad.

Trabajar con empleados con mentalidad visionaria es cada vez más esencial a medida que evoluciona el mundo laboral. La digitalización y la inteligencia artificial se han convertido en una fuente de preocupación para muchos. Sin embargo, trabajar con estas nuevas herramientas es inevitable para seguir siendo competitivos y seguir creciendo. Pero como siempre, las empresas con más éxito serán las que cuenten con las personas más creativas entre su plantilla.

Esperamos que este artículo le ofrezca un punto de partida para fomentar la creatividad y la innovación creando un lugar de trabajo próspero. ¿Estás pensando en crear una disposición de oficina ágil e implantar el hot desking en tu oficina como se recomienda? Solicita una demostración gratuita de la aplicación deskbird para descubrir cómo apoyamos a los equipos híbridos y le ayudamos a optimizar tu espacio de trabajo.

¹ Los creativos (van a) dominar el mundoExperlio.