Mejor aplicación de reserva de escritorios para empresas B2B y universidades

En el entorno laboral moderno de hoy en día, el software de reserva de escritorios se ha convertido en un elemento crucial para que las empresas gestionen su espacio de trabajo de forma eficiente. Tanto si se trata de una organización de empresa a empresa (B2B), una institución educativa, un propietario inmobiliario o una agencia, el software de reserva de escritorios puede ayudar a agilizar las operaciones de oficina. El objetivo de este artículo es dar a conocer los mejores programas de reserva de escritorios disponibles en la actualidad para distintos sectores.

Comprender el software de reserva de escritorios

Qué es el software de reserva de escritorios?

El software de reserva de escritorios es una tecnología basada en la nube que permite a las empresas optimizar el espacio de sus oficinas y mejorar la productividad del personal. Mediante una plataforma en línea, permite a los empleados reservar espacios de trabajo, incluidos escritorios, salas de reuniones y otras instalaciones. El software de reserva de escritorios automatiza y simplifica el proceso de reserva, ahorrando tiempo y minimizando los errores que podrían surgir de los sistemas de reserva manuales.

Una de las características fundamentales del software de reserva de escritorios es su capacidad para ofrecer información en tiempo real sobre la disponibilidad de espacios de trabajo. Los empleados pueden comprobar rápidamente la disponibilidad de escritorios o salas de reuniones y reservarlos con sólo unos clics. Al eliminar la necesidad de que los empleados busquen espacios de trabajo disponibles, pueden centrarse más en su trabajo.

Ventajas de utilizar un software de reserva de escritorios

El software de reserva de escritorios ofrece multitud de ventajas a las empresas, entre ellas:

• Mayor productividad: Con el software de reserva de escritorios, los empleados pueden encontrar y reservar fácilmente espacios de trabajo, lo que puede ayudarles a ser más productivos. Evita la frustración y el consumo de tiempo que supone buscar un escritorio o una sala de reuniones disponibles eliminando la necesidad de hacerlo.
• Mayor eficacia: El software de reserva de escritorios automatiza y simplifica el proceso de reserva, ahorrando tiempo y minimizando los errores que podrían surgir de los sistemas de reserva manuales. Su implantación puede aumentar la eficiencia y reducir la carga de trabajo del personal administrativo.
• Mejor gestión de la oficina: El software de reserva de escritorios proporciona información en tiempo real sobre la disponibilidad de espacios de trabajo, lo que puede ayudar a las empresas a gestionar mejor su espacio de oficinas. La aplicación de esta medida puede ayudar a reducir el hacinamiento y optimizar el uso de los espacios de trabajo.
• Menores costos de explotación: Las empresas pueden reducir los costos de explotación optimizando el uso del espacio de oficina. Una forma de ahorrar en gastos es reducir al mínimo el espacio de oficina necesario, lo que se traduce en una disminución de los gastos de alquiler y servicios públicos.
• Mejora conciliación para los empleados: El software de reserva de escritorios permite a los empleados reservar los espacios de trabajo que les resulten más convenientes. Reducir el tiempo de desplazamiento y encontrar espacios de trabajo disponibles puede ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

El software de reserva de escritorios es valioso para las empresas que buscan optimizar el espacio de sus oficinas y mejorar la productividad del personal. Las empresas pueden ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos automatizando y simplificando el proceso de reserva. Además, los empleados pueden beneficiarse de una mejor conciliación de la vida laboral y personal reservando los espacios de trabajo que más les convengan.

El mejor software de reserva de escritorios para B2B y universidades

La gestión eficaz del espacio de trabajo es fundamental para cualquier organización y universidad B2B. Estas son algunas de las mejores soluciones de software de reserva de escritorios B2B:

1. deskbird: Si busca un sistema de gestión de la oficinaque dé prioridad a sus empleados, deskbird es la única solución que necesita. Nuestro software ha sido sometido a un meticuloso diseño y desarrollo para garantizar que ofrezca una experiencia de usuario excepcional, rápida e intuitiva.deskbird se integra con plataformas populares como O365, G-Suite, MS Teams y Slack, lo que lo hace fácil de usar y muy versátil. Con deskbird, puedes equipar a tus empleados con todas las herramientas esenciales que necesitan para prosperar y sobresalir en su trabajo.
2. Teem: Teem es un software de reserva de escritorios que proporciona análisis detallados y visualización de datos, lo que permite a las empresas optimizar eficazmente su espacio de trabajo.
3. Asimut: Asimut es una solución integral que agiliza la reserva de salas y recursos, la programación de cursos y el seguimiento de la asistencia. El software se integra con otras aplicaciones empresariales, como Canvas y Blackboard.

Características que debe buscar en un software B2B de reserva de escritorios

Si estás seleccionando un software de reserva de escritorios para su empresa B2B, tenga en cuenta estas importantes características:

• Funciones de análisis e informes: El software de reserva de escritorios debe ofrecer análisis detallados y visualización de datos para ayudar a las empresas a optimizar su espacio de trabajo de forma eficaz.
• Integración con otras aplicaciones empresariales: El software de reserva de escritorios debe integrarse perfectamente con otras aplicaciones empresariales, como Microsoft Outlook y Slack, para mejorar la productividad.
• Interfaz fácil de usar: Es esencial para el software de reserva de escritorios, ya que permite a los empleados reservar espacios fácilmente y sin complicaciones.
• Compatibilidad móvil: El software de reserva de escritorios debe ser compatible con dispositivos móviles para que los empleados puedan reservar espacios sobre la marcha.

Caso práctico nº 1: deskbird como solución para la reserva de escritorios en una empresa B2B

Testbirds, una empresa de desarrollo de software B2B dedicada a ayudar a las empresas a desarrollar productos digitales de alta calidad que enamoran a los usuarios, tuvo problemas para gestionar su espacio de trabajo de forma eficaz tras la llegada de Covid. Tenían un sistema de reservas manual que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Tras implantar el software de reserva de escritorios de deskbird, la empresa experimentó un aumento significativo de la productividad y la eficacia. Los factores decisivos fueron, en particular, la posibilidad de anotar el equipo disponible en cada escritorios y el moderno diseño de deskbird. Además, para Testbirds era importante poder controlar y ver de un vistazo quién está sentado dónde. Los empleados estaban más organizados y la gestión del espacio de trabajo era mucho más sencilla. La empresa también ahorró costes, ya que pudo optimizar su espacio de trabajo de forma más eficaz.

Más información sobre Testbirds aquí.

Características que debe tener un programa de reservas para centros de enseñanza

Si estás buscando un software de reserva de escritorios para centros educativos, es importante que tengas en cuenta estas características esenciales:

• Integración con sistemas de gestión escolar: Los programas de reserva de escritorios que se integran con los sistemas de gestión escolar pueden ayudar a las instituciones a gestionar sus espacios de forma más eficiente.
• Interfaz fácil de usar para estudiantes y profesores: Una interfaz fácil de usar puede facilitar a estudiantes y profesores la reserva de espacios de trabajo y el acceso a sus horarios.
• La posibilidad de personalizar las normas y políticas de reserva : Las normas y directrices de reserva personalizables pueden ayudar a las instituciones a gestionar sus espacios con mayor eficacia y reducir los conflictos de programación.
• Compatibilidad móvil: La compatibilidad móvil puede facilitar a estudiantes y profesores la reserva de espacios de trabajo y el acceso a sus horarios sobre la marcha.

Estudio de caso nº 2: deskbird como solución para la universidad IU

IU International University of Applied Sciences es uno de los principales proveedores de educación de Alemania, en constante innovación para mejorar la educación. Ofrecen una gran variedad de programas de grado y postgrado en diversos campos y formatos para que la educación sea accesible a todos. Cada año, más de 75.000 estudiantes eligen IU para perseguir sus objetivos educativos.

Debido a la pandemia, ha aumentado la demanda de opciones de trabajo flexible. IU fue una de las primeras empresas en adoptar este planteamiento. Sus espacios de oficina están diseñados para adaptarse a diversos estilos de trabajo, como el trabajo concentrado, la colaboración, las reuniones, los espacios para proyectos y la socialización. Por desgracia, su solución inicial de reserva de escritorios no podía gestionar grandes cantidades de datos ni satisfacer las necesidades de flexibilidad laboral.

IU presentó con confianza su deskbird a 800 empleados en Alemania durante el verano de 2021. El producto se adaptó explícitamente a las necesidades de IU tras una puesta en marcha del proyecto y algunos ajustes personalizados. Apenas una semana antes de su lanzamiento, IU anunció con orgullo la inminente implantación de deskbird.

Más información sobre la asociación entre IU y deskbird aquí.

Integrar un software de reserva de escritorios en una empresa puede tener numerosas ventajas. Puede ayudar a racionalizar la gestión del espacio de trabajo, reducir los costos operativos y mejorar la productividad del personal. Muchos proveedores ofrecen este tipo de servicios, por lo que las organizaciones pueden elegir una solución que se adapte a las necesidades de su sector.

Obtén ahora una demostración gratuita de nuestra aplicación deskbird y descubre todo lo que necesitas saber sobre la reserva de escritorios y otras funciones.

‍

‍