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Valeriia Tsikunova y Evelina Trofimova de Nexters
Nexters, una empresa global de juegos con más de 700 empleados, ha estado a la vanguardia de la adopción del trabajo híbrido desde julio de 2020. Con cinco oficinas en todo el mundo, Nexters necesitaba una solución flexible y eficiente para gestionar su creciente lugar de trabajo híbrido. Valeriia Tsikunova, jefa de gestión de oficinas, y Evelina Trofimova, directora de oficinas, desempeñaron un papel fundamental a la hora de garantizar una transición fluida a un entorno de oficina más dinámico y agradable para los empleados.
Desafío
A medida que Nexters se expandía, su sistema de reservas desarrollado internamente, diseñado inicialmente para casos de uso específicos, no podía escalar tan rápido para satisfacer las nuevas necesidades. Actualizar la distribución de las oficinas llevaba mucho tiempo y, en ocasiones, la información quedaba obsoleta.
"A medida que nuestra empresa crecía, se hizo evidente que necesitábamos un sistema que nos permitiera hacer cambios rápidamente", dice Valeriia.
Solución
Tras evaluar detenidamente nueve posibles soluciones, Nexters eligió deskbird por su flexibilidad, facilidad de uso y capacidad para actualizar los planos de planta al instante. La aplicación móvil y la integración con Slack fueron características clave adicionales que satisfacían las necesidades de sus empleados, facilitándoles la reserva de espacios sobre la marcha.
En particular, la función "Repetir reserva" y la aplicación móvil han sido muy bien recibidas, ya que hacen que las reservas sean más accesibles y cómodas para nuestro equipo", explica Valeriia.
Para que la implantación y la incorporación de los usuarios se produjeran sin contratiempos, el equipo de gestión de la oficina de Nexters adoptó varias medidas, entre ellas una comunicación exhaustiva a través de Slack, la creación de manuales de usuario y el establecimiento de canales de retroalimentación. Este enfoque proactivo ayudó a los empleados a adaptarse rápidamente al nuevo sistema, garantizando una interrupción mínima de su trabajo.
deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.
Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters
