7 ventajas de desk sharing

Desk sharing o hot desking significa que no hay puestos de trabajo y asientos fijos en la oficina. En su lugar, los empleados trabajan en un lugar diferente cada día laborable. ¿Cuáles son las ventajas de este concepto, originario de Silicon Valley? Infórmate sobre el uso compartido de escritorios y cómo puede implantarlo tu empresa y, a su vez, aumentar la creatividad y la productividad.

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Dile adiós a la monótona rutina de la oficina 

Compartir escritorio obliga a los empleados a salir de su zona de confort. Ya no van todos los días al mismo escritorio. Motiva a la gente a trabajar en un entorno nuevo cada día. Así se evita que se formen rutinas aburridas y que los empleados se sientan estancados y desmotivados. El diseño flexible de la oficina garantiza un intercambio activo, aporta dinamismo a la jornada laboral y fomenta la motivación y satisfacción de los empleados.

1. Reducir costis compartiendo escritorio

La implantación de este sistema de oficina compartida puede ahorrarte hasta un 30% de tus costes. En un contexto en el que los precios inmobiliarios son elevados, crear un sistema de oficina compartida te permite reducir el tamaño de tu espacio de oficina. Esto supone una ventaja real, especialmente para las nuevas empresas.

2. Los empleados conocen a nuevos compañeros

Promover el intercambio entre empleados requiere un alto grado de flexibilidad y empatía, pero el empleado puede beneficiarse del intercambio. Los consejos y sugerencias surgen al cambiar de asiento y conocer a gente nueva en la oficina. Los nuevos vecinos pueden fomentar la creatividad o apoyarse mutuamente en sus retos. Además, compartir pupitre ayuda a establecer conexiones, creando una mayor empatía entre los empleados. Al cambiar de pupitre e interactuar con distintos compañeros, se aprende a tratar con una gran variedad de personas y formas de trabajar.

3. Mejora la imagen de tu empresa

La imagen de una empresa también puede verse influida positivamente por el reparto de escritorios, ya que demuestra que la organización se mantiene al día y aplica nuevos conceptos de trabajo flexible. El concepto atrae a empleados jóvenes y creativos que quieren trabajar en una empresa innovadora, flexible y comunicativa.

4. Aumenta la productividad de los empleados

El aumento de la productividad es el resultado de un estrecho intercambio entre distintos empleados que normalmente no interactúan. Los empleados llegan a conocer los métodos de trabajo, las necesidades y los retos de otros departamentos. De este modo, compartir pupitre puede dar lugar a nuevas soluciones y enfoques de resolución de problemas. Cambiar de vecino de asiento crea nuevas conexiones y mejora el flujo de información y la cohesión del equipo. 

5. Fomenta el enfoque de tus empleados

Compartir escritorio significa que los puestos de trabajo se cambian siempre y no contienen objetos personales. Además, deben estar siempre limpios y ordenados, lo que significa que el trabajador no se distrae con un entorno desorganizado. Por ejemplo, no pueden acumularse montones de papeles porque hay que ordenar la mesa después del trabajo. El trabajador puede concentrarse en lo esencial, lo que también aumenta su productividad.

7. Crea un entorno de trabajo más equitativo

Si los directivos también adoptan la flexibilidad y trabajan desde distintos puestos, se aplana la jerarquía y puede fomentarse el trabajo en equipo. En lugar de tener un despacho privado aislado de los demás, pueden trabajar en mesas diferentes que estén más cerca de su equipo. No sólo existe la posibilidad de cambiar estructuras arraigadas, sino que además los directivos están "sobre el terreno", escuchando los retos que los empleados afrontan a diario. Esto promueve una mayor retroalimentación y crea un entorno de trabajo más abierto.  

Estos siete beneficios de un espacio de trabajo compartido demuestran que implantar modelos de trabajo más flexibles ofrece numerosas ventajas tanto para la empresa como para los empleados. Con el software de escritorios compartidos, es fácil planificar y aplicar cambios para mejorar la experiencia, la creatividad y la productividad de los empleados.

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