Subsidio para trabajadores autónomos: el empujón financiero que lo cambia todo

¿Qué tienen en común Google y deskbird ? Ambos ofrecemos a nuestros equipos híbridos la posibilidad de trabajar desde casa. 

¿Por qué lo hacemos? Esto es lo que vamos a tratar en este artículo.

Todos ustedes saben que nuestra forma de trabajar ha cambiado en los últimos años. Permitir que su personal trabaje desde cualquier lugar se ha convertido en algo esencial para satisfacer sus expectativas, promover un entorno de trabajo centrado en las personas, mejorar la satisfacción de los empleados e impulsar la atracción de talento.

Sin embargo, aunque los modelos de trabajo híbridos reducen los costes de oficina, aumentan los gastos del trabajo a distancia, como las facturas de electricidad eInternet, el equipamiento de la oficina en casa y las cuotas del cotrabajo. Cubrir estos gastos total o parcialmente es otra buena forma de apoyar a los miembros de tu equipo. 

Pero esta no es la única razón para ofrecer un estipendio por trabajar desde casa. Este impulso financiero tiene un efecto dominó que también genera resultados positivos para tu empresa.

¿Quieres saber más sobre cómo compensar a tus compañeros de trabajo en una configuración de trabajo híbrido? Desde los tipos de compensaciones por trabajar desde casa hasta los gastos subvencionables y el desarrollo de una política de estipendios por trabajar desde casa, ¡tenemos todo lo que necesitas!

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¿Para qué sirve la remuneración por trabajo a domicilio?

Definición de una remuneración por trabajar desde casa

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Un estipendio por trabajo desde casa es una asignación de dinero que las empresas dan a los miembros de su equipo que trabajan a distancia. El objetivo es compensar los costes adicionales de trabajar fuera de la oficina, ya sea en casa o en un tercer lugar de trabajo. 

Por un lado, la introducción de un modelo de trabajo híbrido permite a las empresas reducir diversos gastos, desde el alquiler de oficinas hasta las facturas de electricidad, por ejemplo. Pero, por otro lado, aumenta los gastos de los empleados. Aunque ahorren en desplazamientos, trabajar desde casa implica un mayor consumo de energía, una mejor conexión a Internet, un mobiliario más ergonómico, etc. 

Todos estos son ejemplos de lo que puede cubrir un estipendio por trabajar desde casa. Sin embargo, el impacto de ofrecer un estipendio por trabajar desde casa va más allá de una ventaja económica. Antes de hablar de las ventajas, veamos cómo funciona en la práctica.

Formas de ofrecer un estipendio por trabajar desde casa

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Las organizaciones pueden decidir ofrecer esta compensación en varios formatos. Las formas más habituales de ofrecer un estipendio por trabajar desde casa son estas tres:

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• una asignación mensual;
• un pago único;
• reembolso de gastos.

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La forma de hacerlo debe ajustarse a su situación y requiere algunos cálculos, así como planificación. Algunas empresas también diferencian la configuración de la indemnización por residencia en función del tipo de contrato de los miembros de su equipo (a tiempo parcial, a tiempo completo, autónomos, etc.) o del lugar de residencia, lo que ayuda a cumplir los requisitos estatales y nacionales.

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También es importante tener en cuenta las preferencias de sus empleados. Rellenar y enviar formularios de reembolso de gastos todos los meses puede no ser la opción más cómoda y eficaz. Sin embargo, si funciona para usted y sus empleados, eso es lo que importa. Recuerde, la columna vertebral de una mentalidad centrada en las personas es la aplicación de enfoques adaptados a su plantilla, y a la de nadie más. 

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Situación fiscal de las indemnizaciones por teletrabajo

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Según el país de residencia de sus empleados, la asignación por trabajo a distancia puede estar sujeta a impuestos. Sin embargo, la mayoría de las veces, los estipendios son ingresos imponibles. 

Sin embargo, en EE.UU., los trabajadores que rellenan un formulario de reembolso no tributan por esta cantidad en cuanto forma parte del programa de reembolso y entra en la categoría de gastos subvencionables. En Europa, muchos países han implantado en los últimos años un procedimiento de desgravación fiscal para los miembros de equipos remotos. 

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💡 Lee nuestro artículo sobre la deducción fiscal por trabajo a distancia para saber más sobre cómo se adaptan los sistemas fiscales estadounidense y europeo a estas nuevas formas de trabajar.

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¿Por qué deberías dar un estipendio por trabajar desde casa a tus empleados híbridos?

Los complementos por trabajo a tiempo parcial aumentan la satisfacción de los empleados

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El trabajo flexible aporta beneficios tanto a las empresas como a los trabajadores. Sin embargo, tiende a disminuir los gastos de oficina (alquiler, facturas, equipamiento, etc.) mientras que aumentan los gastos de los trabajadores (electricidad, Internet, hardware, etc.). No hay duda de que su personal agradecerá un pequeño empujón económico para compensar los costes de trabajar a distancia.

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Ofrecer una asignación por trabajo a tiempo parcial demuestra que los miembros de su equipo le importan. Quiere ofrecerles lo mejor porque sabe que una plantilla feliz y satisfecha es la clave del éxito. No solo mejora la moral de los trabajadores, sino también el compromiso y la productividad.

El trabajo desde casa se ajusta a una cultura empresarial centrada en las personas.

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La cultura empresarial desempeña un papel crucial en el lugar de trabajo. Mantiene unidas a las personas y las estimula para que se dirijan hacia objetivos similares. Los enfoques centrados en los empleados benefician a las empresas de muchas maneras y pueden adoptar múltiples formas. La más importante es el apoyo. 

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Ayudar a los miembros de su equipo es clave para darles las mejores oportunidades de prosperar. Esto implica escuchar sus necesidades y responder a sus expectativas. Puede ser ofreciéndoles oportunidades de formación, animándoles a innovar, poniendo en marcha iniciativas de bienestar, promoviendo prácticas de DEI, etc.

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Proporcionarles un estipendio por trabajar desde casa les ayuda económicamente y mejora la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Todos los empleados deben tener acceso a recursos similares para trabajar desde casa con comodidad y eficacia. 

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Los estipendios de oficina en casa contribuyen al bienestar y la productividad de los empleados

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Los complementos por trabajo a distancia ayudan a cubrir los costes adicionales derivados del trabajo desde casa, como el aumento del consumo eléctrico y la necesidad de una mejor suscripción a Internet. 

Sin embargo, también puede permitir a los empleados diseñar un espacio de trabajo dedicado en casa que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, el fomento de prácticas ergonómicas en el lugar de trabajo no se detiene a las puertas de su edificio. Su entorno de trabajo en casa debe ser tan cómodo y próspero como el de la oficina.

Ya se trate de un escritorio regulable en altura o de una conexión a Internet más rápida, los estipendios WFH pueden repercutir significativamente en el rendimiento de su personal, ya que pueden mejorar su bienestar y productividad.

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Las ayudas al trabajo a distancia mejoran su reputación y atraen talento

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Las organizaciones que se centran en mejorar la satisfacción de los empleados, promover una cultura centrada en las personas y mejorar el bienestar en el trabajo suelen tener mejor reputación que las que no lo hacen. Introducir bonificaciones por trabajar desde casa también demuestra lo moderna que es tu mentalidad y lo preparado que estás para adaptarte a las tendencias del futuro del trabajo. 

Al mismo tiempo, mejora la imagen de su empresa y reduce la rotación de personal. 

La situación del mercado laboral es tensa. Las oportunidades de trabajo flexible son ahora una de las principales prioridades para los profesionales. Además de ser una razón más para que la gente se quede a su lado, este enfoque centrado en las personas también puede ayudarle a atraer talento. Pero ofrecer una remuneración por trabajar desde casa le da una ventaja aún más poderosa en comparación con sus competidores.

¿Qué gastos cubre la indemnización por teletrabajo?

Facturas de servicios públicos y gastos blandos

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Al estar más a menudo en casa y menos in situ, tus empleados remotos ven aumentar sus facturas personales. Tú sueles ahorrar dinero en alquiler y otros gastos de oficina, y ellos tienen que gastar más. Esto no es justo, ¿verdad? Un subsidio WFH les ayuda económicamente a compensar estos costes adicionales. Puede cubrir gastos como

• electricidad y servicios públicos;
• Internet de alta velocidad;
• suscripciones de telefonía móvil;
• asignación para el almuerzo;
• etc.

Hardware de oficina en casa

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Al permitir modalidades de trabajo flexibles, usted quiere que los miembros de su equipo evolucionen en entornos de trabajo tan óptimos como cuando acuden a la oficina. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse comprar o sustituir muebles y equipos nuevos. Gracias a una asignación WFH, pueden crear el espacio de trabajo que necesitan para prosperar. Significa tener acceso al hardware que necesitan para mantener un alto nivel de productividad. Un estipendio para oficina en casa proporciona dinero para recursos como: 

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• mobiliario ergonómico;
• iluminación;
• portátil, tableta, teléfono móvil;
• auriculares con cancelación de ruido;
• accesorios informáticos (teclado, ratón, etc.).

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Suscripción a un espacio de cotrabajo

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También es bastante habitual que las organizaciones que compensan el trabajo a distancia paguen la cuota de una plaza en un espacio de cotrabajo. Por diversas razones, no todo el mundo puede trabajar desde casa. Permitir que tus empleados híbridos trabajen en el mejor entorno apoyándoles económicamente es crucial para mantener un alto rendimiento y satisfacción. 

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En función de tu política de remuneración por trabajo a tiempo parcial y de tu presupuesto, puedes optar por una de las dos opciones siguientes: 

• Colabore con espacios de co-working de las zonas donde vive su personal para conseguir buenas ofertas.
• Pagar la totalidad de los derechos de inscripción.
• Cubrir sólo un determinado porcentaje. 

¿Cómo se pone en marcha una remuneración por trabajar desde casa?

Debatir con otros directivos y empleados

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El primer paso es discutir las condiciones de tu estipendio por trabajar desde casa con otros directivos y trabajadores. ¿Qué gastos del trabajo a distancia debe cubrir? ¿Cuál sería una cantidad justa? ¿Qué forma adoptará (reembolso, asignación mensual, estipendio único)? Personas de distintos departamentos, puestos y situaciones personales pueden dar respuestas diferentes a estas preguntas.

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Para crear un sistema de apoyo financiero a los empleados híbridos que sea justo y equilibrado, conocer su opinión es fundamental para comprender sus necesidades y expectativas. Sobre todo si no se dispone de un gran presupuesto para compensar los costes del trabajo a distancia, saber qué sería lo más útil para el personal es clave para establecer prioridades. 

Calcule su retribución por trabajar desde casa

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El segundo paso es determinar si está en condiciones económicas de hacerlo y, en caso afirmativo, cuánto puede cubrir. Le recomendamos que intente no considerar las asignaciones por WFH como un coste, sino que lo vea como una inversión a largo plazo. Recuerde que aumenta la satisfacción de los empleados, promueve una cultura que da prioridad a las personas, fomenta el bienestar, impulsa la productividad, mejora su reputación y atrae talento. Es innegable que todos estos aspectos merecen la pena. Son esenciales para añadir más valor y hacer crecer su empresa a largo plazo.

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¿Ha medido alguna vez cuánto puede ahorrar dejando que su personal trabaje desde casa unos días a la semana o al mes? Si no es así, utilice nuestra calculadora de oficina híbrida para descubrir dónde puede reducir sus costes y cuánto puede ahorrar. Quizá entonces pueda redirigir esta cantidad de dinero para crear estipendios por trabajar desde casa.

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Crear una política de estipendios para el trabajo a distancia

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El tercer paso es asegurarse de que todo el mundo está alineado con este nuevo concepto y entiende cómo funciona. Para ello, es imprescindible diseñar una política de estipendios por trabajo a distancia. Debe incluir todas las respuestas a las preguntas de los trabajadores, como:

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• Enumere el tipo de gastos cubiertos.
• Indique el importe máximo cubierto y durante qué periodo (mensual o anual).
• Explica el proceso de reembolso si decides apoyar a los miembros de tu equipo permitiéndoles obtener un reembolso por los costes relacionados con el trabajo a distancia.
• Describa detalladamente los casos concretos en los que su sistema de estipendios para la oficina de origen se basa en criterios diferentes (puesto de trabajo, país de residencia, tipo de contrato, etc.).

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Por último, mantenga la flexibilidad de su política de retribución. Las necesidades de tus trabajadores pueden cambiar, al igual que tu situación. 

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Al ofrecer bonificaciones por trabajo flexible, usted adopta una postura centrada en el empleado y en su deseo de ofrecer las mejores condiciones de trabajo a su plantilla. Además de adoptar formas modernas de trabajar y aplicar modalidades de trabajo flexibles, apoya económicamente a los miembros de su equipo. Los complementos por trabajo desde casa no sólo compensan los costes adicionales relacionados con el trabajo a distancia, sino que también permiten a su personal crear un entorno de trabajo óptimo en casa. 

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Aunque el objetivo es ayudar a sus compañeros de trabajo, este planteamiento también le beneficia a usted como empresa. Los empleados están más satisfechos con sus empleadores y pueden trabajar en mejores condiciones, lo que contribuye a un mayor compromiso, productividad, retención y atracción.

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Antes de cerrar este artículo, tenemos una última pregunta: ¿Tu configuración híbrida es 100% fluida y está optimizada?

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Fuentes:

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• Guía rápida sobre las asignaciones, estipendios y desgravaciones fiscales por trabajo a distanciaHorizontes;
• Todo lo que debes saber sobre los estipendios por trabajo a distancia, Compt;
• Qué es un estipendio por trabajar desde casa, deel;
• ¿Qué es un estipendio por trabajo a distancia?PeopleKeep.

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