¿Cómo mejorar la salud y la seguridad en la oficina durante el covid-19?

¿Tu oficina es un lugar seguro para trabajar? ¿Crees que tus empleados pueden trabajar sin preocuparse por cuestiones de salud y seguridad? Protegerlos de cualquier peligro y enfermedad debería ser una de sus principales prioridades como empresario, y esto, en cualquier sector. Desde que comenzó la pandemia, las empresas han experimentado muchos cambios en lo que respecta a la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SST). Todos estamos de acuerdo en que mantener la salud y la seguridad en el lugar de trabajo durante Covid-19 no es tarea fácil. He aquí 7 prácticas recomendadas para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, incluida nuestra herramienta de detección de Covid-19, imprescindible para cualquier empresa híbrida.

Definición de salud y seguridad en el trabajo

La salud y la seguridad en el trabajo es una combinación de normas y acciones para proteger a los empleados de lesiones y enfermedades, no sólo mentales sino físicas. Por lo tanto, los empresarios son responsables de seguir las normas y reglamentos de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo (OSHA). Esto implica:

• Realización de una evaluación de riesgos laborales;
• prevenir esos riesgos mediante protocolos específicos;
• la prestación de asistencia sanitaria en el trabajo;
• garantizar el cumplimiento de las normas de SST.
  

Cada industria y cada puesto de trabajo están expuestos a diferentes riesgos que hay que tener en cuenta a la hora de realizar una evaluación de riesgos. Esto también es válido cuando se trata de amenazas relacionadas con la pandemia. Algunos empleados pueden estar más expuestos a la enfermedad que otros. Por lo tanto, es crucial prevenir las infecciones en la medida de lo posible y proporcionarles directrices claras.

Sin embargo, los empleados también son responsables de mantener un espacio de trabajo seguro y saludable en todo momento. Las empresas pueden hacer todo lo que puedan, pero si los trabajadores no cumplen las normas, la exposición a los riesgos no disminuye. Construir y garantizar un entorno más seguro requiere un espíritu de trabajo en equipo. 

7 mejores prácticas para garantizar la salud y la seguridad en la oficina durante Covid-19

1. Evaluación de riesgos de la oficina

Según el tipo de trabajo y la industria, la exposición al riesgo, el nivel de interacción entre los trabajadores y la contaminación del entorno pueden variar considerablemente. Por esta razón, las empresas deben determinar medidas de prevención claras, así como estrategias de control. En consecuencia, para llevar a cabo este plan de acción es necesario realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos en la oficina. 

2.Higiene y limpieza en el trabajo

Nunca se mencionará lo suficiente, la higiene es una de nuestras principales armas contra el coronavirus. El Covid-19 se transfiere fácilmente de las personas a las superficies, y luego a las personas de nuevo. Por lo tanto, lavarse las manos en combinación con el uso de desinfectantes para manos debería ser ya un hábito claramente establecido. Además, las instalaciones y los equipos de las empresas deben desinfectarse a fondo y con regularidad para reducir el riesgo de exposición al virus.

3. Ventilación

¿Por qué es aún más importante ventilar la oficina durante el covid-19? En general, abrir las ventanas es clave para mantener un entorno seguro y saludable. Durante la pandemia, esto ayuda a reducir el número de finas gotas que contienen los patógenos responsables de la propagación de la enfermedad. Teniendo en cuenta esta información, abrir las ventanas y las puertas con regularidad es, obviamente, muy recomendable. Por ejemplo, es necesario ventilar el aire al menos 10 minutos cada hora.

4. Distanciamiento y trabajo híbrido

Mantener una distancia mínima de 1 metro entre compañeros de trabajo sigue siendo una de las principales normas de seguridad laboral SARS-Cov-2. Para aplicar esta política, es posible que tengas que replantearte la distribución del espacio de tu oficina y el modelo de trabajo. Los conceptos de trabajo híbridos son la solución más habitual y han llegado para quedarse, ya que ayudan a mantener un lugar de trabajo seguro y saludable durante el covid-19 ofreciendo más flexibilidad laboral a los empleados. 

5. Oficina en casa

En el caso de los empleados que no necesitan estar en la oficina para trabajar, se deben aprovechar las oportunidades de trabajar en casa como medio para reducir la exposición al riesgo en el lugar de trabajo durante la pandemia. Esta práctica es aún más recomendable si su organización no ofrece la posibilidad de mantener distancias sociales seguras entre los trabajadores. Trabajar desde casa es también una gran respuesta a la creciente demanda de un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, lo que no deja de ser una situación en la que todos ganan. 

‍

➡️ Has oído hablar de la Gran Resignación? Aquí tienes un artículo para saber más sobre el actual éxodo de empleados!

‍

6. Comunicación sobre la linea guía del Covid en la empresa

Cuando se haya realizado la evaluación de riesgos y esté lista la linea guía de seguridad y salud en el trabajo, es el momento de compartirla con los trabajadores. Es muy importante la comunicación activa sobre las normas y políticas que deben seguirse de acuerdo con las normas de SST y los requisitos de la empresa. Cada empleado debe conocer las normas que debe seguir y cómo actuar en cada situación. Estas medidas deben explicarse claramente y los directivos deben recibir formación para poder responder a cualquier pregunta sobre las lineas guía del Covid de la empresa. 

‍

➡️ Te preguntas cuáles son las mejores prácticas a seguir cuando por fin llega el momento de volver a la oficina? Echa un vistazo a nuestro Checklist de regreso a la oficina!

‍

7. Sondeo de Covid-19 en el trabajo

Todas las nuevas normas y actualizaciones relacionadas con la gestión de Covid-19 en el trabajo exigen tener una estrategia de detección y control bien organizada. Como empresa, debes asegurarte de que tus empleados trabajan en el entorno más seguro posible. Para garantizar que todo el mundo cumple las normas de seguridad y salud laboral relacionadas con la pandemia, puedes obtener ayuda con tecnologías como nuestra herramienta de detección de Covid-19. 

Sondeo de Covid-19 de deskbird: tu solución para gestionar el cribado de Covid-19 en la oficina

¿Qué es la herramienta Covid-19 de deskbird?

Nuestra herramienta de detección de Covid-19 se ha creado para responder a esta necesidad específica de gestionar Covid-19 en el lugar de trabajo. Al igual que nuestra función de plano interactivo, está integrada en nuestro software de pupitre caliente, es fácil de usar y se centra en las personas. Mientras que la aplicación deskbird le ayuda a gestionar su plantilla híbrida y su espacio de oficina, esta función le ayuda a controlar la exposición al riesgo de sus empleados cuando están en la oficina.

Cómo puede ayudar a las empresas a mejorar la salud y la seguridad en el trabajo?

La herramienta de cribado deskbird Covid-19 le permite supervisar constantemente el estado de salud de su plantilla. Cada país exige normas y reglamentos de SST diferentes para las empresas, y mantener una visión general de quién está vacunado, se ha sometido a pruebas o se ha recuperado puede resultar un poco complicado.

Disponer de una herramienta en la que cada empleado tenga su propio perfil que muestre su estado de salud puede hacer las cosas más fáciles y seguras. Por un lado, como empresa, te aseguras de cumplir con las normas proporcionando un entorno de trabajo seguro y saludable a tus equipos. Por otro lado, tus trabajadores se sienten más tranquilos al volver a la oficina sabiendo que los riesgos de exposición se reducen al máximo.

Aunque todos esperamos que esta situación termine pronto, deskbird tiene como prioridad proporcionarle el apoyo que necesita para garantizar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo durante Covid-19. Por ello, hemos decidido no sólo ayudarle con la gestión de su oficina híbrida, sino también a reducir los riesgos de contaminación a Covid-19.

‍

¿Quiere saber más sobre nuestra aplicación de reserva de escritorios y su función de chequeo médico? Solicita una demostración gratuita con el equipo de deskbird.