Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo: breve guía sobre la legislación de la UE y el papel fundamental de las funciones de oficina

Para las empresas modernas, la seguridad en el lugar de trabajo no es sólo una casilla que hay que marcar: es un salvavidas.

Los países tienen legislaciones y normas de seguridad diferentes, lo que a veces puede suponer un reto. Sin embargo, el incumplimiento de las normas puede acarrear problemas mayores, como multas cuantiosas, problemas legales o, lo que es peor, daños a sus empleados y a la reputación de su empresa. Por tanto, cumplir las normas es sólo el principio.

¿El verdadero cambio? Las funciones de oficina.

Esta guía resume las leyes fundamentales de la UE que debe conocer y explica cómo comprender y definir las funciones de su oficina puede hacer que su lugar de trabajo sea más seguroy eficiente. Descubra por qué esta estrategia es clave en su arsenal de seguridad y cómo puede ayudarle a cumplir los requisitos legales, mejorar el bienestar de sus empleados y aumentar la productividad de su empresa.

Marcos jurídicos en Europa

¿Cuáles son los requisitos específicos de los países europeos? Explorémoslos en detalle.

Reino Unido

Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974

• Finalidad: Garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Evaluaciones periódicas de los riesgos para identificar posibles peligros.
• Aplicar las medidas de seguridad necesarias para mitigar los riesgos identificados.
• Proporcionar a los empleados información, formación y supervisión para garantizar la seguridad.

Normativa de 1999 sobre gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

• Finalidad: Reforzar la Ley de salud y seguridad en el trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Establecer procedimientos en caso de peligro grave e inminente.
• Proporcionar una vigilancia sanitaria adecuada para controlar la salud y la seguridad de los empleados.
• Asegúrese de que los empleados conocen los procedimientos de emergencia y pueden ejecutarlos con eficacia.

Orden sobre seguridad contra incendios de 2005

• Finalidad: Garantizar la seguridad contra incendios en el lugar de trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Realizar una evaluación exhaustiva del riesgo de incendio de las instalaciones.
• Aplicar y mantener medidas adecuadas de seguridad contra incendios.
• Proporcione y mantenga despejadas las vías y salidas de emergencia.

Francia

Code du Travail (Código del Trabajo) - Artículos R4227-1 a R4227-41; Décret n° 2008-244

• Objeto: Reglamentación exhaustiva de la seguridad en el lugar de trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Aplicar medidas de prevención de incendios y evacuación preparadas para casos de emergencia.
• Proporcionar y mantener un equipo de seguridad adecuado para hacer frente a las emergencias.

Italia

Decreto Legislativo 81/08 (Salud y seguridad en el trabajo)

• Finalidad: Proteger la salud y la seguridad de los trabajadores mediante una gestión sistemática de los riesgos.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Evaluar todos los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores.
• Impartir formación sobre salud y seguridad a todos los empleados.
• Comunicar los procedimientos de emergencia para garantizar una respuesta rápida y eficaz.

Decreto Ministerial 10/03/1998

• Objeto: Definir las normas técnicas de seguridad contra incendios en el lugar de trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Realizar inspecciones periódicas de seguridad contra incendios para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
• Mantener e inspeccionar periódicamente los equipos de seguridad contra incendios para garantizar su eficacia en caso de emergencia.
  

España

Ley de Prevención de Riesgos Laborales

• Finalidad: Prevenir los riesgos laborales y proteger la salud y la seguridad de los trabajadores.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Realizar y documentar evaluaciones de riesgos exhaustivas.
• Desarrollar y actualizar periódicamente planes de seguridad y medidas de emergencia.
• Formar continuamente y difundir información sobre la seguridad en el lugar de trabajo.

Alemania

Arbeitsschutzgesetz (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo)

• Finalidad: salvaguardar y mejorar la seguridad y la protección de la salud de los trabajadores en el trabajo mediante medidas de seguridad y salud en el trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Realizar evaluaciones de riesgos y aplicar las medidas de seguridad necesarias.
• Informar y formar a los empleados sobre las medidas de seguridad y los procedimientos de emergencia.
• Adoptar las medidas necesarias para los primeros auxilios, la lucha contra incendios y la evacuación de los trabajadores.
• Permitir que los trabajadores se sometan a revisiones médicas preventivas periódicas a petición propia, en función de sus riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.

Arbeitsstättenverordnung (Ordenanza sobre lugares de trabajo)

• Finalidad: Definir normas para el diseño y el mantenimiento de las instalaciones de los lugares de trabajo, así como para la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Garantizar que la evaluación de riesgos se lleva a cabo de forma competente.
• Debe mantener los lugares de trabajo y asegurarse de que se subsanan sin demora los posibles defectos.
• Asegúrese de que las salidas de emergencia están diseñadas y mantenidas adecuadamente.
• Mantener una iluminación adecuada y provisiones de primeros auxilios.
• Adoptar las medidas necesarias para garantizar que los trabajadores que no fuman estén efectivamente protegidos en el lugar de trabajo de los riesgos para su salud causados por el humo y los vapores de los productos del tabaco y del cannabis y de los cigarrillos electrónicos.‍

‍Austria

ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (Ley de protección de los trabajadores)

• Finalidad: Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en todos los aspectos del trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Identificar y evaluar los riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Impartir formación periódica sobre seguridad a los empleados.
• Realice auditorías e inspecciones de seguridad frecuentes para garantizar el cumplimiento continuo.

Feuerpolizeigesetz (Ley de Policía de Incendios)

• Finalidad: Prevención de incendios y limitación de la contaminación atmosférica causada por el funcionamiento de las instalaciones de combustión.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Aplicar y mantener medidas de seguridad contra incendios.
• Realizar simulacros de incendio e inspecciones periódicas de los equipos de seguridad contra incendios.

Suiza

Arbeitsgesetz (Ley del Trabajo)

• Finalidad: Garantizar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Establecer y mantener medidas de salud y seguridad y procedimientos de emergencia.
• Realice periódicamente cursos de formación y simulacros para preparar a los empleados en caso de emergencia.

Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz (Ordenanza 3 de la Ley del Trabajo)

• Objeto: Establecer normas detalladas sobre la seguridad en el lugar de trabajo.
• Requisitos clave para los empresarios:
• Asegúrese de que las salidas de emergencia, los primeros auxilios y las medidas de seguridad contra incendios están en su sitio y cumplen las normas.
• Formar periódicamente a los empleados en protocolos de seguridad y procedimientos de emergencia.

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Necesidad de personal de emergencia en los centros de trabajo - visión general

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Por qué las funciones de oficina son importantes para la seguridad en el trabajo

Evacuación eficaz

Las emergencias son impredecibles, pero la preparación puede salvar vidas. 

La comprobación precisa de quién está en la oficina y su ubicación exacta aumenta considerablemente la eficacia de la evacuación. Así se garantiza que nadie se quede atrás y que todo el mundo se ponga a salvo rápidamente. Por ejemplo, según la Orden de Seguridad contra Incendios de 2005 del Reino Unido, los empresarios deben proporcionar y despejar las rutas y salidas de emergencia. Saber quién está dónde puede agilizar este proceso en caso de evacuación, evitando el caos y posibles tragedias.

Con deskbird, no tendrás que manejar manualmente la lista de quién está en la oficina; ¡simplemente consulta la aplicación y verás quién está!

Responsabilidad y respuesta rápida

La rendición de cuentas es fundamental durante una emergencia. 

La transparencia en las funciones de oficina garantiza que todos los empleados estén localizados, lo que ayuda a identificar quién puede estar aún dentro del edificio. En oficinas grandes, sobre todo en las que tienen varias plantas o secciones, conocer la ubicación exacta de los empleados permite una respuesta más rápida y específica, lo que puede salvar vidas. Además, este sistema puede ayudar a los empleados a desempeñar un papel activo en su seguridad, asegurándose de que conocen los procedimientos de emergencia y pueden ejecutarlos con eficacia.

Con deskbird, también puede localizar a los socorristas: basta un clic para saber la planta, la habitación y los nombres. Esta información es vital para los socorristas, que necesitan saber si alguien requiere rescate. 

Simulacros de seguridad y comunicación

Los simulacros de seguridad periódicos son una parte crucial de la preparación para emergencias. Leyes de toda Europa, como el Decreto Legislativo 81/08 de Italia y la Ley de Prevención de Riesgos Laborales de España, obligan a realizar estos simulacros para garantizar que los empleados conozcan bien los procedimientos de emergencia. Una visión clara de las funciones de la oficina durante los simulacros ayuda a controlar la participación y la eficacia, garantizando que todos los empleados entienden y ejecutan los protocolos de seguridad.

Una comunicación eficaz es crucial en caso de emergencia. 

Con deskbird, por ejemplo, puede emitir anuncios de emergencia, asegurándose de que todos los empleados reciben actualizaciones e instrucciones a tiempo. Esto puede reducir el pánico y proporcionar una respuesta coordinada, esencial en situaciones de gran tensión.

Conclusión

La diversidad de marcos jurídicos en Europa pone de relieve un objetivo común: proteger a los empleados mediante normas de seguridad rigurosas y preparación para emergencias.

Con total transparencia sobre las funciones de oficina, usted, como propietario o gestor de una empresa, puede garantizar el cumplimiento de la legislación y la seguridad y el bienestar de sus empleados. Este enfoque proactivo es esencial para crear un lugar de trabajo seguro y eficiente, preparado para emergencias. Su papel en este proceso es crucial, y su compromiso con la seguridad en el lugar de trabajo es primordial.

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