La importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo: una pequeña guía
11 de diciembre de 2023
26 de septiembre de 2024
Los empleados de mayor rendimiento dedican el 45% de su tiempo a trabajar en colaboración. Pero seguimos preguntándonos por la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Ahora que la mayoría de nosotros trabajamos a distancia, al menos unos días a la semana, la colaboración toma un nuevo giro. Así que hoy hemos decidido profundizar en este aspecto crucial para el éxito de una empresa.
¿Cuáles son los beneficios del trabajo en equipo en el lugar de trabajo? ¿Cómo puede fomentar y potenciar la colaboración en su entorno de trabajo? La diversidad, el diseño de la oficina, la tecnología, la cultura... Muchos aspectos influyen a la hora de permitir el trabajo en equipo y hacer que las personas prosperen como colectivo.
Pero, como está a punto de ver, el trabajo en equipo no sólo repercute positivamente en el rendimiento y el desarrollo. También es esencial para elevar la moral, mejorar la experiencia de los empleados y crear una cultura de trabajo saludable. En este artículo le explicamos por qué es fundamental animar a su personal a trabajar en equipo. Además, le ofrecemos estadísticas relevantes sobre las consecuencias del trabajo en equipo en el lugar de trabajo y valiosos consejos para que usted también pueda crear un entorno laboral próspero.
Los principales beneficios del trabajo en equipo
Mayores resultados
El trabajo en equipo empieza por conocer los valores de tus compañeros y estar dispuesto a combinar tus habilidades para alcanzar tus objetivos y crecer juntos. Aquí no solo hablamos de habilidades duras, sino también de habilidades blandas.
Si sabes que a tu colega Sarah se le da muy bien hablar en público, quizá sea la persona más indicada para presentar la idea de tu nuevo proyecto a los inversores. Pero si Gina es la mejor analizando datos, deben trabajar juntas para preparar un gran discurso basado en datos relevantes. Combinan sus puntos fuertes para crear el mejor resultado posible.
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Creatividad e innovación contagiosas
Otra razón por la que el trabajo en equipo es importante en el lugar de trabajo es su oportunidad de combinar diferentes experiencias, puntos de vista e ideas. Animar a los empleados de distintas procedencias a trabajar juntos puede generar un gran sentido de la creatividad y la innovación en el equipo.
Esto es estupendo para resolver problemas, pero no sólo. También significa que sus compañeros de trabajo están más dispuestos a desarrollar nuevos procesos e ideas que ayuden a su empresa a crecer y prosperar.
Mayor conexión en el lugar de trabajo
La conexión en el lugar de trabajo se produce cuando los empleados se sienten vinculados a la empresa para la que trabajan, a su puesto de trabajo y a sus compañeros. Este sentimiento es esencial para crear un sentimiento de pertenencia y fomentar un entorno de trabajo positivo y la felicidad, productividad, compromiso y retención de los empleados.
Sin una cultura de trabajo en equipo y la oportunidad de experimentar un sentimiento de pertenencia, es difícil que los trabajadores desarrollen esta conexión. Sin embargo, cuando las personas pueden trabajar en un proyecto colectivo, compartir ideas e intercambiar sus conocimientos, esto da un giro totalmente nuevo. Forman parte de un sistema en el que su trabajo, sus competencias y sus aportaciones son solicitadas y valoradas.
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Entorno de trabajo más saludable
Promover una cultura de trabajo en equipo tiene un efecto de bola de nieve positivo en tu personal y tu empresa. Las empresas que destacan la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo tienden a ver empleados más felices y satisfechos con su trabajo. Fomentar la colaboración y destacar los puntos fuertes de cada uno también refuerza la confianza en todos los niveles de la organización. También mejora el reconocimiento de los empleados, un aspecto crucial de un entorno laboral positivo y saludable. Por último, pero no por ello menos importante, fomenta la diversidad y la inclusión, otra de las grandes expectativas de la mano de obra actual.
Estadísticas clave sobre la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo
La importancia del trabajo en equipo desde el punto de vista de los RRHH
Ahora entiende mejor por qué es fundamental fomentar la colaboración. Sin embargo, las estadísticas siempre nos ayudan a comprender lo esencial que es el trabajo en equipo en el lugar de trabajo. He aquí algunas cifras que ponen de relieve los beneficios del trabajo en equipo desde la perspectiva de los RRHH.
- Los equipos diversos rinden un 35% más que los homogéneos.
- La rotación de empleados es un 50% menor en las organizaciones que fomentan la colaboración y la comunicación en el trabajo.
- El mejor tamaño para un equipo es entre 4 y 6 personas.
- El 33% de las empresas infravalora el beneficio de utilizar las redes sociales como herramienta de colaboración.
Cifras interesantes sobre la importancia del trabajo en equipo para los directivos
Los directivos desempeñan un papel importante a la hora de facilitar la colaboración y el trabajo en equipo. He aquí algunas estadísticas que subrayan la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo desde el punto de vista de un directivo.
- Los equipos son un 30% más productivos cuando tienen acceso a herramientas de colaboración en línea.
- El 39% de los empleados necesita más colaboración.
- El 75% de los empleados considera que el trabajo en equipo y la colaboración son muy importantes.
- Los empleados de mayor rendimiento dedican el 45% de su tiempo a tareas individuales, el 45% a trabajar en colaboración y el 10% a aprender y socializar.
- Sólo el 9% de los miembros de un equipo afirma que su lugar de trabajo dispone de herramientas y sistemas de colaboración eficaces.
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Estadísticas clave sobre el papel del trabajo en equipo desde una perspectiva financiera
Fomentar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo no sólo mejora la moral, la experiencia y la productividad de los empleados. También tiene beneficios económicos. Las siguientes cifras permiten comprender mejor este aspecto.
- Los beneficios aumentan un 29% cuando los directivos reconocen el trabajo cualitativo desde una perspectiva colectiva tanto como la aportación individual.
- El 86% de los empleados de nivel directivo atribuyen a la falta de colaboración el principal motivo de los fracasos laborales.
- Colaborar en las tareas y compartir ideas se valora en 1.660 dólares por empleado al año.
Estadísticas de trabajo en equipo sobre el impacto del crecimiento empresarial
Para terminar con las cifras, he aquí dos últimos datos que ponen de relieve la importancia del trabajo en equipo para garantizar el crecimiento y el éxito de la empresa. Pero, por supuesto, todas las estadísticas anteriores también desempeñan un papel clave en este sentido.
- Las organizaciones que fomentan el trabajo en equipo son cinco veces más eficaces que las que no lo hacen.
- Las empresas son un 30% más innovadoras cuando aplican con éxito una estrategia de colaboración.
Consejos para fomentar el trabajo en equipo en un entorno laboral flexible
Centrarse en la mejora de las competencias interpersonales en relación con el trabajo en equipo
La diversidad es el billete de oro para que las personas prosperen como equipo y alcancen sus objetivos con éxito. Este aspecto también es esencial cuando se trata de conjuntos de aptitudes. Las personas sobresalen como grupo compartiendo sus experiencias y conocimientos. Esto incluye el uso tanto de sus habilidades duras como de sus habilidades blandas. He aquí algunas habilidades básicas que todo trabajador debe tener para que todo el equipo tenga éxito:
- escucha activa;
- gestión del tiempo;
- resolución de conflictos;
- fiabilidad;
- comunicación interpersonal;
- intercambio de conocimientos.
Fomentar el intercambio de conocimientos
El aprendizaje y el crecimiento constantes son dos aspectos fundamentales del lugar de trabajo actual. Ofrecer oportunidades de formación a sus empleados es, por tanto, esencial. Sin embargo, otra forma de fomentar este aspecto es animar a compartir o intercambiar conocimientos.
Por ejemplo, Chloe, del departamento de marketing, quiere aprender más sobre ventas. Adriana, que trabaja en el equipo de ventas y adora su trabajo, podría reunirse con ella una hora a la semana durante un mes para hablar de este tema. No hace falta que sea en una sala de reuniones formal. Pueden disfrutar de las zonas de relax de tu oficina y hablar de ventas mientras toman una taza de té.
Organizar periódicamente actividades para fomentar el espíritu de equipo
El trabajo en equipo no surge por arte de magia. Varios factores son esenciales para fomentar este aspecto, como:
- sentirse parte del equipo y conectado con los demás compañeros;
- conocerse mejor;
- romper el hielo cuando se incorpora un nuevo miembro al equipo;
- conocer los puntos fuertes y débiles de cada uno;
- sentirse valorado;
- etc.
Aunque todo esto no aparece de un día para otro, las actividades de creación de equipos pueden potenciar estos aspectos. Esto es especialmente importante para las plantillas híbridas que no se ven a diario. Planificar con regularidad juegos y eventos en persona o en línea para estrechar lazos en equipo es crucial para mantener la conexión entre los empleados. Para ayudarte a hacerlo, hemos creado la función de eventos de oficina en la aplicación deskbird .
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Rediseña tu oficina para fomentar el trabajo en equipo en un entorno de trabajo híbrido
Si aspiras a fomentar el trabajo en equipo y la colaboración entre tus empleados, colocar mesas individuales y cubículos uno detrás de otro no es la mejor idea. La distribución de tu oficina tiene que reflejar lo que quieres promover y responder a las necesidades de tu personal. La buena noticia es que un mayor trabajo en equipo es algo que desean tanto los empresarios como los empleados. He aquí algunas sugerencias a tener en cuenta a la hora de diseñar un espacio de trabajo que potencie el trabajo en equipo:
- proporcionar suficientes salas de reuniones;
- planificar áreas colectivas informales;
- crear mesas individuales en espacios abiertos;
- favorecer un diseño del espacio de trabajo basado en la actividad.
Invierte en herramientas que faciliten el trabajo colaborativo
Para mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo, aunque los empleados disfruten de modalidades de trabajo flexibles, es necesario invertir en las últimas herramientas de colaboración virtual, lo cual es crucial. Estos son los recursos que deberías añadir al kit de herramientas de tu equipo:
- El software de reserva de escritorios y salas permite a los empleados planificar tu semana híbrida en función de los horarios de tus compañeros y reservar el espacio de trabajo que necesiten.
- Aplicación de programación para saber quién trabaja dónde y cuándo.
- Herramienta de videoconferencia para celebrar reuniones virtuales eficaces con miembros de equipos presenciales y remotos.
- Plataforma de mensajería instantánea para comunicarse fácilmente sobre temas cotidianos;
- Sistema de intercambio de documentos y archivos basado en la nube para tenerlo todo centralizado en un solo lugar y accesible para todos los trabajadores;
- Pizarras virtuales para intercambiar ideas sin limitaciones de ubicación.
- Software de gestión de proyectos para garantizar un trabajo en equipo fluido y eficaz.
La fuerza colectiva y la cohesión logradas mediante un trabajo en equipo eficaz son la base del éxito empresarial. Aparte de ser sólo una palabra de moda en el mundo empresarial, la colaboración es esencial para la infraestructura de una organización. Las ventajas del trabajo en equipo en el lugar de trabajo incluyen el fomento de la innovación, la facilitación de la resolución de problemas y la aceleración de la productividad.
Al aprovechar una amplia gama de habilidades, perspectivas y puntos fuertes, un equipo diverso puede hacer frente a las complejidades y superar los retos de un modo que los individuos que trabajan en silos no pueden. Invertir en promover la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo crea un entorno de crecimiento sostenible.
¿Cree que sus herramientas de colaboración actuales no dan la talla? ¿O necesita actualizarse a soluciones digitales que faciliten y animen a sus empleados a trabajar juntos y estrechar lazos? deskbird es una herramienta imprescindible para fomentar el trabajo en equipo entre su equipo híbrido. Ofrece un software de reserva de escritorios y salas fácil de usar y también está equipado con funciones de planificación semanal y eventos en equipo.
Fuentes:
