Casos prácticos: cómo resolvemos tus retos

Ejemplos reales de cómo nuestras soluciones ayudan a los equipos a destacar en lugares de trabajo híbridos.

la confianza de los líderes mundiales del mercado

Reducir los gastos de oficina

¿Sabías que, de media, el 60% de los escritorios no se utilizan?
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Nuestra solución le ofrece visibilidad de la utilización de la oficina, incluidos escritorios, equipos, salas y mucho más. Elimina los recursos desperdiciados que aumentan tus costes.

Reducir el despilfarro en los servicios

Una limpieza más inteligente

Soluciones inteligentes para una oficina rentable

Analytics

Nuestros análisis le ofrecen claridad e información práctica sobre la utilización del espacio.

Identifica las ineficiencias, elimina el despilfarro y toma decisiones más inteligentes basadas en datos sobre la asignación de recursos. 

Registros automáticos

Realiza un seguimiento automático de la ocupación de escritorios y salas de reuniones gracias a la tecnología basada en la ubicación.

Garantiza datos precisos de utilización, elimina el desperdicio de recursos debido a ausencias y le permite optimizar la asignación de recursos.

Restauración y servicios

Alinee los servicios con la demanda real, reduciendo los residuos de pedidos excesivos y la sobrecarga de la programación manual.

Nuestra herramienta programa tiempos intermedios automatizados de preparación y limpieza para garantizar la profesionalidad y aumentar la eficiencia.

Planos interactivos

Juega con nuestra herramienta de planos y obtén una nueva perspectiva sobre cómo optimizar tu espacio.

¿Necesitas reducir costos? Reconfigura y subalquila parte de tu oficina. ¿Necesitas ampliar? Explora formas de reutilizar espacios desaprovechados.

Planificación de eventos

Obtén información valiosa sobre la asistencia prevista a los próximos eventos.

Esto garantiza que tus eventos de trabajo sean impactantes y que el presupuesto sea el adecuado.

Convertir la oficina en el lugar donde estar

El trabajo híbrido ha dejado a muchas oficinas infrautilizadas, impersonales y con dificultades para atraer a los empleados.
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deskbird transforma tu oficina en el lugar donde estar, fomentando la colaboración, el compromiso y un renovado sentido del propósito.

Características populares para una oficina feliz

Eventos de oficina

Los empleados se mantienen informados sobre las actividades de creación de equipos, talleres, reuniones de todos los equipos, conferencias o celebraciones.

Esto aclara los mejores días para estar en la oficina y facilita la coordinación del equipo.

Sustento social

Los usuarios se mantienen sincronizados con la agenda de tu equipo, fomentando la colaboración y la conexión, al tiempo que garantizan la privacidad de los datos.

Tanto si se ponen al día tomando un café como si coordinan un proyecto, no se perderán valiosos momentos en la oficina.

Políticas de oficina híbrida

Establece normas claras (como días mínimos o máximos en la oficina o a distancia) y realiza un seguimiento de tu adopción a nivel de equipo o de empresa.

Esto garantiza un entorno de oficina coherente y estructurado, al tiempo que permite cierta flexibilidad individual.

Planos interactivos

Los empleados pueden reservar fácilmente escritorios junto a tus compañeros y salas de reuniones en la misma zona, lo que minimiza la pérdida de tiempo en desplazamientos.

Nuestros usuarios aprecian nuestro diseño de planta porque crea una sensación de conexión y hace que tengan ganas de visitar la oficina.

Encuestas con resúmenes de IA

Obtén información valiosa y práctica sin añadir otra herramienta a tu pila.

Mejora la experiencia en el lugar de trabajo y crea un entorno en el que los empleados quieran estar.

Notificaciones inteligentes

Las notificaciones oportunas mejoran la coordinación y hacen que las jornadas de oficina sean más predecibles, eficientes y agradables.

Avisamos a los usuarios cuando sus compañeros de equipo tienen previsto acudir a la oficina o les enviamos información relevante sobre sus reservas poco antes de la hora de inicio.

¿Listo para transformar tu lugar de trabajo?

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Simplifica la gestión de la oficina

Coordinar los horarios, optimizar el uso de los recursos y mantener a todo el mundo alineado es cada vez más complejo y requiere más tiempo.

Nuestra encuesta a clientes muestra que nuestra solución ahorra a los jefes de oficina 2 horas de trabajo diario repetitivo, lo que simplifica los flujos de trabajo y aumenta la productividad.

Todo el poder para el administrador

Políticas claras para el lugar de trabajo

Pasos sencillos para una oficina coordinada

Funciones de oficina

Asigna funciones como ayudantes de evacuación o responsables de llaves para garantizar que la oficina híbrida funciona de forma segura y eficiente.

Se mantienen las operaciones esenciales y las normas de cumplimiento sin comprometer la flexibilidad del trabajo híbrido.

Anuncios

Crea anuncios para toda la empresa o grupos específicos sin esfuerzo.

Ya se trate de un simulacro de incendio, una reunión de equipo o un cambio en la política de la oficina, todo el mundo estará al corriente sin verse abrumado por información irrelevante.

Integración de HRIS

Sincroniza los datos de tu HRIS automáticamente con nuestra aplicación para crear visibilidad en tiempo real sobre quién está trabajando y quién está de vacaciones.

Esto también garantiza que no haya recursos bloqueados por empleados de baja.

Sincronización del calendario

Conecta los calendarios de O365 y Google con nuestra aplicación para reflejar las reservas de salas y escritorios en tiempo real en todas las plataformas.

Esto evita las reservas dobles y los conflictos de programación, lo que permite flujos de trabajo ininterrumpidos.

Provisión de usuarios

Crea, actualiza o elimina usuarios automáticamente a través de la integración SCIM o de forma masiva a través de CSV.

Esta automatización elimina las tareas manuales, reduce los errores y mejora la seguridad y el cumplimiento de tu organización.

Restricciones de acceso

Define quién puede acceder a qué zona/sala, prioriza el acceso, pónlo a disposición de todo el mundo por días o como norma permanente.

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