Room booking: disfruta de las ventajas de una nueva función

Buenas noticias. Gracias a tus comentarios, hemos diseñado nuestra nueva y mejorada Room Booking con fantásticas mejoras que te encantarán. ¿Por qué hemos hecho estos cambios? Porque el lugar de trabajo evoluciona a un ritmo vertiginoso. Queremos asegurarnos de prestar mucha atención a tus peticiones y ofrecerte la aplicación workspace booking más centrada en los empleados. De eso se trata exactamente la renovación de este sistema de gestión de salas de reuniones. ¿Tus trabajadores tienen dificultades para acceder a un espacio de reunión cuando lo necesitan? ¿Sientes que surgen conflictos de programación cuando su equipo se encuentra in situ? Esto repercute en la experiencia y la felicidad de sus empleados, dos aspectos clave para el éxito. Pero no se preocupe, el objetivo de esta función es ayudar a resolver este problema. ¿Tiene curiosidad por saber más al respecto? Esto es lo que necesita saber sobre la gestión moderna de espacios para reuniones.

Room Booking: Una oficina, pero varios espacios de trabajo

Responder a la necesidad de renovar el espacio de trabajo

Empecemos por el principio y hagamos una rápida recapitulación de lo ocurrido en los últimos años en el lugar de trabajo, ¿de acuerdo?

La planificación del espacio de oficinas es un tema muy importante para todas las empresas que pretenden adoptar las tendencias laborales del futuro y satisfacer las expectativas de sus empleados. Esta remodelación del diseño del lugar de trabajo es el resultado de muchos cambios, empezando por el cambio a un enfoque más centrado en el empleado. 

Las organizaciones colaboran con una mano de obra multigeneracional sin precedentes y cada uno de estos grupos demográficos tiene sus propios requisitos. Ahora que podemos volver a trabajar in situ, hay que entender cuál es la "Nueva Normalidad". Algunas personas desean conservar el privilegio de trabajar desde casa, mientras que a otras les entusiasma volver a sentarse en sus escritorios. Para la Generación Z, puede que sea la primera vez que se reúnen con sus compañeros en la vida real y ven la oficina. Entonces, ¿cómo hacer felices a todos sus empleados? Adoptando un modelo de trabajo híbrido.

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Elija un diseño de oficina moderno 

Reformar la distribución de su oficina repercute en la felicidad de sus empleados. Con algunas personas trabajando a distancia y otras acudiendo a la oficina unos días a la semana, tener un escritorio por empleado ya no tiene mucho sentido. Además, hay otros tipos de espacios de trabajo que pueden mejorar la interacción, la colaboración y la productividad. 

El diseño de tu oficina también debe reflejar las necesidades de sus empleados y las tareas que tienen que realizar. Por ejemplo, un analista de datos probablemente desee una zona tranquila para concentrarse más que un espacio abierto donde todo el mundo comparta ideas en voz alta. La reserva de escritorios permite a los miembros de su equipo reservar su espacio de trabajo ideal durante el tiempo que necesiten. Con unos pocos clics, pueden reservar y planificar su horario híbrido de acuerdo con sus expectativas.

Diga sí a diferentes tipos de espacios de trabajo

Como hemos dicho, las zonas de trabajo que decida implantar en su oficina deben estar a la altura de las expectativas de sus empleados. Aquí tienes algunos ejemplos de los tipos de zonas de trabajo que verías en un lugar de trabajo moderno:

• Escritorios individuales: clásicas pero eficaces, tus empleados necesitarán tener su propia zona para concentrarse en una tarea concreta y terminar el trabajo en algún momento. No debe ser la única opción para tus empleados, pero sí deben poder solicitarla;
• espacios abiertos: reúne a la gente y fomenta las interacciones entre los trabajadores. Así, compartir conocimientos e información es mucho más fácil y rápido que caminar de una parte a otra de la oficina;
• salas de conferencias y reuniones: imprescindibles para cualquier empresa. Estos espacios cumplen muchas funciones, como programar una sesión de brainstorming con tu equipo, planificar reuniones individuales o recibir visitas en la oficina;
• Espacios de trabajo poco convencionales: salas para relajarse con enchufes y sofás, cafeterías, una terraza soleada... deje que sus empleados trabajen donde se sientan más cómodos y productivos. Ir a la oficina ya no significa trabajar sentado en una silla frente a un único (triste) escritorio.

Mezcla y combina para crear el lugar de trabajo perfecto

Todos los empleados tienen necesidades diferentes en cuanto al espacio de trabajo. A veces necesitan trabajar en un espacio abierto si pasan mucho tiempo interactuando con sus compañeros. O se sienten más motivados cuando están rodeados de otras personas. Sin embargo, las personas introvertidas o hipersensibles pueden sentirse incómodas o tener dificultades para concentrarse en una sala llena de gente y ruido. Para ellos, la respuesta serían zonas tranquilas en la oficina. La solución ideal es construir un entorno de trabajo con una mezcla de diferentes espacios de trabajo. Todo el mundo puede reservar el lugar de trabajo que prefiera y trabajar en las mejores condiciones.

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Sistema de gestión de salas de reuniones: presentación de la nueva función deskbird

¿Cómo instalar la función deskbird Room Booking ?

La aplicación deskbird permite a tu equipo organizar todo tipo de áreas de trabajo. Incluso pueden reservar su plaza de aparcamiento con antelación (¿a que mola?) Debido a la gran demanda de un sistema de gestión de salas de reuniones, hemos querido actualizar nuestros servicios para satisfacer las necesidades de los trabajadores y las empresas modernas. De un vistazo, ahora dispone de una vista de calendario que le permite ver rápidamente qué salas de conferencias o reuniones están disponibles.

Esta función tiene su propia pestaña llamada 'Room Booking' en la sección 'Libro'. Desde allí, sus empleados pueden acceder a toda la información que necesitan para organizar adecuadamente su horario híbrido. Hay algunos aspectos que se han implementado para ofrecerles la mejor experiencia de reserva de espacios y responder a sus necesidades.

¿Cuáles son las características que encantarán a tus empleados?

Nuestro objetivo es y siempre será ayudar a trabajadores y directivos a aprovechar todas las ventajas del trabajo flexible. Creemos que la forma más eficaz de hacerlo es analizando sus comentarios y descubriendo cómo nuestra tecnología para la oficina puede ayudar a tus equipos híbridos en su día a día. Nuestra aplicación deskbird está disponible en la web y en el móvil. Esto permite a tu personal utilizarla desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con esta función, disfrutarás de:

• resumen de la capacidad de una sala;
• una breve descripción de cada espacio de reunión;
• una foto de la habitación;
• un plano interactivo;
• una opción para sincronizar esta función con tu calendario de Google o Outlook. 

¿Busca una solución para evitar conflictos de horarios? Sincronizando Room Booking con sus otras plataformas, ¡este problema está resuelto! 

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Esperamos que disfrutes de nuestro nuevo sistema de gestión de salas de reuniones y que ayudes a tus equipos híbridos a planificar tu semana y reservar su espacio de trabajo favorito cuando lo necesiten.

No dudes en enviarnos tus comentarios sobre Room Booking o inicia una prueba gratuita de la aplicación deskbird si aún no la utilizas.