Hot desking para tu empresa y modelo de trabajo híbrido

Atrás quedaron los días en que se tenía un escritorio fijo. En su lugar, se está imponiendo el "hot desking", es decir, el uso compartido de escritorios. El hot desking no sólo aporta variedad y dinamismo a la jornada laboral, sino que lleva a su empresa a un nuevo nivel en muchos aspectos. ¿Quieres saber qué es exactamente el hot desking y qué ventajas tiene? Entonces está en el buen camino. También le diremos para quién es adecuado y cuál es la mejor manera de introducirlo en su empresa.

¿Qué es el Hot Desking?

El hot-desking es un sistema de organización de los escritorios de oficina. Esto significa que un escritorio se pone a disposición y se puede reservar para varios empleados en diferentes momentos utilizando un software de hot-desking, como la aplicacióndeskbird . Cada puesto de trabajo dispone del material de oficina necesario, como ordenadores de sobremesa, material de oficina, etc. Así estás bien equipado y puedes empezar a trabajar enseguida. El concepto de hot desking está estrechamente relacionado con el modelo de trabajo híbrido, según el cual tus empleados trabajan desde casa y desde la oficina.

Pero, ¿por qué se llama "trasiego en caliente"? El "hot racking" o "hot bulking" se refiere a una práctica en la que los marineros se hacen cargo de los hotbeds de sus sustitutos al final de su turno. El principio de la rotación de turnos se remonta a finales de los ochenta y principios de los noventa. Según la teoría del trabajo basado en actividades de Erik Veldhoens, se reduce el número de puestos de trabajo en una oficina abierta. Al mismo tiempo, aumenta la diversidad de ubicaciones. Esto fomenta una gran variedad de formas de trabajar y un contacto más estrecho entre compañeros: más diversidad suele producir nuevas ideas.

‍Ventajas del escritorio caliente‍

¿Por qué está tan de moda el hot desking? Una de las principales ventajas es la mayor flexibilidad para los empleados y su organización del trabajo, lo que genera más libertad y hace más felices a los empleados. Además, el uso compartido de escritor ios permite aprovechar mejor el espacio y los recursos de la empresa . No sólo se ahorra espacio en los escritorios, sino en todo el espacio, lo que se traduce en menos alquiler, menos gastos de calefacción y menos equipamiento de oficina. El "hot desking" puede, a su vez, suponer un ahorro de costes y un aumento de la eficiencia.

¿Para quién es adecuado el Hot Desking?

Nos atrevemos a decir que el hot desk es para todos. Una app de hot desk es adecuada para empresas con un modelo de trabajo híbrido, una plantilla móvil y empleados que tienen horarios de asistencia diferentes o más cortos, como los trabajadores remotos.

También se pueden promover horarios de trabajo flexibles a través del software hot desk. Debido al trabajo a tiempo parcial, el trabajo desde casa, la enfermedad o las vacaciones, es probable que algunos empleados se ausenten. Con una aplicación de hot desk, puedes planificar y aplicar fácil y rápidamente la gestión de tu lugar de trabajo en la oficina.

‍¿Cómopuedo implantar el hot desking en mi empresa?

Las aplicaciones y herramientas de hot desk ayudan a planificar y reservar los puestos de trabajo. deskbirdLa solución de trabajo híbrido más centrada en las personas, por ejemplo, facilita el hot desk al tiempo que mejora la colaboración entre los empleados.

La flexibilidad en la programación de las horas de trabajo y la posibilidad de modelos de trabajo alternativos son los únicos requisitos. Sería beneficioso configurar el software de hot desk con salas adicionales para reuniones de equipo que faciliten la colaboración en equipo. De este modo, no se interrumpe el trabajo de otros compañeros.

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