Héroe híbrido: flaconi

Como muchas otras organizaciones, los empleados de Flaconi se vieron obligados a trabajar desde casa durante más de un año durante la pandemia. Gracias a la experiencia adquirida, introdujeron un nuevo concepto de trabajo. Fue adoptado no sólo por sus propios empleados, sino que sirvió de inspiración y modelo para muchas otras empresas.

Sobre flaconi

Fundada en 2011, flaconi es uno de los principales minoristas en línea de productos de belleza de Alemania. La empresa cuenta con más de 450 empleados. En marzo de 2021, flaconi se trasladó a su nueva sede en Berlín Charlottenburg, diseñada según los principios de colaboración, concentración y socialización. Además, flaconi gestiona un centro logístico en Halle y un concept store en Berlín.

La forma de trabajar de flaconi

Durante el año 2020, flaconi reunió importantes conocimientos que cambiarían su forma de trabajar a largo plazo:

1. El Ministerio del Interior seguirá
2. La oficina física se convertirá en un lugar de colaboración, comunicación e interacción.

Esto llevó a flaconi a introducir una innovadora política de trabajo flexible que influyó claramente en su interior personalizado que atiende al ágil comercio electrónico de belleza.

Política de trabajo flexible

Las nuevas pautas de trabajo en flaconi pretenden combinar lo mejor del mundo laboral a distancia y del presencial. Cada semana laboral consiste en

• Mínimo 2 días de oficina, para interactuar con los miembros de tu equipo y trabajar de forma interfuncional.
• Hasta 3 días de trabajo a distancia totalmente flexibles, siguiendo algunas directrices básicas (por ejemplo, dentro de Alemania, con conexión estable a Internet, etc.).
  

Además, los empleados pueden elegir entre formar parte de los "viajeros" o de los "colonos". Los colonos están en la oficina 4 o 5 días a la semana, tienen un escritorio fijo y, por tanto, ningún equipo remoto. Los viajeros, por el contrario, sólo acuden dos veces por semana y se les asigna un hot desk flexible esos días. Además, reciben equipos seleccionados para montar una oficina remota.

Dentro de este conjunto de normas, los empleados son libres de decidir dónde trabajar. Hasta ahora, el valiente e innovador modelo de trabajo de Flaconi ha tenido una acogida positiva.

Rediseño de la oficina

Como complemento a la política de trabajo de flaconi, el interior de la nueva sede personalizada se ha diseñado con los principios de su Way We Work como estrellas guía.

Espacios de reunión de equipo, un sótano para lluvias de ideas, plantas de focus y rincones de colaboración, así como zonas dedicadas a la socialización con el gastro, la comunidad y zonas de juego y diversión marcan la oficina de nuevo diseño.

Según Anjuli Mauer, Directora de Personas y Cultura de flaconi, su concepto Way We Work se adapta perfectamente a la cultura abierta de la empresa, crea un ambiente de trabajo vivo e inspirador y está a la altura de las expectativas de los empleados modernos, como el trabajo ágil, la flexibilidad y la innovación.

Durante la charla sobre el futuro del trabajo nº 3, Anjuli nos contó aún más sobre la forma de trabajar de flaconi y compartió cómo trabajan hoy los viajeros y los colonos. La grabación completa se puede encontrar en el artículo del blog dedicado.

Creemos que flaconi ha creado un gran concepto de Nuevo Trabajo que ahora sirve de modelo para organizaciones de todos los sectores. Muchas gracias por compartir su experiencia con nosotros.