Empoderar a los trabajadores: aprovechar las ventajas de la flexibilidad horaria

Como habrá notado, nuestra forma de trabajar ha cambiado en los últimos años. La pandemia ha hecho que se impongan nuevos conceptos de trabajo. Aunque algunos ya existían, como el modelo de trabajo híbrido, no se había explorado todo su potencial. Desde entonces, empresarios y trabajadores han tenido tiempo de observar las ventajas de la flexibilidad horaria. Los estudios también han demostrado los resultados positivos del trabajo flexible e híbrido.

Por esta razón, en queremos explorar este tema compartiendo información adicional sobre el horario flexible. Aprenderá qué es y cómo funciona a través de diferentes ejemplos. Y como todo en la vida, este modelo tiene pros y contras, que analizaremos con más detalle. ¿Está preparado para que su empresa dé un paso más hacia el futuro del trabajo?

Definición de horario flexible

¿Qué significa horario flexible? También llamado horario flexible, este concepto es un modelo de trabajo adaptable en el que los miembros de un equipo pueden organizar sus horas de trabajo en función de sus necesidades. Es un enfoque centrado en las personas que responde a las necesidades de los empleados y proporciona muchos resultados positivos para las empresas.

Para ser claros, los trabajadores siguen cumpliendo las mismas horas que en un horario de trabajo tradicional. La principal diferencia es que los empleados pueden elegir cuándo trabajar.

Ejemplos de horario flexible

¿Cómo puede funcionar esto en la práctica? Entendemos que puede no ser fácil de imaginar, pero he aquí algunos ejemplos de cómo funciona la flexibilidad horaria. La única condición es que los empleados trabajen el mismo número de horas que si tuvieran un horario fijo.

Horarios escalonados

Muchas empresas adoptan una política de horario flexible basada en horarios flexibles y básicos dentro del mismo día. Por ejemplo, los trabajadores pueden empezar a trabajar entre las 7.00 y las 9.30 horas; se trata de un horario flexible. De 9.30 a 12.30 deben estar trabajando. Después, la hora de la pausa para comer es flexible y puede ser de 12.30 a 15.00 horas. De 15.00 a 18.00 horas se vuelve al horario básico, y de 18.00 a 20.00 horas se flexibiliza el horario.

Para mayor claridad, he aquí lo que puede parecer:

• 7.00 - 9.30: hora de llegada flexible;
• 9:30 - 12:30: horario central;
• 12:30 - 15:00: horario flexible de pausa para el almuerzo;
• 15.00 h - 18.00 h: horario central;
• 18.00 - 20.00: horario de salida flexible.

Horas comprimidas 

Este sistema de horario flexible también se está poniendo de moda entre las empresas que quieren dar más adaptabilidad a su plantilla. Su principio es condensar las horas de trabajo semanales en menos días. Por ejemplo, un empleado puede hacer 40 horas semanales en 4 días en lugar de 5. Proporciona un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, ya que los empleados disponen de más días de tiempo libre.

Horas anualizadas

Es otro tipo de horario flexible. En lugar de trabajar una determinada cantidad de tiempo a la semana, tus horas de trabajo se anualizan. Pueden realizarse en función de las necesidades de la empresa o de tus colaboradores. Un plan de horas anualizadas es ideal para sectores con picos de actividad estacionales.

Ventajas de una política de horario flexible

Reducir el estrés y la fatiga

Al permitir que tus empleados adapten sus horarios de trabajo, contribuyes a disminuir su estrés y fatiga. Por ejemplo, se sienten menos presionados para llegar a tiempo al trabajo si están atrapados en un atasco. Si su hijo se pone enfermo y tienen que tomarse un día libre, saber que podrán recuperar esas horas otro día de la semana elimina una fuente de estrés y fatiga mental.

Mejorar el equilibrio entre trabajo y vida privada

La flexibilidad horaria también permite a las personas conciliar su vida laboral y personal. Pueden controlar su horario y, por tanto, dedicar tiempo a su familia, a sus aficiones y, lo que es más importante, a sí mismos. Al ofrecerles un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, contribuyes a su bienestar, lo que se traduce en una mayor productividad y compromiso.

‍

➡️ Familia, vida privada, trabajo y, si es posible, una afición: compaginarlo todo es a veces bastante difícil. Lee la reciente entrevista de Gabriel Rath sobre cómo conciliar la vida laboral y personal.

‍

Facilitar los desplazamientos

Un entorno de trabajo flexible significa que tus empleados pueden acudir a la oficina a distintas horas sin estresarse por los desplazamientos. ¡Qué alivio no tener que conducir hasta la oficina en horas punta y evitar los atascos o el transporte público abarrotado! Además, una encuesta reveló que el 71% de la gente prefiere trabajar desde casa para reducir el estrés de los desplazamientos.

Con este tipo de modelo de trabajo, los miembros del equipo pueden llegar tarde por la mañana y marcharse más tarde por la noche o empezar su jornada temprano y terminarla al principio de la tarde.

Aumenta el compromiso de los empleados

Dar mayor flexibilidad a sus empleados pone de relieve distintos aspectos de la cultura laboral de su empresa. Este enfoque centrado en las personas les demuestra que se confía en ellos, que se les valora y que su bienestar importa. El horario flexible se menciona a veces incluso como parte de los beneficios de la empresa y puede desempeñar un papel importante en el proceso de toma de decisiones de los posibles nuevos empleados, incluso más que el salario ofrecido.

Aprovecha los ciclos energéticos y aumenta la productividad

Mientras que algunos somos madrugadores, otros pueden rendir mejor por la noche. Tener en cuenta los ciclos energéticos es muy importante, ya que puede modificar el nivel de productividad de tus colaboradores. Si les dejas trabajar a la hora del día que más les convenga, también te aseguras de que sus tareas se hagan en menos tiempo. 

HSBC explica que el 61% de las empresas que implantaron horarios de trabajo flexibles experimentaron una mejora de la productividad.

Reducir la rotación de personal y el absentismo

Permitir que las personas ajusten sus horarios en función de sus necesidades personales reduce el absentismo. De hecho, si los miembros del equipo no están en condiciones de trabajar, pueden adaptar su agenda y centrarse en su trabajo cuando se sientan mejor. Además, teniendo en cuenta la actual"Gran Dimisión", la retención de la mano de obra se está convirtiendo en un objetivo importante para muchas empresas.

Un artículo de Forbes pone en relieve que el 97% de los empleados no quieren volver a trabajar en la oficina a tiempo completo.

Ofrecer flexibilidad en la oficina es una de las mejores soluciones para superar este problema (entre otros). Una empresa puede ofrecer un poderoso beneficio, animando a los colaboradores a quedarse.  

Atraer el talento

Aunque las opciones de trabajo híbrido se han convertido en un elemento clave para atraer a nuevos candidatos, el horario flexible también es un factor importante para una contratación eficaz. Ahora que los empleados prestan más atención a su bienestar, las empresas que quieran atraer talento deben mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal con condiciones de trabajo flexibles.

Un caso empresarial sobre trabajo flexible explicó que "el 87% de la gente quiere trabajar de forma flexible, pero sólo el 11% de los empleos se anuncian como flexibles".

‍

¿Necesitas ayuda para gestionar tus equipos híbridos y sus horarios flexibles? Solicita una demostración y descubra lo fácil que es reservar escritorios y planificar semanas con deskbird.

‍

Retos de la flexibilidad laboral

Debemos centrarnos en mantener la comunicación

Una de las pocas desventajas de una mayor flexibilidad en el entorno laboral es la disminución de la comunicación. Con personas que trabajan en horarios diferentes pueden surgir algunos problemas de comunicación. Para evitarlo, es esencial aplicar directrices claras y fomentar el trabajo colaborativo cuando se está juntos en la oficina.

Los miembros de su equipo necesitan tener acceso a excelentes canales de comunicación y espacios de trabajo compartidos donde puedan reunirse rápidamente cuando estén in situ. Tú puedes determinar qué se necesita para mejorar la interacción y la comunicación de los empleados. Para no perder el norte, comprueba periódicamente si esos requisitos evolucionan y deben revisarse.

Requieren una gran organización

Puede resultar complicado empezar a aplicar más flexibilidad en su lugar de trabajo. ¿Cómo controla el tiempo de trabajo de sus empleados? Mientras que algunos pueden trabajar menos de lo que deberían, otros pueden trabajar más. De hecho, es fácil perder la noción del tiempo, sobre todo con una flexibilidad total.

Para resolver este problema, la tecnología puede ayudarte. Por ejemplo, un software de gestión del espacio de trabajo, como deskbird, puede ayudar, principalmente mediante la planificación semanal, las opciones de reserva de escritorios y los informes detallados de análisis de datos. Esta herramienta te ofrece una visión general de cómo se utiliza tu espacio de oficina, cuándo y por quién. 

La flexibilidad ofrece a sus trabajadores las ventajas de la libertad. Pero, ¿cómo hacerlo? Teniendo un horario de trabajo flexible, que es una excelente ventaja de ser autónomo. Entonces, los empleados son libres de decidir sobre su propio horario en función de su vida personal, ciclos de energía, cualquier imprevisto, etc. 

‍

Solicita una demostración gratuita de la aplicación deskbird para sacar el máximo partido del trabajo híbrido y mejorar la satisfacción de los empleados.