9 ventajas de trabajar en la oficina o en casa

Desde 2020, muchos de nosotros hemos descubierto las ventajas de trabajar desde casa, a veces olvidando que venir in situ también tiene algunas ventajas. También nos hemos dado cuenta de que una combinación de días de trabajo remoto y presencial es mejor que un horario 100% WFO (trabajo desde la oficina) o WFH (trabajo desde casa). ¿Cuáles son las ventajas tangibles de trabajar en la oficina o en casa?

En el siguiente artículo descubrirá nueve ventajas de trabajar in situ en lugar de desde casa. Puedes utilizar esos argumentos para motivar a tu personal a trabajar en la oficina. Y lo que es más importante, harán que sigas mejorando tu entorno para que la oficina sea siempre más acogedora.

Dado que las interacciones en persona son cruciales para la cultura corporativa, la unión del equipo y la conexión en el lugar de trabajo, es esencial centrarse en hacer que la oficina resulte más atractiva que el hogar o un tercer lugar de trabajo. Así pues, cuanto más se intente crear un entorno de trabajo físico positivo y centrado en las personas, más se multiplicarán las ventajas de acudir al lugar de trabajo. He aquí nueve ventajas de WFO frente a WFH. Esta lista es sólo un punto de partida que puedes ampliar con las opiniones de los empleados y mejorar tu experiencia en la oficina en consecuencia. 

1. Trabajar desde la oficina proporciona un entorno de trabajo más estructurado que trabajar desde casa

Trabajar en una oficina puede ser ventajoso para los empleados por la estructura inherente que proporciona. Este entorno fomenta horarios de trabajo regulares y una rutina constante, lo que puede mejorar la gestión del tiempo y reducir la procrastinación.

Además, el entorno de oficina fomenta de forma natural la colaboración cara a cara, lo que permite a los empleados comunicarse en tiempo real y recibir información inmediata. Estas interacciones pueden conducir a una resolución de problemas y una innovación más eficaces.

Además, la presencia colectiva de los compañeros puede crear una atmósfera motivadora, fomentando un sentido de comunidad y de propósito compartido que puede impulsar el rendimiento individual y de equipo.

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2. Los empleados pueden conseguir un mejor ambiente de trabajo cuando acuden a la oficina

¿Te has centrado en crear un espacio que satisfaga las diversas necesidades de tu personal, lo que significa adoptar un enfoque ágil, adaptar la distribución física, optimizar el mobiliario e invertir en tecnología para fomentar la comodidad, el bienestar y la productividad? Entonces tu oficina tiene más posibilidades de ofrecer un entorno de trabajo más adecuado que el que tus empleados tienen en casa. 

Si una empresa dedica esfuerzos a crear un espacio ergonómico y centrado en el empleado, una oficina puede eclipsar a un espacio de trabajo doméstico en idoneidad y eficacia. Al invertir en escritorios ajustables, asientos de apoyo y una distribución que se adapte a diversos estilos de trabajo, se asegura de que los miembros de su equipo dispongan de un entorno óptimo para prosperar profesionalmente. La oficina se convierte así en un centro que supera las capacidades de una oficina doméstica estándar.

3. WFO ayuda a separar el trabajo de la vida personal

Ir a la oficina cada día crea una clara línea divisoria entre las actividades profesionales y las personales. El trayecto al trabajo sirve como ritual de transición que permite al cerebro cambiar de marcha y reconocer cuándo es el momento de concentrarse en el trabajo o de relajarse. Este trayecto físico crea una barrera psicológica que no existe en la oficina en casa. 

En casa, las distracciones domésticas, como vaciar el lavavajillas o contestar al timbre, pueden perturbar el espacio de trabajo. Esto hace que mantener una mentalidad de trabajo centrada o desconectarse por completo después de las horas de trabajo sea todo un reto. Sin embargo, el entorno de la oficina ayuda a reforzar los límites que salvaguardan el equilibrio entre trabajo y vida privada.

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4. Trabajar en la oficina favorece la colaboración

Trabajar desde la oficina mejora considerablemente la colaboración y la ejecución de proyectos en equipo. La proximidad de los compañeros en un espacio compartido permite la comunicación inmediata y el intercambio fluido de ideas, lo que es vital para un ambiente dinámico y de colaboración. Las interacciones cara a cara eliminan los retrasos y malentendidos que pueden surgir de la correspondencia digital, permitiendo un consenso y una toma de decisiones más rápidos. 

La presencia de recursos físicos y tecnológicos compartidos favorece aún más los esfuerzos conjuntos. Las reuniones en persona pueden dar lugar a una lluvia de ideas espontánea y a la resolución de problemas, lo que crea un entorno en el que el trabajo en equipo prospera y los proyectos pueden avanzar con mayor eficiencia y creatividad.

5. Las interacciones en persona fomentan la unión y la socialización del equipo

Trabajar desde la oficina no sólo facilita la colaboración profesional, sino que también fomenta de forma significativa la unión del equipo y las interacciones sociales. Las conversaciones informales que tienen lugar en los espacios compartidos, como las salas de descanso o las zonas comunes, son fundamentales para crear relaciones y un sentimiento de camaradería entre los compañeros.

Estos intercambios sociales naturales conducen a un mejor trabajo en equipo, ya que se cultivan la comprensión y la confianza mutuas. Los actos de empresa o de equipo, los almuerzos compartidos y las reuniones espontáneas son características exclusivas del entorno de oficina, que contribuyen a una dinámica de grupo más conectada y cohesionada. Estos aspectos son cruciales para enriquecer la cultura de su lugar de trabajo y la satisfacción general de los empleados.

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6. Trabajar en la oficina también puede ser beneficioso para la productividad

Según un estudio de McKinsey, el 77% de los trabajadores afirma ser más productivo en casa. Aunque esto tiene varias explicaciones, no siempre es cierto. Si esta afirmación es cierta para sus empleados, es su papel evaluar su espacio de oficina y lo que le puede faltar. WFO puede ser mejor para la productividad si crea una oficina que haga prosperar a los miembros de su equipo satisfaciendo sus necesidades y expectativas.

Trabajar in situ puede aumentar realmente la productividad. Además de ayudar a gestionar el tiempo, también proporciona a su personal un entorno centrado, donde los horarios estructurados y la energía colectiva de los compañeros inspiran una ética de trabajo concentrada. Así pues, si la productividad es la razón por la que los miembros de su equipo prefieren la HMC, es hora de conocer su opinión y hacer algunos cambios en su lugar de trabajo físico.

7. El trabajo en la oficina refuerza la cultura organizativa

Mantener una cultura corporativa positiva y sólida es uno de los mayores retos para las empresas que permiten el trabajo a distancia. Esta es una de las principales razones por las que el trabajo híbrido y flexible es la mejor solución para un lugar de trabajo moderno y centrado en el empleado.

Trabajar desde la oficina desempeña un papel fundamental en el mantenimiento y fortalecimiento de la cultura corporativa. El espacio de trabajo compartido permite a los empleados experimentar y contribuir a la ética de la empresa de forma tangible. Las interacciones diarias, los recordatorios visuales y la participación en eventos de la oficina crean un sentimiento de pertenencia y refuerzan los valores de su organización.

Estas experiencias ayudan a forjar una identidad unificada. Cuando los empleados sienten y se comprometen regularmente con la cultura, se garantiza que este elemento clave prospere y evolucione con el equipo.

8. Trabajar en la oficina aumenta el sentimiento de pertenencia de sus empleados

Acudir a trabajar in situ desempeña un papel clave en el fomento del sentimiento de pertenencia al lugar de trabajo, que es esencial para cultivar una plantilla feliz, comprometida y leal. Y lo que es más importante, el entorno de oficina mitiga los riesgos de aislamiento que pueden producirse con el trabajo a distancia a tiempo completo. 

Las experiencias compartidas y las interacciones personales que se producen de forma natural en el entorno de la oficina crean relaciones y un sentimiento de conexión en el lugar de trabajo. Los empleados que se sienten parte de una comunidad tienen más probabilidades de implicarse en su trabajo y en el éxito de la empresa. 

Este aspecto social de la vida en la oficina contribuye a una cultura corporativa positiva, en la que los trabajadores se sienten valorados y parte integrante de la organización. El resultado es una mayor satisfacción y compromiso en el trabajo.

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9. Trabajar in situ proporciona acceso directo a recursos y apoyo

La última ventaja de trabajar en una oficina y no en casa es el acceso directo e inmediato a una serie de recursos y asistencia. En una oficina, los empleados pueden obtener rápidamente ayuda informática para utilizar herramientas específicas, acceder de forma práctica a tecnologías avanzadas y utilizar equipos que no están disponibles en un entorno doméstico. 

Además, la facilidad de recurrir a un compañero para una aclaración rápida elimina el retraso que supone esperar una respuesta en Slack. Como puedes imaginar, esta sencillez a la hora de acceder a ayuda y recursos puede mejorar significativamente la eficiencia, reducir la frustración y acelerar la finalización de las tareas.

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Dependiendo de la configuración de tu oficina y de tu sector, esta lista de ventajas de trabajar en la oficina frente a hacerlo en casa podría ser aún más larga. Recuerda que no existe una solución única para todos los entornos de trabajo. Algunas personas pueden prosperar más en un entorno WFH que en un entorno WFO, pero lo contrario también puede ser cierto. La clave de un lugar de trabajo moderno, centrado en el empleado y con éxito es la flexibilidad. Sin embargo, es crucial comprender qué esperan tener los miembros de su equipo en la oficina y qué echan de menos si su objetivo es verlos in situ más a menudo. ¿Qué es lo que hasta ahora hace que su casa sea más atractiva que el lugar de trabajo físico? ¿Cómo puedes cambiarlo? 

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