¿Cuáles son las mejores aplicaciones para profesionales? Una guía rápida para todas las empresas

La forma en que trabajamos hoy y cómo lo hacíamos hace 20 años ha cambiado drásticamente. El desarrollo de la automatización y la Inteligencia Artificial ayuda a las organizaciones a aumentar la eficiencia y la productividad. La tecnología en el lugar de trabajo puede aparecer de múltiples formas, desde el envío automatizado de correos electrónicos hasta la robotización o las aplicaciones en el lugar de trabajo. ¿Qué tipo de aplicaciones y software utiliza en su empresa? ¿Cómo ayudan a sus empleados en sus tareas diarias?

En un mundo en el que estamos constantemente rodeados de digitalización, utilizar la tecnología en el lugar de trabajo ya no es una opción. Sin embargo, cada empresa tiene necesidades diferentes y debe encontrar las herramientas adecuadas para disfrutar de las ventajas de la tecnología. Las aplicaciones de trabajo son esenciales para mejorar la experiencia de los empleados ofreciendo una mejor comunicación, funcionamiento y colaboración. He aquí un resumen de las mejores aplicaciones para profesionales que mejorarán tanto las pequeñas empresas como las grandes corporaciones. 

Significado de las aplicaciones en el lugar de trabajo

Una aplicación para el lugar de trabajo es una plataforma o programa informático cuyo objetivo es mejorar los entornos profesionales. Apoyan las tareas diarias de los responsables de instalaciones, jefes de equipo, personal de Recursos Humanos y empleados. A medida que la tecnología guía cada vez más nuestro trabajo, las aplicaciones para el lugar de trabajo desempeñan un papel clave en la mejora de la optimización, la gestión y la productividad.

Todas las empresas que apuestan por el futuro del trabajo buscan ahora las mejores soluciones digitales del mercado. Como puede resultar difícil estar al día de las muchas aplicaciones nuevas que salen al mercado, hemos querido ofrecerle una visión general de las mejores aplicaciones para profesionales. Las aplicaciones de ofimática se dividen en varios tipos principales entre los que puedes encontrar:

• herramientas de comunicación y colaboración; 
• soluciones digitales de trabajo híbrido;
• plataformas organizativas de trabajo;
• aplicaciones de bienestar para empleados;
• aplicaciones de seguridad en el trabajo.

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Aplicaciones de trabajo para mejorar la comunicación y la colaboración

¿Hay algo peor para un equipo que una mala comunicación? Con una mayor flexibilidad laboral, su estrategia de comunicación interna debe estar a punto. Por eso es imprescindible utilizar los recursos digitales de comunicación y colaboración adecuados. Para garantizar un flujo de trabajo fluido y eficaz entre sus equipos, los trabajadores in situ y remotos dependen en gran medida de herramientas de chat, plataformas de videoconferencia y servicios en la nube. Estas son las 5 mejores aplicaciones de comunicación:

• Slack: la famosa app que permite a los empleados crear diferentes grupos de conversaciones y discusiones de proyectos, así como enviar mensajes directos. Slack ofrece una plataforma de colaboración y comunicación rápida, intuitiva y segura.
• MS Teams: muy similar a Slack, este software de Microsoft permite a los equipos híbridos realizar llamadas sencillas, asistir a reuniones por videoconferencia, escribir mensajes directos y almacenar archivos. Con MS Teams, tu plantilla flexible puede mantenerse conectada, informada y organizada.
• Chanty: una aplicación todo en uno que mejora la colaboración en equipo y la productividad. Esta solución de mensajería ofrece un historial de mensajes ilimitado, almacena tus datos y te ayuda con la gestión de tareas.
• Google Meet: otro popular software de reuniones en línea ofrecido por Google para cubrir las necesidades de los trabajadores remotos. Se integra directamente en Google Workspace para garantizar un flujo de trabajo fluido entre equipos.
• Zoom: una plataforma de vídeo segura que también es conocida por las empresas por sus servicios como reuniones virtuales, eventos digitales, chat, llamadas telefónicas, seminarios web, etc. Esta app de comunicación es gratuita para llamadas inferiores a 40 minutos.

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Las mejores aplicaciones para profesionales en un entorno de trabajo híbrido

Pasar de un modelo de trabajo tradicional a un modelo híbrido es un gran paso para responder a las necesidades de la mano de obra moderna y llevar la experiencia del empleado al siguiente nivel. Las aplicaciones para el lugar de trabajo pueden ayudarte a ti y a tus empleados a obtener los mejores resultados de un espacio de trabajo flexible y una gestión híbrida. Estas son 4 de las mejores aplicaciones para profesionales que trabajan en un lugar de trabajo híbrido:

• deskbird app: la mejor aplicación de reserva de escritorios y sistema de planificación semanal para empresas híbridas. deskbird es un software que da prioridad a las personas y ofrece una solución de espacio híbrido que ayuda a sus trabajadores a aprovechar las ventajas del trabajo flexible y le permite optimizar el espacio de su oficina.
• Freshdesk: un software de asistencia que ayuda a sus equipos a crear una relación y una experiencia sólidas con los clientes desde cualquier lugar. Las funciones básicas incluyen la emisión de tickets por correo electrónico, chat en directo y asistencia telefónica.
• M-Files: una plataforma basada en metadatos que permite a sus equipos gestionar, encontrar y seguir fácilmente los documentos. También automatiza los procesos y refuerza el control de la información. M-Files mejora la eficacia, la seguridad y la productividad de los empleados.
• CloudApp: una aplicación para compartir vídeos e imágenes al instante para empresas considerada la "plataforma de comunicación visual líder en el mundo" (fuente: Mac App Store).

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Herramientas digitales para una mejor organización

Una de las mejores ventajas del auge de la tecnología en el lugar de trabajo es la variedad de aplicaciones creadas para potenciar una mejor organización en nuestra vida profesional. Desde aplicaciones para hacer listas de tareas hasta plataformas de gestión de proyectos y software para tomar notas, ¡organizarse nunca ha sido tan fácil! Estos son nuestros recursos digitales favoritos para ser más eficientes:

• Notion: una plataforma de colaboración personalizable para ayudar a los equipos a organizarse y potenciar la creatividad. Con sus opciones de sincronización, es la herramienta perfecta para construir un flujo de trabajo fluido, y reunir todo su contenido (documentos, enlaces, imágenes, vídeos, etc.) en un solo lugar.
• Friday: una solución de comunicación basada en Slack que ayuda a los directivos y responsables de RRHH a realizar un seguimiento de los proyectos, el rendimiento y los objetivos.
• Asana: una herramienta de organización que te ayudará a convertir tus ideas más pequeñas en tus proyectos más grandes. De un vistazo, Asana ayuda a los equipos híbridos a organizar su flujo de trabajo y a centrarse en los proyectos ¡sin importar dónde trabajen!
• Trello: una aplicación flexible de gestión de proyectos que crea un mejor flujo de trabajo y también proporciona una función de seguimiento del tiempo. Gracias a su sistema de automatización integrado, por fin puedes concentrarte en tareas importantes y dejar que los robots hagan el resto.
• Any.do: ¡una plataforma de productividad galardonada! Es una aplicación de listas de tareas, calendarios y planificadores que ayuda a los empleados a organizarse y hacer las cosas de forma más eficiente.

Aplicaciones para el bienestar de los empleados

Gran parte de la experiencia de los empleados depende de su bienestar. ¿Cómo mejora la experiencia de sus empleados? ¿Cuál es su estrategia para asegurarse de que sus trabajadores están contentos? Las aplicaciones de bienestar en el trabajo pueden ayudarle a centrarse en este aspecto clave de su empresa. Dado que tener un enfoque centrado en el empleado es un tema importante para nosotros, hemos seleccionado nuestras cinco aplicaciones de bienestar para empleados favoritas:

• Headspace: una aplicación de meditación para reducir el estrés y la ansiedad. Headspace puede ayudar a tus empleados a relajarse y, por tanto, a tener una mayor capacidad de concentración en sus tareas. Una mente en calma también se traduce en más creatividad e innovación.
• Limeade: una plataforma de experiencia del empleado que ayuda a las empresas a mejorar el bienestar de su plantilla. Se centra en múltiples aspectos como el bienestar, la inclusión o el compromiso, por ejemplo, para crear una cultura positiva en el lugar de trabajo. 
• Wellable: una aplicación para el lugar de trabajo que permite a las empresas crear programas de bienestar de éxito. Wellable ayuda a impulsar el compromiso, el bienestar en el trabajo y la experiencia de los empleados.
• Woliba: una aplicación de bienestar hecha a medida y basada en la nube centrada en WOrk-LIfe BAlance. Woliba ayuda a crear una cultura en el lugar de trabajo, mejorar el bienestar laboral y fomentar el compromiso entre los equipos.

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Tecnología para la seguridad en el lugar de trabajo

Por último, pero no por ello menos importante, ¿cómo pueden ayudarle las aplicaciones para el lugar de trabajo a cumplir la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo? Las opciones tecnológicas relacionadas con la seguridad en el trabajo son múltiples. Cada sector tiene sus propios requisitos. Sin embargo, las tres aplicaciones siguientes pueden ser utilizadas por cualquier empresa:

• iAuditor: "una aplicación móvil de inspección que ayuda a elevar los estándares de seguridad y calidad en toda la organización mediante la digitalización de listas de comprobación y formularios empresariales" (fuente: Apple App Store). Esta aplicación permite a los trabajadores notificar áreas de mejora, compartir informes y colaborar.
• First Aid App: la aplicación que puede ayudarle a salvar una vida. Para uso personal o profesional, este recurso en línea es imprescindible, ya que te da acceso a las técnicas de primeros auxilios más comunes. Le recomendamos que descargue la Global Red Cross First Aid App, ya que puede personalizarla según su país. 
• WorkPose: una plataforma que proporciona a las personas importantes métodos ergonómicos para reducir el dolor de espalda, cuello, hombros y manos cuando trabajan delante de un ordenador. WorkPose representa una herramienta clave para los empleados que pasan varias horas al día sentados en un escritorio.

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Como puede ver, las aplicaciones para el lugar de trabajo pueden beneficiar a empresarios y trabajadores en varios aspectos. Desde el propósito organizativo hasta la experiencia de los empleados y la gestión de espacios híbridos, estos recursos digitales pueden ayudar a los equipos y mejorar su experiencia de muchas maneras. Tenga en cuenta que sus empleados son su activo más fuerte. Por ello, las mejores aplicaciones para profesionales son las que satisfacen sus necesidades. Si buscas una solución de trabajo híbrido, la aplicación deskbird es una herramienta de apoyo clave para equipos y empresas híbridos.

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