Espacio de oficinas no utilizado: convierte este pasivo en activo

El lobo de Wall Street. Al pensar en la crisis inmobiliaria de las empresas, es posible que también le vengan a la cabeza esas imágenes de edificios de oficinas abarrotados en Nueva York, llenos de empleados trabajando duro en sus ordenadores. Pues bien, esos tiempos ya pasaron.

Las empresas se enfrentan actualmente a una de las principales consecuencias de nuestra nueva visión del trabajo: el aumento de espacios de oficina sin utilizar. Los profesionales de la CRE tienen dificultades para firmar contratos y los empresarios para llenar sus espacios de trabajo. Para abrazar esta transición, es crucial comprender las reglas de las nuevas formas de trabajar, adaptar la distribución de la oficina y cambiar las prioridades.

¿Pertenece usted a una de las numerosas organizaciones que tienen edificios de oficinas vacíos la mitad del tiempo? ¿Se pregunta si debería ofrecer opciones de trabajo a distancia y cerrar sus oficinas? No lo haga. Le explicaremos por qué es importante mantener espacios de trabajo físicos y qué hacer con el espacio sobrante. 

Si lo piensa bien, la disminución de la ocupación de su oficina es una prueba de su voluntad de adoptar un enfoque moderno del trabajo y el concepto de "trabajar desde cualquier lugar". En lugar de considerarlo un lastre, ¡es hora de verlo como una oportunidad!

Oficinas sin utilizar: las causas de la crisis inmobiliaria de las empresas

Oportunidades de trabajo a distancia

Cuando la crisis del COVID-19 empezó a contenerse, la mayoría de las empresas creyeron que había llegado el momento de volver a la oficina. Pues bien, esto no fue lo que ocurrió en realidad, al menos para la mayoría de ellas. En primer lugar, reconocieron las ventajas de permitir a su personal trabajar desde casa. En segundo lugar, las oportunidades de trabajo a distancia se han convertido en una prioridad para los empleados y, por tanto, en un imán para atraer y retener talento. Aunque la flexibilidad en el trabajo ha aportado muchas ventajas, tiene algunos inconvenientes. Una de ellas es la disminución de la ocupación de las oficinas. 

El auge de la transformación digital

Trabajar en línea se ha convertido en una norma para muchas industrias y puestos de trabajo, lo que da una razón más para que los miembros del equipo quieran trabajar desde casa más a menudo. Por qué habrían de acudir a la oficina todos los días si pueden hacer su trabajo igual de bien, o incluso mejor, a distancia? Aplicar la transformación digital es una necesidad para todos los sectores y empresas. Sin embargo, este cambio digital aumenta las posibilidades de que su plantilla espere trabajar desde cualquier lugar si así lo desea.

El cambio en la utilización del espacio de oficinas

La oficina se ha convertido en un lugar para colaborar más que para trabajar en tareas individuales. ¿La mitad de sus mesas individuales están vacías, pero sus salas de reuniones están constantemente llenas o incluso saturadas? Es muy probable que el espacio de su oficina ya no se adapte a las necesidades de sus empleados. Esta podría ser una razón válida para que sus empleados trabajen fuera de la oficina con más frecuencia. El impacto de la distribución de la oficina en la productividad también es un aspecto a tener en cuenta. Si sus empleados trabajan mejor desde casa que en la oficina, ¿por qué iban a acudir a ella?

‍

🎬 ¿Quieres saber más sobre nuestra misión y cómo podemos ayudarte en tu entorno de trabajo híbrido? ¡Descubre las características de la app deskbird en nuestro vídeo de menos de 2 minutos!

‍

Edificios de oficinas vacíos: la importancia de mantener un lugar de trabajo físico

Las interacciones en persona son un aspecto fundamental para la mayoría de los trabajadores

El trabajo híbrido es tan popular y tiene tanto éxito porque responde a todas las necesidades de una plantilla moderna. Permite trabajar a distancia y, al mismo tiempo, ofrece a los empleados la posibilidad de reunirse en persona. Un artículo de Fortune revela que un modelo de trabajo totalmente remoto aumenta la soledad en un 67%. Esta es una de las razones por las que, al observar las estadísticas del lugar de trabajo híbrido, nos damos cuenta de que la gente sigue queriendo acudir in situ de vez en cuando. Alrededor del 72% de los trabajadores de la generación del milenio y de la generación Z esperan experimentar esta mezcla entre colaboración real y virtual. Sus principales motivaciones son la conexión en el lugar de trabajo, las interacciones sociales, la inclusión y el compromiso.

No todos los empleados quieren trabajar a distancia

Reconocer que a algunos empleados no les gusta o no pueden trabajar desde casa también es importante. Algunas personas son más eficientes y productivas cuando están rodeadas de compañeros. Otras no disponen de los medios personales para crear un entorno de trabajo próspero en casa y prefieren acudir in situ. Además, aunque los estudios han demostrado que el trabajo a distancia aumenta la productividad, hay una minoría para la que no es así. No dejar de lado a estos miembros del equipo es crucial para ser solidario, potenciar la centralidad del empleado, responder a las necesidades de toda su plantilla y retener a sus mejores talentos. 

Las oficinas físicas desempeñan un papel clave en la mejora de la cultura de la empresa

La cultura organizativa es un pilar central de toda empresa. Aunque mantener una cultura positiva en un entorno de trabajo remoto no es imposible, resulta más difícil cuando no hay un lugar de trabajo físico. La oficina potencia la experiencia de los empleados. Es un gran lugar para compartir sus valores y su visión. También reúne a la gente y ofrece un espacio para interactuar, compartir conocimientos, aprender, crear conexiones y prosperar. Por ejemplo, en una cultura de "clan" que promueve el trabajo en equipo, tener una oficina es crucial para que los trabajadores puedan reunirse en persona, tener acceso al equipo que necesitan y triunfar como equipo.

‍

💡 Echa un vistazo a las opiniones de nuestros clientes para descubrir qué opinan nuestros usuarios de la aplicación deskbird .

‍

Espacio de oficina sin utilizar: lo que hay que saber antes de decidir cualquier cambio

Los tipos de espacios que no se utilizan

Antes de decidir nada, tiene que saber cómo se utiliza su edificio de oficinas. Por ejemplo, pongamos que ofrece plazas de aparcamiento a su personal. Comprueba si realmente las utilizan o si acuden a la oficina en transporte público, en bicicleta o a pie. Si has creado un espacio de trabajo ágil con una variedad de espacios de trabajo (¡lo cual es estupendo, por cierto!), ¿utilizan un determinado tipo de espacio más que los demás? Esto te permitirá evaluar las necesidades de tus empleados, las mejores prácticas que debes emplear y los aspectos que puedes mejorar. La funciónde análisis de oficinas de deskbird te ayuda a obtener toda esta información.

El tamaño de su espacio vacío

¿Estamos hablando de un cuarto, la mitad o las tres cuartas partes de su edificio de oficinas que no se utilizan? Puede que tengas la sensación de que tu oficina está medio vacía, pero en realidad son muchos más metros cuadrados que eso. También en este caso, consultar los análisis del lugar de trabajo es clave para tener una idea real de cuánto espacio estamos hablando. Conocer el número exacto de metros cuadrados que actualmente no se utilizan es esencial para decidir cuáles son tus mejores opciones para optimizar este espacio extra.

El coste actual de esta pérdida de espacio

Una de las principales razones por las que hablamos del aumento del espacio de oficinas sin explotar es porque se ha convertido en un verdadero problema para las empresas, sobre todo desde el punto de vista financiero. Pero, ¿sabe cuánto gasta realmente en este espacio vacío? Haga números y probablemente se sorprenderá. Para hacerte una idea rápida, utiliza nuestra calculadora de oficina híbrida y descubre cuánto podrías ahorrar optimizando tu espacio de trabajo en función de tus necesidades reales.

Utilización del espacio de oficina: los tres pasos para abordar este problema del mundo moderno

Paso 1: haz que tu oficina vuelva a ser atractiva

Es normal que disminuya la ocupación del lugar de trabajo cuando se introducen modalidades de trabajo flexibles. Sin embargo, también es normal querer ver más a menudo a su personal in situ cuando está pagando por un espacio de oficina. ¿Qué puede hacer? En primer lugar, rediseñar la distribución de la oficina y hacerla más ágil para que la gente disfrute acudiendo a ella y esté tan satisfecha con el entorno de trabajo corporativo como en casa. El trabajo a distancia favorece la conciliación y la productividad. Asegúrese de construir un espacio de trabajo que proporcione a los miembros de su equipo todo lo que necesitan, mejore el bienestar de los empleados y les haga prosperar.

‍

👉 ¡Descubre por qué las empresas que obligan a sus empleados a volver a la oficina corren grandes riesgos y por qué crear atracción es mejor!

‍

Paso 2: reutilizar la habitación extra con esas ideas centradas en los empleados

La centralidad del empleado es el futuro del trabajo y el elemento central que diferencia a las empresas atractivas y de éxito de las demás. Por eso, la idea de reutilizar estos espacios vacíos para mejorar la experiencia de los empleados es una gran solución para potenciar este aspecto. Por ejemplo: 

• poner en marcha una guardería; 
• dedicar una sala específica a las prácticas deportivas y de bienestar;
• crear un rincón de café;
• cuentan con áreas de actividades para estrechar lazos entre equipos;
• abrir un centro de aprendizaje y formación;
• etc.

Paso 3: convertir este pasivo en un activo inmobiliario

Si ya ha hecho todo lo mencionado anteriormente, existe una última solución para convertir esta pérdida de espacio en algo positivo. Puedes transformar lo que parece un lastre en un activo inmobiliario. Por ejemplo, puedes establecer un sistema de "hot desking " para tus espacios de trabajo vacíos y poner a disposición de otras empresas esos escritorios y salas de reuniones que no utilizas. También puedes reorganizar tu oficina para liberar una planta entera o una zona lo suficientemente grande como para que puedas subarrendarla a empresas externas (de acuerdo con el propietario del edificio). Las pequeñas empresas buscan oportunidades de alquiler barato, así que todos salimos ganando.

‍

Esperamos que este artículo le ayude a rentabilizar mejor el espacio de oficina que no utiliza y le dé algunas ideas sobre cómo convertir este pasivo en un activo para su empresa. Tanto si decides transformar este espacio extra para crear nuevas áreas centradas en las personas para tu personal como si decides utilizarlo como una nueva fuente de ingresos, el resultado final solo puede ser positivo. 

¿Necesitas ayuda para gestionar tu espacio de trabajo híbrido y tus equipos? Pruebe gratis la aplicacióndeskbird y descubra cómo nuestras sencillas funciones le permiten a usted y a sus empleados sacar el máximo partido del trabajo flexible.