Transición a un modelo de trabajo híbrido: definición y consejos

El 19 de marzo de 2022, países como Alemania pusieron fin a la obligación de trabajar desde casa, introducida a raíz de Corona. Sin embargo, la pandemia de Covid-19 continúa y también el debate en torno a qué tipo de trabajo es mejor: a distancia o en persona. Te escuchamos: ambos tienen sus pros y sus contras. Pero, ¿y si te dijéramos que puedes tener los dos? El trabajo híbrido combina la flexibilidad de un trabajo a distancia con la riqueza de la comunicación y la colaboración del trabajo presencial. Inspiradas por estas ventajas, muchas empresas implantan estos nuevos modelos. Así que, ¡vamos a hablar de cómo puedes hacer fácilmente la transición de tu empresa a este modelo de trabajo del futuro!

Definición de trabajo híbrido

El trabajo híbrido es un modelo que permite a los empleados realizar su trabajo tanto a distancia como en la oficina o desde otro lugar. Las empresas que adoptan este modelo proporcionan recursos en línea para que su equipo trabaje desde cualquier lugar, pero también fomentan la colaboración en la oficina cuando es posible. Es como tener lo mejor de ambos mundos.

El protagonismo de modelos de trabajo más flexibles se vio exacerbado por la pandemia de Covid-19, que convirtió los trabajos a distancia en una necesidad para la mayoría de las empresas. Sin embargo, a medida que poco a poco hemos podido instituir más medidas de seguridad, como pruebas y vacunación, algunas empresas quieren volver a reunirse en persona. Esto ha provocado un aumento de los modelos de trabajo híbridos en todo el mundo. ¿Ha oído hablar de nuestra herramienta de detección Covid19? Le ayuda a mantener un lugar de trabajo saludable y mucho más.

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 Una encuesta realizada en 2022 entre empresas  de todo el mundo reveló que ya el 76% de ellas había realizado la transición al trabajo híbrido. 

El trabajo híbrido puede significar cosas distintas para cada empresa. Para algunas, puede significar tener un equipo principalmente remoto que sólo acude a la oficina cuando es necesaria la colaboración en persona. Para otras, puede significar tener un equipo principalmente en la oficina que permite trabajar a distancia mientras se viaja o cuando surgen circunstancias inesperadas. 

En deskbird vivimos el trabajo híbrido con un equipo internacional que trabaja desde distintas partes del mundo y en distintos husos horarios. Algunos empleados son los únicos que trabajan desde su localidad, mientras que otros pueden reunirse en espacios de co-working de sus respectivas ciudades. 

4 consejos para una transición sin problemas

Aunque muchas empresas están optando por la transición a un modelo de trabajo híbrido, no todas lo hacen sin problemas. Una encuesta realizada entre empresas de todo el mundo reveló que: "el 63% de los encuestados afirma que sus empresas no han realizado ningún cambio significativo en sus lugares de trabajo para adaptarlo a esta nueva forma de trabajar"

Tener un equipo a distancia y presencial ofrece infinitas posibilidades, pero también requiere mucha organización y coordinación. Así que vamos a ver algunas formas en las que tu empresa puede pasar sin problemas a un modelo de trabajo híbrido, tanto si eres una empresa que da prioridad a lo remoto como si quieres reducir tus espacios de oficina. 

1. Escucha a tus empleados

La centralidad del empleado es clave. Independientemente de la fase en la que se encuentre tu empresa, no hay nada más importante que un equipo feliz que se sienta valorado y escuchado. A la hora de hacer cualquier transición que afecte directamente a la organización y a la vida de tus miembros, es crucial implicarlos en el proceso de toma de decisiones. En lugar de tomar decisiones de arriba abajo, utiliza una forma democrática de liderazgo que se preste a la retroalimentación. Consulta a los miembros de tu equipo y pregúntales dónde desearían más flexibilidad o cuándo creen que es fundamental la colaboración personal.

Comprender las preferencias y necesidades de tus empleados hará que decidirse por un modelo flexible sea más fácil y mejor recibido por la organización. Naturalmente, abordar esta transición de forma democrática ayudará a garantizar que el nuevo modelo híbrido refleje la cultura empresarial existente y las necesidades de los trabajadores. 

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deskbird está centrado en las personas, al igual que nuestra aplicación. Con nuestra herramienta de análisis de datos, te permitimos hacer un seguimiento del uso de la oficina para ayudarle a crear un lugar de trabajo centrado en el empleado. 

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2. Establece la confianza dentro de tu equipo 

La transición del trabajo presencial al trabajo a distancia, especialmente, requiere establecer la confianza dentro de sus equipos. Aunque el trabajo a distancia permite una mayor independencia, también implica confiar en que el trabajo se completará de forma eficiente sin microgestión.

Para los equipos que eran principalmente presenciales, esto puede suponer un reto. Sin embargo, hay formas de garantizar la productividad que comunican a tus empleados que puedes contar con ellos mientras trabajan a distancia.

Por ejemplo, mida la productividad por la consecución de objetivos en lugar de por el tiempo dedicado al trabajo. Como sabemos, alguien puede pasarse horas trabajando sin conseguir nada. En su lugar, deje a los empleados la libertad de elegir cuánto tiempo dedican a una determinada tarea, siempre que estén cumpliendo sus objetivos. Esta flexibilidad también aumentará la eficacia, ya que cada persona puede distribuir su tiempo de la forma que le resulte más adecuada. Además, al permitir que cada persona elabore su propio horario, les está demostrando que confía en ellos, lo que contribuye a mejorar la cultura de la empresa. 

3. Facilitar la comunicación 

Una de las principales preocupaciones de los directivos y líderes empresariales al pasar a un modelo de trabajo a distancia es perder la riqueza de la comunicación en persona. Aunque el trabajo híbrido fomenta las reuniones en persona, lo que ayuda a aliviar la asincronía de las interacciones en línea, es importante que las empresas faciliten una comunicación más significativa mientras se trabaja a distancia. 

En primer lugar, los directivos deben enfocar las reuniones de una forma nueva, ya que muchas de ellas se celebrarán mediante videoconferencia. Como muchos de nosotros hemos experimentado trabajando desde casa, es fácil dejar de prestar atención en una reunión en línea. Podemos ver a nuestros compañeros dormitando o intentando completar otras tareas durante la reunión. Esto simplemente no ocurriría si las reuniones tuvieran lugar en persona. Por lo tanto, se necesita una mayor facilitación para que todos puedan contribuir y sientan que tienen el espacio para hacerlo.

Además, es importante volver a humanizar las reuniones en línea y dar cabida a pequeñas charlas en los cafés virtuales y en las reuniones para ponerse al día, algo que ocurriría de forma natural en un entorno de oficina pero que a menudo se descuida en línea. Herramientas como donut pueden ayudar a crear un espacio de trabajo virtual con un toque humano. Si quieres hacerlo de forma más estructurada, puedes establecer un tiempo durante cada reunión para hablar de temas no relacionados con el trabajo o ponerte al día con tu equipo mediante preguntas de registro. 

No olvidemos que el trabajo híbrido significa que tu equipo también dispondrá de tiempo de oficina en persona, que puede utilizarse para profundizar en las conexiones. Eso es lo bueno de los equipos híbridos. No se pierde la conexión y la interacción en persona que todos anhelamos. 

4. Elige las herramientas adecuadas

Una de las mejores formas de facilitar la transición a un modelo de trabajo híbrido es utilizar las herramientas en línea adecuadas. Ya sea utilizando un nuevo software de gestión de proyectos, como Clickup, o una plataforma de comunicación para toda la oficina, como Slack, estas herramientas se crearon para facilitar la colaboración a distancia.

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Con deskbird también encontrará lo mejor de todos los mundos: nuestra aplicación de reserva de escritorios es fácil de integrar con softwares existentes como Slack, MS Teams y más. 

deskbird también permite a los jefes de oficina y a los empleados reservar escritorios en oficinas y espacios de co-working cuando es necesario trabajar en persona. Especialmente útil para las empresas que están reduciendo el espacio de sus oficinas, el software de reserva de mesas hace un seguimiento de la frecuencia con la que la gente acude a la oficina, lo que permite asignar espacios en el futuro y ayuda a organizar reuniones y jornadas de trabajo en persona.  

Convertirse en una empresa híbrida puede transformar su negocio para mejor, desde el aumento de la eficiencia hasta la mejora de la satisfacción y retención de los empleados. Sin embargo, cambiar a un modelo de trabajo flexible presenta sus retos. Para garantizar una transición fluida, asegúrese de implicar a sus empleados en el proceso y escuche sus necesidades. Confíe en que su equipo hará el trabajo y céntrese en la fijación de objetivos y en una comunicación clara. Y con la ayuda de herramientas de trabajo remoto, como el software de reserva de escritorios deskbird , tu oficina híbrida funcionará como si nada hubiera cambiado. 

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