Covid screening en el trabajo: simplifícalo con la última función de deskbird

¿Cómo ha afectado el coronavirus a tu empresa? Todas las empresas del mundo han tenido que cambiar su forma de trabajar en los últimos meses y seguirán haciéndolo en los próximos años. La pandemia no parece dejarnos tranquilos, aunque todos hagamos muchos esfuerzos en nuestro día a día. Entonces, ¿cómo asegurarse de que tus empleados se sientan seguros y protegidos al volver a la oficina? deskbird te da algunos consejos, entre ellos el cribado Covid en el trabajo, y te presenta su última función: la herramienta de cribado Covid-19. 

¿Cómo crear un lugar de trabajo saludable y seguro durante la pandemia?

Promover los gestos de salud de Covid-19

Cuanto más dura la pandemia de coronavirus, más tendemos a "olvidar" o ser menos estrictos con los gestos básicos que pueden proteger nuestras vidas. Por ello, he aquí un rápido recordatorio de los gestos sanitarios básicos de Covid-19 que hay que promover tanto en el trabajo como en cualquier otro lugar: 

• Lávate las manos regularmente y a fondo;
• Tose o estornuda en el codo;
• Ventila los espacios cerrados cada hora;
• Mantén la distancia entre ambos tanto como puedas.
  

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Para organizar la distribución de su oficina y ayudar a sus empleados a mantener la distancia de seguridad necesaria, nuestra aplicación de reserva de escritorios está hecha a medida. Puedes ponerte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo funciona el software de reserva de escritorios y sus ventajas para ti y los miembros de tu equipo.

Fomentar el trabajo a distancia

Mantener la distancia en la oficina puede ser complicado si tu oficina no tiene suficiente espacio o una disposición que no se lo permite. Esta es una de las numerosas razones para fomentar el trabajo a distancia.

Permitir el trabajo desde casa reduce las posibilidades de tener demasiadas personas en un espacio cerrado al mismo tiempo. Hoy en día, muchas empresas han optado por un modelo de trabajo híbrido para su plantilla, equilibrando el trabajo desde casa y desde la oficina unos días a la semana o menos. Este concepto va a aumentar aún más en los próximos años, según las Tendencias del Lugar de Trabajo para 2022.

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➡️ Si quieres saber más sobre cómo será el futuro del trabajo en 2022, te animamos a que leas nuestro artículo sobre las tendencias del lugar de trabajo. 

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Comunicar regularmente las últimas actualizaciones

Después de casi dos años de pandemia, todo el mundo empieza a estar cansado de escuchar las noticias sobre este tema. Mientras tanto, es totalmente comprensible, también puede ser arriesgado si sus empleados no conocen las últimas actualizaciones y regulaciones. Para mantener a todos los empleados al tanto de la situación actual y, si es necesario, de la adopción de nuevas normas, es fundamental actualizar y comunicar las directrices de su lugar de trabajo de Covid-19.

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No hace falta decir que informar a tus colaboradores sobre cualquier caso de contacto o Covid-19 dentro de la empresa es lo primero que debes hacer para protegerlos de no contaminarse.

Cuál es nuestra herramienta de sondeo de Covid en el trabajo?

Ayudar a las empresas a establecer un diseño de oficina híbrido y agradable, así como a crear un entorno seguro y que sea el primero para los empleados, es el centro de nuestra misión. Por eso, tener en cuenta la situación actual y ayudarle a cumplir las normas y reglamentos de Covid en el trabajo es una de nuestras prioridades.

Como cada empresa puede estar sometida a diferentes normativas, nuestra herramienta de detección puede configurarse de acuerdo con las normas y políticas de su propia empresa. Los administradores pueden añadir a la cuenta de un empleado confirmaciones de vacunación, recuperación o pruebas, incluyendo las fechas de caducidad. Sólo con un registro válido o una confirmación para cumplir con las normas, los empleados pueden entonces reservar recursos en la oficina.

El sistema de seguimiento de la recuperación/vacunación/prueba de Covid-19 está directamente conectado con el espacio de reserva del escritorio. De este modo, los administradores pueden ver quién está en la oficina, dónde, cuándo, y si la persona cumple el principio de 3G y otras medidas que puedan tomarse. Si una persona se declara positiva a Covid-19, se puede avisar a los miembros del equipo que hayan trabajado los mismos días o en las mismas zonas para evitar más casos.

Por un lado, desearíamos no haber tenido que crear esta función para salir de esta crisis sanitaria. Por otro lado, estamos contentos de ofrecerle esta nueva función que le ayudará a proteger a sus empleados y a trabajar en un lugar de trabajo más seguro. 

No es fácil crear un diseño de oficina híbrido que se adapte a las necesidades de los empleados, fomente una cultura positiva en la oficina y cumpla la normativa Covid-19 sobre el espacio laboral. Requiere tiempo y compromiso, pero podemos ayudarte a conseguirlo.

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➡️ Si necesitas más información sobre nuestro software de reserva de escritorios y nuestra nueva herramienta de sondeo Covid-19, ¡nuestro equipo estará encantado de mostrarte una demostración!