Programación híbrida: las 3 ventajas de utilizar una aplicación de planificación de horarios para empleados

¿Tus empleados tienen derecho a trabajar a distancia algunos días a la semana? ¡Buena idea! La flexibilidad laboral es una de las principales prioridades de la mano de obra actual. Por este motivo, ofrecer hybrid scheduling es esencial para impulsar la atracción y retención del talento. Pero, ¿cuántas veces llegan los miembros de su equipo a trabajar en un proyecto importante y se dan cuenta de que ese día todos sus compañeros están trabajando desde casa?

Cuando se trata de la gestión del trabajo híbrido, tener una visión clara de quién trabaja desde la oficina y cuándo lo hace es crucial. Desde el punto de vista de RRHH, los directivos y el empleado, un calendario transparente y organizado es esencial para fomentar la colaboración y la productividad.

Entonces, ¿cómo planificar eficazmente las semanas híbridas y controlar quién trabaja y dónde? La solución es una aplicación de planificación de empleados. Dado que deskbird se centra en la experiencia del usuario y la eficiencia, esta función ya está incluida en su software de reserva de escritorios. Sin embargo, las ventajas de hybrid scheduling van más allá de tener un horario claro. Este artículo destaca los tres superpoderes de un planificador híbrido centrado en el usuario.

Eficacia: el impacto de un sistema bien pensado hybrid scheduling

Planificación semanal: organice su calendario en unos pocos clics

Hace unos años, la mayoría de los trabajadores no tenían la opción de planificar ellos mismos sus horarios de trabajo. En un modelo de trabajo tradicional, estar en la oficina de 9 de la mañana a 5 de la tarde todos los días era simplemente la norma. Esto se ha acabado por completo. Si todavía tienes dudas al respecto, te recomendamos que leas nuestro artículo sobre las estadísticas del trabajo híbrido.

Los empleados tienen ahora más flexibilidad en el trabajo. A algunos sólo se les exige que estén in situ unos días a la semana o al mes, y otros simplemente pueden venir cuando quieran. Pero la frecuencia no importa. Lo que sí importa es que ahora pueden programar su propio calendario y controlar sus horarios semanales.

Una herramienta de hybrid scheduling como la función deskbird les ofrece una solución rápida y sencilla para hacerlo. Una vez que usted y sus colaboradores estén listos, sólo necesitarán unos pocos clics (1 clic por día) para planificar su semana laboral. Así de sencillo.

Cambio de planes: modificación fácil y rápida desde cualquier lugar con notificaciones push 

Los imprevistos ocurren a menudo. ¿Cuántas veces se ha olvidado de una cita médica que había reservado hace tiempo? ¿Qué padre no ha pedido nunca trabajar desde casa porque su hijo está enfermo? También puede ocurrir que los miembros de su equipo decidan venir in situ, aunque inicialmente tenían previsto trabajar a distancia.

Todos hemos pasado por situaciones en las que necesitamos cambiar nuestros planes. Con una aplicación de planificación de empleados, esto es superfácil. Digamos que Ricardo está un poco decaído el lunes y cree que ver a sus compañeros le ayudaría a volver a motivarse.

Puedes ajustar tu calendario desde tu portátil o teléfono móvil desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tu jefe y tus compañeros reciben una notificación push informándoles de que acudirá a la oficina al día siguiente en lugar de trabajar desde casa.

Integraciones: accede a tu aplicación hybrid scheduling desde tus herramientas favoritas

Todas las tendencias del futuro del trabajo muestran que el uso de la tecnología en el lugar de trabajo se ha convertido y será un pilar fundamental de nuestros entornos laborales. Por este motivo, cada función que desarrollamos está minuciosamente concebida para ayudar a las empresas a crear un próspero panorama laboral híbrido y situar las necesidades de los empleados en el centro de su estrategia.

Por lo tanto, para mejorar la productividad y optimizar el tiempo, es imprescindible poder integrar tu app hybrid scheduling con otros sistemas operativos. Por ejemplo, todos los datos pueden sincronizarse directamente con tus herramientas de comunicación (Slack, MS Teams, Google Meet, etc.) y sistemas de RRHH. 

Imagina que acaban de terminar una reunión de equipo online en la que han decidido trabajar juntos en persona la semana que viene. Sin salir de su plataforma digital de reuniones, pueden programar ese día en su calendario. En unos pocos clics y segundos, todo está listo y guardado. Este activo hace que sus herramientas favoritas sean aún mejores.

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Experiencia del empleado: las ventajas de un planificador híbrido

Análisis del lugar de trabajo: los datos clave sobre las preferencias de los empleados ayudan a mejorar la experiencia híbrida

Para mejorar constantemente la experiencia en el lugar de trabajo, es fundamental que comprenda cómo utilizan los empleados el espacio de trabajo. ¿Vienen más a la oficina por las mañanas que por las tardes? ¿Prefieren trabajar todo el día in situ o dividirlo en dos medias jornadas? Si pueden elegir estar en la oficina cuando quieran, ¿con qué frecuencia vienen?

Los administradores pueden obtener esta información clave recopilando y analizando los datos de una app de programación de horarios de los empleados. Esto, en combinación con las observaciones realizadas según los hábitos de reserva de escritorios de la plantilla, le permite atender mejor las necesidades de su personal y optimizar su espacio de oficina flexible.

En función de los resultados de su investigación, también pueden introducirse algunos cambios en la distribución para reducir los costes de oficina. Ese ahorro puede invertirse en otros aspectos cruciales de la empresa, como iniciativas para el bienestar de los empleados o tecnología híbrida para el lugar de trabajo.

Vista general del calendario: valiosa función para reducir la fatiga Zoom y otros inconvenientes del trabajo a distancia.

Aunque trabajar desde casa tiene muchas ventajas, también presenta algunos inconvenientes. La fatiga del zoom es una consecuencia directa del trabajo a distancia y del tiempo cada vez mayor que pasamos frente a las pantallas. Con una herramienta de hybrid scheduling , tus empleados tienen una visión clara de los días que pasan "en pantalla" (trabajo a distancia) y los que implican interacciones más reales.

Pueden tener en cuenta esta información para superar la fatiga virtual equilibrando las reuniones en persona y las digitales. Los trabajadores pueden tener rápidamente una visión general de su semana o mes y observar si el equilibrio entre días en la oficina y días en la pantalla es el adecuado. Si no es así, pueden reorganizar su calendario para disminuir el trabajo en línea y, con suerte, el agotamiento virtual.

Lo mismo ocurre con otros aspectos negativos del trabajo a distancia, como el aislamiento. Algunos de tus empleados pueden sentirse solos. Mirar su horario híbrido de los últimos dos meses puede ayudarles a darse cuenta de que han estado trabajando mucho desde casa y que pasar más tiempo en la oficina podría ayudarles.

Programación híbrida: una herramienta de apoyo fundamental para mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar

La conciliación de la vida laboral y familiar se ha convertido en una prioridad para muchas personas en los últimos años. Como organización, hay varias formas de permitir que su personal alcance este equilibrio. Una de ellas es ofrecer modalidades de trabajo flexibles, como el trabajo híbrido y el horario flexible. Además, hacer que hybrid scheduling forme parte de sus mejores prácticas es una de ellas.

En cuestión de segundos, tus trabajadores tienen una visión clara de cómo estructuran sus semanas. Esto les permite ver los cambios que pueden hacer para fomentar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Con una aplicación de planificación de horarios para empleados, pueden reorganizar fácilmente sus horarios para mejorar este aspecto esencial con un solo clic.

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Colaboración: las ventajas de utilizar una aplicación de planificación de horarios para empleados

Disponibilidad de espacios de trabajo: la función imprescindible para planificar reuniones in situ

El trabajo híbrido puede ayudarle a reducir costes reduciendo el espacio de trabajo en función del número de personas que se desplazan cada día. Sin embargo, si no se prepara y supervisa bien, puede dar lugar a conflictos de horario cuando los empleados llegan a la oficina y se dan cuenta de que no hay más espacio disponible. ¿Qué deben hacer entonces? ¿Caminar hasta la cafetería de la esquina y reunirse allí?

Asegurarse de proporcionar espacio suficiente para satisfacer las expectativas de tu personal es fundamental en un modelo flexible. Con una herramienta de gestión híbrida como deskbird, tus empleados no sólo pueden notificar a tus compañeros cuándo y dónde trabajan, sino que también pueden reservar el espacio de trabajo que necesitan para ellos y sus compañeros. En un abrir y cerrar de ojos, ven todas las áreas de trabajo que aún se pueden reservar el día que tienen previsto acudir a la oficina para trabajar en equipo.

Colaboración: seguimiento de los horarios híbridos de los compañeros

Ahora que las personas pueden trabajar desde cualquier lugar, tienden a dar prioridad a las tareas en grupo en los días de oficina. 

Pero con el trabajo híbrido, reunirse con los compañeros a veces puede resultar complicado. Saber cuándo están los miembros de tu equipo en las instalaciones se convierte en algo esencial.

Gracias a una aplicación de programación de horarios para empleados, pueden ver cuándo están sus compañeros en la oficina y planificar su semana en consecuencia. Si la mayoría del equipo indica que estará en la oficina el martes, puede que sea el mejor día para venir a trabajar en persona en sus proyectos colectivos.

Un planificador híbrido facilita la colaboración y anima a los trabajadores a reunirse en la oficina siempre que puedan. Esto no solo es genial para facilitar el trabajo en equipo, sino que también refuerza la conexión en el lugar de trabajo y la unión del equipo, que a veces son difíciles de mantener en una configuración de trabajo flexible.

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Unión de equipos: averigüe fácilmente cuándo están sus compañeros de equipo en el lugar de trabajo

¿Qué sentido tiene ir a la oficina si todo el mundo trabaja desde casa? En la mayoría de los trabajos, la gente habla con los demás a diario. Así que, ¿a que sería estupendo planear ir a la oficina y trabajar juntos en la vida real de vez en cuando?

Como has leído en este artículo, una de las principales ventajas de utilizar una app de planificación de horarios para empleados es que tus colaboradores sepan cuándo tienen previsto estar en la oficina los miembros de su equipo u otros compañeros de trabajo. Ver cuándo vienen los compañeros a la oficina les da más oportunidades de interactuar en persona y conocerse mejor. La conversación informal tiende a ser más natural en el lugar de trabajo físico, ya que la gente puede charlar un rato en la pausa del café o ir a comer juntos.

Además, poder hacer planes para reunirse fácilmente con los compañeros ayuda a prevenir la soledad y la exclusión, lo que mejora su bienestar mental. Te recomendamos que leas nuestro artículo sobre trabajo híbrido y salud mental para saber más sobre este tema clave.

Como expertos en trabajo flexible, nuestro objetivo es apoyar y satisfacer las necesidades de una plantilla híbrida moderna. Las herramientas digitales están muy presentes en nuestra vida profesional y mejoran enormemente nuestras habilidades y productividad. Las aplicaciones para empleados híbridos no solo son muy valiosas para la gestión de RRHH, sino que también permiten a los miembros del equipo sacar el máximo partido del trabajo híbrido. 

En general, hybrid scheduling contribuye a una mayor eficiencia, aumenta la experiencia de los empleados e impulsa la colaboración. Pero en lugar de tener una herramienta independiente para organizar los horarios híbridos, puede tenerla integrada en nuestro software de reserva de mesas, entre otras funciones de fácil uso. ¿Quieres ver cómo funciona?‍

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