Vuelta a la oficina: lista de comprobación para estar preparado

Retroceso al 2021: Un cambio constante entre el trabajo desde casa y el regreso a la oficina - y parece que 2022 nos ofrece lo mismo. La necesidad permanente de reorganizarse y adaptarse a los cambios de la pandemia del Covid-19 fue uno de los mayores retos para muchas empresas durante los dos últimos años. Para mantener las operaciones en marcha, muchas empresas han creado nuevas formas de dónde y cómo trabajamos: el trabajo híbrido se está convirtiendo cada vez más en la nueva forma de trabajar. Hoy en día, la mayoría de los habitantes de Europa Occidental y Estados Unidos volvemos a trabajar en casa, pero la primavera está a la vuelta de la esquina y es hora de prepararse. 

¿Ya tienes preparada tu estrategia de regreso a la oficina? Si no es así, estaremos encantados de compartir nuestra checklist para volver a la oficina sin estrés y de forma rápida y sencilla. 

Regreso a la oficina después del Covid-19 

Pensar en el pasado para ir hacia el futuro! - Nuestro mayor aprendizaje del último año de la pandemia. Afortunadamente, un año después, la situación parece mucho mejor porque esta vez venimos preparados. Y la preparación es la clave, porque no sólo permite que las preocupaciones y el caos se instalen primero, sino que puede aumentar la productividad de tu fuerza de trabajo híbrido. Así que prepárate con nuestra checklist y empieza ahora:

✅ Establece una estrategia de trabajo híbrido;

✅ Crea un lugar de trabajo centrado en las personas;

✅ Garantiza la detección del Covid-19 en la oficina;

✅ Introduce el "hot desking";

✅ Herramientas de colaboración virtual;

✅ Conviértete en un equipo híbrido

➡️ ¿Quieres empezar de cero y no sabes cómo? Nuestro equipo estará encantado de ayudarte y asesorarte personalmente. 

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Regreso suave y organizado

✅ Establece una estrategia de trabajo híbrido

Lo primero es lo primero: como se ha dicho, la preparación lo es todo. Por lo tanto, el primer paso para iniciar un modelo de trabajo híbrido es definir una estrategia. Para facilitar la planificación y la puesta en práctica, hemos creado un libro electrónico, el marco deskbird , que le guía paso a paso en su modelo de trabajo híbrido. Aquí encontrará herramientas que le ayudarán a gestionar y supervisar el modelo híbrido, así como estudios de casos de otras empresas con valiosas ideas. Y lo más importante: Comunícalo a tus empleados.

✅ Crea una oficina centrada en las personas

Entender a tus empleados es fundamental para construir una estrategia de trabajo híbrido exitosa. Por eso creemos en deskbird: "Los grandes productos se diseñan y construyen para satisfacer las necesidades humanas". Para crear un lugar de trabajo centrado en el ser humano, es necesario, en primer lugar, comprender a su diversa plantilla. Ser híbrido también significa mucha flexibilidad, que se refleja en los diferentes modelos de trabajo que prefieren los empleados. Un estudio de JLL de marzo de 2021 revela que existen cuatro tipos principales de empleados, que van desde el oficinista tradicional hasta el espíritu libre. Hemos enumerado para usted 4 perfiles de trabajadores que darán forma al lugar de trabajo de hoy y de mañana. Descubre cómo les gusta trabajar. 

El trabajador de oficina tradicional

Incluso hoy en día, la mayoría está contenta de pasar sus horas de trabajo en la oficina, ya que el 42% de los 3.000 participantes en la encuesta indicaron que querían trabajar tiempo completo en la oficina. 

El amante de la experiencia 

"El 90% de los empleados afirma que la oficina es importante para colaborar con los miembros del equipo y relacionarse, aunque eso no significa que tengan que estar en la oficina todos los días". Los "Experience Lovers" son aquellos que quieren trabajar desde casa de 1 a 2 días a la semana y pertenecen a los perfiles intermedios. Esto significa que tienen unas expectativas muy elevadas con respecto al empleador en términos de comodidad y experiencia humana. 

El adicto al bienestar

Uno de cada cinco participantes en el estudio prefiere trabajar desde casa de 4 a 5 días a la semana, por lo que disfruta trabajando en casa. Sólo van a la oficina 1 o 2 días a la semana, por ejemplo para reuniones personales. Este perfil también pertenece a los perfiles intermedios.

El espíritu libre

Son la minoría, pero siguen representando el 8%. Quieren trabajar completamente desde casa y evitar por completo los desplazamientos al trabajo. En cambio, les gusta trabajar en lugares diferentes, el espíritu libre. 

Lo que resulta especialmente interesante es que los dos perfiles extremos, el trabajador tradicional y el espíritu libre, están menos comprometidos y satisfechos que el empleado medio y no esperan tanto de sus empleadores. En cambio, los perfiles intermedios esperan aún más de sus empleadores. 

¿Te preguntas cómo acomodar los diferentes ritmos de trabajo? La aplicación deskbird permite a tus empleados no sólo reservar su oficina día a día en función de sus necesidades, sino también comprobar cuándo trabajan sus compañeros. Esto no sólo se centra en las personas, sino que las unifica.

✅ Garantiza la detección del Covid-19 en la oficina 

Lamentablemente, la pandemia aún no ha terminado, así que tenemos que aprender a afrontarla. Esto significa que la seguridad es lo primero: con nuestra herramienta de sondeo de Covid-19 podrás hacer un seguimiento sencillo de las recuperaciones, las vacunas y las pruebas directamente en el mostrador de reservas. Es una forma fácil y sencilla de gestionar un lugar de trabajo saludable para sus empleados y mantenerlos seguros y protegidos cuando vuelvan a la oficina.

✅ Introducir el hot desking

Como hemos visto en los cuatro perfiles, es muy probable que no todos tus empleados vuelvan a la oficina a diario. Por lo tanto, el hot desking puede ser la estrategia adecuada para maximizar la utilización del espacio de la oficina y minimizar los costos al mismo tiempo. Qué es el hot desking y cómo funciona se explica en nuestro artículo Sistema de reserva de escritorios compartidos: la solución perfecta para tu empresa.

✅ Herramientas de colaboración virtual

Y al final siempre se reduce a la comunicación. Es importante tener en cuenta las necesidades de tus empleados, por lo que no importa qué herramientas utilices, sino cuáles se ajustan a tus necesidades para facilitar tu jornada laboral y aumentar la productividad. Nuestra app deskbird también es compatible con muchas aplicaciones populares como MS Teams, Slack y tus calendarios. La integración es muy intuitiva. 

✅ Conviértete en un equipo híbrido 

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione: dirigir un equipo híbrido es un nuevo reto, pero hoy en día es manejable e incluso puede aportar beneficios. Descubre qué es un equipo híbrido, cómo gestionarlo de la mejor manera, qué herramientas pueden ayudar y mucho más en nuestro artículo Plantilla híbrida: 5 datos clave para entender cómo funciona. 

El contacto personal sigue siendo importante y no debe dejarse de lado. Nuestra aplicación no sólo es práctica, sino también social. Puedes ver quién trabaja, cuándo y dónde y reservar un sitio junto a los miembros de tu equipo. 

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Volver a la oficina ya no suena tan mal verdad? También hemos resumido 7 consejos para que la hibridación funcione.

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* Fuente: "The Workplace you need now" de Richi et al. 2022