Del caos a la claridad: simplifica la gestión de las oficinas híbridas
¿Quién está hoy en la oficina? ¿Cuántos escritorios se utilizan? ¿Necesitas más salas de reuniones? Antes eran preguntas difíciles que se respondían con Excel y comprobaciones sobre el terreno con el portapapeles. Ahora, con deskbird, los directores de oficina obtienen todas estas respuestas fácilmente, de un rápido vistazo.
Más de 5.000 centros de trabajo funcionan con deskbird
Saca el máximo partido a tu oficina
Nuestro sistema facilita la localización y reserva de diversos recursos, como escritorios y salas, garantizando una experiencia de reserva sin complicaciones.
¿Tu personal crece, pero no tienes suficientes escritorios? ¿Ves la mitad de tus escritorios vacíos la mayor parte del tiempo? Tenemos la solución: el uso compartido de escritorios.
Maximiza tu productividad con una completa solución informática nativa en MS Teams, que se integra sin esfuerzo en tu flujo de trabajo. deskbird sustituye a las complejas hojas de cálculo, reduciendo las pérdidas de tiempo. Agiliza tus procesos con nuestra eficaz solución, diseñada para ofrecer facilidad de uso y eficiencia.
Introduce una herramienta conforme con el RGPD para documentar a los ocupantes de la oficina durante emergencias, como simulacros de incendio.
Cómo nuestras funciones reinventan la eficiencia en la oficina
Reservas con un clic
Los usuarios pueden seleccionar sus escritorios favoritos y reservarlas con un solo clic.
Políticas de oficina híbrida
Gestiona la asistencia a la oficina estableciendo días mínimos o máximos para el trabajo en la oficina o a distancia a nivel individual, de equipo o de toda la empresa. Esto garantiza la flexibilidad, la transparencia y el aumento de la productividad en el lugar de trabajo.
Utilización de los recursos
Comprueba la utilización actual y prevista de los recursos para mejorar la eficacia.
Registros automáticos
¡Se acabaron los registros olvidados! Ofrece a los empleados la opción de registrarse en sus escritorios automáticamente al entrar en la oficina o mediante un código QR con un solo clic. Más fácil imposible.
Anuncios
Eventos o emergencias: mantén a todo el mundo informado de lo que ocurre en la oficina creando anuncios visibles para todo el mundo o para usuarios seleccionados en sus feeds sociales.
Funciones de oficina
Asigna funciones como protección de incendios, primeros auxilios, ayudantes de evacuación y portadores de llaves a usuarios seleccionados en oficinas específicas. Minimice las tareas manuales e identifique rápidamente su presencia y ubicación en caso de emergencia.
Restauración y servicios
Mejora la experiencia de tus reuniones asegurándose de que se solicitan todos los elementos necesarios. Con actualizaciones en tiempo real, no es necesario enviar correos electrónicos por separado a los proveedores ni perder tiempo organizando servicios: ¡todo se hace en una única plataforma!
Estudio de caso
20 segundos al día para reservar escritorio: cómo IU simplifica la vida en la oficina con deskbird.
Totalmente integrado con los sistemas existentes
deskbird está totalmente integrado en MS Teams y Slack, y se sincroniza con Outlook, Google calendar, Personio y muchas otras aplicaciones de RRHH.
Sigue mejorando con nuestras próximas funciones
Encuestas con resúmenes de IA
Envía encuestas a los empleados que puedan analizarse mediante IA para recopilar información crítica.
Sala de reuniones
sugerencias
Tu equipo recibirá sugerencias de salas de reuniones adaptadas por inteligencia artificial en función del número de asistentes.
Modo quiosco
Con unos pocos clics, tu equipo puede cambiar las reservas de salas de reuniones o añadir nuevas reservas sobre la marcha, facilitando las necesidades de reuniones espontáneas sin planificación previa.
Preguntas frecuentes
Más información sobre cómo simplificar tu oficina de trabajo híbrida
Piensa en una herramienta como deskbird cuando tengas más de 20 personas trabajando en un entorno híbrido. Una herramienta así resulta esencial para mantener la productividad y la satisfacción de los empleados, que son fundamentales para el éxito de cualquier empresa.
deskbird es la solución definitiva para automatizar las tareas administrativas con facilidad y confianza. Puedes exportar datos analíticos, reservar escritorios para varios días a la vez, obtener una visión completa de quién está en la oficina, integrarte con los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y permitir la reserva de escritorios con un solo clic. Estas potentes funciones agilizan los procesos administrativos y los hacen más eficientes.
En comparación con las hojas de cálculo, deskbird ofrece varias ventajas:
- Su uso es más sencillo e intuitivo para una mayor adopción.
- Hay menos riesgo de errores y menos posibilidades de caos.
- Permite restringir el acceso, lo que aumenta la seguridad.
- Tendrá acceso a un análisis exhaustivo del uso de tu espacio de oficina.
- Ofrece una experiencia de visualización de datos más clara.
- Se integra perfectamente en tu entorno actual.
- Fomenta la colaboración a través de funciones específicas como "Eventos de oficina" o "Seguir a colegas".
En general, deskbird ofrece funciones potentes sin dejar de ser más accesible y sencillo.
deskbird resuelve el problema utilizando, por ejemplo, registros de entrada con códigos QR. El sistema puede liberar automáticamente los recursos reservados si un empleado no se registra. Esto garantiza una gestión más eficaz de los recursos y un seguimiento preciso de la asistencia a la oficina.
deskbird es sencillo, fácil de usar y tiene funciones potentes y personalizables. Esto lo hace adecuado para muchos casos de uso, desde pequeñas agencias hasta empresas con miles de empleados. deskbird ofrece la mejor experiencia de usuario sin comprometer la funcionalidad, la potencia y la seguridad de los datos.
¿Cuál es tu caso de uso?
Habla con nuestro consultor de trabajo híbrido.
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